REPÙBLICA DE PANAMÀ

MINISTERIO DE EDUCACIÒN

TELEEDUCACIÒN FLOR DE ANÌS

MODULO DE CONTABILIDAD

GRUPO: XII°A

TRMESTRE: III

AÑO:2023

1.EL CICLO CONTABLE

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de compañía, volumen de datos que
haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados
imponen al sistema.

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase.
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que
pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición más
general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades
necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere
para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la
empresa.

Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una

determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de
capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros
necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.

Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios,

muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se

repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de
las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al
libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las
cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar
las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes
para las transacciones implícitas.

Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período
anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las
transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del
período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.

El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento
de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara
los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el
ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al
público. Una auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.

Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en
libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, los saldos de las cuentas, de
manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el
registro correcto.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas.

La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos
conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.

2.- Pasos del ciclo contable

Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se divide en

períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el
registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación
posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los componentes
del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los
demás.

Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:

1.- Balance General al principio del período reportado:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de

cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.

3.- Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud
de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de
registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado
de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado

7.- Elaboración de los estados financieros formales

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un

balance general y un estado de resultados.

8.- Cierre de libros

Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de
capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en
los saldos iniciales para el período siguiente.

La próxima ilustración puede resumir los pasos del Ciclo Contable anteriormente explicados:
3.El balance de situación inicial: Una definición sencilla

El balance inicial es el punto de partida de la contabilidad de una empresa. Es un estado financiero

que muestra los recursos de la entidad y cómo se han financiado esos recursos al inicio de su
actividad. Esto incluye todo, desde el dinero en caja hasta los bienes muebles e inmuebles. Sin
embargo, para entender completamente qué es un balance de situación inicial, primero necesitamos
entender lo que es un balance inicial.

¿Qué es un balance de situación?

Un balance de situación, también conocido como estado de situación financiera, es una fotografía de
la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Muestra lo que la empresa
posee (activos), lo que debe (pasivos) y la diferencia entre los dos que es la inversión del dueño
(capital). Un balance de situación inicial, entonces, es la primera de estas fotografías, tomada en el
momento en que una empresa comienza sus operaciones.

¿Cómo se elabora un balance inicial?

Elaborar un balance inicial puede parecer una tarea complicada, pero no tiene que serlo. Primero, se
deben identificar y valorar todos los activos que la empresa tiene al iniciar su actividad. Estos pueden
ser tangibles, como equipos y edificios, o intangibles, como patentes y marcas.

El siguiente paso es determinar los pasivos, es decir, las obligaciones financieras que la empresa
tiene al inicio de su actividad. Estos pueden incluir deudas con proveedores, préstamos bancarios y
otros compromisos financieros.

Por último, se calcula la diferencia entre los activos y los pasivos, que es el capital inicial aportado
por los dueños de la empresa. Este será el valor del patrimonio de la empresa en su inicio.

¿Por qué es importante el balance inicial?

Te preguntarás, “si estoy recién comenzando, ¿por qué necesito un balance inicial?”. Es una
pregunta válida. El balance inicial es la base sobre la cual se construye toda la contabilidad de la
empresa. Es el punto de referencia que permite medir el crecimiento y los cambios en la situación
financiera de la empresa.

Además, el balance inicial proporciona información valiosa a los inversores y acreedores. Ofrece una
visión clara de la estructura de capital de la empresa, su capacidad para generar ingresos y su
habilidad para manejar sus deudas.

¿Qué es un balance de situación?

El balance de situación es una herramienta contable imprescindible para las empresas. De hecho,
todas las sociedades mercantiles están obligadas a presentarlo anualmente. Este documento no solo
permite conocer la situación financiera actual del negocio sino también su evolución a lo largo del
tiempo, convirtiéndose en un instrumento esencial para la toma de decisiones estratégicas.
El balance de situación brinda una imagen fiel de la empresa en un momento específico, teniendo en
cuenta tanto sus activos y el patrimonio neto como las deudas y obligaciones. Lo habitual es realizar
un balance de situación inicial, cuando comienza el ejercicio, y otro de cierre al terminar el año, pero
cuando se trata de empresas con un gran facturado también se recomienda realizar un balance de
comprobación intermedio para evitar sorpresas a última hora en los estados financieros.

