SISTEMAS INTEGRADORES ERP Y

ACTUALIZACIÓN DE TECNOLOGIAS DE
INFORMACIÓN
¿Que es un ERP?
Los ERP (ERP, enterprise resource
planning) es un conjunto de sistema de
información que permite la integración de
ciertas operaciones de una empresa,
especialmente las que tienen que ver con
la producción, la logística, los inventarios,
los envíos y la contabilidad, y así
podemos ver las desventajas y desventajas
de los sistemas integradores de la
administración de la empresa.
 ¿Por qué
surgió ERP?
Alrededor de 1950, se lanzaron los
primeros métodos de control
tecnológico realizados a través de la
gestión empresarial. En ese momento, la
automatización no era ni rápida ni
barata y muy pocas empresas podían
acceder a esta instalación. En la década
de 1970, con un mayor acceso a las
herramientas tecnológicas, surgieron los
precursores de los ERP.
¿Cómo funciona?
El sistema ERP integra actividades y
automatiza los procesos de la
compañía. Esto, además de facilitar la
gestión, contribuye a eliminar los
diversos programas de control paralelos.

Por lo general, estos sistemas están

disponibles en módulos, uno para cada
área de la empresa. Algunos son comunes
a todos los segmentos, como facturas y
nóminas, pero cada segmento tiene sus
particularidades y recibe módulos ERP
específicos.
 El costo total de los departamentos de informática en las
empresas podríamos decir que consta de varios renglones.
Gran parte de este costo se destina a la adquisición y el
desarrollo de programas de aplicaciones que puedan
resolver problemas funcionales de los usuarios. En otra
parte se relaciona con las operaciones de los sistemas
computacionales y con las operaciones diarias tales como:
almacenamiento, captura y comunicación de datos
COSTOS DE LA
TECNOLOGÍA DE
LA El uso de las empresas hoy en día es fundamental para
lograr tener una estabilidad en el mercado y ser rentables
INFORMACIÓN además de que prácticamente sin el uso de estas
herramientas los procesos de las organizaciones serían
más complejos además de que el control de la información
no sería la adecuada lo que sería un grave problema para
el desarrollo del mismo de las empresas
El presupuesto de tecnología de información es la

DISTRIBUCIÓN
cantidad de dinero gastado en un sistema y servicios
de tecnología de información de una organización,
incluida la indemnización para los profesionales de

DEL
tecnología informática y los gastos relacionados con la
construcción y mantenimiento de los sistemas y
servicios de toda la empresa

PRESUPUESTO
El presupuesto de tecnología informática también
abarca gastos de hardware; dispositivos móviles
emitidos por la organización, servidores, ruteadores y
DE
otros equipos de red, por ejemplo, son pagados por el
departamento de tecnología e informática. Otros
costos que habitualmente residen dentro del
INFORMÁTICA
presupuesto de tecnología informática influyen en los
gastos de centros de datos y facturas de plataformas
de la nube
Principales funciones del ERP
La RFP tiene muchas funciones, entre ellas: es una propuesta de sistema que invita a los proveedores a sumarse
a la competencia, un documento que describe claramente las prioridades técnicas del sistema

• Gestión contable
Las primeras plataformas ERP se centraron en la contabilidad. Si bien las opciones y funciones se
han ido ampliado, la administración de las finanzas siempre será un aspecto central de la
planificación de recursos empresariales. Un sistema ERP eficaz te sirve para hacer un seguimiento de
la contabilidad, ya sea la relativa al ejercicio actual como la revisión de las cuentas de otros años.
También organiza la información de manera que puedas profundizar en los datos.

• Gestión de Recursos Humanos

Los mejores CEOs y propietarios de empresas entienden que una organización efectiva funciona por
razones que van más allá de las hojas de cálculo. 
•  un sistema de planificación de recursos empresariales tiene
como una de sus funciones básicas gestionar las relaciones
con los clientes. Puedes tramitar pedidos con mayor rapidez
y comprobar cuánto tiempo se invierte en todo el ciclo de
compra. También podrás segmentar a los clientes
potenciales facilitando la labor de los comerciales. El éxito
depende de las buenas relaciones con los clientes, por lo
que usar su sistema ERP para hacer un seguimiento y
promover esas relaciones te dará una ventaja competitiva.
 Para elaborar un plan de conversión debe anticipar los
posibles problemas o la forma de enfrentarlos; entre los
problemas frecuentes están: documentos perdidos,
variación de formatos, extravió de datos, error en la
conversión de datos. Ya que este proceso es mediante
aplicaciones de un equipo y esta conversión se basa en
Elaboración cambiar el código fuente de las aplicaciones para que
puedan funcionar en otro soporte o sistema operativo.

de un plan de
conversión
Una plataforma tecnológica que incorpora, uniforma e
integra los procesos operativos y no operativos de una
organización. En otras palabras, es la automatización de
las áreas operativas de una empresa u organización para
obtener esto es necesario tener en la empresa una base de
datos con la función de ser el recipiente de los datos de la
corporación y ponen en operación en etapas y por
componentes de ellos mismos.
Formato de propuesta
• Las compañías tienen que detectar cuales son los equipos obsoletos que debe cambiar o si debe cambiar todo
el equipo ya que pueden ir conjuntamente unidos y no serviría remplazar solo una parte si no que, en su
totalidad para tener mejores resultados, luego de eso ver las necesidades que tiene en ese momento y a futuro
para poder ir determinando los aspectos importantes que necesitaran que tenga su nuevo equipo y evaluar el
sistema de adquisición del mismo.
• Una vez analizado el nuevo equipo que quieren adquirir para sus funciones en la empresa deben de ver si las
instalaciones donde estaba el equipo anterior esta en óptimas condiciones para instalar el nuevo o si hay que
hacerle algunas remodelaciones teniendo en cuenta también el tamaño de los nuevos equipos y ver que todo
quepa de manera que quede con bastante espacio para cuándo se le tenga que dar mantenimiento a los
equipos y también para que la refrigeración pueda circular de manera más fácil.

