TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN

AUXILIAR CONTABLE

GESTIÓN DOCUMENTAL

KARIN LORENA DIAZ BUSTOS

POLITÉCNICO COMFACASANARE
YOPAL-CASANARE
2021
FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LA ARCHIVÍSTICA
La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio  teórico y práctico
de los principios, procedimientos y problemas concernientes al
almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se
mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues
da fe de sucesos anteriores.

Es la disciplina o ciencia que nos enseña a:

 Recolectar
 Organizar
 Conservar

Todos los documentos de forma que tal puedan ser utilizados en el

momento preciso que los necesite.
 ORIGENES DE LA ARCHIVÍSTICA

EGIPCIA
 Se usaba el PAPIRO (Planta acuática de tallo hueco y liso, que se
emplea para escribir o dibujar en ella), y los primeros documentos
fueron de cuestión legal, control de población, haciendas y cuestión
militar.
 ORIGENES DE LA ARCHIVÍSTICA

GRECIA
 Se utilizaban las TABLAS DE ARCILLA las cuales llevaban archivos de la
economía.
 ROMA
 Se utilizaban las TABLAS DE MADERA donde manejaban la
documentación económica de la república, comentarios de los
cuestores y sentencias del senado.
 CONTEXTO GENERAL DE HISTORIA DE LA
ARCHIVISTICA

EDAD ANTIGUA
3500 a.c – 476 d.c
 Aparición de la escritura.
 Las civilizaciones del Grecia y Roma tenían archivos que custodiaban,
eran documentos de tipos jurídicos y políticos.
 Los templos y palacios de las antiguas civilizaciones se utilizaban para
depositar los archivos.

EDAD MEDIA
476 d.c – 1492 d.c
 Mezcla de documentos históricos, museorológicos, bibliográficos en un
mismo lugar..
 Eran almacenados siguiendo unas pautas propias del organismo.
 Carlos Magno desde la Cancillería organizaba un archivo estatal, de allí salen
las actas de las reuniones, diplomas y capitulares.
 ANTIGUO RÉGIMEN
 Se empieza a montar ARCHIVOS REALES, recuperación de documentos
para depositarlos en lugares seguros.
 El primer ARCHIVO lo realizo MAXIMILIANO I de Habsburgo, aparece
concepto de archivo de Estado. Utilizan tres herramientas de
descripción:
• Inventarios topográficos.
• Inventarios cronológicos.
• Inventarios por asuntos.
 EVOLUCION DE LA ARCHIVISTICA Y PRINCIPIOS
ARCHIVISTICOS

SIGLO XIX Nace la Archivística

La Archivística nace oficialmente

bajo el nombre de Archivología.
ARCHIVOLOGÍA
Se define como ciencia de los Archivos, teniendo como objeto la creación,
organización y servicio de los mismos.

SIGLO XX

 Crecen los archivos privados.

 Creación de Redes y Sistemas de Archivos.
La sistematización de las técnicas archivísticas comenzó a ser significativa a
partir de la segunda mitad del siglo XVIII.

Donde los dos primeros Autores que segmentaron la archivística fueron:

• E. Casanova
• Adolf Brenneke.

Por su parte , Adolf Brenneke considera tres grandes etapas:

1. Que comprende los siglos XVI y XVII cuya característica fundamental es el

carácter teórico y experimental de las Archivística.
2. En el siglo XVIII sistema de clasificación archivística de carácter deductivo.
3. En el sigo XIX etapa en que tiene lugar la mayor revolución de la teoría de
archivística.
Sin embargo, han sido por un lado el francés Robert Henri Bautier, y por
otro lado los italianos Leopoldo Sandri y Elio Lodolini han periodizado la
Archivística.
CONTEXTO DE LA ARCHIVISTICA Y ARCHIVOS EN
COLOMBIA
En Colombia existen dos Instituciones que se han encargado de recopilar
Documentos de importancia ciudadana como lo son:

AGN Archivo General de la Nación

El archivo del Banco de la República

Los archivos en Colombia se manejan con la ley 594 de 2000(Ley General

de Archivos) Es la norma fundamental que regula la administración de los
Archivos en Colombia.
OFERTA EDUCATIVA EN EL SECTOR DE ARCHIVOS EN
COLOMBIA

El primer programa profesional en archivística existente en Colombia fue en

Marzo de 1971 (En la Universidad de la Salle)

Estaba adscrito a la Facultad de Filosofía y Letras (Zapata G, 1977).

Actualmente se imparte en la modalidad virtual

Fechas de creació n de los diferentes programas en archivística tanto a
nivel profesional (pregrado y postgrado) como técnico y tecnoló gico, así:
EJEMPLO

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
El archivo electrónico es
el sistema que ofrece
almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros
relacionados con cada expediente,
gestionando el ciclo de vida de cada
documento desde su creació n y
registro hasta su archivo definitivo
(preservació n y custodia).

USOS
 Ordenar de forma rá pida los documentos. 
 Nos ahorra gran cantidad de papeles. 
 Copia de seguridad. 
VENTAJAS DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
 Permite un rá pido y fá cil acceso a la
informació n.

 Agiliza y hace más eficiente el servicio a

clientes.

 Se favorece conservació n de los originales,

evitando su desgaste, deterioro o extravío.

 Ordena de manera ló gica los archivos y

expedientes.
 CONCLUSIONES
• Se analizo la importancia de la Archivística en Colombia, se
evidencio que los centros documentales son importantes e
indispensables en nuestra sociedad, ya que en ellos se reposa y se
consulta la informació n.

• Se puede decir que el desarrollo de ciencia ha avanzado mucho en

el paso de los añ os y ha tenido su mayor trascendencia con las
nuevas Tecnologías.

• La contabilidad ha sido y será siempre una de las herramientas mas

importantes para el desarrollo de la situació n econó mica y
financiera a nivel mundial.

• La contabilidad en los principios de la historia fue importante ya

que desde las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de
transmitir la informació n por medios de tablas de madera y tablas
de archilla entre otros.
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS
• https://sites.google.com/site/laarchivistica/
• http://
archivosygestiondedocumentos.blogspot.com/2017/08/blogs-sobre-
archivistica.html
• https://
www.4tic.com/alejandria/origen-y-evolucion-de-la-archivistica
• https://es.slideshare.net/dianhy/diapositivas-archivistica
• https://
www.4tic.com/alejandria/origen-y-evolucion-de-la-archivistica
• http://archivo-tec.blogspot.com/p/blog-page_23.html
• http://
www.concla.net/TeoriaArch/documentos/Los_Archivos_y_la_Archivi
stica%20%5BMendo%20Carmona%5D.pdf
• http://
148.202.167.116:8080/jspui/bitstream/123456789/878/3/Archivos_
Archivistica.pdf
• https://
GRACIAS