Contabilidad Administrativa

Semana 1
 Fundamentos y Herramientas de la
Contabilidad Administrativa
El Papel de la Contabilidad Administrativa en las Organizaciones
Objetivos generales
Que el estudiante sepa analizar el papel que desempeña la información
generada por las diferentes herramientas de la contabilidad
administrativa con objeto de que la empresa determine su estrategia
competitiva en un mundo integrado por bloques económicos de gran
competitividad.

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 1A. El Entorno Actual
de los Negocios
La globalización ha puesto a las empresas frente
al gran reto de enfrentar competidores de todas
partes del mundo.

El entorno global de las empresas de hoy ha

generado nuevos retos para la contabilidad
administrativa en distintos aspectos; uno de los
cuales es la logística y el almacenaje de sus
productos.

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 Concepto de
Contabilidad
Administrativa
La contabilidad administrativa
es un sistema de información al
servicio de las necesidades de la
administración, cuya orientación
pragmática le permite facilitar las
funciones de planeación, control
y toma de decisiones.

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 Época
Primera Mitad del Siglo XIX
Siglo XX (finales)
Siglo XX (útima década)
Cuadro 1.1 Panorama del objetivo de la contabilidad administrativa en distintas épocas
Situación Objetivo
Fuerte preocupación por medir y cuantificar los costos de Controlar lo mejor posible los
fabricación, especialmente los de mano de obra y la costos para mantenerlos al
materia prima, necesarios para transformar esta última mínimo y generar utilidades.
en producto terminado. El principal costo de las empresas
eran materia prima y mano de obra.
Los administradores de grandes compañías iniciaron el Fijar el precio correcto y utilizar al
costeo a través de órdenes con el fin de conocer lo mejor máximo la capacidad instalada.
posible el costo de cada una de ellas. Los gastos
indirectos de fabricación comienzan a tomar importancia
al sustituir mano de obra por maquinaria.
Fuerte competencia a nivel mundial y características Reducir los costos innecesarios y
actuales de las empresas que han generado nuevos retos evitar el subsidio de líneas,
para la contabilidad administrativa en distintas áreas clientes, zonas o rutas; implantar
como costos, logística, almacenaje, etcétera. sistemas para medir e
incrementar la generación de
valor.
Las nuevas tendencias que han surgido en la
administración de los negocios exigen que la
contabilidad administrativa responda retos que
enfrentan las organizaciones para alcanzar o
mantener la competitividad.

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 Temas principales Efecto sobre la admninistración de un
negocio
Incremento de la competencia global. Enfoque en el cliente.
Abarcar una perspectiva mundial.
Incremento de la reponsabilidad e Los empleados son parte importante del
involucramiento de los empleados. negocio no solamente “trabajadores”
Incremento de los grupos de trabajo
semiautónomos.
La autoridad y responsabilidad se
incrementan en los niveles bajos de la
organización.
Incremento de la velocidad de los Cambio de una administración funcional
cambios. a una administración por procesos.
Incremento de la innovación. Tecnología para conseguir información
más rápida y nueva.
Efecto sobre la contabilidad
administrativa
Uso de medidas no financieras en
combinación con información contable
innovadora y global.
Un mayor enfoque hacia los gastos
indirectos de fabricación como elemento
del costo, y ya no tanto la mano de obra
directa.
Medidas de desempeño basadas en
equipos de trabajo.
Controles personales y medidas
personales reemplazan los controles
estrictos y la administración
centralizada.
Desempeño de medidas de proceso
además de las medidas funcionales.
La tecnología de la información que
soporta sistemas contables más
complejos.
 La tecnología reemplaza la mano de Las horas de mano de obra son menos
obra importantes, mientras que las horas-
máquina adquieren mayor importancia
Justificación para invertir en desarrollo
de tecnología puede requerir
herramientas nuevas de evaluación
financiera.
Surgimiento de orgnizaciones de Disposición de “productos” intangibles. Identificación de costos de los productos
servicios. de servicios.
Administración para procesos Identificación de los costos de los
“pobremente” definidos. procesos de servicios.
Cuarta revolución. Permite su transformación más rápido. Facilita la toma de decisiones más
acertada con información financiera y no
financiera.

