UNIDAD IV

INTRODUCCION A PROYECTOS

Clase 11
Prof.: Nelly Niño
¿QUE ES UN PROYECTO?

Es la agrupación temporal de una serie de actividades con una

coherencia establecida, diseñadas para generar un producto,
servicio o resultado, las cuales están limitadas en tiempo y
recursos, que permitirá alcanzar objetivos únicos que generan
cambios o agregaran valor.

Se puede definir también como el conjunto de actividades

interrelacionadas con un inicio y fin definidos, que utiliza
recursos limitados para lograr un objetivo deseado. El proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede
decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se
agotan los recursos disponibles
 Otros significados de proyecto

La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de

proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante.

Proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes

de dar forma definitiva a algo o alguna cosa.

Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de

una persona o ente que desea generar cambios favorables en una
situación determinada.

Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y

coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir
determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas
 Otros significados de
proyecto

• En Ingeniería y Arquitectura, por ejemplo,

un proyecto es un conjunto de
informaciones, planos y cálculos que se
hacen para dar idea de cómo ha de ser y
lo que ha de costar una obra.
• En Geometría un proyecto se trata de una
representación en perspectiva.
 Otros significados de
proyecto

Es un esfuerzo temporal que se emprende

con el objetivo de crear un producto o servicio
único. Una iniciativa de este tipo requiere de
una planificación, orientada al largo plazo,
donde se diseñe el modo en que se utilizarán
los recursos de la organización para alcanzar
las metas planteadas. En este sentido, puede
determinarse que todo proyecto tiene un
principio y un final, recursos definidos y unos
objetivos.
 Otros significados de
proyecto
• Un proyecto no es ni más o menos que la
búsqueda de una solución inteligente: idea,
inversión, metodología o tecnología por aplicar
al planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantas, una necesidad humana
en todos sus alcances: alimentación, salud,
vivienda, educación, cultura, defensa, visión y
misión de vida, economía, política, etc.
• Estas actividades se encuentran
interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada
 Otros significados de
proyecto
• Idea de una cosa que se piensa hacer y
para la cual se establece un modo
determinado y un conjunto de medios
necesarios.
• Memoria o escrito donde se detalla el
modo y conjunto de medios necesarios
para llevar a cabo esa idea;
especialmente el que recoge el diseño de
una obra de ingeniería o arquitectura.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

• Debe partir de la identificación de necesidades

existentes
• Debe tener un objetivo o meta que alcanzar y éste
debe ser único
• Debe acumularse información pertinente para
establecer las actividades de manera coherente
• Debe poseer limitantes de tiempo para realizar cada
actividad, alcances perseguidos, calidad de ejecución
presupuesto establecido
• Debe tener un sistema que le permita optimizar la
gestión de los recursos utilizados, integrándolos de
manera apropiada
• Se debe validar la pertinencia y factibilidad del proyecto
 Elementos

Actividades: son las tareas que deben

ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido. Es importante que las
actividades en el proyecto tengan estén
ordenadas de manera coherente, con un
método de ejecución establecido, con un
tiempo determinado y un costo presupuestado.
 Elementos

Recursos: son los elementos utilizados para la ejecución

de cada una de las actividades del proyecto. La
distribución de estos recursos requiere previamente de un
programa calendario y un presupuesto controlado, a fin
que puedan ser asignados de manera adecuada a cada
actividad. La dependencia de los recursos puede radicar
en limitaciones internas (disponibilidad de recursos) o
externas (leyes, reglamentos, normas, contexto, fechas o
aprobaciones de algún organismo
 Elementos

Objetivos: Este puede ser sencillo, demandando así

pocas actividades y recursos, o por el contrario puede
ser complejo y exigir múltiples actividades y una gran
cantidad de recursos para poder alcanzarlo. Es
importante que el objetivo este bien definido, con metas
claras, sin ambigüedades, que responda directamente a
las necesidades establecidas, ya que de esto depende
el éxito en el desarrollo del proyecto
 Factores de un
proyecto

