HECTOR VALERIO CASTRO

QUIROGA
• Licenciado en Educación Física
• Postgrado en Computación para la Docencia
• Postgrado en Gestión Pública
• Postgrado en Gestión Deportiva
• Diplomado en Mercadeo
• Diplomado en Alta Gerencia con énfasis en
Psicología y Recurso Humano
• Diplomado en Dirección y Gestión de las
Organizaciones Deportivas
• Tercera Etapa presencial Entrenador
Municipal de Natación
• Seminario en Administración Deportiva
• Seminario Taller en Presupuesto Municipal
• Seminario sobre Legislación Deportiva y
Planeación Deportiva y recreativa
• Seminario Taller Nacional de Planeación
Sectorial
• Seminario Taller para Líderes
Recreodeportivos
• Seminario Nacional “La Organización del
Deporte y la Recreación en el Municipio”
• Seminario Latinoamericano del Deporte de
Orientación
• Seminario en Organización de Ceremonias y
Protocolo Deportivo.
• Curso Nacional de Recreación y Bienestar
Social
• VIII Sesión Academia Olímpica Colombiana
• VIII Congreso Nacional de Educación Física
• XIII Congreso Panamericano de Educación
Física
• Segundo Congreso Suramericano de
Medicina Deportiva y Ciencias Aplicadas al
Deporte.

• Telefono: 7 45 0744
• Celular: 3 62 35 97
• E-mail: hector_valerio@starmedia.com
BIENVENIDOS
FORMULACION DE PROYECTOS
RECREODEPORTIVOS
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Un proyecto no es más que la búsqueda de

una solución inteligente al planteamiento de
un problema tendiente a resolver, entre
tantas, una nacesidad humana”

• “Es el plan prospectivo de una unidad de

acción capaz de materializar algún aspecto
del desarrollo económico o social”
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es el documento o monografía en que se

plantean y analizan los problemas que
implican movilizar factores para alcanzar
objetivos determinados de acuerdo con
una producción dada, justificando así
mismo el empleo de esos factores frente
a otras opciones potenciales de
utilización”
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es la unidad más operativa dentro del

proceso de planificación y constituye el
eslabon final de dicho proceso. Está
orientado a la producción de determinados
bienes o a prestar servicios específicos”
• “Es un modelo de emprendimiento a ser
realizado, con las previsiones de recursos,
de tiempo-ejecución y de resultados
esperados”
 DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Proceso con el propósito de obtener un

resultado especificado y convenido y
caracterizado por: novedad, limitación de
recursos, tiempo limitado, organización ad-
hoc, objetivos globales y soporte formal”
• “Conjunto de actividades concretas,
interrrelacionadas y coordinadas entre sí, que
se realizan con el fin de producir
determinados bienes y servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas”
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es la busqueda de una solución

inteligente al planteamiento de un
problema tendente a resolver, entre
muchas, una necesidad humana…el
proyecto de inversión se puede
describir como un plan que si se le
asigna determinado monto de capital y
se le proporciona insumos de varios
tipos, podrá producir un bien o un
servicio, util al ser humano o a la
sociedad en general”
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es un conjunto coherente e integral de

actividades tendientes a alcanzar
objetivos específicos que contribuyan al
logro de un objetivo general o de
desarrollo, en un período de tiempo
determinado, con unos insumos y costos
definidos….
DEFINICIONES DE PROYECTOS

…Todo proyecto busca mejorar una

situación, solucionar una necesidad
sentida o un problema existente. Por
ello, es necesario tener en cuenta que la
formulación de un proyecto debe partir
de una adecuada identificación de la
necesidad o problema y contar con el
respectivo diseño de las condiciones
necesarias para su óptima solución”.
(DNP división de Cooperación Tecnica
Internacional)
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Conjunto autónomo de inversiones,

políticas y medidas institucionales y
de otra índole diseñadas para lograr
un objetivo (o conjunto de objetivos)
de desarrollo en un periodo
determinado, o solucionar un problema
o satisfacer una necesidad” (DNP)
 DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es una propuesta de acción que implica

la utilización de un conjunto
determinado de recursos para el logro
de de unos resultados esperados”
• “Es el conjunto de antecedentes que
permiten estimar las ventajas y
desventajas económicas de la asignación
de insumos para la producción de
determinados bienes y servicios”
(ONU/ 73)
 DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Es una empresa planificada consistente

en un conjunto de actividades
interrelacionadas y coordinadas con el
fin de alcanzar objetivos específicos
dentro de los límites de un presupuesto
y un periodo de tiempo dados(ONU/ 84)
• “Es una empresa que cuenta con
recursos financieros, materiales y
humanos y está orientada a la
consecución de un determinado objetivo
en un periodo de tiempo dado” (BID/ 84)
DEFINICIONES DE PROYECTOS