Cuadro 1.2 Principales influencias de la globalización sobre la administración y la contabilidad administrativa de un negocio.
 Orientación a los
clientes
Reducción del ciclo
Enfoque en la
de vida de los
comunidad
productos

Nuevas formas de Organización

Organizaciones planas
comercialización Actual

Downsizing y Crecimiento del

outsourcing sector servicios
Cuarta revolución, el
“internet de las cosas”
Downsizing
Estrategia que pretende reducir o incluso eliminar las áreas no
estratégicas de la empresa.

Outsourcing
Estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su
principal área de competencia y deje las actividades no relacionadas
con el proceso de satisfacción del cliente a personal externo.
El tema de la responsabilidad social
de las empresas cobra mayor Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC

importancia cada vez y exige que

éstas, además de buscar el
rendimiento de sus accionistas,
aporten valor agregado a su
comunidad.

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1B. Competitividad y estrategia

Es fundamental que las empresas

seleccionen una estrategia
competitiva que les permita
establecer una posición privilegiada y
sostenible contra las fuerzas de la
competencia del sector en el que
operan, de tal manera que aseguren
su permanencia en el largo plazo.

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1. Factores competitivos que afectan las utilidades

Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades:

 Entrada de nuevos competidores.
 Amenazas de sustitutos.
 Poder de negociación de los compradores.
 Poder de negociación de los proveedores.
 Rivalidad entre los competidores existentes.
2. Factores estratégicos para proporcionar y hacer
competitiva a la empresa.
La posibilidad de que una empresa se posiciones y sea competitiva
dentro de su sector depende fundamentalmente de tres estrategias
genéricas: el liderazgo en costos, la diferenciación y el enfoque.

Enfoque meta Ventaja

Bajo Costo Singularidad del producto
Industria Liderazgo en costos Diferenciación
Segmento del mercado Enfoque en bajo costo Enfoque en diferenciación

Figura 1-2. Estrategias genéricas para competir.

1C. Naturaleza de la información contable
Contabilidad
Técnica para registrar las operaciones que afectan económicamente a
una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera.
Información contable
Información financiera cuantitativa que muestra la posición y
desempeño financiero de una entidad con el fin de ser útil en la toma
de decisiones económicas.
Contabilidad financiera. Sistema de información cuyo objetivo es
informar a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar
sus decisiones.

Contabilidad fiscal. Sistema de información cuya meta es dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
1D. Entorno de la información financiera
1. Marco de referencia
La información contable genera cuatro estados financieros principales:

a) Estado de situación financiera o balance general

b) Estado de resultados o estado de actividades (para entidades
lucrativas y sin fines de lucro, respectivamente).
c) Estado de variaciones en el capital contable.
d) Estado de flujo de efectivo o, en su caso, estado de cambios en la
situación financiera.
2. Perspectiva de la información financiera
En la actualidad, los parámetros o subsistemas que más interesan a
cualquier usuario son:
• Liquidez.
• Rentabilidad.
• Crecimiento.
• Apalancamiento.
• Productividad.
Por otro lado, la información financiera sirve de base para elaborar
herramientas que permiten evaluar el desempeño tanto de la
compañía como de los administradores. Entre los indicadores se
encuentran:
• Valor económico agregado (EVA)
• Utilidad de operación antes de depreciaciones y amortizaciones (flujo
de efectivo generado por la operación).
• Utilidad neta más partidas virtuales (flujo de efectivo).
• Rendimiento sobre la inversión y sobre el capital.
1E. Comparación entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa.
1. Objetivos de la contabilidad administrativa
El objetivo de la contabilidad financiera es medir correctamente la
utilidad. Por su lado los objetivos de la contabilidad administrativa son
más amplios, pues se enfocan en seis procesos fundamentales de la
empresa:
2. Proporcionar información para costeo de servicios, productos y
otros aspectos de interés para la administración.
3. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica o a corto plazo como largo plazo o estratégica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación
de reportes con información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de realimentación para los diferentes reponsables de
las áreas de una empresa, lo cual implica que los reportes no deben
limitarse a señalar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los distintos responsables de la
empresa.
6. Motivar a los administradores para que alcancen los objetivos
organizacionales.
 Se enfoca en medir
Contabilidad
correctamente la
financiera
utilidad