La estructura del balance de situación

El balance de situación se estructura en tres partes:

1. Activo. Incluye los bienes, valores, recursos y derechos que posee una empresa, desde
títulos de propiedad hasta deudas por cobrar. Los activos se dividen a su vez en activos
corrientes y no corrientes.

 Los activos corrientes son aquellos bienes que se pueden convertir de manera rápida en
efectivo, desde el dinero que se encuentra en las cuentas de la empresa hasta las existencias
en mercancías y materias primas y los derechos de cobro a clientes.
 Los activos no corrientes son todos los bienes, propiedades o derechos que tardarían más
de un año en convertirse en efectivo. Como parte de ese inmovilizado se encuentran los
inmuebles y maquinarias, patentes, diseños industriales y derechos o las inversiones a largo
plazo.

2. Pasivo. Desde el punto de vista contable, el pasivo recoge todas las deudas y obligaciones
que utiliza la empresa para financiar su actividad. En el balance de situación se debe indicar
el pasivo corriente, que se refiere a aquellas deudas que vencen en menos de un año, y
el pasivo no corriente, que son las deudas cuya fecha de vencimiento supera el año.

3. Patrimonio neto. En el balance de situación, el patrimonio neto es la diferencia entre el activo

y el pasivo, reflejando el capital propio del que dispone la empresa para financiarse, el cual
incluye los fondos propios aportados por los socios, las reservas del negocio y los beneficios
generados. El patrimonio neto de una empresa con una buena salud económica debe
representar entre un 35 y 50 % de su estructura financiera.

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El Balance inicial

Al definir el concepto de Contabilidad vimos que una de las funciones que ésta cumple es la de
reflejar la imagen fiel del patrimonio de una empresa.

Lógicamente, con el desarrollo de las operaciones, la composición del patrimonio empresarial va

variando, por lo que la imagen fiel del patrimonio debe referirse a un momento determinado del
tiempo.

El Balance inicial refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que están
a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir justo antes de comenzar a registrarse
éstas.

Los Balances son documentos obligatorios para el empresario, de gran importancia para conocer la
situación en que se encuentra la empresa, por lo que no pueden realizarse de cualquier manera,
sino que existe un modelo predeterminado al que debe ajustarse el empresario. A ello nos
referiremos más adelante al hablar de las Cuentas anuales.

Balance inicial de la empresa APROBARÉ S.L.

ACTIVO PASIVO
Maquinaria 1.000 Capital 1.000
Existencias 500 Reservas 800
 Clientes 500 Deudas 1.000
Dinero 800

Balance de situación inicial

Las empresas requieren mantener un registro del estatus de su situación financiera. Para
ello recurren a herramientas administrativas y de contabilidad que les ayudan a esclarecer todas
las interrogantes sobre su situación económica.

El balance de situación inicial colabora con las estadísticas y datos que se obtienen a través de
una estricta contabilidad en donde se observan los movimientos de la compañía. Esto ayuda a tomar
decisiones tempranas para maximizar el rendimiento de la misma u optimizar los recursos al
máximo.

Qué es el balance de situación inicial

Se trata de la situación financiera de una empresa y es un informe que resume la situación
económica de la organización para un periodo dado. Refleja el estado financiero y las cuentas
anuales de la compañía.

Se toman en cuenta las pérdidas y ganancias, así como cualquier tipo de cambio financiero o
movimiento en la organización. A través de este informe se conoce el estado de cambios en el
patrimonio neto, es decir, el valor de una empresa una vez que se descuentan las deudas.

El balance de situación inicial también se conoce como balance contable, situación general,
balance general o balance de situación. Es un concepto muy importante y con el cual ninguna
empresa podría continuar con sus labores oficiales, ya que es posible que lo pierden todo.

El contenido de la estructura del balance se ajusta a modelos oficiales aprobados. En cada modelo
se refleja si la empresa está saneada, el nivel de endeudamiento, la liquidez frente a las deudas a
corto plazo, el importe de las deudas con otras entidades, entre otros aspectos.

