ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

PROPÓSITO

Integrar los fundamentos teórico prácticos de la administración

deportiva para proyectar la planeación, organización y dirección
de diversas actividades o eventos a nivel educativo, deportivo o
recreativo.

• UNIDAD 1: Organizaciones del deporte.

• UNIDAD 2: Fundamentos de administración deportiva.
• UNIDAD 3: Principios administrativos.
• UNIDAD 4: Organización de proyectos y eventos deportivos
 DEFINICIÓN
• Disciplina que estudia elementos del proceso administrativo, del
direccionamiento estratégico, la gestión del talento humano, entre
otros, aplicados a la organización deportiva.

• Es la aplicación de los procesos administrativos utilizados por la

Administración de Empresas en General, adoptados por aquellas
entidades e instituciones deportivas que lo requieren para la
consecución pertinente de sus objetivos, igualmente para cuando se
hace necesario desarrollar programas, proyectos, eventos con fines
deportivos, de recreación, de actividad física, ocio y de aprovechamiento
del tiempo libre”.
OBJETIVOS Y/O PROPÓSITOS
• Administración y Gestión de Escenarios Deportivos.
• Elaboración, ejecución y control de proyectos deportivos.
• Elaboración, ejecución y control de programas deportivos.
• Gerencia del talento humano en Organizaciones deportivas.
• Dirección general en institutos departamentales y municipales de deporte.
• Asesoría en Legislación y derecho Deportivo.
• Creación de fundaciones deportivas.
• Elaboración, ejecución y control de eventos deportivos.
• Gerencia de clubes, ligas y federaciones deportivas.
• Representación de jugadores profesionales (Agentes FIFA).
• Comunicación, publicidad y marketing deportivo.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 PLANIFICACIÓN: La planificación del proceso administrativo es la

parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a
alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un
plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos
materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las
personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función
que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización,
puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la
empresa.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
 ORGANIZACIÓN: Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han
planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada
actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las
personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades
asignadas.
Lo que se busca en esta fase es la coordinación de todo lo planificado con
anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los
esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo
es incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.
Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los
recursos personales y económicos.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 DIRECCIÓN: Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se

necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades
planeadas y coordinadas.
En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el
cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una
excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la
orquesta.
No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada
miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el
objetivo necesario.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 CONTROL: Es la fase del proceso administrativo de una organización

donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar
aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar
desde una planeación más inteligente que la anterior.
El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de
mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la
cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo
obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.
¿POR QUÉ SURGE LA ADMINISTRACIÓN
DEPORTIVA?

Debido al enorme incremento cuantitativo en la demanda de

deporte, actividad física, recreación y aprovechamiento del
tiempo libre por parte de la sociedad en general, se hizo
necesario que las instituciones de educación superior pensarán
seriamente en ofertar programas para que personas idóneas
administraran y no se dejara en manos de personas empíricas,
inexpertas o darle la responsabilidad a los profesores de
educación física, los cuales se atribuyeron ese rol.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

«El proceso por el que una organización, una vez analizado el

entorno en el que se desenvuelve y fijados sus objetivos a medio
y largo plazo, elige (selecciona) las estrategias más adecuadas
para lograr esos objetivos y define los proyectos a ejecutar para
el desarrollo de esas estrategias. Todo ello estableciendo un
sistema de seguimiento y actualización permanente que adapte
los citados objetivos, estrategias y programas a los posibles
cambios, externos e internos, que afectan a la organización».
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

a) Reflexionar sobre los objetivos a medio y largo plazo de la

organización y sobre las estrategias –los caminos– más
adecuadas para alcanzarlos.

b) Establecer y fijar, para toda la organización esos objetivos y

estrategias de tal manera que, si la planificación es “formal”,
ésta constituye una guía para la gestión diaria del conjunto de
las personas que colaboran o trabajan en la entidad.
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

c) Implicar y motivar a los trabajadores y colaboradores de una

organización en relación a las metas a alcanzar por la misma.

d) Estar preparado para el futuro. En efecto, una reflexión y un

análisis de la situación actual y futura ayuda a fijar los
objetivos de una organización y las estrategias para
desarrollarlos con un mayor conocimiento y un menor riesgo.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

a – Formalidad: la planificación estratégica es una planificación formal. Es decir,

conlleva un método en su realización, aprobación y seguimiento, y su resultado es un
producto concreto, que llamaremos, en este caso, Plan Estratégico de una organización
deportiva.

