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Tema 6

Planificación y Control de Gestión

Tema 6. Sistema de costes


ABC
Índice
Ideas clave

6.1. Introducción y objetivos

6.2. Antecedentes y diferencias con el sistema ABC

6.3. Principio básico del sistema ABC

6.4. La cadena de valor como base del sistema ABC

6.5. El mapa de actividades

6.6. Costes asociados e inductores de coste

6.7. Medidas de actividad

6.8. Ventajas e inconvenientes del sistema ABC

6.9. Los costes de la calidad y la no calidad. Los costes


medioambientales

6.10. Ejercicios complementarios

6.11. Referencias bibliográficas

A fondo

Coste basado en actividades

Metodología para el diseño de los sistemas de control

Asignación de costes en el sistema ABC

Test
Ideas clave

6.1. Introducción y objetivos

Las limitaciones y problemas de los sistemas de costes tradicionales, basados en

el volumen de producción y conocidos como VBC (volumen based costing),

especialmente en relación al reparto y asignación de los costes indirectos, han dado

lugar a la aparición —en los años ochenta del pasado siglo— a un nuevo modelo de

contabilidad y gestión de costes, cuya principal característica es la incorporación de

una nueva dimensión en el proceso de reparto de costes —las actividades o

procesos— conocido como sistema de costes basado en las actividades (ABC, por

sus siglas en inglés).

Este sistema se ha generalizado hoy en el mundo empresarial de forma notable en

las empresas comerciales y, en especial, en las empresas de servicios, en las que

el uso de los sistemas tradicionales no se ajustaba bien a su estructura, proceso de

producción y modelo de negocio.

Por otro lado, se encuentran los sistemas de gestión de la calidad, cada vez más

importantes y muy utilizados por las empresas. A continuación, veremos los costes

de la calidad, la no calidad y los costes medioambientales.

Los objetivos que se pretenden conseguir son los siguientes:

▸ Conocer el ABC y las diferencias con los sistemas VBC.

▸ Calcular un sistema de costes mediante el ABC.

▸ Saber cuáles son las ventajas e inconvenientes del ABC.

▸ Conocer los costes de calidad, no calidad y los costes medioambientales.

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6.2. Antecedentes y diferencias con el sistema ABC

E l desarrollo económico experimentado por las sociedades humanas,

especialmente a partir de la Revolución Industrial, y más modernamente con la

denominada sociedad de la información o sociedad del conocimiento, ha ido

incorporando nuevas necesidades, nuevos productos y servicios y transformando de

forma notable la estructura, la organización y los procesos productivos de las

empresas.

Baste recordar, como síntesis de estos cambios, el peso que tenían en la economía

mundial hace décadas los tres tradicionales sectores económicos: primario

(agricultura), secundario (industria) y terciario (servicios); y el que tienen en la

actualidad, especialmente en el primer mundo.

En el actual contexto socioeconómico, para adaptarse a las nuevas exigencias de

ciudadanos y consumidores las unidades empresariales han tenido que modificar

radicalmente tanto sus estructuras organizativas como sus procesos de definición

estratégica y de toma de decisiones.

Por otro lado, en los últimos cincuenta años han tenido lugar grandes cambios

tecnológicos, por ejemplo, en el campo de las comunicaciones y las tecnologías de la

información, que han permitido virtualizar los procesos de la cadena de valor y

digitalizar todos los procesos de control.

En la sección A fondo puedes encontrar acceso a más información el sistema

de costes ABC.

Esta evolución en la economía y en la estrategia y organización empresarial está

produciendo cambios importantes en la estructura de costes y en sus propios

sistemas de cálculo. Podemos sintetizarlos en los siguientes:

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▸ Mayor poder de los clientes al disponer de mayores facilidades de información.

▸ Reducción de los ciclos de vida de los productos propiciados por los avances

tecnológicos y la creciente competitividad y liberalización de los mercados.

▸ Disminución del peso de los costes de mano de obra.

▸ Cambios en los sistemas de aprovisionamiento encaminados a reducir el peso de las

existencias (just-in-time).

▸ Mayor orientación al cliente, para conocer en detalle sus necesidades y preferencias.

▸ Un progresivo peso de los costes indirectos sobre los directos, especialmente en las

empresas de servicios.

▸ Una atención muy especial a la calidad, con la introducción de sistemas de gestión

de calidad total.