Se enfoca en seis
• Provee información para el contador de
Contabilidad procesos fundamentales
productos y servicios.
administrativas de la administración de
• Promueve la planeación a corto plazo
la empresa
(táctica) y largo plazo (estratégica).
• Genera reportes de información
relevante en la toma de decisiones.
• Apoya el control administrativo
mediante reportes a los responsables de
distintas áreas.
• Ayuda a evaluar el desempeño de los
responsables de la empresa.
• Motiva a los administradores a alcanzar
los objetivos.
2. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera.
a) Objeto producir información para uso interno de la administración.
b) Se orienta hacia el futuro.
c) No esta regulada por ningún órgano.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
administrativa.
e) No intenta determinar la utilidad con la precisión de la financiera.
f) Hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de
información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que
la componen.
g) Es un sistema de información administrativo.
3. Similitudes entre la contabilidad
administrativa y la financiera
a) Ambas se apoyan en el mismo
sistema contable de la
información.
b) Ambas exigen responsabilidad
sobre la administración de los
recursos puestos en manos de los
administradores.
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1F. El papel de la contabilidad
administrativa en la planeación
Planeación
Diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseados en un periodo
determinado.

Presupuesto
Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de la alta
administración.

Modelo costo – volumen - utilidad

Se basa en el método de simulación sobre las variables costos, precios y volumen con
el fin de analizar sus efectos en las utilidades.
1G. El papel de la contabilidad
administrativa en el control administrativo.
Control administrativo
Proceso mediante el cual la administración se asegura de obtener los
recursos y usuarlos de manera eficiente y efectiva en función de los
objetivos.

La información que genera la contabilidad administrativa puede ser útil

en el proceso de control en tres aspectos:
1. Como vía para comunicar información acerca de lo que la dirección
desea que se haga
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la
forma más adecuada para alcanzar objetivos.
3. Como procedimiento formal para evaluar los resultados, es decir,
para juzgar qué tan buenos frutos se obtienen, y de esta manera
valorar el desempeño de los responsables de cada área de la
empresa.
1H. Papel de la contabilidad administrativa
en la toma de decisiones.
La contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones y para
tomar una buena decisión se debe utilizar el método cientifico, que
puede desglosarse de la siguiente manera:
Cuadro 1-3 Modelo de toma de decisiones

Paso 1 Definir el problema

Paso 2 Identificar alternativas.
Paso 3 Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las alternativas factibles
Paso 4 Considerar factores cualitativos.
Paso 5 Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio.
Paso 6 Monitorear la alternativa seleccionada.
1I. Contabilidad administrativa y estrategia
del negocio
El la actualidad una de las grandes paradojas de los negocios es que la
única constante es el cambio.