Cómo hacer un balance de situación inicial

Los balances se hacen de forma lógica, se ordenan y colocan las informaciones económicas que
ya se han contabilizado. Es importante que esté integrado por los saldos de cuentas contables en la
fecha en la que se elabora.

Antes de hacer un balance de situación inicial se deben conocer los tres bloques por los cuales está
conformado:
  El activo. Se trata de los elementos que pertenecen a la empresa que generan dinero o
lo pueden hacer a futuro. Por ejemplo, se refiere a edificios, equipos informáticos,
existencias, entre otros.
 Pasivo. Se refiere a las obligaciones que la empresa tiene en relación a otras compañías
o entidades, de cualquier tipo. Son los valores que se tienen que pagar en el futuro
inmediato. Por ejemplo, anticipos de compras, préstamos, entre otros.
 Patrimonio neto. Para una empresa, en la diferencia entre el activo y el pasivo. Además,
considera el capital de los accionistas y los beneficios no distribuidos entre los mismos.
Además, existen tres modalidades de cuentas anuales en las compañías, están son: Normales,
Abreviadas y Pymes. Por lo que existen estos tres modos de balance de situación. La diferencia
entre los mismos radica en la mayor o menor cantidad de datos que se aportan.

Para realizar el balance de situación Abreviado o Pyme, el requerimiento mínimo es haber cumplido
dos ejercicios consecutivos. Además, se debe tener en cuenta lo siguiente:

 En primer lugar, el total activo del modelo Pymes y Abreviado debe ser inferior a
4.000.000 euros. Aunque el modelo Abreviado de cuentas de pérdidas y ganancias debe
ser inferior a 11.400.000 euros.
 En segundo lugar, el importe neto de la cifra de negocios del modelo Pymes y Abreviado
debe ser inferior a 8.000.000 de euros. Mientras que el modelo Abreviado de cuenta de
pérdidas y ganancias debe ser inferior a 22.800.000 de euros.
 En tercer lugar, el número medio de trabajadores del modelo Pymes y Abreviado debe
ser menor a 50. Mientras que el modelo Abreviado de cuenta de pérdidas y ganancias
debe ser menor a 250.

Balance de situación inicial ejemplo

Para construir el estado de la situación inicial primero se debe dividir el informe en dos columnas. La
primera columna, es decir, la de la izquierda hace referencia a los activos, mientras que la columna
restante al patrimonio neto y el pasivo.

Se debe contar con el libro diario de contabilidad, tenerlo actualizado y utilizar los datos para
traspasarlos al balance según corresponda su naturaleza.

Lo próximo, es asegurarse de que las columnas sumen lo mismo, ya que de lo contrario el

balance será incorrecto. La suma debe ser similar debido al financiamiento a través del capital de los
accionistas y la financiación externa.

Por ejemplo, si se tiene una empresa de fabricación de zapatos deportivos, se deben anotar los
activos de la misma. Estos son:
  Activos. Como el lugar donde se fabrican los zapatos, los equipos utilizados, coches para
el transporte, entre otros. Además, se deben tomar en cuenta las existencias de zapatos
ya fabricados, el dinero en efectivo con el que cuenta la compañía o algún derecho de
cobro.
 Pasivos. Como los créditos a 10 años o los préstamos para la inversión inicial de la
compañía. También se deben considerar los créditos a pagar en 6 meses por la
empresa que provee los materiales para fabricar los zapatos.
 Patrimonio neto. Como el capital aportado por los accionistas en el momento inicial.
Una vez reunidos todos los datos se suma los activos por un lado, y los pasivos y el patrimonio neto
por otro.

Como se observa en el ejemplo anteriormente descrito, es importante mantener al día todos los
datos de la compañía para poder formular y realizar la situación general con éxito y de forma fácil.