1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una

misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a
modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas
tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto,
determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y
responsabilidades.
• 2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de
ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo
previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia
también la producción de la documentación necesaria en las
condiciones establecidas para ello.
• 3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información
y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez,
imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones
entre los distintos grupos de interés.
Principios de un proyecto

Tener calendario
Tener un principio y Plantearse de una
definido de
un fin sola vez
ejecución

Agrupar personas
en función de las
Constar de una Definir los recursos
necesidades
sucesión de fases para cada fase
especificas de cada
actividad
TIPOS DE PROYECTO
Existen diferentes tipos de proyectos
dependiendo del nivel de planificación donde
se ubiquen y los objetivos que se persigan:
• proyecto societario, se considera un proyecto político o
modelo de desarrollo;
• proyecto productivo, tiene como objetivo la producción
de bienes para satisfacer necesidades de consumo
(agrícolas, pecuarios, industriales y de servicios);
• proyecto de infraestructura, encargado de generar
condiciones facilitadoras, inductoras e impulsadoras de
desarrollo (construcción de vías, acueducto, etc.).
 TIPOS DE PROYECTO
• proyecto social, orientado para satisfacer o solucionar
problemas, generando bienestar y mejoramiento de la
calidad de vida;
• proyecto de programa, apoya el desarrollo de otros
proyectos (programas de alfabetización, vacunación,
campañas educativas, etc.);
• proyecto de estudios, relacionado con la elaboración
de diagnósticos o investigaciones; y
• proyecto de inversión, orientado a la producción de
bienes y servicios con fines de rentabilidad financiera,
suelen llamarse proyectos privados, ya que poseen un
dueño que aporta el capital inicial.
TIPOS DE PROYECTO
• proyecto personal o proyecto de vida; el ser
humano tiene una idea clara, precisa y firme de
lo que desea conseguir o llegar a ser en su vida.
Se propone sueños, metas y objetivos a
alcanzar para lograr lo establecido.
• proyecto comunitario: al conjunto de
actividades orientadas a crear el producto,
servicio o resultado que satisfaga las
necesidades más urgentes de una comunidad.
Está orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son
quienes conocen la situación real de la zona.
Tipos de proyectos
proyectos simples; Está claro lo que es un proyecto sencillo:
aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos
alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y
riesgo muy reducidos.

proyecto complejo En este grupo podrían incluirse a todos

aquéllos que supongan dificultades de control como:

• Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.