• Luego de esto se empieza a sacar las propuestas de los equipos computacionales armando una estructura de
costos teniendo en cuenta lo antes ya determinado del espacio, remodelación y nuevo equipo
 Formato de propuesta
• Otra parte importante en el software ofrecido por el proveedor es que le beneficia
a la empresa que mejor se un sistema abierto ya que este puede prescindir de su
servicio cuando quiera o cuando encuentre uno mucho mejor dándole esa
satisfacción de no estar anclado a solo un proveedor ya que si esto sucede será
dependiente de este por muchos años y más cuando el servicio no este también o
vaya decayendo será muy complicado poder desligarse de él, por ende una buena
alternativa también es la renta antes que la compra de este equipo pero todo
depende de la empresa y su rubro el que determinara que le sale mejor
 EJEMPLO DE APLICACIÓN
• Con la expansión de Internet y el crecimiento acelerado en el número de usuarios a finales, las
empresas han comenzado a buscar una manera de aprovechar esta red para el desarrollo de sus
negocios, no sólo al interior de su empresa, sino involucrando también a clientes y proveedores.
Por estas razones surge una nueva dimensión de soluciones empresariales a través de Internet,
cuyo objetivo primordial es ofrecerles ventajas competitivas a las organizaciones al permitirles
operar en un ambiente de colaboración integrado.
• Internet funciona como un diferenciador para que las empresas se mantengan competitivas al
ofrecer productos y servicios por este conducto, y sostener una comunicación estrecha con sus
clientes y proveedores, apoyados en sistemas ERP para sustentar sus operaciones internas. Los
problemas organizacionales que enfrentamos para integrar un ERP, es que en general no se tiene la
adecuada visión de negocios y existe una resistencia al cambio.
• En lo económico se considera que una solución ERP es muy costosa, en los recursos que se invierten
(financieros, humanos), ya que existen soluciones menos costosas y aplicables a medianas y pequeñas
empresas.

Los beneficios organizacionales obtenidos a través de la implantación de ERP en empresas medianas han
permitido:
La integración de
información entre
diferentes áreas

La disponibilidad
Integridad de los inmediata de
datos información para la
toma de decisiones.

Escalabilidad del El incremento en la

sistema productividad

Rápida adaptación a Menor tiempos de

los cambios respuesta
 Designar a un jefe de
Unir todos los componentes proyecto, el cual, coordine y
Formar un comité de
de la organización hacia un tome decisiones, como
proyecto, integrado por
objetivo común. Proyecto de también involucrar a los
representantes de cada área.

Los principales
negocio usuarios pertenecientes a la
parte operativa.

factores para la Adaptación a los programas Elaborar un programa que

correcta
Capacitación a todo nivel
existentes integración del detalle el Plan de trabajo:
tanto operativo como
back-oficce y del front- actividades, responsables,
estratégico.
office), plazos, etc.

implementación
de un ERP son: Recurrir a empresas que
hayan implementado el
Incorporar conceptos como
trabajo en equipo,
Poseer un seguimiento
compuesto por controles y
responsabilidad,
sistema. mejoras continuas
autogestión.
• En resumen, potenciar las técnicas para obtener el máximo
aprovechamiento posible de la implantación de los sistemas ERP
(Enterprise Resource Planning, o Sistemas Integrados de Gestión)
debe ser el objetivo cuando las empresas comienzan a ser productivas
gracias a sus sistemas de gestión, es debido a que antes han tenido que
realizar un gran esfuerzo en materia de implantación de nuevos
sistemas. En definitiva, la clave radica en crear un ambiente interno de
innovación constante que permita a la empresa crear valor añadido
• Los sistemas ERP tienen beneficios tácticos y estratégicos muy significativos. Los
programas ERP también ofrecen beneficios inesperados. Las empresas deberían
anticipar una disminución en su rendimiento después de la entrada en marcha /
productivo. Existen tres etapas diferentes, en cada etapa después de la puesta en
marcha/productivo (estabilizar, sintetizar y crear sinergias). Desencadenando el
poder de la gestión integrada, los sistemas ERP permiten adoptar decisiones con
mayor eficacia y rapidez. Proporcionan una estructura que permite ampliar sus
funcionamientos a través de otras soluciones.
 Las Conexión a internet

necesidades Servidores

básicas de
las Sistema de gestión

MIPYMES Redes

en relación
a TI Seguridad d e informática
 Ventajas

LA LA INTEGRACIÓN DE LA CONSISTENCIA LA DISPONIBILIDAD AYUDAN A REDUCIR

ESTANDARIZACIÓN ÁREAS. DE LA DE LA INVENTARIOS.
DE PRODUCTOS. INFORMACIÓN. INFORMACIÓN.
Desventajas

Los cambios en el control y registro Cierta información está organizada El sistema requiere de cierta
de los datos. de manera muy compleja. capacitación al personal.