• “Unidad operacional que vincula

recursos, actividades y componentes
durante un periodo determinado y con
una ubicación definida para resolver
problemas o necesidades de la
población. Debe formar parte integral
de un programa; los proyectos son la
unidades a través de las cuales se
materializan y ejecutan los planes y
programas”
 DEFINICION DE PROYECTO
RECREATIVO Y DEPORTIVO

• “Es un conjunto de actividades

interrrelacionadas con cuya aplicación
se pretende solucionar un problema, una
carencia o una necesidad previamente
diagnosticada, aplicando unos recursos
limitados dentro de un tiempo
determinado”(Luis Alfoso Sanchez)
 ELEMENTOS QUE COMPONEN
UN PROYECTO

Conjunto de Actividades

Para
Solucionar Problemas,
Carencias, Necesidades Recursos Limitados
Aplicando
En
Un tiempo
Previamente Diagnosticadas
determinado
• Los Proyectos recreodeportivos son
respuestas de solución a necesidades
comunitarias, entendiendo por comunidad
cualquier tipo de agrupación de personas
que se perciben como unidad social y que
comparten objetivos, contextos o
características comunes, por tal motivo
es indispensable adoptar estrategias que
propicien la participación de la
comunidad en el diagnóstico, formulación
y desarrollo de los proyectos
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU PRODUCTO:
– Proyectos Productivos(bienes agricolas,
industriales, mineros, etc.)
– P. de Servicios (salud, educación,
recreación, deporte, etc.)
– P. de Infraestructura (energía, tranporte,
comunicación)
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU COBERTURA:
– P. Local
– P. Departamental
– P. Nacional
– Ps. Corporativos
– Ps. Institucionales
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU METODO:
– Ps. Productivos (inversión)
– P. de Investigación

• POR EL SECTOR QUE ATIENDE:

– Ps. Educativos
– Ps. De Salud
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU ORIGEN:
– Ps. Públicos
– Ps. Privados
– Ps. Mixtos

• POR SU DURACION:
– Ps. De Largo, Mediano y Corto Plazo
 UN PROYECTO RECREODEPORTIVO
SIMULTANEAMENTE PUEDE
CLASIFICARSE EN VARIAS
TIPOLOGIAS
(Método) (Producto)
Proyecto Social Proyecto de Servicio

ESCUELAS DEPORTIVAS
DE ……….

(Origen) (Cobertura)
Público/Mixto Local
 CLASIFICACION DE UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• PRODUCTO / INVERSION: Cuando el

propósito fundamental es instalar una
capacidad transformadora de insumos
para producir bienes destinados a
satisfacer necesidades de consumo.
Ejemplo: Proyecto de elaboración y
comercialización de balones de futsal
 CLASIFICACION DE UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA:
Cuyo propósito básico es generar
condiciones especiales que induzcan o
faciliten prácticas o actividades de
recreación, deporte, cultura.
Ejemplo: Proyecto de construcción
parque infantil Morca.
 CLASIFICACION DE UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• PROYECTOS SOCIALES: Conocidos

también como proyectos de beneficio
social, que estan destinados básicamente
a satisfacer necesidades sociales y
derechos fundamentales en una
comunidad.
Ejemplos: Proyecto vacaciones
recreativas del menor infractor de
“sogui”.
Proyecto de capacitación y formación de
líderes recreodeportivos
 CLASIFICACION DE UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• PROYECTOS DE INVESTIGACION: Cuyo

fin primordial es producir información,
conocimiento e identificar futuros
proyectos, se estudian fenómenos del
tiempo libre, la recreación, el deporte, el
ocio, la animación sociocultural.
Ejemplo: Proyecto de investigación “uso del
tiempo libre en la ciudad de Sogamoso
 ¿QUE PAPEL JUEGAN LOS
PROYECTOS EN LAS
ORGANIZACIONES ?
• Medio Para Solucionar Problemas: Este es el
papel fundamental de un proyecto, es el
mecanismo a través del cual problemas,
necesidades o carencias, son solucionadas a
través de acciones concretas.

