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VIABILIDAD FINANCIERA
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ESTUDIO DE VIABILIDAD
La viabilidad de u proyecto se refiere a las probabilidades de
éxito que este tiene, pues analiza
las posibles condiciones futuras a las que este podría
enfrentarse, por lo cual, un análisis de
la viabilidad de un proyecto nos lleva a trabajar no bajo un
pronóstico inamovible y sin
incertidumbre, sino bajo una situación de riesgo y complejidad
minimizados.

Es estudio de viabilidad tiene como objetivo lograr que se

cumplan los objetivos planteados en el
proyecto y solventar las posibles problemáticas que se pudieran
presentar.

Estudio de viabilidad: Generalmente están muy focalizados y tienen

cracteristicas como

Es una HERRAMIENTA DE INVESTIGACIÓN que informa sobre la CAPACIDAD DE

HACER REALIDAD UNA IDEA

Parte de lo general para avanzar hacia los detalles más concretos.

Obliga a considerar la NECESIDAD DEL CLIENTE y la posible COMPETENCIA.

Ayuda a identificar los RIESGOS a los que es posible tener que

enfrentarse en el desarrollo.

Describe las ACCIONES A EMPRENDER, sus beneficios y el coste que

implica tomarlas.

Permite conocer el BENEFICIO que se obtendrá.

Otorga la ventaja de atar todos los cabos antes de comprometer recursos

en un emprendimiento.

Es distinto a un plan de negocios, pues este es un llamado a la acción,

mientras que un estudio de
viabilidad se refiere a la capacidad de hacer de este una realidad.

Ventajas de un estudio de viabilidad:

Permite preveer los recursos que se requieren, evitando incrementar la

inversión proyectada.

Reducir el riesgo de perder un cliente o desprestigiar la empresa al no

poder cumplir con las promesas
pactadas con un cliente.

Disminuir el riesgo de realizar entregas defectuosas o tener problemas

en la calidad del producto.

Aporta una base sólida para construir el proyecto.

 Proporciona una identificación de concepto muy precisa, las
estimaciones del mercado necesarias, los
parámetros de diseño más adecuados, las proyecciones de ingresos más
realistas y es, al mismo tiempo, una
garantía de cara a la inversión.

Los estudios de viabilidad ayudan a abrir los ojos a nuevas

posibilidades, oportunidades y soluciones que,
de otra forma, nunca se hubiesen descubierto de otra forma.

RESULTADOS DE UN ESTUDIO DE VIABILIDAD

El resultado inevitable de un estudio de viabilidad es la toma de decisiones,

las cuales pueden ser:

Aceptación del proyecto.

Rechazo del proyecto.

Retraso del inicio del proyecto.

Necesidad de dar un nuevo enfoque al proyecto.

Necesidad de ajustar algunos aspectos del proyecto.

Necesidad de una prueba de concepto.

VALORACIONES QUE DEBEN REALIZARSE

Objetivos del proyecto

Recursos disponibles

Necesidades reales y percibidas

Entorno organizacional

Proyectos potenciales y ya en marcha que lidera la organización.

PASOS DE UN ESTUDIO DE VIABILIDAD

Planificación: Aporta toda la información necesaria para comprender el

alcance e implicaciones del proyecto.

Formualción de un programa que defina el curso de acción y la

creación de un borrador del proyecto.

Definición de objetivos

Implementar una perspectiva de coordinación.

Programar revisiones al plan del proyecto.

Implicar a las personas que participan en el entorno del

proyecto.

Dotar de autonomía a los trabajadores para aportar estimaciones

necesarias acerca de su propio
trabajo.
 Definir metas concretas y tangibles.

Factores internos y externos que influyen en la planificación:

INTERNOS
Infraestructura
Alcance del proyecto
Relaciones laboreales
Metas organizacionales
Liderazgo
Enfoque de gestión
Recursos humanos y otros recursos disponibles
Localización del proyecto
Disponibilidad de capital

EXTERNOS
Necesidades del mercado
Estabilidad de la industria
Avances tecnológicos
Competencia
Normativa aplicable

Resultados de la planificación

Propósito del plan del proyecto donde se describen la misión y la

visión aplicables a la
iniciativa

Enfoque de la planificación, incluyendo la selección de las

herramientas y metodologías
aplicables a la gestión e implementación del proyecto.

Definición de objetivos, los cuales deben ser muy concretos a la

hora de concretar lo que se espera obtener del proyecto.

Establecimiento de políticas y procedimeintos, los cuales aportan

las directrices necesarias para
la ejecución del proyecto.

Especificación de los requisitos contractuales y también las

obligaciones de reporting a que han
de estar sujetos.

Elaboración de un cronograma del proyecto, el cual se elabora en

función de la disponibilidad de
recursos dentro de un plazo limitado.

Valoración de las necesidades en materia de recursos y en función

del capital y el tiempo.

Determinación de métodos de evaluación del rendimiento del

proyecto.

Creación de planes de contingencia, los cuales se llevarán a cabo

en caso de surgir alguna
problemática sin otra alternativa de solución.
 Establecimiento de las necesidades de monitorización y auditoría.

