Características de los sistemas

Según Emery (1990), las principales características de un sistema. Forman parte de las
actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien proyectado, se
vuelve parte integrante de las actividades de la organización, en todos sus niveles.

Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es,

ciertamente, mucho más que un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto,
un sistema de información que no esté basado en parte por tecnología informática, o
es relativamente simple o fue proyectado precariamente.

Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que

interrelaciona tareas entre hombres y máquinas en forma eficiente.

Ser una colección de subsistemas; un sistema de información está compuesto por una
colección de subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es variado
(puede ser más fuerte o más débil), según sea, el nivel de integración, técnica y
económica, más adecuado. Un sistema integrado de datos electrónicos (EDI) es útil
para cualquier situación.

Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien diseñado

debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos.

Tener en cuenta que los sistemas de información, son alimentados con información
que debe cumplir con las siguientes características:

Relevancia: proporción de datos necesarios para la aplicación.

Facilidad: obtención fácil de los valores de los datos.

Claridad: términos claramente definidos.

Totalidad: inclusión de todos los elementos de datos necesarios.

Esencialidad: exclusión de los elementos de datos innecesarios.

Precisión: dominio de valores suficientemente grande para soportar aplicaciones.

Identificación: facilidad de identificación de las entidades.

Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios periódicos.

Flexibilidad: facilidad para la modificación.

Homogeneidad: definición de los tipos de entidad con los atributos necesarios.

 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Sistemas Transaccionales.

Son aquellos que sirven de apoyo a la operación diaria. Ponen a disposición de los
usuarios toda la información que necesitan

para el desempeño de sus funciones, lo cual supone una pequeña parcela de datos del
sistema de información global. Los precursores de estas aplicaciones son los primeros
sistemas batch de mecanización de tareas administrativas.

Sistemas de Apoyo de las Decisiones.

En un sentido amplio, se define a los sistemas de apoyo a las Decisiones como un

conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la
información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de
incertidumbre.

Sistemas Estratégicos.

Son sistemas computacionales a cualquier nivel en la empresa que cambian las metas,
operaciones, servicios, productos o relaciones del medio ambiente para ayudar a la
institución a obtener una ventaja competitiva.

Sistemas Expertos.

Los sistemas expertos son llamados así porque emulan el comportamiento de un

experto en un dominio concreto y en ocasiones son usados por éstos. Con los sistemas
expertos se busca una mejor calidad y rapidez en las respuestas dando así lugar a una
mejora de la productividad el experto.

Sistema de Conocimientos.

´Sistema de Conocimientoµ, una aplicación informática que responda a este sistema

deberá conjuntar dos capacidades operativas complementarias: una la de creación de
la base de conocimiento mediante el análisis de palabras asociadas y la otra la de
consulta y gestión de esa base de conocimiento.

Sistema de Información Ejecutiva.

Un Sistema de Información Ejecutiva(Executive Information System, EIS por sus siglas

en inglés) es una herramienta de Inteligencia empresarial (Business Intelligence,
BI),orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las
variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a
la misma.

Sistema de Gestión y Administración.

Proporcionan la información Necesaria para controlar la evolución de la organización,
el cumplimiento de los objetivos operativos y la situación económico-financiera. En un
principio, esta información se suministraba solamente por medio de informes, pero en
la actualidad puede consultarse directamente en el ordenador, si está
convenientemente almacenada. Un ejemplo de este tipo puede ser un Sistema de
Gestión de Personal.

VENTAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

Control efectivo de las actividades de la organización.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos

distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

El tiempo que pueda tomar su implementación.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de

software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades
de la organización.