CAPITULO VII

ORGANIZACION
 DEFINICION

La organización es el proceso de determinar la estructura orgánica, los procedimientos, los

sistemas de trabajo y la distribución apropiada de los recursos humanos, es decir identifica
los niveles de autoridad y responsabilidad, definiendo las funciones administrativas, la
actividades, deberes, obligaciones y atribuciones que corresponde a cada parte de la
empresa. En síntesis, la organización nos señala quienes, donde y como deben organizarse
las acciones productivas para funcionamiento del proyecto
 TURNOS DE TRABAJO

 Se trabajará turnos de 8 horas diarias, los 6 días de la semana.

 El personal de producción trabajará de 00:00 a 08:00, 08:00 a 16:00, 16:00 a
23:59.
 El personal administrativo trabajara de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00.
 ORGANIZACION DE LA EMPRESA

La empresa constará de los siguientes departamentos principales:

• Administración y finanzas.
• Producción.
• Ventas.
Estos departamentos principales estarán bajo la coordinación y supervisión directa
del gerente general.
 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE GENERAL

secretaria

Jefe de Jefe de
administración de Jefe de producción departamento
finanzas de ventas

secretaria secretaria secretaria

Encargado de Supervisor Electromecánico Encargado de

Contador Encargado de
caja de turno Laboratorio Supervisor Distribución
de turno
Operarios Auxiliar de
Encargado Encargado de
Laboratorio Chofer
de almacén producto
e insumos terminado
Ayudante de
Encargado Ayudantes distribución
Vigilante y
de sistemas de
Portero
producción

Servicio y
Limpieza
MANUAL DE FUNCIONES
 GERENTE GENERAL
 Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo de la
empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

 Posee amplios conocimientos en los diversos procesos organizacionales, formulación, preparación y gestión de
estrategia de mercadeo y comercial, que permita desempeñarse eficazmente en cada una de las áreas funcionales,
además manejar una sólida conceptualización que integre los elementos financieros, contables, jurídicos y
psicológicos dirigidos al vendedor que intervienen en la dinámica organizacional para el desarrollo de estrategia
encaminada al incremento de la productividad de la empresa.

 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

 Realizar los cálculos matemáticos, algebraicos y financieros

 Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

 SECRETARIA

• El secretario o la secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas administrativas
en la oficina.

• Mantener actualizada la agenda de su jefe para poder llevar una buena organización diaria, así
mismo deberá recibir y gestionar toda la correspondencia de la persona al cargo, deberá redactar y
responder a la mayoría de e-mails o cartas recibidos.

• Mantener eficientemente toda información que sea importante para el desarrollo del trabajo en la
empresa y vigilar que se cumplan los procedimientos y políticas necesarias para administrar los
bienes de la oficina.
 JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Es el responsable de la división de administración y finanzas de administrar las actividades económico-financieras, de
ejecución presupuestaria de captación y registro de ingresos, fracturación, cobranzas y auditoría fiscal.

Planifica y controla los requerimientos en las áreas de finanzas y de recursos humanos, como también los administra los
distinto proyectos y proporciona información

Mantiene y controla el funcionamiento de las tareas de orden financiero y administrativo en materia de recursos humanos,
requerido para el desarrollo de las actividades de la Unidad. Sus actividades regulares son:

• Asesorar a la jefatura en la gestión de recursos financieros y humanos, con la finalidad de optimizar tiempo y
presupuesto, considerando la normativa vigente.

• Evaluar la situación financiera de proyectos, a fin de apoyar a la jefatura en la toma de decisiones. • Dar seguimiento a
indicadores de gestión de proyectos.

 Analizar y gestionar requerimientos de compras de materiales solicitadas por la jefatura, con el fin de contribuir al
funcionamiento de actividades de la Unidad o sus proyectos.

 Gestionar los temas relacionados con recursos humanos, tales como contrataciones, administración de convenios de
honorarios, renuncias, comisiones de servicio, entre otros, con la finalidad de dar cumplimiento a los correspondientes
actos administrativos

 Organizar y controlar el trabajo del personal en el área, a fin de asegurar el desarrollo de las actividades de la Unidad

• Actuar como habilitado para el proceso de pago de remuneraciones al personal de la Unidad