• Coordinacion Interinstitucional: La necesidad

de crear redes, frentes comunes, apoyarse
interinstitucionalmente, compartir recursos;
se logra cuando hay proyectos de interes
común.
 ¿QUE PAPEL JUEGAN LOS
PROYECTOS EN LAS
ORGANIZACIONES ?
• Mecanismo, Concertación y Gestión:
Posibilita el enlace entre la teoría y la
práctica, entre las intenciones y las
acciones concretas, dando coherencia
a las políticas de la administración y
optimizando el uso de los recursos
existentes.
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

• UN COMPONENTE DETERMINANTE
DE LOS PROYECTOS ES EL TIEMPO
LIMITADO EN EL QUE SE
DESARROLLA, DESDE LA IDEA
INICIAL A LA EVALUACIÓN DE
SUS RESULTADOS O, DESDE SU
GESTACIÓN A SU TERMINACIÓN
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

• GESTACION:
– Ideal Inicial
– Identificación del problema o necesidad
– Recopila Información
– Planteamiento de Alternativas
– Diagnóstico Social
– Factibilidad
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

• PLANEACION, PROGRAMACION Y
ORGANIZACIÓN:
– Diseño detallado del proyecto
– Contenidos
– Recursos, actividades y tareas
– Producto final
– Estándares de calidad
– Presupuestos
– Tiempos
– Políticas, procedimientos
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

• EJECUCION Y CONTROL:
– Materialización del proyecto
– Gestión de recursos
– Detalle de requisitos y cronogramas de
ejecución
– Sistemas de control, información y comunicación
– Solución de problemas
– Dirección y monitoreo
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

• TERMINACION:
– Evaluación
– Producto, salida o impacto
– “Cierre del ciclo”
– Asimilación y documentación de la experiencia
– Redirección de recursos
– Retroalimentación
– Culminación o reinicio del ciclo
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• “Conjunto autónomo de inversiones,
políticas y medidas institucionales y
de otra índole diseñadas para lograr
un objetivo (o conjunto de objetivos)
de desarrollo en un periodo
determinado, o solucionar un problema
o satisfacer una necesidad” (DNP)
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• Estado de Preinversión:
– Idea
– Perfil
– Pre-Factibilidad
– Diseño
• Estado de Inversión:
– Construcción o Ejecución
– Operación
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• LA IDEA: La idea de un proyecto nace como
resultado de la búsqueda de una solución a una
necesidad insatisfecha, o en el marco de
políticas generales, de un plan de desarrollo,
de otros proyectos o estudios o porque puede
parecer atractivo emprender el proyecto dada
su posible rentabilidad financiera y social o
económica. Esta etapa tiene como objetivo
generar soluciones e información para decidir
acerca de la conveniencia de emprender
estudios adicionales
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• PERFIL: En esta etapa se debe
adelantar un estudio bibliográfico,
verificarse todas las alternativas del
proyecto y estimarse sus costos y
beneficios de manera preliminar. Así
mismo, es posible tomar la decisión de
aplazar o descartar el proyecto.
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• PREFACTIBILIDAD: Se debe tener
estudios detallados de demanda, de
oferta, de mercado, etc. Igualmente en
esta etapa, deberán realizarse algunos
estudios técnicos especializados para
descartar por estos motivos alguna de
las alternativas.
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• FACTIBILIDAD: Se tiene como objetivo
reducir al máximo la incertidumbre
asociada con la realización de un gran
proyecto de inversión. Se debe analizar
minuciosamente la alternativa recomendada
en la etapa anterior prestándole particular
atención al tamaño optimo del proyecto, su
momento de entrada, su estructura de
financiamiento, su organización adtiva
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• ESTADO DE INVERSION: (También
llamado de Ejecución o Construcción),
Se adquieren los equipos necesarios y
se pone en marcha el proyecto. En
esta etapa se pone a prueba los
preparativos, los diseños, los planes y
análisis anteriores
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL
• OPERACIÓN: Es el último estado de un
proyecto, ya sea finalizado la inversión y el
proyecto debe empezar a proveer los
bienes y servicios para los cuales fue
diseñado. Es importante proveer los
fondos necesarios para la adecuada
operación del proyecto ya que sin ellos el
proyecto no dará los beneficios esperados.
 COMO SE FORMULA UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• Formular significa: expresar

