CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION

Rocio Cely Angélica Forero Sofía Guzmán Mayerly Sánchez Eugenio Carvajal Jenniffer Rodríguez

FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA REVISORIA FISCAL

INTRODUCCION
Es importante hacer uso de estrategias para optimizar el manejo de los principales rubros entre los cuales se encuentran los Inventarios y Costos de Producción

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercancía que se consumen en un ciclo de operaciones .

CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION Asegurar que existan los productos que compran los clientes en el momento en que los requieren .

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SISTEMAS DE INVENTARIO •Permanente: Mantienen saldo actualizado •Periódico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo .

PEPS (Primeras Entradas. Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo . Costo según ultima Compra: compras de un mismo artículo en distintas fechas y precios poniéndole el costo que haya tenido la última vez que se compro. Primeras Salidas): la primera mercancía comprada es la primera que se vende.

Tarjeta de almacén o kardex Remisión Nota de Crédito Factura de Compra Entradas y salidas de almacén Orden de Pedido .

El primer paso para establecer control es el cuestionar las creencias que explican las acciones o la falta de ellas .

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productos en procesos y productos terminados. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima.Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. . que tan seguro es. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad.

Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus transacciones .es único debido a su estrecha relación con otros procesos de operaciones (Compras.

daño ó descomposición •Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables .•Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año. no importando cual sistema se utilice •Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo.

venta de las partidas de a pagar por •Control de las cuentas concepto de compras.•No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo. evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios •Autorizar consumo y inventario. . •Control de las existencias mediante el recurso de registros perpetuos. propiamente la compra.

transporte de materiales y materia prima •Materiales y materia prima obsoletos •Materiales y materia especificaciones prima fuera de •Deterioro de materiales y materia prima por humedad u otros factores ambientales .•Rotura de empaques por mala manipulación.

•Almacenamiento incorrecto •Materia prima sin identificar •Contaminación sustancias con otras •No existe control de entradas ni salidas de materia prima •No hay control de calidad para el recibo de materia prima .

Exceso de inventario Insuficiencia de inventario Baja calidad de la materia prima dada su caducidad Robo Desperdicio Desorden .

Almacenamiento de productos Registro de utilización de materia prima. costos directos e indirectos Costeo de los productos Salida de productos Ajustes al inventario y al costo de ventas .

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1. . Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignación. Inventarios obsoletos. No trasladar la totalidad del costo de los productos vendidos a la cuenta de costo de ventas 4. Mostrando cantidades de inventario que no existen 2. dañados o de lenta rotación no provisionados. 3.

están en el centro de las decisiones empresariales. ya que todo incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa .

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Aspectos Metodológicos Aspectos Organizativos Aspectos Relacionados con la Operación del sistema .

Control de Materiales Producción Almacén Contabilidad .

. de acuerdo al tiempo productivo invertido en las ordenes de producción.Hace de las tarjetas de trabajo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa.

además contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo . debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril en las diferentes unidades de producción.Es de fundamental importancia la utilización de la técnica del costeo normal.

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