La contabilidad estratégica
Disciplina que proporciona la información necesaria para formular,
implementar y llevar a cabo estrategias que permitan alcanzar una
ventaja competitiva.
1J. Retos de la profesión contable y papel
del contador
• Competencia de otras profesiones.
• Menos contadores públicos.
• Mundo sin fronteras.
• Avances tecnológicos.
• Presión para transformar la función de las finanzas.
• Cambio en la percepción del valor que generan las actividades de la
profesión contable.
• Necesidad urgente de liderazgo.
 1. Contabilidad financiera

10. Costos 2. Presupuestos y

planeación

3. Cumplimiento de las
9. Big Data
obligaciones fiscales

Contador

8. Estudios especiales 4. Auditoría interna

7. Salvaguarda de 5. Control
activos administrativo
6. Diseño, informe y
evaluación del desempeño
Figura 1-3 Funciones del contador
1K. Contabilidad administrativa y
comportamiento ético en las organizaciones
El premio Nóbel de Economía Amatya Sen afirma que “Los valores
éticos de los empresarios y los profesionales de un país son parte de sus
recursos productivos.” Si se inclinan a favor de la inversión, la
honestidad, el progreso tecnológico, la inclusión social, serán
verdaderos activos; sin en cambio predomina la ganancia rápida y fácil,
la corrupción, la falta de escrúpulos, bloquearán el desarrollo de la
humanidad.
 Empresa Acciones no éticas
WorldCom Fraude por 3,800 millones de dólares y préstamos al director general ejecutivo de la firma,
lo cual llevó a la compañía a la quiebra.
Xerox Utilidades inexistentes por 1,400 millones de dólares.
Health South Fraude por 1,400 millones de dólares y manipulación de la información del estado de
resultados y del balance general.
ImClone Cargos en contra del director general ejecutivo por vender acciones de la compañía
contando con información privilegiada.
Ford Tres mil millones de dólares por tener que retirar del mercado camionetas Explorer
defectuosas
Diversas firmas de banca Pago 1,400 millones de dólares para finiquitar reclamaciones por manipulación en la
inversión de Wall Street, asesoría a los inversionistas y después, litigio civil.
entre ellas Merrill Lynch,
Citibank y CSFB
Lehman Brothers Quiebra de la empresa por inversión en instrumentos de alto riesgo, sobre todo
relacionados con las hipotecas de crédito subprime.
Bernard L. Madoff 150 años de prisión por fraude por más de 50,000 millones de dólares a diferentes
inversionistas, engañados mediante un esquema piramidal.

Cuadro 1-4 Acciones no éticas de diversas compañías.

Cuadro 5-1 Principales actitudes éticas de quienes proporcionan información a la organización

1. Competencia
1a) Estar atento a las las innovaciones en el área de la contabilidad administrativa y dominar con profundidad las
tecnologías propias de este campo del conocimiento.
1b) Trabajar con respecto a las leyes o demás regulaciones, sobre todo en el proceso de toma de decisiones.
1c) Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un análisis claro y profundo de la
información.

2. Objetividad
2a) Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar información objetiva.
2b) Dar a luz toda aquella información que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o cual
alternativa.
Cuadro 5-1 Principales actitudes éticas de quienes proporcionan información a la organización

3. Integridad
3a) Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, según la
decisión que se tome.
3b) Comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del conocimiento, de
tal forma que se consulte a un experto para tener una información más completa para tomar decisiones.
3c) Comunicar cualquier información favorable o desfavorable a los que deben tomar las decisiones.

3d) Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se esté desarrollando que puede afectar a la empresa,
en cualquiera de las áreas que apoya la contabilidad administrativa.

4. Confidencialidad
4a) Mantener en secreto toda información a la cual tenga acceso durante su trabajo, a no ser que se le autorice
comunicarla.
4b) No utilizar la información obtenida durante su trabajo para beneficio personal o de terceras personas.
4c) Asegurar que los colaboradores y subordinados que trabajen con él mantengan la información confidencial, y
que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa.
Preguntas de cierre
¿Conoces alguna empresa que no haya actuado en cuanto al código de
ética?
¿Alguna vez tu te encontraste en esa situación?
Bibliografía:
• Ramírez D. (2019). Contabilidad
Administrativa Un enfoque estratégico
para la competitividad. México: Mc
Graw Hill Education.

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