Balance de situación inicial de una empresa

La estructura del Estado de la situación económica de una empresa se debe tomar en cuenta desde
el inicio de su fundación. Aquí, se deben observar los dos bloques principales:

 Activo. Éste se puede dividir en activo fijo y activo corriente o circulante. En el caso del
primero, se refiere a los bienes y derechos de la compañía que permanecen durante más
de un año, como edificios, equipo mobiliario o materiales inmovilizados.
El segundo, se refieren a los que generan liquidez en un tiempo menor a 12 meses, es decir, los que
se transforman en capital financiero, como las existencias, efectivo o derechos de cobro a corto
plazo.

 Pasivo. Estas obligaciones financieras se pueden dividir en pasivo no corriente y

corriente o circulante. En el caso del primero se deben de pagar en un plazo mayor a un
año para considerarse como tal (ver ejemplo de créditos a pagar).
El pasivo no corriente se refiere a las obligaciones financieras que deben costearse en el ejercicio
económico actual, en menos de 12 meses, tal y como ocurre con los préstamos a corto plazo.

Una vez que se consideran todos estos conceptos, y al haber entendido el ejemplo descrito
(ver balance de situación inicial ejemplo), realizar el estado de situación financiera será algo
sencillo siempre que se obtengan los datos necesarios para consultar los movimientos diarios de
la empresa sin ningún problema. De lo contrario, se convierte en una tarea muy complicada.
El asiento de apertura
Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al
inicio del ejercicio económico.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene

momentáneamente el registro de operaciones para ofrecer una visión del patrimonio, de la
situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.
Se separa así un ejercicio económico de otro.

Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de
operaciones al iniciarse el ejercicio económico.

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y abonando las de
Pasivo.

Supongamos que al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de la empresa

"APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:

ACTIVO PASIVO
Maquinaria 1.000 Capital 1.000
Existencias 500 Reservas 800
Clientes 500 Deudas 1.000
Dinero 800

El asiento de apertura se formará de la siguiente manera.

1.000 Maquinaria

500 Existencias

500 Clientes

800 Dinero a Capital 1.000

Reservas 800

Deudas 1.000

Desde el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de apertura pueden darse
los siguientes casos:

1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad nueva) y por tanto no
hay balance inicial. En estos casos el asiento de apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o
bancos (por las aportaciones de los socios) a capital.

2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la contabilidad con un sistema

informático. En este caso tampoco hay problema, pues al realizar el cierre los programas
informáticos hacen de forma automática el asiento de apertura.

3. La empresa ya existiese pero está llevando la contabilidad otra persona y nos pasa el balance
de sumas y saldos (los saldos de todas las cuentas) al 31 de diciembre. Aquí ya tendrá más
trabajo, pues lo primero de todo debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar el
asiento de apertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBARÉ SL").

Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada aparecen conceptos como maquinaria, clientes, etc.
En la vida real es necesario tener una ficha de cada cliente, de cada máquina, etc. (el balance de
sumas y saldos debe venir detallado de este modo) de forma que no es suficiente crear clientes
en su conjunto sino que habría que detallar uno a uno con su saldo de apertura. Lo mismo con las
demás cuentas.

Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas (puede haber varios cientos o miles de
cuentas), suele ser muy difícil de cuadrar, además de la dificultad práctica y de tiempo de hacer
un asiento de este tamaño.

Para solucionar este tema, algunos programas están preparados para enfocarlo de otro modo.
Por ejemplo, hay programas que permiten ir creando las cuentas con sus saldos iniciales (al crear
los códigos de clientes, proveedores, etc. el sistema ya sabe si son de activo o de pasivo) y una
vez introducidos se pulsa el botón "realizar asiento de apertura" y se hace solo. Si las sumas del
debe y el haber no están cuadradas el sistema lo detecta y deberemos ver que saldo está mal y
corregirlo.

4. Por ultimo, lo más difícil de todo para realizar un asiento de apertura, es que una empresa
encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le diga que no tiene nada de nada. Es decir, que
deba partir de cero pero con el gran problema de que es una empresa que ya está funcionando y
por tanto ha realizado compras, tiene movimientos bancarios, le deben dinero sus clientes, etc.

En estos casos, además de contable hay que ser "investigador", pues deberemos hacer lo que se
denomina un balance inventario y valorarlo. A partir de aquí ya se podrá realizar el asiento de
apertura.

