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A fondo
Test
Ideas clave
lugar a la aparición —en los años ochenta del pasado siglo— a un nuevo modelo de
procesos— conocido como sistema de costes basado en las actividades (ABC, por
Por otro lado, se encuentran los sistemas de gestión de la calidad, cada vez más
importantes y muy utilizados por las empresas. A continuación, veremos los costes
empresas.
Baste recordar, como síntesis de estos cambios, el peso que tenían en la economía
Por otro lado, en los últimos cincuenta años han tenido lugar grandes cambios
de costes ABC.
▸ Reducción de los ciclos de vida de los productos propiciados por los avances
existencias (just-in-time).
▸ Un progresivo peso de los costes indirectos sobre los directos, especialmente en las
empresas de servicios.
de calidad total.
Todos estos cambios han ido poniendo de relieve la inadecuación de los sistemas
empresa en secciones y con fuerte peso de los costes directos a las necesidades de
empresas industriales.
contabilidad industrial, ya que es este tipo de empresas, las que tienen una mayor
productos.
elaborados y menos subjetivos y, por ello, menos discutibles y más idóneos para el
Por otro lado, la creciente importancia que ha ido adquiriendo en las empresas es la
conocer mejor la cadena de valor, medir y mejorar los procesos y actividades que la
conforman.
componentes a los productos. Los sistemas tradicionales de costes, tanto el full cost
y direct costing, no han demostrado una respuesta adecuada a estas exigencias de
empresas el método conocido como ABC (activity based costing o costes basados
en las actividades).
Este método se usó por primera vez por la empresa John Deere y se consolidó
Blanco Ibarra (1998) expone los casos de grandes firmas que han implantado con
éxito el sistema:
en su fábrica.
- General Motors usó el ABC para determinar si le resultaba más rentable comprar o
- Hewlett Packard buscó con el ABC la eliminación del rastreo de la mano de obra directa
vio en el ABC el método idóneo para la racionalización de los stocks, evitando costes
Lo que equivale a decir que los productos consumen actividades y para determinar
▸ De coste y de ejecución.
La diferencia más importante de este sistema con los sistemas tradicionales de coste
reparto de los costes indirectos, lo que permite un mejor conocimiento del coste total
En la Tabla 2 se expresan con más detalle las principales diferencias entre ambos
sistemas:
Hay que tener presente también que el sistema ABC no es en absoluto incompatible,
sino complementario con los sistemas de costes convencionales a los que añade un
nuevo criterio para el reparto e imputación de los costes indirectos. Esto quiere decir
que, en muchas empresas, para unas áreas puede utilizarse el ABC en combinación
En cuanto a las facilidades que aporta el sistema ABC para la gestión empresarial
estándar.
▸ Identifica qué actividades hay que mejorar y cuáles eliminar, entre ellas:
• Tiempo de espera.
• Tiempo de desplazamiento.
• Tiempo de proceso.
• Tiempo de inspección.
• Tiempo de almacenamiento.
En el vídeo Costes ABC veremos un caso práctico de cómo se trabajan los costes
Accede al vídeo:
https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=5aeea285-d696-
4ecd-b92b-ae9b00c827e7
Michael Porter en los años ochenta del siglo pasado como herramienta de gestión
Tabla 3. Clasificación de las actividades según Porter. Fuente: adaptado de Porter, 2009.
Porter fue más allá del concepto de la cadena de valor, extendiéndolo al sistema de
actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes. Este punto de vista
nos lleva a considerar en cada sector al menos tres cadenas de valor adicionales:
Pues bien, si la búsqueda de ventajas competitivas pasa, como propuso Porter, por
la siguiente:
▸ Analizar las relaciones entre las actividades internas de la empresa y las cadenas de
del cliente.
le permitan:
Hay otra razón importante para tener en cuenta la cadena de valor en la definición de
de la calidad.
es otra cosa que el cambio constante de los procesos y actividades. Sin embargo,
que en el actual estado del arte la gestión de la calidad se basa en procesos y estos
valor de la empresa.
actividad.
El sistema ABC tiene como primera condición la identificación de las actividades que
van a servir de base para el diseño. Es fundamental para acometer esta tarea tener
información de la empresa.
mantener la visión global del proceso, así como un manejo razonable y práctico de la
información. Es posible, que en la recogida de información y primera definición de las
actividades se llegue a una pormenorización detallada con el ánimo de tener toda la
información; eso puede ser aconsejable, pero posteriormente debe realizarse una
reagrupación hasta conseguir un número manejable.
▸ Tener claro el objetivo último del sistema. El grado de detalle de las actividades
debe ser mucho mayor si se está pensando en objetivos a corto plazo, que si se está
tratando de definir objetivos de carácter estratégico a largo plazo.
consumida.
