Gestin de Aprovisionamiento Examen da 18112003 FUNCIN DEL APROVISIONAMIENTO.

Funcin: contribuir a los objetivos comunes de la empresa mediante la adquisicin de material necesario para la obtencin del producto. La compra de materias tiene que ser de las mejores condiciones y al menos precio. El aprovisionamiento se basa. Gestin de compra. Almacenamiento de materiales. Estudio de tcnicas de mantenimiento del stock mnimo o de seguridad para cada material. Stock. RAZONES DE UNA BUENA POLTICA DE APROVISIONAMIENTO. Relacin directa con el proveedor. Porque a la empresa le conviene tener el menos stock de materiales inmovilizados. OBJETIVOS DE LA FUNCION DE APROVISIONAMIENTO. Minimizar la inversin en el inventario Disminuir al mximo los costes de almacenamiento. Minimizar las prdidas por daos, obsolencia y artculos perecederos. Conseguir un inventario suficiente para que la produccin no carezca de materias primas. Mantener un transporte eficiente de los inventarios. Tener un sistema eficiente de informacin del inventario Informes sobre el valor del inventario para contabilidad. Cooperar con compras para lograr adquisiciones econmicas eficientes. Hacer predicciones sobre necesidades del inventario. OBJETIVO DE LA FUNCIN DE COMPRAS. Recibe las solicitudes de los materiales necesarios solicitados. Buscar los proveedores adecuados. Las gestiones oportunas para que los materiales lleguen a los inventarios de la empresa. Para lograr los objetivos Qu requisitos hay que cumplir? La calidad de los materiales a de ser la adecuada para los fines que se dedican. El plazo de recepcin ha de ser el oportuno. Se ha de buscar la mejor relacin calidadprecio. CICLO DE COMPRAS. Vara segn las empresas: Empresas industriales: ser necesario ajustar al mximo la relacin calidadprecio ya que las materias primas que forman parte del producto son muchas. Empresas comerciales: ser esencial el coste del producto debido a la gran competencia que hay. 1

 Empresas de servicios: la calidad del producto que se da y la satisfaccin. FASES Anlisis de las necesidades. Recepcin de los boletines Anlisis de las ofertas de mercado Seleccin del proveedor. Seguimiento de oferta y pedido. Realizacin del pedido. Recepcin y verificacin del pedido. Recepcin y comprobacin de la factura Pago. QUE BIEN VAMOS A PRODUCIR?, COMO PRODUCIR?; CUANTO PRODUCIR? Estas son preguntas que se hace la empresa a la hora de producir y las responde mediante: Medias mviles Anlisis de recta de progresin a travs de mnimos cuadrados. E * y = an + bEX EXY = aEX + bEX2 BOLETINES Son documentos internos generados por los usuarios de los materiales en la empresa que los dirigen al departamento de aprovisionamiento para iniciar la compra. Qu se hace con los bienes?: Agrupamos los boletines por proveedores y/o materiales homogneos. Emitimos la oferta PRORATEO DE LOS DISTINTOS ELEMENTOS COMUNES EN LA COMPRA DE VARIOS ARTICULOS. En una misma factura aparecen bonificaciones, embalajes, portes, etc.; comunes a todos los artculos independientemente de la cantidad y el precio de cada uno de ellos. Para calcular el coste de cada artculo habr que repartir proporcionalmente los elementos comunes entre los distintos productos. Constante de Proporcionalidad: K = coste total / importe bruto LA SELECCIN DE PROVEEDORES. A) Modelo parcial del comportamiento de compra: Modelo de seleccin de LEHMAN y OSHAUGENSSY. Se basa en el clculo de la media ponderada de 17 atributos que tendran importancia distinta dependiendo del producto: 2

 La reputacin general del proveedor. Condiciones financieras. Flexibilidad del suministrador para adaptarse a las necesidades de la empresa. Experiencia con el suministrador en situaciones anlogas. Servicio tcnico ofrecido. Confianza con el vendedor. Comodidad en el suministro del pedido. Datos sobre la adecuacin del pedido. El precio. Especificaciones tcnicas. Facilidades de uso del producto. Preferencias del usuario principal del producto. Formacin ofrecida por el suministrador. Tiempo de formacin requerida. Confianza en la fecha de entrega prometida Facilidad del mantenimiento. Servicio postventa. B) Modelos totales. Modelo de SHETH. Tiene en cuenta los siguientes elementos: Las caractersticas psicolgicas de los individuos implicados en la decisin de compra. Factores condicionantes de la toma de decisiones. El proceso de toma de decisiones conjunta implica el surgimiento de conflictos y la resolucin de los mismos. CONTROL DE COMPRAS Y SUS INDICADORES. Habr que analizar los resultados de nuestras operaciones comparndolas con los objetivos. Formas para controlar las compras: Control presupuestario, haremos una tabla de desviaciones de las variables que intervienen en el proceso. Las desviaciones se producen por que el precio real sea distinto al precio previsto o por que la cantidad comprada realmente sea distinta de la cantidad prevista. Indicadores: La Rotacin de stocks, es el cociente entre el consumo de material y el stock medio de dicho material. Rotacin stocks = consumo de material / stock medio Existencias iniciales que se incrementan con las compras que se van realizando menos el consumo de material: Existencias iniciales + compras consumo de material = existencias finales. La rotacin de stocks indica el nmero de veces que rotan los materiales en la empresa a lo largo de un ejercicio econmico: 365 / rotacin de stocks = rotacin diaria 3

Consumo de material / stocks medio = rotacin anual. Perodo Medio de Pago: nos va ha indicar el numero de das que se tarda en pagar a los proveedores: PMP = 365 / compras anuales / saldo medio anual de proveedores