Este balance inventario valorado consta de los siguientes pasos:

1. Hacer un inventario, que consiste en hacer un listado de todos los bienes, uno por uno, que
tiene la empresa (camión modelo tal, 5 mesas de madera, ordenador modelo X, cuenta corriente
en banco Z, etc.).

2. Hacer un listado de todos los derechos que tiene la empresa: préstamos que ha concedido,
lista de todos los clientes, etc.

3. Hacer una lista de todas las obligaciones que tiene la empresa con los bancos, hacienda,
proveedores, trabajadores, etc.

4. Valorarlo todo. Esto lleva mucho trabajo y dificultad pues a veces no aparecen las facturas de
compra o es difícil descubrir cuánto deben de verdad los clientes. Es necesario recordar que hay
que preparar también las fichas de inmovilizado de todos y cada uno de los bienes de la empresa,
pues lo necesitaremos para poder valorar adecuadamente dichos bienes y también, desde el
punto de vista fiscal, para poder calcular las amortizaciones de los próximos ejercicios.

5. Por último debe hallar la diferencia entre sus bienes y derechos y sus obligaciones. Dicha
diferencia será su capital o patrimonio neto.

6. A partir de aquí ya puede realizar el asiento de apertura.

Qué es un asiento de apertura en contabilidad
Definición
El asiento de apertura es aquel con el que se inicia la contabilidad del ejercicio económico y
que refleja el inventario inicial de la empresa.

Veamos con más detalle los dos elementos de esta definición:

 “Es con el que se inicia la contabilidad del ejercicio económico”.
La empresa debe llevar una contabilidad independiente para cada ejercicio económico. Esto quiere
decir que se iniciará el primer día y se terminará el último del ejercicio.
En la inmensa mayoría de las empresas el ejercicio coincide con el año natural, así que empieza el
día 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
Pues bien, el primer apunte contable que se hace es el del asiento de apertura y en el siguiente
punto verás por qué.
(En los casos en los que la empresa empieza desarrollar su actividad por primera vez el asiento de
apertura también será con el que se comience la contabilidad pero su fecha será, lógicamente,
aquella en la que tenga lugar el primer hecho de transcendencia económica.)
 “Refleja el inventario inicial de la empresa”.
El asiento de apertura pone de manifiesto todos los bienes, derechos, fondos propios y deudas con
las que la empresa cerró el ejercicio anterior: el conjunto total de lo que tiene y de lo que debe es su
inventario y se tiene que partir de él para que la contabilidad refleje la situación real del negocio.
Es por eso por lo que la contabilidad se inicia con el asiento de apertura, porque contiene todos los
importes con los que se cerró la contabilidad que ahora se está abriendo.
Lo entenderás con el siguiente ejemplo:
A 31 de diciembre mi empresa tiene 10.000 euros en el banco.
La primera operación del nuevo ejercicio tiene lugar el día 2 de enero y consiste en ingresar en el
banco 5.000 euros.
Tras esto, mi saldo en la cuenta corriente es de 15.000 euros y es este importe el que debe reflejar la
contabilidad para estar correcta.
Y será así siempre que en la cuenta contable del banco (572) aparezcan dos apuntes:
 10.000 euros de asiento de apertura, porque era el dinero que había en el banco antes
de iniciar la contabilidad.
 5.000 euros ingresados el día 2 de enero.
Si no se contabilizara el saldo inicial del banco como asiento de apertura sólo aparecería el ingreso
de los 5.000 euros cobrados, lo cual no refleja la situación real de la empresa.
Piensa, por ejemplo, que esos 5.000 euros es el dinero que nos debía un cliente. Esa cantidad que
hemos cobrado tiene que aparecer antes como que efectivamente nos la deben y eso se refleja con
el asiento de apertura porque contiene todas las partidas que integraban la contabilidad en el
momento del cierre del ejercicio anterior.