área en la que se quiere implantar el sistema. Los medios a utilizar para esta tarea
pueden ser:
▸ Organigrama.
▸ Manuales de funciones.
▸ Manuales de procedimientos.
▸ Sistemas de calidad.
productos/servicios.
En la primera etapa los costes de los recursos en el ejercicio se reparten entre las
En la segunda etapa, los costes de cada actividad han de ser imputados (repartidos)
a los objetos de coste. Para hacerlo es necesario establecer para cada actividad los
Según Kaplan y Cooper (2008), las medidas de actividad son medidas competitivas
que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación
identificables.
llevan a cabo.
De esta manera, se les asigna un coste mayor a aquellos productos que hayan
tradicional, de asignación de costos, que falla en estudiar las verdaderas causas del
comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los prorratea
utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa.
El método ABC sostiene que cada renglón de los gastos indirectos de fabricación
está ligado a un tipo de actividad específica y es explicado, por lo tanto, por una
Los factores que tener en cuenta para la selección de los activity drivers dependen
de lo siguiente:
En la sección A fondo tenéis un recurso que trata los errores más habituales en
como, por ejemplo: las empresas del sector alimentario que distribuye a grandes y
pequeños comercio.
sectores. Sin embargo, una vez que en la mayoría de los países desarrollados se
costes ABC.
▸ Permite asignar, de forma más objetiva, los costes indirectos, lo que supone un
▸ Permite relacionar los costes con sus causas y esto es la base para una correcta
unidades de actividad para imputar los costes exige más información que otros
sistemas.
▸ Los cálculos que exige el modelo ABC son complejos de entender. Si se seleccionan
costes.
Una vez que se han autorizado los recursos, de forma endógena, se puede aplicar el
sistema de costes ABC en su dirección normal, de Norte a Sur. Por último, resaltar
Debido a la complejidad del entorno empresarial, cada vez más competitivo, las
costes siempre pensamos de forma negativa, sin embargo, los costes no solo están
para intentar reducirlos, «sino que los costes de calidad son una excelente
certificación.
Por consiguiente, de acuerdo con Padrón (2001), la empresa puede valorar las
Conocer el ahorro en costes tiene un efecto impactante para la alta dirección, pues
▸ Costes de la no calidad: según Harrintgton (1990, p. 15) son los costes que incurre
• Costes de fallos externos: según la Norma ISO son los costes resultantes de la
incapacidad de un producto para cumplir los requisitos de calidad después de
la entrega al cliente.
acciones correctoras.
Según Scavone (2000, p.3) los costes medioambientales son el resultado individual
Ejemplos:
▸ La adecuación tecnológica.
▸ La conservación y mantenimiento.
▸ Accidentes.
▸ La auditoría medioambiental.
Cada vez hay más empresas, tanto grandes como pymes, que han establecido una
medioambiente.
elementos de impacto ambiental. De esta manera mide el uso de los recursos, sus
costes y su impacto.
Ejercicio 1
Se pide calcular los costes de producción de cada una de las tres líneas de producto
Para calcular el coste total de cada línea de producto, que permitirá calcular el coste
total unitario de cada producto, habrá que imputar a cada línea los costes del
Hasta ahora se ha venido utilizando el sistema convencional que asigna los costes
producto.
Se conoce que el total de horas hombre se reparte entre las tres líneas de producto
en la siguiente proporción:
Por lo tanto, el coste total de cada línea de producto será la suma de su coste de
Una vez calculado el coste total de cada línea de producción, solo quedará calcular
Solución
mismos costes totales unitarios aplicando la metodología del sistema ABC, para lo
Tabla 7. Dedicación que cada línea de producto requiere de cada actividad. Fuente: elaboración propia.
Para calcular el coste total de cada línea de producto habrá que asignar a cada una
Solución
resueltos. Profit.
estratégicas. Deusto.
YouTube. http://www.youtube.com/watch?v=iYimJ7D6OrU
90. http://jggomez.eu/z%20Privado/b%20usuarios/n-revista/caja/2pd/2007/189a.pdf
Este trabajo, en su tercer epígrafe, nos describe la jerarquía de actividades, así como
primas.
A. La implantación costosa.
B. No es muy útil.
D. A y C son correctas.
A. Un objeto de costes.
B. Una actividad.
C. Un inductor de costes.
D. Ninguna es correcta.
4. ¿Cuáles son las ventajas que aporta el sistema ABC a la gestión empresarial?
A. Coste de la no calidad.
B. Coste de calidad.
C. Coste medioambiental.
D. A y B son ciertas.