Control de Inventarios

Compras
 Inventarios
• Comparación entre existencia
física y saldo del kardex contable.
• Se debe realizar por lo menos una
vez al año.
• Para realizarlo es indispensable
tener el kardex con el cual
comparar de lo contrario sería un
conteo que tendría vigencia solo
de un día.
 Clases de Inventarios
• Inventario total
 Se realiza sobre la totalidad de
existencias.
 Recomendable para empresas
pequeñas
 Se puede realizar varias veces al
año
 No cierra la atención
 Sus costos son bajos
 Clases de Inventarios
• Inventario rotativo
 Llamado también selectivo porque seleccionamos
la mercadería que se va a inventariar.
 Se emplea para empresas grandes o con mucho
número de items. Ventajas
 Puede realizarse varias veces al año, sobre la  Permite un control
mercadería seleccionada. frecuente de los
 Seleccionamos la mercadería de acuerdo a la materiales.
clasificación ABC.  No cierra la atención
• A cada 2 meses y la de alto valor.  A la larga, el costo es
• B cada 6 meses menor
• C cada 12 meses  El personal que lo toma es
idoneo
 Preparación del Inventarios
• Crear o perfeccionar el catalogo.
• Crear o perfeccionar el sistema de control (kardex)
• Orden de almacén
• Pre-conteo
• Depuración
• Sistemas de conteo
• Personas que van a participar
• Corte documentario
• Conteo y reconteo
• Comparación con el kardex contable
• Ajuste contable
 Kardex
• Código del artículo
• Descripción del material
• Especificaciones técnicas
• Código de ubicación
• Proveedor
• Nivel máximo de inventario activo
• Nivel mínimo del inventario activo
• Nivel del stock de seguridad
• Nivel o punto de pedido
 Política de inventarios
• Dependerá
 Exportadores
 Importadores
 Industriales
 Comerciales
 Servicios
• Justo a tiempo
• Inventario Cero
 Tipos de inventarios
• Según su destino:
 Materia prima o insumos
 Material de mantenimiento
 Material de uso administrativo
 Herramientas, repuestos, enseres
 Material en proceso
 Productos terminados
 Tipos de inventarios
• Según su nivel de consumo:
 Inventario activo (la): es usado
diariamente.
 Inventario máximo (lmax): nivel
máximo permisible del inventario
 Inventario mínimo (lmin): mínimo
permisible
 Inventario de seguridad (Ss):
protección contra eventualidades
 Políticas de inventarios
 Horario de atención de los proveedores
 Autorización de ingreso al almacén
 Respecto a las devoluciones
 Autorización de emergencias
 Acciones con productos que no tienen
rotación
 PEPS (primeras entradas, primeras
salidas)
 UEPS (ultimas en entrar, primeras en
salir)
 ¿Cuáles son las necesidades de información del
inventario?
Los encargados requieren tener información de lo siguiente:
1. Estado actual de inventarios
2. Localización
3. Antigüedad
4. Existencias actuales
5. Consumo o venta anual
6. Lote óptimo de compra
7. Máximos y mínimos
8. Costos actuales
9. Precios de las materias primas principales
10. Abastecimiento, etc.