 ENCARGADO DE CAJA

Es el responsable por el manejo, custodia y utilización de efectivo y valores, interviniendo en las

operaciones de cobros y pagos que realice la empresa. Responsable por la implementación de la
política financiera, recaudación, custodia, utilización y manejo de los fondos de la empresa de
acuerdo a los procedimientos y normas establecidas. Supervisa varias secciones a cargo de
pronósticos de disponibilidades, apertura de créditos, transferencias, procesamiento de
documentación contable, cobranzas y pagos. Puede supervisar sectores como: créditos y
cobranzas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, etc.
 ENCARGADO DE CAJA

Sus funciones habituales son:

• Recibir y analizar los ingresos diarios.
• Determinar la validez de las transferencias y cheques.
• Vigilar la operación en caja, procedimientos de cobro, el traslado de valores y los depósitos
bancarios.
• Elaborar arqueos de caja mensuales.
• Procesar lotes de pagos bancarios.
• Elaborar cierres de cajas y contabilización de los ingresos.
• Organizar y supervisar al personal para una correcta ejecución de funciones.
• Las demás que le sean delegadas o encomendadas por su superior o las disposiciones legales
aplicables.
 ENCARGADO DE ALMACEN Y MATERIA PRIMA

Es el máximo responsable de todo lo que suceda en el almacén de materia prima. Sus actividades regulares
son:

• Asegurar que la recepción, almacenamiento y dispensación de las materias primas, materiales de empaque y
productos terminados se realizan de acuerdo a las normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento.

• Elaborar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad del área de Almacenes (Procedimientos,
Registros etc.)

• Verificar que las materias primas, materiales de empaque y producto terminado, se encuentran ubicados en la
zona que les corresponde, de acuerdo a la etiqueta que exhiben: aprobado, cuarentena y rechazado.

• Mantener en orden y debidamente actualizados los Kardex de materia prima, material de empaque y producto
terminado

• Asegurar el orden y control de los inventarios, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos

 ENCARGADO DE ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO
Es el máximo responsable de todo lo que suceda en el almacén de producto terminado.

Sus actividades regulares son:

• Planificar, organizar y supervisar las actividades de sus colaboradores.

• Verificar, coordinar y reportar el stock de producto terminado.

• Evaluar y coordinar la demanda de producto terminado en cuanto al consumo para recomendar su inclusión dentro del
sistema de reposición.

• Organizar y coordinar con los clientes, la recepción del producto.

• Supervisar el buen estado y conservación del producto terminado.

• Gestionar una óptima rotación en los stocks.

• Mantener un nivel de inventarios acorde con los objetivos estratégicos de la empresa.

• Supervisar y aprobar las transacciones del almacén (emisión de notas de ingreso, vales de salida, devoluciones y otras).

• Presentar el reporte mensual de los movimientos del almacén de producto terminad

 ENCARGADO DE SISTEMAS

 El encargado de sistemas se encargan de supervisar el mantenimiento de los equipos y sistemas

informáticos que puedan presentar fallas. sus responsabilidades comprenden la instalación,
configuración y actualización del hardware y el software, además del arreglo de cualquier avería en los
equipos. Sus funciones diarias son:
•Revisar el estado de todos los sistemas y equipos.
•Responder a las solicitudes de los empleados o clientes.
•Instalar y configurar los nuevos sistemas y equipos.
•Reemplazar los equipos averiados.
•Detectar fallas en el software.
•Probar, evaluar y aprender acerca de las actualizaciones y nuevas tecnologías.
 CONTADOR

 Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra
de materia prima, adquisición de maquinaria y equipo, pago de salarios.

 Programa inversiones en base a los recursos financieros disponibles en conjunto con los
demás departamentos, cómo ser: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de
inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.
 VIGILANCIA PORTERIA

 Deberán ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la

protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

 Efectuar controles de identidad en el acceso al interior de inmuebles determinado.

 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

El jefe producción es el encargado de organizar y controlar el proceso de producción en una fábrica.

También debe asegurar que los productos se realicen con las especificaciones correctas, estén listos a
tiempo y dentro del presupuesto establecido. Sus actividades regulares son:
• Planifica y supervisa el desempeño de la producción (toda la transformación de la materia prima y material
de empaque en producto terminado).
• Coordinar adecuadamente las diferentes actividades que se realizan en cada uno de los procesos.
• Supervisar constantemente el buen uso de la maquinaria que intervienen en el proceso productivo.
• Emite informe analiza resultados genera reportes de producción que respalden la toma de decisiones.
• Responsable del control del volumen de inventario para hacer los pedidos de materia prima material de
empaque y productos en proceso durante el desempeño de sus funciones.
 JEFE DE TURNO

Supervisar el cumplimiento de los objetivos y el plan de producción establecido dentro de la empresa,

sus funciones habituales son :