En la Tabla 1 se resumen los principales cambios en el entorno empresarial

derivados de los factores mencionados.

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Tabla 1. Cambios en el entorno empresarial. Fuente: adaptado de Amat, 2019.

Todos estos cambios han ido poniendo de relieve la inadecuación de los sistemas

tradicionales de costes basados en el volumen de producción, la clasificación de la

empresa en secciones y con fuerte peso de los costes directos a las necesidades de

gestión de un número creciente de empresas modernas, cuya actividad difiere

sensiblemente en los procesos de producción y en la estructura de costes de las

empresas industriales.

No olvidemos que el primer tratado reconocido sobre la contabilidad de costes, del

profesor Erich Schneider (publicado en 1944) se denominó precisamente

contabilidad industrial, ya que es este tipo de empresas, las que tienen una mayor

necesidad del conocimiento de los costes al trasformar materias primas en nuevos

productos.

Hoy en día el problema de muchas empresas, en cuyos costes tienen un peso

específico preponderante los costes indirectos por tratarse de empresas de servicios,

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es el de buscar procedimientos de reparto de estos costes con criterios más

elaborados y menos subjetivos y, por ello, menos discutibles y más idóneos para el

análisis de la gestión y la toma de decisiones.

Por otro lado, la creciente importancia que ha ido adquiriendo en las empresas es la

gestión de la calidad. En consecuencia, la gestión de los procesos y actividades que

se realizan para generar valor al cliente han incidido también en la necesidad de

conocer mejor la cadena de valor, medir y mejorar los procesos y actividades que la

conforman.

En este contexto de fuerte competencia, gran poder de los consumidores y reducción

constante de los ciclos de vida, las empresas se ven obligadas a un constante

esfuerzo de innovación y de incorporación de nuevos elementos, atributos y

componentes a los productos. Los sistemas tradicionales de costes, tanto el full cost
y direct costing, no han demostrado una respuesta adecuada a estas exigencias de

cambio para determinar el valor añadido de los nuevos componentes.

Como respuesta a esta necesidad se ha ido imponiendo progresivamente en muchas

empresas el método conocido como ABC (activity based costing o costes basados

en las actividades).

Este método se usó por primera vez por la empresa John Deere y se consolidó

doctrinalmente a partir de 1988 con la publicación de artículos y libros de Robin

Cooper y Robert Kaplan. En la actualidad es usado por multitud de empresas de

todos los tamaños y sectores.

Blanco Ibarra (1998) expone los casos de grandes firmas que han implantado con

éxito el sistema:

«- General Dynamics adoptó el ABC en un programa de modernización y productividad

en su fábrica.

- General Motors usó el ABC para determinar si le resultaba más rentable comprar o

fabricar los componentes.

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- Hewlett Packard buscó con el ABC la eliminación del rastreo de la mano de obra directa

y el control y utilización de los stocks en cada una de las actividades.

- Siemens, dedicada a la producción de equipos y componentes eléctricos y electrónicos,

vio en el ABC el método idóneo para la racionalización de los stocks, evitando costes

innecesarios de aprovisionamiento» (p. 221).

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6.3. Principio básico del sistema ABC

El principio fundamental de este método de costes es el siguiente: son

las actividades y no los productos las que consumen los recursos.

Lo que equivale a decir que los productos consumen actividades y para determinar

su coste es preciso calcular el coste de las actividades que consumen.

Por actividad puede entenderse a un conjunto de actuaciones cuyo

objetivo es agregar valor añadido a un objeto de costes (producto,

servicio, proceso, etc.).

Un desglose más profundo de la definición anterior es que una actividad es un

conjunto de tareas elementales:

▸ Realizadas por un individuo o un grupo.

▸ Que suponen o dan lugar a un saber específico.

▸ Con un carácter homogéneo, desde el punto de vista de su comportamiento.

▸ De coste y de ejecución.

▸ Que permiten obtener un output.

▸ Mediante el empleo de una serie de inputs.

Como consecuencia de este principio, el sistema ABC trata básicamente de:

▸ Identificar los recursos consumidos por cada actividad.

• Cuantificar el coste de esos recursos.

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• Determinar las actividades necesarias para cada producto/servicio.

▸ A través de este proceso conseguir información para:

• Calcular el coste exacto de cada producto.

• Tomar decisiones sobre la incorporación de modificaciones en los atributos o


componentes del producto.

• Repartir los costes indirectos con un criterio más preciso y racional.

