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CLAREMONT INSTRUMENT

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PLAN DE SOLUCIONES EN LA EMPRESA


Ud. como Jefe de Departamento es el responsable de la coordinacin de
produccin y trabajo en una empresa.

Para ello deber movilizar y organizar las tareas del personal de su


dependencia, cada una de las cuales ser responsable de garantizar el trabajo
que se est realizando o producto que se est fabricando ya sea un bien fsico
o no.

Supervisar a los Jefes de Fraccin a su cargo y resolver los problemas que


pudieran aparecer en cualquier momento del operativo, garantizando el normal
desarrollo del relevamiento.

SOLUCION

Se conseguir un nuevo jefe de Departamento que complete las cualidades


necesarias para el puesto , debido a que dentro de la empresa se pudo
observar en gran parte como fue factor de gran consideracin que alteraba el
orden de trabajo y tica dentro de la empresa , no haba un orden y ni una
autoridad que se supervisara con un continuo rendimiento para mejorar el rea
del trabajo del empleado .La funciones de un Jefe departamento deben seguir
un orden de autoridad y seguimiento para llevar un rendimiento personal y
laboral e la empresa.

FUNCIONES DE UN JEFE DE DEPARTAMENTO

Funciones:
Planear, dirigir, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales,
financieros y presupuestales asignados a la Delegacin, dentro del marco normativo
vigente.
Registrar y validar la informacin contable y presupuestal de la Delegacin, con
base en los sistemas de control e informticos correspondientes y rendir los informes
solicitados.
Asesorar, coordinar y supervisar al responsable administrativo de las residencias
de la circunscripcin territorial que le corresponda, respecto de la informacin financiera,
presupuestal, de recursos humanos y materiales, recopilando la documentacin que se
requiera de manera peridica.
Formular, integrar y validar la informacin para la elaboracin del anteproyecto
del presupuesto de la Delegacin y participar en su seguimiento y evaluacin.
Participar y aportar la informacin necesaria para la formulacin del Programa
Operativo Anual.
Elaborar en tiempo y forma el Programa Anual de Adquisiciones.
Llevar a cabo el levantamiento fsico anual del inventario de activo fijo, su
actualizacin, resguardos correspondientes y reportarlo a la Direccin de Recursos
Materiales y Servicios.
Observar y aplicar debidamente las disposiciones de transparencia y acceso a la
informacin, en la materia de su competencia.
Instrumentar las acciones para la instalacin de los subcomits y comisiones de
carcter administrativo, que de acuerdo a normatividad deban constituirse, as como dar
seguimiento y cumplimiento a los acuerdos que de ellos se deriven e informar a las
unidades administrativas de Oficinas Centrales.
Participar en la elaboracin, actualizacin y revisin de los manuales de
organizacin, procedimientos y dems normatividad aplicable.

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