• Velar por la seguridad del trabajador desde el inicio hasta el término de su

contrato.
• Gestionar todas las actividades competentes para el desarrollo correcto de todas las actividades de
producción.
• Vigilar el proceso en la elaboración del agua destilada para baterías para que se cumpla con la
planificación prevista.
• Seguimiento de la producción en volumen y calidad, así como todas las tareas
previas necesarias para su cumplimiento.
• Gestión de pedidos y proveedores, en conjunto con el departamento de administración y
finanzas.
 OPERARIOS

Su principal función es operar las maquinarias y equipos destinados para la producción de agua
destilada para baterías.
• Efectuar las tareas que requieren mayor destreza.
• Realizar mantenimiento preventivo a la maquinaria.
• Realizar las actividades y entregar los trabajos estipulados a su debido tiempo.
• Atender, accionar y vigilar maquinas industriales o especiales, para el procesamiento de la
materia prima.
 AYUDANTES DE PRODUCCION

Los ayudantes de producción deberán asistir a los operarios en la producción de agua destilada
para baterías cumpliendo con las normas sanitarias y los procedimientos de la empresa
realizarán sus labores dentro de los estándares de calidad establecidos y mantendrán su área
de trabajo limpia y ordenada. Además de proveer a los operadores los insumos y/o materias
primas según la instrucción de trabajo.
 ELECTROMECANICO

Sus funciones son :

• Seleccionar, implementar y controlar procesos de fabricación industrial de piezas o elementos y
seleccionar los materiales adecuados.
• Organizar, administrar, planear y controlar las actividades de mantenimiento en
plantas industriales.
• Evaluar, operar y mantener instalaciones, máquinas y equipos térmicos
e hidráulicos.
• Calcular, seleccionar, montar, operar, controlar, evaluar y mantener las máquinas eléctricas
utilizadas en instalaciones industriales.
• Planear, calcular, diseñar, construir, operar, evaluar y mantener instalaciones eléctricas de alta,
media y baja tensión, de acuerdo con la reglamentación vigente.
• Seleccionar, calcular, diseñar, evaluar, operar y mantener sistemas básicos de medición y de
control de procesos industriales.
 JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD

El jefe de control de calidad tiene la función de conocer las normas establecidas en la industria para cumplir los
estándares de calidad en los productos, además de gestionar, dirigir y planificar la actividad de fabricación que
se realizará. Sus actividades regulares son:
• Dar capacitaciones de los diferentes Procedimientos y Normas emitidos por el Departamento de control
de Calidad.
• Revisión y verificación de la estabilidad del producto final.
• Garantiza que se esté utilizando la materia prima aprobada.
• Verificar que las actividades de su área se realicen de acuerdo a lo establecido,
con el objetivo de evaluar el cumplimiento y el rendimiento del personal a cargo.
• Verificar todos los procedimientos creados para el control de calidad en planta y laboratorio tanto las
metodologías analíticas como ensayo de pruebas y control estableciendo especificaciones con los
límites permitidos.
• Verificar los registros generados por el sistema de control de calidad de materia prima, proceso y
producto terminado
 AUXILIAR DE LABORATORIO

El químico de turno realiza tomas de muestras a materia prima y del producto en

varias etapas del proceso para realizar análisis y de esta manera dar la información
necesaria para hacer ajustes en el proceso.
 JEFE DE DEPARTAMENTO DE VENTAS

Los jefes de departamento de ventas planifican y supervisan el trabajo de los equipos de ventas y/o
vendedores de las empresas que venden productos o servicios. Sus actividades regulares son:
 Contratar y formar al personal de ventas. Deben asegurarse que los representantes y demás personal de
ventas tienen un buen conocimiento del producto, disponen de la documentación actualizada de ventas y
pueden acceder a muestras de los productos.
 Definir los objetivos de venta que debe alcanzar cada vendedor individualmente o el grupo.
 Distribuir el trabajo por región o tipo, asignándolo a los agentes comerciales o al personal de ventas.
 Supervisar el trabajo de los agentes comerciales se lleva a cabo a través de conversaciones telefónicas,
correos electrónicos y reuniones, así como mediante el análisis de sus devoluciones de ventas por escrito,
semanales o mensuales.
 Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los
analice la dirección de la empresa.
 Asistir a conferencias en representación de la empresa y supervisar al personal de ventas en los stands de
la empresa en ferias y exposiciones.
 ENCARGADO DE VENTAS