• Corregir los costes en términos de oportunidad.

• Mejorar la eficacia y la eficiencia de los procesos, eliminando actividades que


no generan valor añadido.

La diferencia más importante de este sistema con los sistemas tradicionales de coste

directo o coste total estriba en la introducción del concepto de actividad para el

reparto de los costes indirectos, lo que permite un mejor conocimiento del coste total

y, por tanto, una mejor base para la gestión estratégica y operativa.

En la Tabla 2 se expresan con más detalle las principales diferencias entre ambos

sistemas:

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Tabla 2. Diferencias entre VBC y ABS. Fuente: elaboración propia.

Hay que tener presente también que el sistema ABC no es en absoluto incompatible,

sino complementario con los sistemas de costes convencionales a los que añade un

nuevo criterio para el reparto e imputación de los costes indirectos. Esto quiere decir

que, en muchas empresas, para unas áreas puede utilizarse el ABC en combinación

con sistemas de coste total o coste directo.

En cuanto a las facilidades que aporta el sistema ABC para la gestión empresarial

pueden señalarse las siguientes:

▸ Es aplicable a todo tipo de empresas.

▸ Aporta mayor claridad en los procesos de producción y gestión.

▸ Se puede compatibilizar con direct costing y con modelos de costes históricos y

estándar.

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▸ Mejora la imputación de costes a los productos.

▸ Facilita la utilización estratégica de la información de costes.

▸ Permite criticar y mejorar los sistemas productivos.

▸ Identifica qué actividades hay que mejorar y cuáles eliminar, entre ellas:

• Tiempo de espera.

• Tiempo de desplazamiento.

• Tiempo de proceso.

• Tiempo de inspección.

• Tiempo de almacenamiento.

Y es útil para determinar:

▸ El coste de las actividades de la empresa.

▸ El coste de los procesos de negocio.

▸ El coste de los diferentes eslabones de la cadena de valor.

▸ El coste de los productos.

▸ El coste de los clientes de forma individual.

▸ Qué productos son rentables y cuáles no.

▸ Qué clientes son rentables y cuáles no.

▸ Decisiones de make-or-buy en toda la cadena de valor.

▸ Reducciones de costes basadas en el análisis de las actividades.

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▸ Reducciones de costes basadas en el análisis de procesos.

▸ La clasificación de actividades en actividades con valor añadido y sin valor añadido.

▸ Decisiones sobre: reducción, eliminación o división de determinadas actividades.

En el vídeo Costes ABC veremos un caso práctico de cómo se trabajan los costes

según el método ABC.

Accede al vídeo:

https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=5aeea285-d696-
4ecd-b92b-ae9b00c827e7

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6.4. La cadena de valor como base del sistema ABC

El análisis de la cadena de valor fue introducido en el mundo empresarial por

Michael Porter en los años ochenta del siglo pasado como herramienta de gestión

para identificar fuentes de ventaja competitiva.

El propósito de analizar la cadena de valor es identificar aquellas actividades de la

empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder

aprovechar esas oportunidades dependerá de la capacidad de la empresa para

desarrollar a lo largo de la cadena de valor, y mejor que sus competidores, aquellas

actividades competitivas cruciales.

En la Figura 1 puede verse la representación gráfica de la cadena de valor

característica. Obviamente, cada empresa, de acuerdo con su tipo de actividad y su

modelo organizativo, tiene su propia estructura de cadena de valor.

Figura 1. La cadena de valor genética. Fuente: elaboración propia.

Porter (2009) establece tres tipos diferentes de actividad:

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Tabla 3. Clasificación de las actividades según Porter. Fuente: adaptado de Porter, 2009.

Porter fue más allá del concepto de la cadena de valor, extendiéndolo al sistema de

valor, el cual considera que la empresa está inmersa en un conjunto complejo de

actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes. Este punto de vista

nos lleva a considerar en cada sector al menos tres cadenas de valor adicionales:

▸ Las cadenas de valor de los proveedores.

▸ Las cadenas de valor de los canales.

▸ Las cadenas de valor de los compradores.

Pues bien, si la búsqueda de ventajas competitivas pasa, como propuso Porter, por

el liderazgo en costes, la dirección de la empresa debe actuar de manera parecida a

la siguiente:

▸ Establecer la cadena de valor.

▸ Analizar las relaciones entre las actividades internas de la empresa y las cadenas de

valor de clientes, canales y proveedores.