formalmente, puntulizar, recetar,
expresar algo en términos claros y
precisos; es un modelo que contiene
los términos en que debe redactarse
un documento
 COMO SE FORMULA UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• Fase Explicativa: En donde: Se

contextualiza el proyecto. Se
describen necesidades, problemas. Se
justifica el porqué y el para quién del
proyecto. Se describe el carácter del
proyecto. Se fundamenta su razón de
ser.
 COMO SE FORMULA UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• Fase Normativa: En donde: Se construye

el deber ser del proyecto. Se establecen
los objetivos, visión, actividades, metas,
resultados y se precisan los cambios
esperados
• Fase de Infraestructural: En donde: Se
determinan presupuestos. Se alinean
recursos, acciones y objetivos. Se calendar
 COMO SE FORMULA UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• Fase Operativa: En donde: Se organizan

condiciones que permiten desarrollar el
proyecto. Se gestiona, ejecuta y entra
en acción el proyecto. Se negocian,
concertan y pactan apoyos.
• Fase Evaluativa: En donde: Se
comprueban metas, indicadores. Se
regula todo el proceso y se efectua el
seguimiento. Se retroalimentan las
diferentes fases.
 CRITERIOS DE EVALUACION
DE UN PROYECTO

• FACTIBILIDAD TECNICA
(Relaciona Recursos Vs. Objetivos)
• FACTIBILIDAD ECONOMICA
(Disponibilidad de recursos)
• COSTO BENEFICIO
(Recuperación inversión - social)
• COSTO UTILIDAD
(Compara diversos proyectos)
• COSTO EFICIENCIA (Logro de
objetivos frente a recursos)
 FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE
LOS PROYECTOS

• Manifiesto sobre el deporte (FIEP)./68

• Manifiesto Mundial de la Educación Física/71
• Carta Internacional de la Educación Física
y el deporte/78
• El manifiesto sobre el Fair Play establecido
por el C.I.E.PS, en cooperación con el C.O.I y
la UNESCO/71
• Recomendación 21 sobre la utilización del
tiempo libre de los trabajadores O.I.T
 FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE
LOS PROYECTOS

• Carta Europea del Deporte para

Todos/79
• Constitución Nacional, arts. 44,52,64 y
67/91
• Acto legislativo 02/2000
• Ley 115/94
• Ley 181/95
• Ley 375/97
 FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE
LOS PROYECTOS

• Plan Nacional de Recreación/99-2002

• Ley 715/2001
• Ley 200/95
• Ley 361/97
• Ley 100/93
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS
• TIPO 1.
• 1. Denominación o título (identifica el
proyecto)
• 2. Caracterización del proyecto
(caracteriza y define el proyecto)
– a. Identificación (descripción)
– b. Justificación (el porque)
– c. Marco institucional, social y teórico
(origen)
– d. Finalidad (impacto)
– e. Objetivos, propósitos, logros y metas
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS
– f. Destinatarios
– g. Productos, resultados, efectos
– h. Cobertura y contexto físico espacial
– 3. Régimen Operacional (plan de ejecución)
• 4. Instrumento, métodos, técnicas y
modalidades de operación
• 5. Cronología
• 6. Recursos y costos de ejecución
• 7. Administración (proceso administrativo)
• 8. Indicadores de evaluación
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS

• TIPO 2. COLDEPORTES NACIONAL

• 1. Definición del WAY Organizacional
– Misión
– Visión
– Principios
– Valores
– Políticas
• 2. Análisis del entorno
– Macroambiente
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS

– Microambiente
– Sector FODA
• 3. Objetivos y estrategias
• 4. Proyectos
• 5. Plan operativo anual
• 6. Socialización del plan
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS

• TIPO 3. Proyectos Menores del DNP y la OEA.