Asiento de apertura y cierre

El asiento de apertura se entiende mucho mejor al ponerlo en relación con el asiento de cierre:
La finalidad última de la contabilidad es elaborar las cuentas anuales y éstas deben confeccionarse
en cada ejercicio económico.
Esto implica que la contabilidad de cada período tiene que ser independiente.
Ahora bien, la evolución financiera y económica de la empresa no se interrumpe en el tiempo sino
que es un proceso continuo.
Para conseguir ambas cosas (la independencia de cada ejercicio y la continuidad de los datos) es
para lo que se cierra la contabilidad el último día del ejercicio económico mediante el “asiento de
cierre” y se abre el primer día del ejercicio siguiente mediante el “asiento de apertura”.
Y lo más importante que tienes que retener de este punto es que los saldos con los que se cierra la
contabilidad son los mismos con los que se abre en el año siguiente. No puede ser de otra forma.
Lo entenderás mejor con un ejemplo:
 En el año 1 mi empresa debe al banco 50.000 euros.
 Durante el año 2 pago 15.000 de esa deuda.
  Durante el año 3 pago otros 10.000 euros.
En lo que respecta a esta cuenta, para que las cuentas anuales reflejen su verdadero saldo la
contabilidad se cerrará y se abrirá en cada ejercicio de la siguiente manera:

Año 1 Año 2 Año 3

Asiento de
– 50.000 35.000
apertura

Asiento de 35.000 (50.000 – 15.000 que se han 25.000 (35.000 – 10.000 que se han
50.000
cierre pagado durante el año) pagado durante el año)

Asiento de apertura – libro diario y empresas de nueva creación

El asiento de apertura es el que inicia la contabilidad, por lo tanto, es el primero que aparece en
el libro diario de cada ejercicio.
En la contabilidad de las empresas que empiezan su actividad el primer asiento que aparece (su
asiento de apertura) es el de constitución de la sociedad, si se trata de una persona jurídica, o de
aportación de los primeros bienes si se trata de una persona física.
Cómo se hace un asiento de apertura
La estructura del asiento de apertura es la misma que la de cualquier otro asiento: una serie de
cuentas contables con su importe correspondiente en el debe del apunte y otras cuentas y
cantidades en el haber.

Cuentas e importes que lo integran

 Cuentas: En el debe del apunte están todas las cuentas de activo que tenían saldo al
cierre del ejercicio anterior.
No aparecen las cuentas de gestión (ingresos y gastos de los grupos 6 y 7) porque éstas ya se
cancelaron (se quedaron con un saldo “cero”) al hacer el correspondiente asiento de regularización
para determinar el beneficio o pérdida de la actividad.
 Importes: Cada cuenta contable aparecerá con el saldo que tenía antes del asiento de
cierre del ejercicio anterior.
En realidad, el asiento de apertura es el inverso al que se hizo de cierre, porque en éste las cuentas
de activo aparecen en el haber y las de pasivo en el debe mientras que en el de apertura es al
contrario. Pero los importes son idénticos.

Asiento de apertura: cuenta 129

Ya lo hemos comentado anteriormente, pero la importancia de este tema hace conveniente una
mención más específica:
En el asiento de apertura no aparecen las cuentas de gestión, es decir, ni las cuentas de gastos (del
grupo 6 del plan) ni las de ingresos (del grupo 7).
El motivo es que éstas se ya se han cancelado a la fecha de cierre del ejercicio anterior mediante el
correspondiente asiento de regularización.
Con él dichas cuentas quedan con saldo cero y se determina el resultado de la actividad, que queda
reflejado en la cuenta (129) Pérdidas y ganancias.
Por lo tanto, en el asiento de apertura la que sí debe aparecer es la cuenta 129 que es la que
representa el beneficio o la pérdida que la empresa obtuvo en ejercicio anterior.

Cómo se hace con un programa informático

Los programas informáticos hacen este tipo de operaciones de forma automática: sólo pulsando un
botón traen a la contabilidad del año actual, mediante el correspondiente asiento de apertura, todos
los saldos con los que se cerró la del ejercicio anterior.