▸ Identificar aquellas actividades y capacidades claves para conseguir la satisfacción

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del cliente.

▸ Utilizar técnicas de benchmarking para hacer comparaciones internas y externas que

le permitan:

• Evaluar la eficacia de la empresa en el desarrollo de sus actividades.

• Comparar su estructura de costos con la de la competencia.

• Encajar la cadena de valor de la empresa dentro del sistema de valor del


sector.

• Ajustar y mejorar su cadena de valor para reaccionar a los movimientos


estratégicos y tácticos de sus competidores en sus cadenas de valor.

Hay otra razón importante para tener en cuenta la cadena de valor en la definición de

un sistema de costes: la estrecha relación entre la gestión de costes y la gestión

de la calidad.

En la empresa no pueden plantearse por separado ambas facetas de la gestión;


aunque la gestión de la calidad está enfocada a la satisfacción del cliente no puede

olvidar el concepto de coste; de la misma manera que en la gestión de costes son

importantes (cada día más) aquellos relacionados con la calidad.

Otro aspecto importante de la gestión de la calidad es la mejora continua, y esta no

es otra cosa que el cambio constante de los procesos y actividades. Sin embargo,

una parte importante de la mejora es precisamente la reducción de costes. Puesto

que en el actual estado del arte la gestión de la calidad se basa en procesos y estos

no son otra cosa que secuencias de actividades.

Resulta casi obvia la necesidad de afrontar la definición de las actividades a efectos

del ABC partiendo de la identificación de las actividades que conforman la cadena de

valor de la empresa.

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Hacerlo así representa también un ahorro de esfuerzos al permitir aprovechar el

trabajo hecho para la gestión de la calidad en materia de identificación de procesos y

actividad.

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6.5. El mapa de actividades

El sistema ABC tiene como primera condición la identificación de las actividades que

van a servir de base para el diseño. Es fundamental para acometer esta tarea tener

presentes algunos condicionamientos básicos:

▸ Cada actividad identificada debe tener bien definido el producto o servicio

(output o resultado) que genera.

▸ Las actividades tienen que estar recogidas y ser identificables en el sistema de

información de la empresa.

▸ Importancia relativa. El grado de segregación de las actividades debe permitir

mantener la visión global del proceso, así como un manejo razonable y práctico de la
información. Es posible, que en la recogida de información y primera definición de las
actividades se llegue a una pormenorización detallada con el ánimo de tener toda la

información; eso puede ser aconsejable, pero posteriormente debe realizarse una
reagrupación hasta conseguir un número manejable.

▸ Tener claro el objetivo último del sistema. El grado de detalle de las actividades

debe ser mucho mayor si se está pensando en objetivos a corto plazo, que si se está
tratando de definir objetivos de carácter estratégico a largo plazo.

Para que el sistema resulte operativo, manejable y útil es necesario concretarlo en un

mapa o catálogo de actividades; que no es otra cosa que la representación gráfica

de los procesos, actividades y tareas identificadas.

Un mapa de actividades puede ser definido como un diagrama de flujos de las

actividades de la empresa. Este permite conocer los flujos de trabajo de la

organización y debe contener el volumen de cada actividad, su capacidad y el tiempo

requerido para realizarla, el consumo de la actividad por otras actividades del

proceso y las decisiones operativas clave que afectan a la cantidad de actividad

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consumida.

Para construirlo es necesario establecer una metodología sistemática y

predefinida que garantice que se obtiene toda la información necesaria. Lo normal

es partir de un inventario de las tareas realizadas por toda la organización o por el

área en la que se quiere implantar el sistema. Los medios a utilizar para esta tarea

pueden ser:

▸ Planos de la planta de producción.

▸ Organigrama.

▸ Manuales de funciones.

▸ Descripción de puestos de trabajo.

▸ Manuales de procedimientos.

▸ Sistemas de calidad.

▸ Normativas y métodos de trabajo.

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6.6. Costes asociados e inductores de coste

Figura 2. Gestión de costes. Fuente: adaptado de AECA, 1998.

Una vez definidas las actividades y construido su correspondiente mapa es necesario

conocer los costes asociados a las actividades y su imputación a los

productos/servicios.

Este proceso puede realizarse en dos etapas, como refleja la Figura 3.

Figura 3. Proceso de asignación de costes. Fuente: adaptado de AECA, 1998.