ANÁLISIS DE VIABILIDAD: Este es el paso definitivo en el estudio de

viabilidad, se realiza una vez que ha quedado
asentada la planificación y debe abordarse desde
perspectivas muy distrintas en las que se
incluye

Técnica
Financiera
De gestión
De mercado
Cultural y social
De seguridad o política

Pasos a seguir:

1- Identificación del problema o la oportunidad

2- Configuración del estudio y viabilidad
3- Definición de alcance y objetivos
4- Análisis
5- Evaluación de alternativas
6- Establecimiento de recomendaciones

Implicaciones necesarias en un estudio de viabilidad:

Evaluación de los sistemas existentes y los procesos manuales

Solución de problemas
Reingeniería de procesos
Análisis y evaluación de riesgos
Gestión del riesgo
Análisis de costo-beneficio
Análisis de impacto
Integración de los sistemas existentes y nuevos
Requisitos de planificación de recursos y tiempos
Estrategia de ejecución
Evaluación de la infraestructura y requisitos.
Dependencias y requisitos
Necesidades de apoyo y análisis logísticos.

RESUMEN

El análisis de viabilidad es un proceso que permite confirmar si la

iniciativa se puede implementar a tiempo y
dentro del presupuesto. El estudio de viabilidad se debe realizar tan
temprano como sea posible dentro del ciclo de
realización del proyecto.

El análisis de viabilidad de un proyecto puede realizarse desde un punto de

vista interno, por parte de la misma
empresa o externo, por parte del cliente en la etapa de preventa.

El momento oportuno para llevar a cabo el análisis de viabilidad es cuando ya

se conocen los distintos problemas
que se pueden presentar en el desarrollo de un proyecto y las distintas
opciones que se tienen para solventar
dichos problemas, con la finalidad de solventar una u otra.
 Etapas en la toma de decisión de un análisis de viabilidad:

1- Investigación de los impulsores del negocio: El proyecto suele ser

impulsado por un problema en el
negocio o por la búsqueda de alternativas de mejora. Lo que nos
impulsa es la importancia
subyescente de estos y determina la misión, que es implementar un
proyecto viable en función de
un conjunto de soluciones.

2- Confirmación de las soluciones alternativas: Una vez que ha quedado

establecida la misión del proyecto
queda analizar las distintas soluciones disponibles, las cuales
deben ser realistas y eficacez.

3- Determinación de la viabilidad de cada solución: Dado el catálogo de

posibles soluciones se debe elegir
la solución óptima, que es aquella que garantiza la realización
de la misión y que sea posible
realizar dentro del tiempo establecido y sin rebasar el
presupuesto disponible. Para poder llevar
a cabo esta etapa pueden utilizarse los siguientes métodos:

Investigación comparativa: Consiste en analizar el grado de

evolución y satisfacción que ha tenido
esta misma solución al ser implementada en
otras empresas.

Desarrollo de prototipos: En la medida de lo posible, consiste en

generar un modelo a escala de las
diferentes soluciones propuestas, con el fin
de analizar la factibilidad
de cada una de ellas

Compartimentación temporal: Se lleva a cabo realizando algunas de

las tareas incluidas en el plan
del proyecto y midiendo el tiempo necesario
para su ejecución, ello
permite evaluar la precisión de la
planificación temporal de la
alternativa de solución.

4- Selección de la solución idónea: La solución que se elegirá del

catálogo de alternativas es aquella que
cumpla con los siguientes aspectos:

Facilidad de implementación
Minimización del riesgo
Máxima confianza de entrega

5- Reevaluaciíon: Una vez tomada la opción a implementar se procede a

analizar su viabilidad, para lo cual
se debe

Enumerar todas las tareas que se requieren para completar

la solución
 Contrastar las previsiones sobre la duración de cada tarea
con los miembros del equipo del
proyecto.

Añadir todas las tareas y sus plazos al plan del proyecto.

Comprobar si, todavía, se está en condiciones de entregar

dentro del plazo máximo fijado.
para ver si usted puede hacerlo todo dentro de la fecha
límite del proyecto.

Documentar todos los resultados en un informe adjunto al

análisis de viabilidad.

PRINCIPALES BARRERAS A LA VIABILIDAD DE UN PROYECTO

Son los motivos por los cuales un estudio de viabilidad con resultados
positivos puede resultar en negativos por
las siguientes cuestiones:

Problemas tecnológicos: Puede deberse a una falta de madurez de la

organización en ese aspecto, mala
adecuación de las herramientas elegidas o la falta de
recursos.

Inefectividad del liderazgo: Se traduce en una gestión poco adecuada y

proclive a una deficiente
implementación de procesos.

Mala comunicación: Debido a la falta de herramientas y medios que

faciliten el intercambio de información
puede existir un deficiente desarrollo de las etapas del
proyecto.

Falta de presupuesto: Suelen presentarse por un deficiente cálculo en

el presupuesto, lo cual resulta en
una deficiencia económica a la hora de implementar el
proyecto.