El encargado de ventas tiene tareas orientadas a mejorar el desempeño comercial de un producto o

servicio en el mercado. Ese suele medirse por el volumen de ventas, pero también por las
devoluciones, las recompras y las recomendaciones. Sus actividades regulares son:
• Conocer su producto.
• Vender.
• Fidelizar a los clientes.
• Captar nuevos clientes.
• Retroalimentar a la empresa.
• Cuidar su imagen.
• Elaborar y comunicar un reporte de ventas.
 ENCARGADO DE DISTRIBUCION
Sus actividades regulares son:
• Programar la cantidad a distribuir según el requerimiento del mercado o los pedidos solicitados, además de
ser el encargado de avisar a producción.
• Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.
• Controlar, organizar y supervisar las actividades en materia de recepción, acomodo y
despacho de productos terminados.
• Vigilar la toma física de inventarios ordinarios y extraordinarios.
• Consolidar y validar la información solicitada por otras áreas de la empresa.
• Realizar inventarios selectivos de productos terminados, e inventarios mensuales en la totalidad de los
productos de conjunto con la contabilidad para verificar las existencias reales en bodega.
• Coordinar con los conductores la entrega de productos y la planeación de rutas,
dado el caso.
• Coordinar con los conductores el abasto de combustible y los mantenimientos preventivo y correctivo de los
vehículos.
• Revisar y firmar documentos (facturas, reportes, entre otros).
• Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias,
particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos para la asignación del
puesto.
 CHOFER

Los Choferes se enfocan en la movilización del producto, para lo cual se sirven de los
camiones de la empresa, llevar y entregar la mercancía.
Los Choferes Repartidores siguen las rutas preestablecidas y velan por la entrega del producto en
el menor tiempo posible. Adicionalmente, utilizan una diversidad de herramientas para clasificar y
llevar el inventario de los paquetes asignados. Además de ello, por lo general, requieren que el
destinatario firme una planilla para dejar constancia de que el paquete fue recibido.
A su vez tendrá a su cargo el cuidado del vehículo, así como revisión del producto y entregas
puntuales.
 ASISTENTE DE CHOFER

El ayudante de conductor es responsable de realizar las actividades necesarias referidas al embalaje,

carguío, manipulación de los materiales o productos terminados de manera adecuada y oportuna.
Además de verificar, preparar, despachar y cargar los pedidos de productos terminados que serán
entregados a los clientes.
 Verificar, contabilizar los productos terminados según el listado recibido.
 Acomodar las mercancías en los vehículos de acuerdo a las especificaciones definidas.
 Realizar actividades de descarga de mercancías en las dependencias de los clientes.
 Apoyar en el traslado de materias primas, así como a descargar las materias primas recibidas en
bodega.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial.
 PERSONAL
NUMERO DE
DEPARTAMENTOS CARGO
PERSONAL
Gerente general 1
Secretaria 4
Jefe de administración y finanzas 1
Contador 1
Encargado de caja 1
Departamento administrativo Encargado de almacén de insumos 1
Encargado de producto terminado 1
Encargado de sistemas 1
Servicio de limpieza 2
Vigilancia – Portería 2
Jefe de departamento de producción 1
Jefe de turno 1
Electro mecánico 1
Departamento de producción Operarios 4
Ayudante de producción 8
Encargado de laboratorio 1
Auxiliar de laboratorio 1
Jefe de departamento de ventas 1
Encargado de ventas 1
Departamento de ventas Encargado de distribución 1
Chofer 2
Ayudante de distribución 2
TOTAL 39
 CARGA SOCIAL

La empresa está obligada a pagar a cada trabajador cargas sociales de acuerdo a leyes vigentes en el país
que equivale al 33,37% del salario distribuido de la siguiente manera.
Datos de cargas sociales
Cuadro de datos de cargas
Descripción PORCENTAJE (%)
sociales
C.N.S.S. Caja Nacional de Seguridad Social 10,0%
Riesgo profesional Aporte al riesgo común para cubrir accidentes o enfermedades 1,71%

Es una comisión que se aplica anualmente a las cuentas

Comisión por administración 0.5%
bancarias, en concepto a los gastos administrativos.