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En la primera etapa los costes de los recursos en el ejercicio se reparten entre las

actividades. Para ello, es preciso definir los correspondientes cost drivers o

generadores de coste, que son los factores determinantes de la ejecución de las

actividades y la causa última de los costes incurridos al realizar la actividad.

En la segunda etapa, los costes de cada actividad han de ser imputados (repartidos)

a los objetos de coste. Para hacerlo es necesario establecer para cada actividad los

activity drivers o unidades de actividad.

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6.7. Medidas de actividad

Según Kaplan y Cooper (2008), las medidas de actividad son medidas competitivas

que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación

respectivos y que se pueden relacionar también con el producto terminado. Cada

medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad perfectamente

identificables.

Son la esencia de los procesos de mejora continua, ya que su estudio y

comportamiento son la base de la supresión o mejora de las actividades que se

llevan a cabo.

Figura 4. Ejemplo de medidas de actividad (I). Fuente: elaboración propia.

De esta manera, se les asigna un coste mayor a aquellos productos que hayan

demandado más recursos organizacionales. Y dejarán de existir distorsiones en el

coste de los productos causados por los efectos de promediación de un sistema

tradicional, de asignación de costos, que falla en estudiar las verdaderas causas del

comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los prorratea

utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa.

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El sistema tradicional no identificó ni estudió ni analizó las causas de

fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricación.

El método ABC sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de fabricación

está ligado a un tipo de actividad específica y es explicado, por lo tanto, por una

medida de actividad diferente.

Los factores que tener en cuenta para la selección de los activity drivers dependen

de lo siguiente:

▸ La información disponible en la empresa y su coste de obtención y tratamiento.

▸ La relación con el consumo de factores productivos.

▸ La variación del nivel de actividad y la variación de la medida elegida.

En la Tabla 4 puede verse un ejemplo de medidas de actividad.

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Tabla 4. Ejemplo de medidas de actividad (II). Fuente: elaboración propia.

En la sección A fondo tenéis un recurso que trata los errores más habituales en

la asignación de costes en el ABC.

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6.8. Ventajas e inconvenientes del sistema ABC

Previamente a recoger las principales ventajas e inconvenientes del sistema ABC, a

continuación, se detallarán las empresas en las que es conveniente aplicar el ABC:

▸ Empresas con un peso muy importante de costes indirectos.

▸ Hospitales, centros educativos, hoteles, etc.

▸ Empresas con un alto número de canales de distribución, así como de compradores,

como, por ejemplo: las empresas del sector alimentario que distribuye a grandes y
pequeños comercio.

▸ Empresas que comparten procesos o actividades entre los productos.

Las empresas de servicios (gas, electricidad, telefonía, hospitales, etc.) no han

aplicado sistemas de costes sofisticados en la mayoría de los casos hasta la última

década del siglo XX, debido principalmente a la falta de competencia en estos

sectores. Sin embargo, una vez que en la mayoría de los países desarrollados se

han liberalizado gran parte de estos servicios, demostramos la idoneidad de la

aplicación de un sistema de costes ABC.

Concluimos, con un ejemplo de cómo una entidad financiera aplica el sistema de

costes ABC.

En cuanto a las ventajas del uso de este sistema se encuentran:

▸ Permite asignar, de forma más objetiva, los costes indirectos, lo que supone un

cálculo de costes más riguroso.

▸ Exige conocer las actividades que se desarrollan en la empresa y su coste. Esto

permite descubrir actuaciones poco eficientes.

▸ Permite relacionar los costes con sus causas y esto es la base para una correcta

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gestión de los costes.

Sin embargo, es precisamente la consecución de este mayor nivel de información lo

que plantea, entre otras, los siguientes inconvenientes:

▸ Su implantación suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y

unidades de actividad para imputar los costes exige más información que otros
sistemas.

▸ Los cálculos que exige el modelo ABC son complejos de entender. Si se seleccionan

muchas actividades, se puede complicar y encarecer el sistema de cálculo de

costes.

En la sección A fondo puedes encontrar acceso a información sobre las

características de las empresas que utilizan un sistema ABC/ABM en España.

La utilización del ABC en los presupuestos

Hemos dedicado esta presentación a detallar las fases de elaboración de un

presupuesto basado en actividades. La elaboración del presupuesto consiste en la

aplicación de un sistema de costes ABC, pero a la inversa, es decir, de Sur a Norte.

