FACTORES PARA LA

FORMULACIÓN DE
PROYECTOS
Didier Camilo Sierra
 PROYECTO

CONCEPTOS

Designio o pensamiento de hacer algo

El plan para la ejecución de una obra u operación

Toda la gama de actividades que van desde la “intención o

pensamiento de ejecutar algo” (una actividad productiva),
hasta el término de su ejecución y puesta en marcha
 PROYECTO
“Se entiende por proyecto una tarea innovadora que
tiene un objetivo definido, debiendo ser efectuada
en un cierto período, en una zona geográfica
delimitada y para un grupo de beneficiarios;
solucionando de esta manera problemas específicos
o mejorando una situación....

Implícita de la sostenibilidad de los proyectos

Los términos “viabilidad” y “sostenibilidad” en

este contexto se vuelven sinónimos
 PROYECTO

Es una actividad de cualquier naturaleza, que requiere para

su realización del uso o consumo inmediato o a corto plazo
de algunos recursos limitados (ahorros, divisas, mano de
obra calificada, etc.);

esperanza de obtener en un período de tiempo mayor,

beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo
actual de dichos recursos, sean esos nuevos beneficios:
financieros, económicos o sociales.
A manera de introducción, como
se originan los proyectos
Por qué Pensar
en un

Proyecto de Inversión
 Presidente de holding  Fue el fundador y el  fundador de Club
Grupo Aval Acciones y dueño de la Organización fundador del del Comercio en
Valores y el fundador del Ardila Lülle, un grupo neobanco Pereira y en la
Centro de Tratamiento e empresarial que incluye a Nubank, década de los
Investigación sobre RCN Televisión, RCN noventas fue un
Cáncer, Radio, Postobón, los socio estratégico
ingenios Cauca y en proyectos de
Providencia construcción como
Torre Central,
https://youtu.be/EFxYXpUVvoc?t=197 Uniplex y
Unicentro
 UN PROYECTO IMPLICA…

Organización o la ejecución
Realización de una obra Modernización, Ampliación o de una actividad que
material nueva modificación de una obra produce o facilita la
existente producción de bienes o
servicios
 Como ensayar una estrategia
preliminar

Antes de entrar en un proyecto a gran escala debe

efectuarse un estudio de las posibilidades prácticas, a fin de
ensayar las estrategias preliminares y responder a la
pregunta básica :

¿ FUNCIONARA ?
Historias……

Personales…..
 ALGUNOS EJEMPLOS…

01 02
Una planta industrial Una obra de
nueva infraestructura

03 04
Confección de un Una inversión financiera
programa de desarrollo
nacional
“This is a quote, words full of wisdom that someone
important said and can make the reader get inspired.”

—Someone Famous
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

SEGÚN FINALIDAD
SEGÚN DE LA INVERSIÓN
NATURALEZA DEL
PRODUCTO

SEGÚN SECTOR SEGÚN PROPIEDAD SEGÚN FINALIDAD

ECONÓMICO DEL PROYECTO DEL ESTUDIO
 SEGÚN SECTOR ECONÓMICO

AGRÍCULTURA SALUD
Programa de extensión Centros hospitalarios,
agraria, Ganadería, Forestal, Programa de
Agroindustria, etc erradicación de epidemi

EDUCACIÓN MINERÍA
Creación (ampliación) de Yacimiento de minerales,
centros educativos, Exploración petrolífera,
Programa de etc.
alfabetización, etc

Estos son algunos ejemplos, pero encuentran otros sectores

SEGÚN NATURALEZA DEL PRODUCTO

Producción de bienes:- agrícolas, industriales, mineros,

pecuarios, etc.

Producción de servicios.-
 Infraestructura social: Educación, Recreativos, Salud,
etc.

 Infraestructura física: Ferrocarriles, Electrificación,

Infraestructura hidráulica, Comunicaciones, etc.
 SEGÚN PROPIEDAD DEL PROYECTO

Públicos Privados
Planta industrial etc
Universidad pública, hospital,
etc
Mixtos
Sistemas de transporte,
empresas de capital mixto,
etc
SEGÚN FINALIDAD DE LA INVERSIÓN

Crear nuevos negocios o empresas: Planta de

combustible ecológico, Astillero de gran tonelaje, etc.

Cambio, mejora o modernización de una empresa

existente: Ampliación de planta de cemento,
modernización de puerto, etc.
SEGÚN FINALIDAD DEL ESTUDIO

Para medir la rentabilidad de la inversión total del

proyecto.

Para medir la rentabilidad de los recursos propios.

Para medir la capacidad del proyecto para enfrentar sus

compromisos de financiamiento incurridos para su
ejecución.
 ETAPAS DE UN PROYECTO

Diagnóstico Identificar el problema y caracterizar la población afectada

Diseño. Definir las áreas de intervención, objetivos generales y específicos,

indicadores, planificación de actividades, estimación de gastos.

