CICLO DE PROYECTOS

Yomary Angelica Morales Lovera

Administradora de empresas y Magister en Gerencia social – Corporación Universitaria Minuto de Dios
 Ciclo de proyectos - PASOS
Idea, perfil y
1 antecedentes

Formulación y
2 estudios de viabilidad

3 Ejecución

4 Evaluación
 2 – Formulación y estudios de
viabilidad
2. 1 Valoración de la oferta: Quién genera o
Estudio de mercado
desarrolla soluciones, productos o servicios
como los que se están considerando. Contabilizar
Caracterizar
Valoración de la demanda: Personas, población o
comunidades que pueden necesitar estas soluciones.

Validación de la viabilidad política y económica

del proyecto (Planes de Desarrollo, programas,
proyectos, metas, objetivos, financiación)

Observación
Análisis del Análisis de
entorno Revisión referentes
Documental
 2 – Formulación y estudios de
viabilidad
Objetivos de impacto Convertir las situaciones problema en situaciones deseables positivas -
objetivos
Convertir las causas – efectos, en medios - fines

Plantear alternativas de solución o respuestas al problema que puedan

dar lugar a diversos proyectos específicos.

Definir prioridades de desarrollo, determinando importancia y

condiciones de desarrollo de cada proyecto específico.

Desde financiadores y
facilitadores
Árbol de Construcción Mesas de Análisis de
objetivos de escenarios concertación
¿Qué se espera?
contexto ¿Qué se necesita?
¿Qué están buscando?
 2 – Formulación y estudios de
viabilidad
Selección de una de las alternativas. Un solo proyecto, el que resulte
Diseño
más viable.
Definir objetivos y metas – Aterrizar la idea de proyecto
Identificar indicadores, metas, presupuesto y cronograma

Formulación: Despliegue metodológico

• Estudio ambiental
• Estudio Legal
• Análisis de riesgos
• Localización
• Descripción Técnica

Análisis cuali
– cuanti de
alternativas
MATRIZ DE
PLANIFICACIÓN MGA
Metodología General Ajustada

Gestión del proyecto
3 - Ejecución
Identificar flujo de gastos e ingresos a lo largo de la ejecución del
proyecto. Permite definir el flujo de capital requerido para el desarrollo
del proyecto.
Fuentes de financiación – Identificación de fuentes o instancias con las
que se conseguirán los recursos. Este paso se puede realizar incluso
previamente por solicitud del financiador o por identificación de una
oportunidad específica en torno a la cuál se formula el proyecto

COOPERACIÓN
Participativos PÚBLICO PRIVADO INTERNACIONAL

Organizar el Plan Operativo del proyecto

- Actividades atadas a Objetivos
Formulación de - Recursos atados a costos
presupuestos – Antena de
convocatorias - Responsables
MATRIZ
Formatos definidos
y específicos - Productos OPAC
 3 - Ejecución
3.2
Ejecutar el Plan Operativo del proyecto – Cumplimiento de actividades
Implementación en tiempos previstos y con cumplimiento de metas

Realizar todas las adquisiciones necesarias para la adecuada ejecución

Gestión de compras y negociaciones
Gestión administrativa y logística
Acompañamiento legal
Soportes de compras para Informes

DEFINICIÓ SISTEMAS
N DE SOFTWARE
Plan Estructura
PROCESOS TECNOLOGI
Operativo del organizaciona
Y A
proyecto l del proyecto
PROCEDIMI MEDIOS DE
ENTOS CONTROL

Tomado de Clara Stella Juliao

 4 - Evaluación
Seguimiento y control: Revisión permanente de la operación normal. Se
4.1
Seguimiento y definen hitos de control, periodicidad y medios.
evaluación
Ajuste: Decisiones tomadas a partir del logro o no de las metas e
indicadores planteados inicialmente, de forma que se apunte a la
consecución de los mismos y se tomen las acciones necesarias para
lograrlo.
Evaluación: Preparación de la información que permita verificar el
impacto del proyecto
Informes: Preparación de la información que permita evidenciar el
cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y financieras
del proyecto a los actores que lo soliciten (Financiadores, Apoyo a la
supervisión, Interventoría, Entes de control, Control social)

Formato de Comunicació
informes y Reuniones Descentraliza
n con
reportes periódicas ción
contrapartes
 DESARROLLO

DESARROLLO
 DESARROLLO

- Problemas
- Selección del problema
- Actores
- Alternativas de solución (Objetivos) -
Oportunidades
- Priorización

Árbol de problemas

Análisis de involucrados

Árbol de objetivos

Análisis de alternativas
 DESARROLLO
Análisis de problemas

1. Identificar los principales problemas existentes

2. Seleccionar un problema focal o principal
3. Identificar sus causas sustanciales y directas
4. Identificar sus efectos sustanciales y directos
5. Construir un árbol de problemas que muestre las
relaciones causa – efecto entre los problemas
6. Realizar la verificación sobre si el árbol es
válido y esta completo

METODOLOGÍAS
PARTICIPATIVAS
Meta plan o Tarjetas
 DESARROLLO
Establece relaciones de causalidad que existen entre los problemas,
permitiendo identificar la problemática fundamental para proponer la
intervención a realizar.

Efecto Efecto Efecto Efecto

Efecto 1 Efecto 2

“B sucede
“Si A porque A”
entonces B” Problema principal

Cadena
Causa 1 De lo específico ascendente Causa 2
a lo general

Causa Causa Causa Causa

 DESARROLLO
Sobre el problema identificado como
Análisis de involucrados principal vamos a realizar el análisis de
involucrados, teniendo la siguiente guía

Grupos o actores Intereses Problemas Interés en Recursos Conflictos

particulares que perciben el proyecto /Mandatos /Alianzas
potenciales
Personas o grupos de Normalmente Obstáculos, Qué podrían Con que Posibilidades
personas que participan qué les dificultades o perseguir recursos (+) y
directa o indirectamente interesa?, qué aspectos dentro de cuentan para limitaciones (-)
en la situación. es lo que negativos que este proyecto aportar. que se pueden
INVOLUCRADO: persiguen. evidencian Quién manda y evidenciar en la
Interesado frente al puede permitir relación con
BENEFICIADO: Gana proyecto o no la estos actores.
PERJUDICADO: Pierde ejecución.