Tiene por objeto administrar el dinero que los trabajadores

Fondo de vivienda (AFP) 0.5%
aportan cada mes para financiar su futura jubilación.
Aporte Nacional Solidario Carga social a trabajadores cuyo ingreso es superior a 13000BS. 1%,5%,10%
TOTAL, DE CARGAS SOCIALES 17.71%

Datos de beneficios sociales

Cuadro de datos de beneficios
Descripción PORCENTAJE (%)
sociales
Pago de una cantidad de dinero para compensar daños o
Indemnización perjuicios ocasionados. Correspondiente a un sueldo por 8,33%
año.
Pago extra que se le entrega a los asalariados
Aguinaldo 8,33%
correspondiente a un sueldo por año.
TOTAL, DE BENEFICIOS SOCIALES 16,66%
TOTAL, DE CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES 34,37%
 SUELDOS
TOTAL
TOTAL C. N. S. RIESGO APORTE FONDO DE TOTAL SALARIO
DESCRIPCIÓN NUMERO DE SALARIO LIQUIDACION AGUINALDO
AREA SALARIO PROFESION SOLIDARIO VIVIENDA SALARIO MENSUAL
EMPLEADOS (8,33%) (8,33%)
AL (1.71%) (3%) (2%) MENSUAL (BS)
(Bs/MES)
(Bs/MES) 10% ($US)

Jefe
Departamento de 1 8500 8500 850 145,35 255 170 708,05 708,05 11336,5 1628,8

administración y
finanzas

Secretaria 1 3800 3800 380 64,98 114 76 316,54 316,54 5068,06 728,17

Contador 1 5000 5000 500 85,5 150 100 416,5 416,5 6668,5 958,12

DPTO. DE Encargado de 1 3800 3800 380 64,98 114 76 316,54 316,54 5068,06 728,17
ADMINISTRA caja
CION Y
FINANZAS
Encargado de 1 6000 6000 600 102,6 180 120 499,8 499,8 8002,2 1149,7
almacén de
materia prima

Encargado de 1 6000 6000 600 102,6 180 120 499,8 499,8 8002,2 1149,7
producto
terminado

Encargado de 1 6000 6000 600 102,6 180 120 499,8 499,8 8002,2 1149,7
sistemas

Vigilancia – 1 3000 3000 300 51,3 90 60 249,9 249,9 4001,1 574,87

portería
8 42100 42100 4210 719,91 1263 842 3506,9 3506,9 56148,8 8067,4
 SUELDOS
NUMERO DE TOTAL RIESGO APORTE FONDO DE TOTAL
DESCRIPCIÓN SALARIO LIQUIDACION AGUINALDO TOTALSALARIO
AREAS EMPLEADOS SALARIO C.N.S. (10%) PROFESION SOLIDARIO VIVIENDA SALARIO
(8,33%) (8,33%) MENSUAL (BS)
(Bs/MES) AL (1,71%) (3%) (2%) MENSUAL
(Bs/MES)
($U$)
Gerente 1 14000 14000 1400 239,4 420 280 1166,2 1166,2 18671,8 2682,73
GERENCIA General
Secretaria 1 3800 3800 380 64,98 114 76 316,54 316,54 5068,06 728,17

TOTAL 2 17800 17800 1780 304,38 534 356 1482,74 1482,74 23739,86 3410,9

Jefe de
departamento
1 8500 8500 850 145,35 255 170 708,05 708,05 11336,45 1628,80
de
producción

Secretaria 1 3800 3800 380 64,98 114 76 316,54 316,54 5068,06 728,17

Jefe de turno 1 6500 6500 650 111,15 195 130 541,45 541,45 8669,05 1245,55
DPTO. DE
Electro 1 4500 4500 450 76,95 135 90 374,85 374,85 6001,65 862,31
PRODUCCIÓN
mecánico
Operarios 4 3500 14000 1400 239,4 420 280 1166,2 1166,2 18671,8 2682,73

Ayudantes de 11 3000 33000 3300 564,3 990 660 2748,9 2748,9 44012,1 6323,58
producción

Encargado de 1 8500 8500 850 145,35 255 170 708,05 708,05 11336,45 1628,80
laboratorio

Auxiliar de 1 6500 6500 650 111,15 195 130 541,45 541,45 8669,05 1245,55
laboratorio

TOTAL 21 44800 85300 8530 1458,63 2559 1706 7105,49 7105,49 113764,6 16345,49
 SUELDOS

NUMER RIESGO FONDO TOTAL TOTAL

TOTAL APORTE
DESCRIPCI O DE SALARIO C. N. S. PROFESI DE LIQUIDACIO AGUINALD SALARIO SALARIO
SALARIO SOLIDARIO
ÓN EMPLE (10%) ONAL VIVIENDA N (8,33%) O (8,33%) MENSUAL MENSUAL
AREAS (3%)
ADOS (Bs/MES) (1.71%) (2%) (BS) ($US)
(Bs/MES)
Jefe
1 8500 8500 850 145,35 255 170 708,05 708,05 11336,45 1628,80
Departamen to
de ventas