Una vez que se han autorizado los recursos, de forma endógena, se puede aplicar el

sistema de costes ABC en su dirección normal, de Norte a Sur. Por último, resaltar

que la aplicación de un presupuesto basado en actividad convierte en variables los

llamados costes fijos.

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6.9. Los costes de la calidad y la no calidad. Los


costes medioambientales

Los costes de la calidad

Debido a la complejidad del entorno empresarial, cada vez más competitivo, las

empresas están apostando por la implantación de programas de calidad. De esta

manera, la dirección de la empresa obtiene una información de gran valor en relación

con la calidad, o con la ausencia de esta, en sus resultados. Cuando hablamos de

costes siempre pensamos de forma negativa, sin embargo, los costes no solo están

para intentar reducirlos, «sino que los costes de calidad son una excelente

herramienta de información, que nos facilitan la toma de medidas de tipo estratégico»

(Feinfembaum, 1991, p. 109).

La Norma ISO 9001 especifica los requisitos que ha de cumplir un

sistema de gestión de la calidad en una empresa para obtener la

certificación.

Por consiguiente, de acuerdo con Padrón (2001), la empresa puede valorar las

acciones que se han puesto en marcha en torno a la mejora continua de la calidad.

Conocer el ahorro en costes tiene un efecto impactante para la alta dirección, pues

permite la obtención de los recursos necesarios para el mantenimiento y la mejora de

la calidad, y sugiere la cantidad que debería ser invertida en dichas actividades.

Se denomina coste de calidad a aquel que le supone a la organización el poder

alcanzar la calidad (incluye prevención, evaluación y fallos) satisfaciendo las

expectativas del cliente.

Los costes de calidad se dividen en:

▸ Costes de la calidad: son «aquellos costes que se originan a consecuencia de las

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actividades de prevención y de evaluación que la empresa debe de acometer en un


plan de calidad» (Licano, 1995, p. 15).

• Costes de prevención: se producen al intentar evitar o reducir errores, por


ejemplos, los costes de formación del personal.

• Costes de evaluación: corresponde al gasto originado para establecer si una

actividad se ha llevado a cabo de manera correcta, por ejemplo, inspección de


productos acabados.

▸ Costes de la no calidad: según Harrintgton (1990, p. 15) son los costes que incurre

la empresa que son consecuencia de errores.

• Costes de fallos internos: según SanSalvador et al. (2001) vienen provocados


por los productos y servicios que no cumplen con las especificaciones y que se
detectan en la evaluación de ellos.

• Costes de fallos externos: según la Norma ISO son los costes resultantes de la
incapacidad de un producto para cumplir los requisitos de calidad después de
la entrega al cliente.

Las ventajas de un sistema de calidad pueden resumirse en las siguientes:

▸ Es posible traducir, en términos económicos, el resultado de la calidad logrado por la

empresa. A su vez, hace que se tenga más concienciación sobre la repercusión de


los errores y actuaciones en los resultados económicos.

▸ Reduce los costes mediante la identificación de las debilidades existentes y las

acciones correctoras.

▸ Permite introducir conceptos de calidad en la gestión presupuestaria ya que, una vez

que son medidos, se puede estimar el impacto en el futuro.

Los costes medioambientales

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Según Scavone (2000, p.3) los costes medioambientales son el resultado individual

de las actividades que afectan a la calidad ambiental.

Dentro de los costes medioambientales se encuentran: los costes de prevención,

de disposición, de planeamiento, de control y de reparación de daños que

pueden tener lugar en la empresa y afecten a la sociedad.

Ejemplos:

▸ La adecuación tecnológica.

▸ La conservación y mantenimiento.

▸ Accidentes.

▸ Las nuevas exigencias del entorno.

▸ La auditoría medioambiental.

▸ Certificado ambiental, entre otros.

Cada vez hay más empresas, tanto grandes como pymes, que han establecido una

política medioambiental en línea con su actividad y con las expectativas de la

sociedad. Para ello, ponen en marcha la implantación de un sistema de gestión

medioambiental. El problema es localizar información relevante con el

medioambiente.

En este sentido la contabilidad de costes tradicionales presenta limitaciones para

mostrar el esfuerzo que realizan las empresas en términos de sostenibilidad, ya que

sus resultados se miden en base al consumo humano de recursos de capital.

Por el contrario, la contabilidad medioambiental persigue la protección

del medioambiente a través de la medición de los resultados de capital

natural usados en el proceso productivo.

