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Ciclo de Inventarios y Costos de Produccion

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CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION

Rocio Cely Angélica Forero Sofía Guzmán Mayerly Sánchez Eugenio Carvajal Jenniffer Rodríguez

FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA REVISORIA FISCAL

INTRODUCCION
Es importante hacer uso de estrategias para optimizar el manejo de los principales rubros entre los cuales se encuentran los Inventarios y Costos de Producción

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercancía que se consumen en un ciclo de operaciones .

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION Asegurar que existan los productos que compran los clientes en el momento en que los requieren .

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SISTEMAS DE INVENTARIO •Permanente: Mantienen saldo actualizado •Periódico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo .

Primeras Salidas): la primera mercancía comprada es la primera que se vende. Costo según ultima Compra: compras de un mismo artículo en distintas fechas y precios poniéndole el costo que haya tenido la última vez que se compro. Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo .PEPS (Primeras Entradas.

Tarjeta de almacén o kardex Remisión Nota de Crédito Factura de Compra Entradas y salidas de almacén Orden de Pedido .

El primer paso para establecer control es el cuestionar las creencias que explican las acciones o la falta de ellas .

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preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. . que tan seguro es.Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. productos en procesos y productos terminados.

es único debido a su estrecha relación con otros procesos de operaciones (Compras. Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus transacciones .

•Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. daño ó descomposición •Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables . no importando cual sistema se utilice •Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo.

•Control de las existencias mediante el recurso de registros perpetuos. . venta de las partidas de a pagar por •Control de las cuentas concepto de compras. propiamente la compra. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios •Autorizar consumo y inventario.•No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo.

•Rotura de empaques por mala manipulación. transporte de materiales y materia prima •Materiales y materia prima obsoletos •Materiales y materia especificaciones prima fuera de •Deterioro de materiales y materia prima por humedad u otros factores ambientales .

•Almacenamiento incorrecto •Materia prima sin identificar •Contaminación sustancias con otras •No existe control de entradas ni salidas de materia prima •No hay control de calidad para el recibo de materia prima .

Exceso de inventario Insuficiencia de inventario Baja calidad de la materia prima dada su caducidad Robo Desperdicio Desorden .

Almacenamiento de productos Registro de utilización de materia prima. costos directos e indirectos Costeo de los productos Salida de productos Ajustes al inventario y al costo de ventas .

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1. 3. No trasladar la totalidad del costo de los productos vendidos a la cuenta de costo de ventas 4. . Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignación. Mostrando cantidades de inventario que no existen 2. dañados o de lenta rotación no provisionados. Inventarios obsoletos.

ya que todo incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa .están en el centro de las decisiones empresariales.

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Aspectos Metodológicos Aspectos Organizativos Aspectos Relacionados con la Operación del sistema .

Control de Materiales Producción Almacén Contabilidad .

.Hace de las tarjetas de trabajo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa. de acuerdo al tiempo productivo invertido en las ordenes de producción.

además contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo .Es de fundamental importancia la utilización de la técnica del costeo normal. debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril en las diferentes unidades de producción.

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