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1).

Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser


instalados en los Girasoles:
Dentro de los segmentos para tomar en cuenta de los ERP en el mercado se
pueden contemplar los siguientes:
a. Financiero.
b. Ventas.
c. Inventario y Almacn.
d. Manufactura.
Dentro del contexto de los sistemas de ERP, uno de los ms importantes est el
de Visual Infinnity, este es un sistema de gestin ERP que soporta y sustenta la
toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la informacin de la
empresa, para as aumentar la productividad y eficiencia. Este es uno de los
sistemas ms utilizados en la actualidad ya que nos presenta una visualizacin
completa de la informacin de la empresa, y en el caso especfico de la empresa
Los Girasoles su principal problema de solucin es el manejo de inventarios.
Otro de los sistemas ERP que seran utililes para la empresa es el Sistema Isis
ERP Manager (sistema de planificacin de recursos) est pensado como la
herramienta integral de gestin para las empresas cuyo propsito sea optimizar
los procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro
de los recursos empresariales. Ideado como un sistema nico que funcione como
la columna vertebral informativa de la empresa, provee soluciones tanto para la
rutina administrativa diaria (facturacin, cobranzas, pagos, compras, etc.), como
para el anlisis gerencial y la proyeccin a futuro de las capacidades de su
empresa. Este sera una excelente opcin de implementacin dentro de la
empresa Los Girasoles ya que acelerara el manejo de inventarios as como el
sistema de crdito de la empresa.
Otra opcin ms para la empresa es la del sistema DX Software este ofrece una
gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del
usuario. Con completas prestaciones que contemplan lo que se necesita. Con una
interfaz de fcil manejo y veloz procesamiento de datos, con un costo ms que
accesible para un sistema de ltima tecnologa, adems que nos presentara una
excelente opcin para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros
que la empresa necesita sistematizar. Otros sistemas que podran ser utilizados
serian el ORACLE Siebel y, que por su excesiva complejidad no seran una opcin
para el caso especfico de los girasoles.


2). Explique detalladamente el proceso que seguir para obtener los
equipos:
a. Involucramiento de los directivos: Este proceso consiste en poder
determinar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de
manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores.
b. Esquematizar el proceso: Este proceso consiste en la evaluacin tcnica de
las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evala
las caractersticas y los factores tcnicos de los equipos disponibles.
c. Estudio de puestos: Dentro de este proceso estn involucrados los factores
correspondientes a las necesidades especficas de cada puesto.
d. Investigacin de mercado de los equipos en el mercado: Este proceso se
sustenta en las diferentes alternativas comerciales con que se cuenta para la
adquisicin del equipo de cmputo, las cuales van desde precios hasta
caractersticas especficas de cada equipo.
e. Cotizar con los diferentes proveedores dndole peso a cada uno de ellos:
Este proceso consiste en la evaluacin financiera de las propuestas, el
administrador del proyecto de cambio de equipo define y evala las caractersticas
y los factores econmicos de los equipos que debe considerar la empresa.

3). Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles:
a. Datos generales del proyecto: Proyecto de sistematizacin cadena los
girasoles
b. Encargado del proyecto: Licenciado Pablo Navas.
c. Fecha limite licitacin: 1 de Agosto del 2014
d. Fecha limite presentacin: 1 de Septiembre del 2014
e. Bases:
- Interaccin ms rpida y segura, mejora en la calidad de informacin por el
avance de tecnologas (computadoras ms modernas).
- Capacitacin a los usuarios, como hacer un mejor trabajo con el software que
satisfaga las necesidades que se buscan.
- Descripcin: Realiza todos sus procesos en una mini computadora, aunque otros
sistemas han sido instalados en otros minicomputadores, todos estos procesos se
realizan en esta. La empresa busca expandirse hacia sus otras empresas
localizadas en los diferentes lugares del pas, por lo que es conveniente la
implementacin de sistemas informticos ms modernos y con una capacidad
mayor a la que actualmente cuenta la empresa:

4). Explique qu opcin financiera utilizara: Dentro de este contexto se puede
mencionar que una de las mejores opciones y la que sera ms conveniente para
la empresa seria el Leasing, puesto que se encuentra varias ventajas en la renta
de equipos:
Puesto que la renta siempre lo puedo meter al gasto deducible de los
impuestos.
Siempre tener la actualizacin de los equipos.
Tener la opcin de compra.


5). Para solucionar el problema de software Qu alternativa seleccionara?
Fundamente su respuesta:
Dentro de este contexto, se puede mencionar que la alternativa ms viable para la
solucin de los problemas que presenta la empresa los Girasoles, es la de la
interconexin de las computadoras. Utilizando una base de datos de archivos no
planos, como por ejemplo acces, seria la alternativa ms efectiva para que las
diferentes empresas anexas no dependan de una sola minicomputadora, adems
que todas las subsidiarias puedan en cualquier momento y lugar acceder al
sistema de inventarios y de crdito desde cualquier lugar, y as optimizar ms el
tiempo que se utilizaba en este proceso anteriormente. Una alternativa que sera
viable de utilizar es la de, solucin estndar o modular. Muchas PYMES por
ejemplo eligen esta solucin ya que simplemente no pueden permitirse una
solucin a medida. Estas aplicaciones son mucho ms baratas y ms rpidas de
implantar. Se puede pedir tantos mdulos como necesitemos, por eso se llaman
modulares o por paquetes. Por ejemplo podemos pedir mdulo de almacn,
compra, pedidos, facturacin, CRM, etc. Si alguna vez la consultora informtica
desaparece o rompemos el acuerdo de mantenimiento, siempre podremos
encontrar otra, ya que es una aplicacin estndar. Normalmente existe una
compaa grande detrs que ofrece un soporte general y otras ms pequeas que
realizan las implantaciones, mantenimiento o adaptaciones. La utilizacin del
sistema SAP (R/3) es la ms adecuada para esta cadena de empresas, primero se
adapta la informacin segn lo que se necesite para la base de datos, con la
informacin bsica ya existente, luego se determina cuantos usuarios van a utilizar
el equipo para que se pueda sacar el mayor provecho. Esto para que la
interaccin entre los diferentes clientes y servidores se puedan controlar con
mayor facilidad.

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