• Capitulo I Manual Metodológico
• 1. Identificación
• 2. Preparación y Evaluación
• 3. Financiación
• 4. Programación Físico Financiera
• Capitulo II Diligenciamiento de la ficha de
Estadisticas Basicas de Inversión
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS

• TIPO 4. Cooperación Técnica

Internacional.
– Antecedentes
– Planteamiento del problema a slucionar
– Justificación del Proyecto
– Objetivo General
– Objetivos Específicos
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS
– Resultados, actividades e insumos del
proyecto
– Indicadores y fuentes de verificación
– Presupuesto
– Marco Institucional
– Mecanismos de coordinación
– Observaciones
– Cronograma de actividades
GRACIAS
 DEFINICION DE PROYECTO
RECREODEPORTIVO

• “Es un conjunto de actividades

interrrelacionadas con cuya aplicación
se pretende solucionar un problema, una
carencia o una necesidad previamente
diagnosticada, aplicando unos recursos
limitados dentro de un tiempo
determinado”(Luis Alfoso Sanchez)
 ELEMENTOS QUE COMPONEN
UN PROYECTO

Conjunto de Actividades

Para
Solucionar Problemas,
Carencias, Necesidades Recursos Limitados
Aplicando
En
Un tiempo
Previamente Diagnosticadas
determinado
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU PRODUCTO: Productivos, P. de

Servicios, P. de Infraestructura
• POR SU COBERTURA:Local,
Departamental, Nacional, Corporativos,
Ps. Institucionales
• POR SU METODO: Productivos
(inversión), de Investigación
• POR EL SECTOR QUE ATIENDE:
Educativos, De Salud
 TIPOS DE PROYECTOS

• POR SU ORIGEN:
– Ps. Públicos
– Ps. Privados
– Ps. Mixtos

• POR SU DURACION:
– Ps. De Largo, Mediano y Corto Plazo
 CLASIFICACION DE UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• PRODUCTO / INVERSION

• PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

• PROYECTOS SOCIALES

• PROYECTOS DE INVESTIGACION
 ¿QUE PAPEL JUEGAN LOS
PROYECTOS EN LAS
ORGANIZACIONES ?

• Medio Para Solucionar Problemas

• Coordinación Interinstitucional

• Mecanismo, Concertación y Gestión

 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

PLANEACION EJECUCUION
GESTACION PROGRAMACION Y TERMINACION
ORGANIZACION CONTROL

NUEVAS IDEAS, MEJORAS AL PROYECTO

NUEVAS APLICACIONES, CANCELAR
 COMO SE FORMULA UN
PROYECTO RECREODEPORTIVO

• Fase Explicativa
• Fase Normativa
• Fase de Infraestructural
• Fase Operativa
• Fase Evaluativa
 CRITERIOS DE EVALUACION
DE UN PROYECTO

• FACTIBILIDAD TECNICA
(Relaciona Recursos Vs. Objetivos)
• FACTIBILIDAD ECONOMICA
(Disponibilidad de recursos)
• COSTO BENEFICIO
(Recuperación inversión - social)
• COSTO UTILIDAD
(Compara diversos proyectos)
• COSTO EFICIENCIA (Logro de
objetivos frente a recursos)
 DEFINICION DE PROYECTO
VISTO DESDE PLANEACION
NACIONAL
• “Conjunto autónomo de inversiones,
políticas y medidas institucionales y
de otra índole diseñadas para lograr
un objetivo (o conjunto de objetivos)
de desarrollo en un periodo
determinado, o solucionar un problema
o satisfacer una necesidad” (DNP)
 CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO VISTO DESDE
PLANEACION NACIONAL

• ESTADO DE PREINVERSIÓN

• ESTADO DE INVERSIÓN

• ESTADO DE OPERACIÓN
 METODOLOGIAS DE
PRESENTACION DE PROYECTOS

• TIPO 3. Proyectos Menores del DNP y la OEA.

• Capitulo I Manual Metodológico
• 1. Identificación
• 2. Preparación y Evaluación
• 3. Financiación
• 4. Programación Físico Financiera
• Capitulo II Diligenciamiento de la ficha de
Estadisticas Basicas de Inversión