Mary Luz Castañeda Rivillas

“Paralelo Clases de Documentos”

SEGÚN EL
SEGÚN EL SOPORTE PRODUCTOR O AUTOR SEGÚN SU FINALIDAD SEGÚN SU DIFUSION DIFERENCIAS

Hace referencia a la parte Hace referencia a quien Hace referencia al carácter Son aquellos documentos Deacuerdo a las
material o física del crea o recibe el del mensaje, es decir lo que que sirven de apoyo a las clasificaciones establecidas
documento, su presentación documento y a su vez se desea lograr al transmitir labores de gestión y se encuentra que las
puede ser muy variada. denota la naturaleza del el mensaje contenido en el objetivos de una empresa. diferencias son muchas,
autor, que puede ser de documento. desde la forma en que puede
Clasificándolos en carácter público o privado. En esta clasificación se encontrarse la información
documentos textuales tales La finalidad del documento encuentran los en los documentos, según su
como manuscritos, Clasificándolos en puede ser de carácter Sustantivos o específicos autor y sus dominios de
memorandos y circulares (son documentos públicos informativo, testimonial (por ejemplo, la manipulación ya sea de
los más comunes), (producidos o recibidos (prueba o testimonio) y programación de horarios índole público o privado, tipo
documentos gráficos por un funcionario o ente documentos dispositivos de atención, rotación de de información contenida y el
(mapas, dibujos y planos), del estado) y (que imparten normas de turnos, agenda de vuelos, carácter con el cual se
documentos en imagen documentos privados obligatorio cumplimiento ruteros y demás.) difunde la información.
(fotografías, diapositivas y (producidos o recibidos leyes, decretos, Y los Facilítativos o Cada clasificación presenta
cuadros), documentos en por entidades privadas o resoluciones y acuerdos). comunes por ejemplo las sus tipos de documentos
cintas (videos, cintas personas naturales. ) nóminas, los libros todos ellos diferentes entre
magnéticas, microfilm) entre contables, hojas de vida y sí, pero que cuya finalidad es
otros (discos duros y material control de expedientes del quizás la misma, la de
óptico). personal. soportar, guardar, registrar y
permitir el acceso a la
información, que en última
instancia es la que juega un
papel decisivo en una
empresa y su actividad
económica a realizar.