• Proyectos dispersos geográficamente o en los que participan personas y/o
empresas de diferentes nacionalidades e idiomas.
• Proyectos que requieren altos estándares técnicos.
• Proyectos de larga duración con rotación de personal.
• Proyectos con múltiples subcontratistas.
ETAPAS DE UN PROYECTO
Diagnóstico: es
establecer la
necesidad u • Porque existen necesidades insatisfechas
oportunidad a actuales o se prevé que existirán en el
partir de la cual futuro si no se toma medidas al respecto.
es posible iniciar • Porque existen potencialidades o recursos
sub aprovechados que pueden optimizarse
el diseño del y mejorar las condiciones actuales.
proyecto. La idea • Porque es necesario complementar o
de proyecto reforzar otras actividades o proyectos que
puede iniciarse se producen en el mismo lugar y con los
debido a alguna mismos involucrados.
de las siguientes
razones:
 ETAPAS DE UN PROYECTO
• Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como
indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se
produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los
estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad.
• Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever
los diferentes recursos y los plazos de tiempo
necesarios para alcanzar los fines del proyecto,
asimismo establece la asignación o requerimiento de
personal respectivo
 ETAPAS DE UN PROYECTO
• Ejecución: Consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo previamente. Dentro de ella
se lleva a cabo la siguiente etapa
– Monitorización. vigilar que la planificación se cumple con la
mayor precisión posible, tanto en tiempo como en esfuerzo
(para que no aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo
y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo al
equipo para desatascar posibles cuellos de botella. El
administrador irá realizando modificaciones en la planificación
para reajustarla, adelantándose a los riesgos y comunicando el
estado del proyecto a los jefes y clientes.
• Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste
es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como
sus resultados, en consideración al logro de los
objetivos planteados.
CICLO DE UN PROYECTO
• Todo proyecto
presenta el
siguiente ciclo de
vida:
– identificación y
diagnóstico,
– Formulación y
diseño,
– Ejecución,
– Evaluación
resultados y
efectos.
 Requisitos
• Requisitos de plazo: que describen el tiempo
disponible para completar una entrega o finalizar el
proyecto en su totalidad.
• Requisitos documentales: expresan las obligaciones
que habrán de cumplirse en materia de entregas
documentales, instrucciones y formación relacionada
con el producto.
• Requisitos de calidad: mediante los que se determinan
los estándares aplicables y los mínimos aceptables en
este área.
• Requisitos funcionales: que definen las funciones y la
lógica de alto nivel que se aplicará al sistema de
proyecto y a sus productos.
 Requisitos
• Requisitos de usuario: describen las necesidades,
objetivos y tareas del usuario y se definen,
generalmente, después de la realización del análisis y
evaluación de tareas, condensándose a modo de metas
• Requisitos de sistema: hacen referencia, por una parte
a los requisitos que describen las capacidades del
sistema con el que, a través del cual, y en el que
funcionará el producto; y, por otra, a los que describen el
producto en sí, como sistema. En conjunto, aportan la
información necesaria para saber lo que el sistema está
destinado a lograr, especificando el nivel aceptable de
rendimiento y satisfacción del usuario.
Criterios para evaluar un proyecto
• Pertinencia o relevancia: Observa la
congruencia entre los objetivos del proyecto y
las necesidades identificadas y los intereses de
la población e instituciones (consenso social).
• Eficacia: Medida en que se lograron o se
espera lograr los objetivos de la intervención,
tomando en cuenta su importancia relativa.
• Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos
fondos, tiempo, etc.) se han convertido en los
resultados del proyecto. Este criterio es usual en
el análisis costo-beneficio.
Criterios para evaluar un proyecto
• Impacto: Efectos de largo plazo positivos y
negativos, primarios y secundarios, producidos
directa o indirectamente por una intervención
para el desarrollo, intencionalmente o no.
• Sostenibilidad: Medida en que los cambios
logrados por el proyecto continúen y
permanecen en el tiempo a favor de la
población y/o las instituciones, una vez que la
intervención ha finalizado. Suele considerarse
en las evaluaciones de impacto
 Gestión de proyectos

La Gestión de proyectos es aquella

disciplina que encarga de la
planificación, organización, desarrollo
y control de una serie de actividades y
recursos con el fin de cumplir con
objetivos o metas establecidas.
Pasos para realizar la memoria de un proyecto

• Dar nombre al proyecto: el cual debe

representar fielmente el proyecto a desarrollar
• Establecer la naturaleza del proyecto (describir,
fundamentar y justificar, Establecer el marco
institucional y el contexto, Indicar la finalidad, las
metas y objetivos, los beneficiarios, los
productos, la localización física y la cobertura
espacial),
• Especificar de forma operativa las actividades y
tareas a realizar,
• indicar los métodos y técnicas necesarias,
Pasos para realizar la memoria de
un proyecto

• Determinar los plazos y los recursos (humanos,

materiales, técnicos y económicos),
• Establecer un presupuesto
• Indicar el modo de gestión y administración
• Establecer los métodos de evaluación y
describir los prerrequisitos y factores externos
condicionantes del proyecto.
Actividades a realizar
• Identificar una necesidad comunitaria de su
entorno
• Proponer un proyecto sustentable basado en
esa necesidad.
• Desarrollar la memoria descriptiva con los pasos
anteriormente descritos
• Este proyecto continuará siendo utilizado en las
clases siguientes
• Puede ser realizado en pareja