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La contabilidad medioambiental (o contabilidad verde o ecológica) incluye los

elementos de impacto ambiental. De esta manera mide el uso de los recursos, sus

costes y su impacto.

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6.10. Ejercicios complementarios

Ejercicio 1

En este ejercicio se deberá obtener el coste total unitario de cada producto A, B y C.

Se pide calcular los costes de producción de cada una de las tres líneas de producto

de la empresa GUAYAQUIL, S. A. y también el coste del departamento de


Administración, que incluye todas las áreas funcionales y operativas de la empresa:

Compras, Ventas, Calidad, Contabilidad, RR. HH., etc.

Para calcular el coste total de cada línea de producto, que permitirá calcular el coste

total unitario de cada producto, habrá que imputar a cada línea los costes del

departamento de Administración de acuerdo con los criterios que se indican:

▸ Coste de producción de las tres líneas que tiene la empresa:

• Línea de producto A: 80 000 euros.

• Línea de producto B: 180 000 euros.

• Línea de producto C: 240 000 euros.

▸ El coste del departamento de Administración asciende a 320 000 euros.

Hasta ahora se ha venido utilizando el sistema convencional que asigna los costes

del departamento de Administración en función de las horas hombre de cada línea de

producto.

Se conoce que el total de horas hombre se reparte entre las tres líneas de producto

en la siguiente proporción:

▸ Línea de producto A: 20 % del total horas laborales.

▸ Línea de producto B: 30 % del total horas laborales.

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▸ Línea de producto C: 50 % del total horas laborales.

Por lo tanto, el coste total de cada línea de producto será la suma de su coste de

producción más la parte imputada del coste del departamento de Administración.

Una vez calculado el coste total de cada línea de producción, solo quedará calcular

el coste total unitario de cada producto A, B y C. Se conoce que las unidades

fabricadas de cada línea de producto son:

▸ Producto A: 4000 unidades.

▸ Producto B: 12 000 unidades.

▸ Producto C: 2000 unidades.

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Tabla 5. Ejercicio. Fuente: elaboración propia.

Solución

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Tabla 6. Solución del ejercicio. Fuente: elaboración propia.

Por otra parte, la misma empresa GUAYAQUIL, S. A. ha decidido calcular esos

mismos costes totales unitarios aplicando la metodología del sistema ABC, para lo

que se conoce lo siguiente:

Las actividades del departamento de Administración se han clasificado en:

▸ Negociación y realización de pedidos a proveedores, a lo que se dedica el 20 % del

coste del departamento de Administración (personal, amortizaciones, energía, etc.).

▸ Realización de facturas a clientes, a lo que se dedica el 10 %

▸ Contabilidad, que requiere el 30 %

Planificación y Control de Gestión 34


Tema 6. Ideas clave
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Ideas clave

▸ Otras actividades que ocupan el otro 40 %

De acuerdo con criterios razonables, obtenidos tras una medición de tiempos y

análisis de recursos, se ha calculado la dedicación que cada línea de producto

requiere de cada actividad. Se recogen los resultados en la Tabla 7.

Tabla 7. Dedicación que cada línea de producto requiere de cada actividad. Fuente: elaboración propia.

Para calcular el coste total de cada línea de producto habrá que asignar a cada una

el coste del departamento de Administración, de acuerdo con estos nuevos criterios.

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Ideas clave

Tabla 8. Ejercicio. Fuente: elaboración propia.

Solución

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Ideas clave

Tabla 9. Solución de ejercicio. Fuente: elaboración propia.

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Tema 6. Ideas clave
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Ideas clave

Tabla 10. Solución del ejercicio. Fuente: elaboración propia.

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Tema 6. Ideas clave
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Ideas clave

6.11. Referencias bibliográficas

Amat, O. y Soldevila, P. (2019). Contabilidad y Gestión de Costes con ejercicios

resueltos. Profit.

Blanco, F. (1998). Contabilidad de costes y analítica de gestión para las decisiones

estratégicas. Deusto.

Kaplan, R.S. y Anderson, R.A. (2008). Los presupuestos basados en actividades.

Harvard Deusto Finanzas y Contabilidad, 86, 4-20.

Padrón, V. (2001). Aplicación de los criterios del premio Baldrige a la gestión de la

calidad en las instituciones financieras. Alta gestión, 198.