Implementación. ejecución, coordinación y monitoreo de las actividades y

recursos planificados
ENFOQUE DE MARCO LÓGICO-EML-
¿ EN QUE CONSISTE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO?
La Administración de un proyecto consiste en :
• Una operación que tiene principio y fin
• Tiene metas establecidas en :
 Costo
 Programa (tiempo)
 Calidad
• Aprovecha al máximo los recursos necesarios disponibles
 Grupos de trabajo ( habilidades, talento y esfuerzo cooperativo)
 Instalaciones
 Herramientas
 Equipos
 Información
 Sistemas
 Técnicas
 Dinero
 Etc.
LAS CUATRO FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO

FASE I FASE II FASE III FASE IV

DEFINICIÓN PLANEACION PUESTA EN PRACTICA CONCLUSION

[] Determinar Objetivos [] Escribir Especificaciones [] Supervisar la Ejecución [] Entregar el Resultado

[] Escoger la Estrategia [] Desarrollar el Calendario [] Tomar Acción Correctiva [] Terminar los Detalles
de Trabajos Administrativos

[] Desarrollar un presupuesto [] Evaluar la Experiencia

NIVELES TIPICOS DE ACTIVIDAD DURANTE LAS FASES DE LA DURACIÓN DE UN
PROYECTO
DEFINICIÓN DEL PLANEACION DEL PUESTA EN PRACTICA TERMINACIÓN DEL
PROYECTO PROYECTO DEL PLAN PROYECTO

N
I
V
E
L

D
E

A
C
T
I
V
I
D
A
D

TIEMPO
 LOS PARÁMETROS DEL PROYECTO

PARÁMETROS DEL
PROYECTO

CALIDAD COSTO TIEMPO

ESPECIFICACIONES PRESUPUESTO PLAN

IDENTIFICACIÓN
DE LA IDEA
(PROBLEMA A
SOLUCIONAR)
¿Falta algo? ¿Sobra algo? ¿Como lo abarcamos? ¿Qué
recursos necesitamos? ¿Qué actividades debemos
realizar? ¿Cuando y como? ¿A quién afecta?
 ¿S
¿Q obr
ne ué r a alg
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? o?
¿A
¿Como lo
Falta algo?

abarcamos?
Características de los productos
de las siguientes empresas:
Coca Cola
Marlboro
L’Oréal Paris
Budweiser
Colgate-Palmolive
Nescafé
Doritos Nachos
Kodak
Pampers
Queso Philadelphia de Kraft
De acuerdo al sector económico:
Proyectos del Sector Primario:

Caza, pesca, agricultura, ganadería, silvicultura, etc.

Proyectos del Sector Secundario:

Transformación de materia prima en productos terminados

(fabricación de llantas, automóviles, refinado del petróleo y
generación de sus derivados, fabricación de TV, ropa, etc.) y
todas aquellas actividades de inversión que se encarga de
transformar algunos productos en otros más elaborados.
 Proyectos del Sector Terciario:

Se considera aquellas asignaciones de recursos que van destinados a generar

básicamente servicios al consumidor, ejemplos: bancos, seguros, asesores,
despachos contables, financieros, jurídicos, peluquerías, cines, turismo,
transportación terrestre, marítima, aéreas, reparación de computadoras,
restaurantes, seguridad y protección, fianzas, casa de cambio, bolsas de valores,
etc. (sus productos son intangibles)
 ¿Qué es un problema?

Localización
Es la justificación del
proyecto.

Magnitud del
problema o
Identificación de los
gravedad.
afectados
IDENTIFICAR EL PROBLEMA
Realizar encuestas.

Lluvias de ideas.

Consultas públicas.

Observación de la realidad.

Estudios o investigaciones.

Recopilar información de diferentes fuentes.

Y si hay varios problemas?

Usar criterios de priorización

Ajuste a las políticas nacionales y

mundiales. Según la gravedad del
problema.
Proyección.
Etc
Qué facilita la correcta identificación del problema?

Reconocer la amplia gama Encausar de la manera Determinar quienes son los

de posibilidades de adecuada los recursos para verdaderos afectados
intervención. obtener impactos efectivos
en la realidad observada.
La caracterización del problema permite
establecer una línea base (situación
actual) del contexto de los afectados por
este.

El grupo afectado: distinguiendo por sexo, edad,

condición socioeconómica, cantidad de personas
afectadas, ubicación geográfica, características
físicas de su entorno, etc.

Comparando el grupo: a través de estadísticas e

indicadores
 EN
GRUPOS REUNIRSE E IDENTIFICAR
UNA O VARIAS
PROBLEMÁTICAS QUE
SEAN DE SU INTERÉS,
ESTABLECER LA
CARACTERIZACIÓN
 TRABAJO EN EQUIPO:

Lluvia de ideas para determinar el producto de la empresa

futura

Producto Características Necesidad o problema

que satisface

1.
2.

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez (2004).

 TRABAJO EN EQUIPO:
Evaluación del equipo de la IDEA - CRITERIOS

Criterio

Nivel
Mercado Conocimiento Requerimiento
de TOTAL
potencial técnico de capital
innovación

Idea

1.
2.
Etc.
Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez (2004).
 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

Describa la idea seleccionada lo más explícitamente

posible

Idea seleccionada: (_______________)

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez (2004).

 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

EJEMPLO

Describa la idea seleccionada lo más explícitamente posible

Idea seleccionada: ARROZ CON LECHE

El arroz con leche es una alimento elaborado con arroz, agua, azúcar, canela, leche evaporada y
leche condensada. Estará contenido en un envase adecuado que permita mantenerlo frio y que
pueda se calentado en horno de microondas. Adherida al envase se encontrará la etiqueta con la
cual se presentará el producto. La capacidad del envase dependerá de las preferencias del
consumidor, mismas que se conocerán a través de una investigación de mercado.

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez (2004).