Secretaria 1 3800 3800 380 64,98 114 76 316,54 316,54 5068,06 728,17
DPTO.
DE Encargado
VENTA de ventas 1 6500 6500 650 111,15 195 130 541,45 541,45 8669,05 1245,55
S
Encargado de
1 5000 5000 500 85,50 150 100 416,50 416,50 6668,50 958,12
distribución

Chofer 2 3800 7600 760 129,96 228 152 633,08 633,08 10136,12 1456,34

Ayudante de
distribución 2 3800 7600 760 129,96 228 152 633,08 633,08 10136,12 1456,34

TOTAL 8 31400 39000 3900 666,90 1170 780 3248,70 3248,70 52014,30 7473,32
 RESUMEN DEL PERSONAL

TOTAL SALARIO TOTAL SALARIO MENSUAL

ÁREAS
MENSUAL (BS)
($US)

GERENCIA 23739,86 3410,9

DPTO. DE ADMINISTRACIÓN
56148,77 8067,35
Y FINANZAS

DPTO. DE PRODUCCIÓN 113764,6 16345,49

DPTO. DE VENTAS 52014,3 7473,32

TOTAL 245667,5 35297,0599

 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

AREA CARGO EQUIPOS CANTIDAD

Escritorio 1
Silla ejecutiva 1
Estante 1
Mesa de reuniones 1
Gerente general sillas 5
Computadora 1
Dispositivo Telefónico 1
Aire acondicionado
1
GERENTE GENERAL 12000BTU
Silla ejecutiva 4
escritorio 1
Archiverio 4
Terminal Telefónico 1
Secretaria Impresora EPSON 1
Computadora 1
Aire acondicionado 12000BTU 1
Fax 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREA CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Escritorio 1
Silla ejecutiva 1
Estante 1
Sillas 2
Jefe de Dpto. de
Admin. Y finanzas Computadora 1

Dispositivo telefónico 1
DPTO. DE
ADMINISTRACION
Y FINANZAS Aire acondicionado 12000BTU 1

Silla ejecutiva 1
escritorio 1

secretaria computadora 1

Dispositivo telefónico 1

Impresora EPSON 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
AREA CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD
Escritorio 1
Estante 1
Silla ejecutiva 1
contador
Silla 2
Computadora 1
teléfono 1
Aire acondicionado 1200BTU 1
Escritorio 1
Silla ejecutiva 1
Estante 1
Encargado de sistemas
DPTO. DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS Computadora 1
Teléfono 1
Aire acondicionado 1200BTU 1

Escritorio 1
Estante 1
Auxiliar contable
Silla 1
Computadora 1
Escritorio 1
Estante 1
Vigilancia(portería)
Silla 1
teléfono 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREAS CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Escritorio 1
Silla ejecutiva 1
Estante 1
Silla 1
Computadora 1
Jefe de producción
Dispositivo telefónico 1

DPTO. DE Handie 1
PRODUCCION
Aire acondicionado 12000BTU 1

Silla ejecutiva 1
escritorio 1

secretaria computadora 1

Dispositivo telefónico 1

Impresora EPSON 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREAS CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Escritorio 1
Silla ejecutiva 1
Estante 1
Silla 1
Computadora 1
Jefe de producción
Dispositivo telefónico 1

DPTO. DE Handie 1
PRODUCCION
Aire acondicionado 12000BTU 1

Silla ejecutiva 1
escritorio 1

secretaria computadora 1

Dispositivo telefónico 1

Impresora EPSON 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREAS CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Escritorio 1
Silla 1
Computadora 1
jefe de turno
Handie 1

DPTO. DE
Aire acondicionado 12000BTU 1
PRODUCCION
silla 1
escritorio 1
encargado de control
de calidad computadora 1

Dispositivo telefónico 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREAS CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

Operarios casilleros 2

Ayudantes de casilleros 4
producción

DPTO. DE Casillero de herramientas 1

PRODUCCION

electromecánico Silla 1

mesa 1
 MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA

AREAS CARGO EQUIPAMIENTO CANTIDAD

computadora 2

Dispositivo telefónico 4

Aire acondicionado 12000BTU 1

Jefe del dpto. de
ventas impresora 1

escritorio 1

DPTO. DE Silla ejecutiva 1

VENTAS
Computadora 1

Dispositivo telefónico 1

Encargado de ventas Aire acondicionado 12000BTU 1

y distribución
Escritorio 1

silla 1
ORGANIZACIÓN JURÍDICA DE LA EMPRESA
Organización jurídica de la empresa

La empresa será organizada jurídicamente como una sociedad mercantil o comercial la cual se
encuentra definida en el código de comercio (art. 125) de la siguiente manera: “por el contrato
de sociedad comercial dos o mas personas se obligan a efectuar aportes para aplicarlos al
logro del fin común y repartirse entre si los beneficios o soportar las perdidas.

