HÁBITOS DE ORGANIZACIÓN

PERSONAL
 HÁBITO

Se denomina hábito a toda conducta que

se repite en el tiempo de modo
sistemático
 LOS HÁBITOS PUEDEN SER:
 HABITOS MALOS
 HABITOS BUENOS
1. Alimentación saludable
Junto con el descanso y el ejercicio, la
alimentación es el tercer factor para que
nuestro cuerpo y mente puedan funcionar
al 100%. En realidad es muy simple:
mantener una dieta equilibrada;
alimentarse moderadamente a horas
regulares; y evitar los alimentos
demasiado procesados.
2. Trabajar en bloques de tiempos fijos
Distribuir tareas de alto impacto y gran
concentración en bloques de tiempo de entre
una y dos horas, si parece demasiado, se
puede intentar combinar con la Técnica del
Pomodoro .

Entre bloque y bloque de 25 minutos se hacen

descansos de 10 minutos, y se intercalan
pequeñas sesiones de tareas que requieran un
nivel de energía bajo, como llamadas
telefónicas o archivar papeles.
3. No practicar la multitarea
Nunca tratar de hacer más de una cosa al
mismo tiempo, salvo que sean actividades
que requieran muy poca concentración.
Las tareas pesadas requieren de al menos
20 minutos para que alcancemos el modo
de trabajo a pleno rendimiento. Así que
interrumpirlas para hacer otra cosa tiene
un alto costo en términos de tiempo, justo
lo contrario de lo que se pretende
conseguir con la multitarea.
 4. Desglosar las tareas complejas en
subtareas
Si alguna tarea es demasiado
compleja como para abordarla en
bloques de tiempos fijos, hacer
primero un desglose en tareas más
pequeñas.
5. Ejecutar las tareas sencillas en lotes
Para aprovechar los modos de trabajo, se
procura ejecutar todas las actividades “ligeras”
del mismo tipo en un mismo lote. Por ejemplo,
fijar un momento del día para hacer todas las
llamadas telefónicas, y otro para archivar
papeles. De esa forma, se puede utilizar el
principio de los bloques de trabajo de 1-2 horas,
y se beneficiara del “modo a pleno
rendimiento” a los 20 minutos o incluso menos
de haber empezado la actividad.
6. Utilizar mapas mentales para planificar
el trabajo
Los mapas mentales son una forma
ideal para organizar ideas de forma
natural. Gracias a los mapas
mentales se puede estructurar todo
tipo de información aprovechando al
máximo la creatividad del cerebro.
 7. Eliminar las distracciones antes de
empezar
Uno de los grandes enemigos de la autorganización
son las interrupciones, ya que impiden trabajar por
lotes y alcanzar el “modo a pleno rendimiento”.
Algunas interrupciones son inevitables pero muchas
sí se pueden controlar.

Cerrar el programa de correo, el navegador,

apagar el teléfono móvil, y si es necesario,
encerrarse en una sala durante 1-2 horas. Vera
cómo aumenta la productividad.
8. Definir valores y misión personal
La autoorganización eficaz no es cuestión
de hacer mucho en poco tiempo, sino de
hacer lo que realmente aporta valor, lo
que importa. Y difícilmente se podrá saber
qué es lo que importa si no se tiene claro
los valores y misiones personales. A partir
de ellos se inicia a orientar la vida,
creando objetivos a mediano y largo
plazo.
 9. Define objetivos
El hecho de querer algo no lo
convierte en un objetivo. Un objetivo
debe ser concreto, medible, significar
algo. También debe ser alcanzable y
estar limitado en el tiempo.
10. Revisa los objetivos periódicamente
Con el tiempo todos evolucionamos y
cambiamos y con ello también lo
hacen los objetivos.
Se deben revisar con frecuencia para
asegurar de que todavía son
vigentes, o se termina recorriendo un
camino que no es el que se quería.