Cómo se hace de forma manual

Hacer un asiento de apertura de forma manual no presenta mayor complicación porque se trata,
como ya hemos visto, de hacer un apunte contable en el que colocaremos las cuentas contables que
tenían saldo al final del ejercicio anterior: en el debe las de activo y en el haber las de pasivo. Y
siempre con el importe que tenían antes de cerrar la contabilidad.
En la práctica, nuestra forma de proceder dependerá de la información de la que dispongamos:
 Si tenemos un balance de sumas y saldos del ejercicio anterior anotaremos cada una
de sus cuentas en el debe o en el haber según sean de activo o de pasivo.
 Si tenemos el asiento de cierre, simplemente cambiaremos la posición de sus cuentas:
las que están en el haber las colocaremos en el debe (porque serán las de activo) y las
que están en el debe las colocaremos en el haber (porque serán las de pasivo).
 Si no tenemos datos de la contabilidad a la fecha de cierre del ejercicio anterior la
complejidad estriba en conseguir la información, porque tendremos que elaborar el
inventario de la empresa al que hemos hecho mención al principio: habrá que
determinar el montante de todos los bienes, derechos, deudas, obligaciones y fondos
propios de la empresa y una vez que lo tengamos hacer el asiento de apertura de la
forma descrita (cuenta de activo en el debe, cuentas de pasivo en el haber, y cada una
con su importe correspondiente).
Asiento de apertura: ejemplo práctico
Los saldos del balance que presenta la sociedad al cierre del ejercicio son los siguientes:

Código Cuenta Saldo deudor Saldo acreedor

100 Capital social 44.000

121 Resultados negativos ejercicios anteriores 18.000

129 Pérdidas y ganancias 6.000

173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo 11.000

213 Maquinaria 16.000

 218 Elementos de transporte 21.000

300 Existencias 22.000

400 Proveedores 9.000

410 Acreedores 8.000

430 Clientes 3.000

440 Deudores 2.000

521 Deudas a corto plazo 7.000

560 Fianzas recibidas a corto plazo 1.000

572 Bancos 4.000

Sumas 86.000 86.000

Se pide: hacer el asiento de apertura a partir del balance.

Para hacer el asiento de apertura haremos un apunte con la estructura habitual y en él colocaremos
las cuentas de activo en el debe y las de pasivo en el haber y cada una con el importe que aparece
en el balance proporcionado.

Resultados negativos de
18.000 (121)
ejercicios anteriores

16.000 (213) Maquinaria

21.000 (218) Elementos de transporte

22.000 (300) Existencias

3.000 (430) Clientes

2.000 (440) Deudores

4.000 (572) Bancos a (100) Capital social 44.000

a (129) Pérdidas y ganancias 6.000

Proveedores de inmovilizado
a (173) 11.000
a largo plazo

a (400) Proveedores 9.000

 a (410) Acreedores 8.000

a (521) Deudas a corto plazo 7.000

Fianzas recibidas a corto

a (560) 1.000
plazo

Asiento de apertura descuadrado

En contabilidad, todos los asientos tienen que estar cuadrados. Es decir, la suma de los importes
que figuran en el debe tiene que ser igual que la suma de los importes que figuran en el haber.
Siempre.
Si no es así se dice que el asiento está descuadrado.
Y el asiento de apertura, al igual que cualquier otro apunte contable, nunca podrá estar descuadrado,
porque si lo está es que hay un error que habrá que corregir.
Además de este principio básico en contabilidad el asiento de apertura plantea también una
particularidad y es que es “consecuencia” de un balance de final de ejercicio o de un asiento de
cierre y ninguna de ellos puede estar descuadrado y haber sido dado por bueno en su momento
Y hasta aquí llego con este artículo sobre el asiento de apertura. Espero que con sus ejemplos te
haya quedado todo claro y que te sea de utilidad.

ASIGNACIONES PARA ENTREGAR.

1.ELABORE UN TRABAJO DEL MODULO CON LOS SIGUIENTES PUNTOS:
 PORTADA
 ÌNDICE
 INTRODUCCIÒN
 CONTENIDO
 CONCLUSIÒN
 BIBLIOGRAFÌA

CRITERIO DE EVALUACIÒN:

 PUNTUALIDAD
 ORTOGRAFÌA
 CREATIVIDAD
 CONTENIDO