La ley solo reconoce los siguientes tipos de sociedades comerciales:

A)sociedad colectiva.
B)sociedad en comandita simple.
C)sociedad de responsabilidad limitada.
D)sociedad anónima.
E)sociedad en comandita por acciones.
F)asociación accidental o de cuentas en participación
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Aprobado mediante Decreto Ley N° 14379 del 25 de Febrero de 1977. 

Art. 195.- (CARACTERISTICAS). - En las sociedades de responsabilidad limitada, los socios responden hasta el monto de
sus aportes. (Arts. 304, 305, 400 C. de Comercio).
El fondo común esta dividido en cuotas de capital que, en ningún caso, puede representarse por acciones o títulos valores.
Art. 196.- (NUMERO DE SOCIOS). La sociedad de responsabilidad limitada, no podrá tener mas de veinticinco socios.
Art. 197.- (DENOMINACION O RAZON SOCIAL). La sociedad de responsabilidad limitada llevara una denominacion o razón
formada con el nombre de uno o algunos socios. A la denominacion o a la razón social se le agregara: "Sociedad de
Responsabilidad Limitada" o su abreviatura: "SRL", o, simplemente "Limitada" o la abreviatura "Ltda."Por la omision de este
requisito se la considerara como sociedad colectiva.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Art. 198.- (CAPITAL EN CUOTAS DE IGUAL VALOR). El capital social estará dividido en cuotas de igual valor que serán de
cien pesos bolivianos o múltiplos de cien.

Art. 199.- (APORTES PAGADOS EN SU TOTALIDAD). En este tipo de sociedades, el capital social debe pagarse en su
integridad, en el acto de constitución social.

Art. 200.- (APORTACIONES EN DINERO Y EN ESPECIE). Los aportes en dinero y en especie deben pagarse Íntegramente
al constituirse la sociedad. El cumplimiento de este requisito constara, expresamente, en la escritura de constitución y, en caso
contrario, los socios serán solidaria e ilimitadamente responsables. Los aportes consistentes en especie deben ser valuados
antes de otorgarse la escritura constitutiva, conforme al artículo 158. (Art. 775 Código de Comercio).
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Para
1. inscribirla, debe cumplir los siguientes requisitos:

Formulario N.º 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio. 

2.Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene. 
3.Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible. 
4.Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes
referidas a: 
a. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y
Distrito Judicial. 
b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código de Comercio. 
c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que
se efectúa la publicación) 

5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible. 

Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente
para verificación). En su caso, puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Nacional de Migración SENAMIG.
TRAMITES PARA LA FUNDACION DE LA EMPRESA

INSTITUCIÓN TRÁMITE
FUNDEMPRESA Control de homonimia
Registro comercial

SIN (Servicio de impuestos nacionales) NIT (Número de identificación tributaria)

Gobierno municipal Licencia ambiental según el negocio

Licencia de funcionamiento

Caja de salud Afiliación de empresas

Afiliación del trabajador

AFP’S (Administración de fondo de pensiones) Registro de empresa

Registro de personas

Ministerio de trabajo Registro del empleador

FUNDAEMPRESA

Fundaempresa es un ente que concede el permiso de la matricula de comercio en la cual una

empresa adquiere la cualidad de comerciante dentro del territorio boliviano.
Para iniciar los trámites se necesita:
1. Hacer la verificación del nombre con el que se identificará el negocio o empresa,
mediante el control de homonimia , este procedimiento ayuda a verificar si el nombre a
registrar esta disponible o no.
2. Si ya se tiene pensado el nombre, se procederá con llenar el formulario de solicitud de
reserva de manera online en el siguiente sitio web
https://registrodecomercio.miempresa.gob.bo/#!/registro-nombre el costo es gratuito
Se recomienda tener 5 nombres optativos, saber claramente la actividad que se va desarrollar.
FUNDAEMPRESA