Porter, M. (2009). Estrategia competitiva. Técnicas para el análisis de la empresa y

sus competidores. Pirámide.

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Tema 6. Ideas clave
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A fondo

Coste basado en actividades

Sixtina Consulting Group. (2012). Que es ABCcosting - Costeo basado en

actividades (activity based costing) [Vídeo].

YouTube. http://www.youtube.com/watch?v=iYimJ7D6OrU

El vídeo propuesto es una clara aproximación al sistema ABC.

Planificación y Control de Gestión 40


Tema 6. A fondo
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A fondo

Metodología para el diseño de los sistemas de


control

Serra, V. y Vercher, S. (2007). Metodología para el diseño de sistemas de control de

gestión: estructura organizativa y modelo económico. Control de gestión, 189, 73-

90. http://jggomez.eu/z%20Privado/b%20usuarios/n-revista/caja/2pd/2007/189a.pdf

Este trabajo, en su tercer epígrafe, nos describe la jerarquía de actividades, así como

la gestión de las actividades, detallando los conceptos de inductor de costes y mapa

de actividades. También es destacable la descripción relativa a las fases en la

construcción del mapa de actividades.

Planificación y Control de Gestión 41


Tema 6. A fondo
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A fondo

Asignación de costes en el sistema ABC

Machado, Á. (2021). Algunas puntualizaciones metodológicas respecto a la

asignación de costes en el sistema ABC. Universidad de Oviedo.

Este trabajo revisa algunos errores que se producen en la asignación de costes en

un modelo ABC: la no diferenciación de los costes fijos y variables, el no tener en

cuenta las prestaciones recíprocas entre actividades auxiliares y la asignación de los

costes de las actividades a nivel de lote.

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Tema 6. A fondo
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Test

1. ¿Cuál es el principio básico del sistema de costes ABC?

A. Las actividades consumen recursos y los productos consumen actividades.

B. Los productos consumen materias primas y las actividades mano de obra.

C. Las actividades consumen tiempo y los productos consumen materias

primas.

D. Las actividades producen costes indirectos y los productos costes directos.

2. Un inconveniente del ABC es:

A. La implantación costosa.

B. No es muy útil.

C. La complejidad en los cálculos.

D. A y C son correctas.

3. En el departamento de aprovisionamiento la selección de clientes sería:

A. Un objeto de costes.

B. Una actividad.

C. Un inductor de costes.

D. Ninguna es correcta.

4. ¿Cuáles son las ventajas que aporta el sistema ABC a la gestión empresarial?

A. Es aplicable a cualquier tipo de empresa.

B. Mejora la imputación de costes.

C. Permite identificar actividades a eliminar y actividades a mejorar.

D. Todas las anteriores.

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Tema 6. Test
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Test

5. El sistema de costes ABC es útil para determinar:

A. La calidad del producto.

B. La relación entre coste y precio de venta.

C. El coste de los procesos de negocio.

D. Los tiempos de producción y venta.

6. En base a la siguiente afirmación elige la opción correcta: «La cadena de valor es

la base para el diseño de un sistema de costes ABC»:

A. No, porque es una herramienta solo útil para la planificación estratégica.

B. Sí, porque ayuda a identificar las actividades.

C. Sí, porque contiene los componentes principales del coste.

D. No, porque solo se emplea para la gestión de la calidad.

7. Cuando hablamos del costo que le supone a la organización el poder alcanzar la

calidad nos referimos a:

A. Coste de la no calidad.

B. Coste de calidad.

C. Coste medioambiental.

D. A y B son ciertas.

8. ¿Qué se entiende por cost driver en el sistema ABC?

A. Son las materias primas y la mano de obra.

B. Son los factores que determinan el coste en la ejecución de las actividades.

C. Son los parámetros que relacionan costes y calidad.


D. Son las variables de reparto de los costes indirectos.

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Tema 6. Test
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Test

9. ¿Qué es el mapa de actividades?

A. La descripción de las actividades de producción de la empresa.

B. La representación gráfica de los productos y actividades.

C. La representación gráfica de los procesos, actividades y tareas.

D. Ninguna de las anteriores.

10. ¿Qué se entiende por activity driver en el sistema ABC?

A. Son unidades de medida que relacionan actividades y productos.

B. Son indicadores de gestión de las actividades.

C. Son procedimientos de ejecución de cada actividad.

D. Son proveedores y clientes de la actividad.

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Tema 6. Test
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