b – Globalidad: La planificación estratégica es siempre global en relación con una

organización o entidad. No se puede hablar de planificación estratégica de una
organización como la suma de planes parciales concretos de las unidades de la
organización. Al contrario, la planificación estratégica es –en relación con una entidad–
una planificación corporativa que afecta al conjunto de la organización, y señala sus
objetivos y estrategias comunes, no sólo de una de las partes.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

c – Realismo: La planificación estratégica debe ser real, o, al menos, tomar la

realidad como punto de referencia. Es normal a la hora de planificar confundir los
objetivos “deseables” con los objetivos “posibles” (lo que nos gustaría hacer o dónde
desearíamos llegar con lo que realmente podemos hacer o dónde realmente podemos
llegar). En este sentido, la práctica regular –el hábito– de la planificación estratégica
supone un cada vez mayor acercamiento a la realidad.

d – Flexibilidad: La planificación estratégica se caracteriza así mismo por su

flexibilidad, es decir, por su capacidad de adaptación a los cambios del entorno, a las
situaciones favorables o desfavorables que se nos puedan presentar.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

e – Continuidad: La planificación estratégica es un proceso continuo en el tiempo. Si

bien es cierto que desde un punto de vista metodológico la planificación estratégica
formal recomienda unos plazos y períodos concretos para el desarrollo de esta, en
realidad todas las acciones a desarrollar en esos plazos y períodos deben estar
hilvanadas para garantizar la continuidad del proceso. La planificación estratégica no
es hacer un gran esfuerzo unos días y olvidarse hasta el año que viene.

f – Aceptación por el conjunto de la organización: La planificación estratégica se

caracteriza asimismo por ser un elemento vertebrador para el conjunto de la
organización. El conocimiento y, en su caso, la aceptación por el conjunto la entidad de
las líneas básicas de actuación –es decir, del diseño de futuro de esta– es un elemento
que define la planificación estratégica.
GESTOR DEPORTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN

El gestor deportivo es el profesional que se encarga de planificar,

programar, controlar, evaluar, administrar, coordinar, dirigir, etc.,
siendo uno de los principales factores dinamizantes dentro de la
organización deportiva.

Con este tipo de especialista se pretende aliviar el trabajo de quienes

tradicionalmente lo realizan (educadores físicos, entrenadores,
atletas/deportistas, etc), imprimirle un mayor nivel organizativo y de
efectividad a las actividades deportivas, garantizando así un servicio de
calidad a la altura de las exigencias públicas de la modernidad.
GESTOR DEPORTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN
GESTOR DEPORTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN

El rol del profesional en dirección y gestión deportiva está compartido

independientemente de su nivel de intervención. De esta manera, tanto el
director-gerente, el director técnico-deportivo o el coordinador deportivo
deberán gestionar el logro de los objetivos deportivos, sociales,
económicos y organizacionales mediante el ejercicio de las funciones
directivas, optimizando el funcionamiento del personal, es decir,
adecuando sus características y capacidades a las tareas encomendadas y
creando un motivante clima de trabajo y, además, deberá optimizar los
recursos organizativos: materiales, estructurales, tecnológicos,
económicos, etc.
FUNCIONES DEL GESTOR DEPORTIVO

 Planear: Determinar por anticipado los objetivos, jerarquizarlos y detallar

planes para alcanzarlos, la planeación puede ser estratégica; es decir,
proyectada a largo plazo y definida por la alta gerencia. Táctica; es decir
proyectada a mediano plazo y efectuada a nivel de Departamentos.
Operacional efectuada para cada tarea, constituida por niveles, programas,
procedimientos.

 Organizar: (Como proceso administrativo) Agrupar las actividades adecuada

y lógicamente, la autoridad debe ejercerse de manera que no promueva
conflictos.
FUNCIONES DEL GESTOR DEPORTIVO

 Dirigir: Hacer que las cosas marchen y sucedan, dinamizar la organización

activa sobre el Talento Humano.

 Controlar: Asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y

dirigió se ajusten tanto como sea posible a los objetivos, previamente
establecidos.

 Evaluar: Seguir un proceso que dé cuenta del quehacer cotidiano y

retroalimente la Gestión en forma permanente.