Elaboración de la Minuta Constitución Se debe apersonar a un notario y solicitar una escritura de

constitución, la cual, en cualquier tipo de sociedad que se quiera constituir, debe contener:
1. Imprimir copia de la reserva nombre o razón social que recibido en tu correo electrónico.
2. Nombre, CI, nacionalidad, estado civil, domicilio, profesión y porcentaje de participación de cada uno
de los socios que quieran constituir la sociedad (si es empresa de persona natural, esta última parte no
es necesaria).
3. Si es una persona jurídica, el o los socios o terceros que tendrán la administración social, y en caso
de ser varios los socios, si la administración se hará́ de forma conjunta o separada.
4. Domicilio de la sociedad
5. Capital de una sociedad, forma y plazo en que cada socio hará su aporte (persona jurídica).
6. Razón social (nombre de la sociedad) y objeto social (giro al cual la sociedad se va a dedicar de
manera principal).
7. Número de directores, de acciones, y de los integrantes del directorio provisorio. Esto es en caso de
una sociedad anónima y sociedad por acciones.
8. Si es una Sociedad Anónima, establecer si será abierta o cerrada.
FUNDAEMPRESA

Inscripción En El Registro De Comercio (Fundempresa)

Con la escritura de constitución en mano, tienes 10 días desde la reserva del nombre o razón social , este
documento para dirigirte al Registro de Comercio para inscribir la sociedad. Se debe presentar:
1. Originales o copias legalizada de la constitución y poder representante legal .
2. Formulario que se genero con la reserva del nombre o razón social, firmado por representante legal.

Publicación Gaceta Electrónica Del Registro De Comercio De Bolivia que Contenga las partes pertinentes
referidas a:
3. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de
Fe Pública y Distrito Judicial.
2. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código
de Comercio.
3. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.
IMPUESTOS INTERNOS

Impuestos Nacionales es un ente que recauda los impuestos de las personas y entidades comerciales, y
para ello las organizaciones y empresas cuenta con el numero de NIT para recaudar dichos impuestos.
Pasos Para Iniciar Tramite En Impuestos Nacionales
Régimen General
1. Documento de Identidad original y fotocopia.
2. Documento original y fotocopia de facturas consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y
habitual.
3. Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.
4. Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda.

Proceso De Inscripción Para Todos Los Regímenes

1. Ir al SIN (servicios de Impuestos Nacionales) de la jurisdicción correspondiente , con todos lo
requisitos preparados mas el formulario previamente llenado (puedes ingresar ,
(www.impuestos.gob.bo )
2. El funcionario publico solicita la información para ir cargando al sistema.
3. Imprime datos preliminares que deben ser revisados y corregidos.
4. Firma el formulario e imprime el reporte definitivo de la constancia de la inscripción.
5. Concede el NIT con verificación de domicilio.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Este permiso permite la apertura de una actividad económica y te sirve para sacar permisos de funcionamiento
municipal y de otro tipo de licencias.
PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES
Personas Naturales
1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F402 (en caso de
contar con PMC).
2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y
reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica.
3. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde).
4. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2.
5. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por
un arquitecto.
6. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad
Ambiental del GMLP.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

7. Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP
8. Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen
ruido).
9. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de
la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético.
10. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de
manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).
Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente:
11. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.
12. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.
13. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.
CAJA NACIONAL DE SALUD

Se afilian al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud para que su personal acuda en caso de
enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las
condiciones de trabajo,
REQUISITOS PARA EMPRESAS:
Form. AVC-01
Form. AVC-02
Form. RCI-1A
Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION
Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal
Fotocopia NIT.
Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia)
Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
Nomina del personal con fecha de nacimiento.
Croquis de ubicación de la Empresa
Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de
tesorería)
ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES AFP

Aquí se registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO , sirve para el
bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de
Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores
cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el
nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están
obligadas a registrarse ante las AFP’s. Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA
PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)
ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES AFP

LOS REQUISITOS PARA CADA UNA DE ELLAS SON LOS SIGUIENTES:

DE EMPRESAS Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la
calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y
expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su
suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente :
1.Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria)
2.Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
3.Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
Sobre la Afiliación: Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación
de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún
Empleador.
MINISTERIO DE TRABAJO

Aquí se registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro sirve
para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo
de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes.
REQUISITOS:
1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias).
2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia (verificar
cuenta) normas legales vigentes en el país.
3. El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el
trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA.
4. Dirección General del Trabajo y Direcciones.
5. Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación. 6. Jefaturas Departamentales o regionales de
Trabajo.