PROGRAMA DE

FORMACIÓN CONTINUA
Lineamientos del Curso
PRESENTACIÓN DEL DOCENTE : NOHELY LOAYZA

• Ingeniera Civil, MBA en • Experiencia en gestión de

Centrum Católica con
Certificación Máster
Internacional en Innovación y
Sostenibilidad de Eada
Business School en
Barcelona, España ;
Diplomados en Asociaciones
Público-Privadas, Dirección,
Planificación y Control de
proyectos.
proyectos de ingeniería y
construcción y desarrollo de
negocios de asociaciones
público privada, tanto en el
sector privado como en el
sector público.
LOGRO DEL CURSO
 Objetivo 01. Conocer e
identificar las diversas
herramientas de Ms
Project para gestionar de
manera eficiente los  Objetivo de la Evaluación
planes de trabajo de un
proyecto.
 Objetivo 02. Aplicar las
mejores prácticas de
gestión de proyectos
respetando los plazos sin
exceder el presupuesto y
conseguir los objetivos
planteados
Logros del curso
EXAMEN
PARCIAL
 Objetivo de la Evaluación
final: Comprobar el
aprendizaje de las 12
sesiones del curso, que
Parcial: Comprobar el tratan adicionalmente
aprendizaje de las 6 sobre gestión del valor
primeras sesiones del ganado, filtros, vistas,
curso que tratan sobre la informes, entre otras.
gestión de alcance, costo y
tiempo del proyecto, tareas
y recursos.
EXAMEN FINAL
LINEAMIENTOS GENERALES
1 Es deber del estudiante leer la Guía del Estudiante, el manual de Teams y el Temario del curso.

2 El estudiante podrá unirse a las clases en vivo a través del CALENDARIO y MURO DE PUBLICACIONES del curso asignado en la plataforma.

3 Ingresar a su clase con puntualidad, asegurándose que su cámara y audio estén apagados.

Durante la clase los estudiantes no deberán manipular las opciones de “Iniciar grabación”, “Compartir pantalla”, entre otros que son de uso
4 exclusivo del docente.

Si el estudiante desea hacer una consulta deberá levantar la mano y el docente encontrará el espacio para responder su consulta, también
5 puede hacerlo a través del chat del curso (no se tomarán en cuenta chat privado).

Las evaluaciones se entregan únicamente a través del módulo TAREAS de Teams y dentro del plazo establecido, no pudiendo ampliarse. Si el
6 estudiante no entrega su evaluación o entrega su evaluación por un canal distinto, tendrá la calificación de Cero (00).

Para la certificación, el alumno deberá aprobar con Nota final >= a 13 y no superar el 30% de inasistencias, este es enviado a los 20 días
7 calendario de haberse colgado las notas finales.

Toda comunicación con el docente, es a través del chat de Teams y exclusivamente, por temas relacionados al contenido del curso. El tiempo
8 de respuesta lo establece el docente de acuerdo a su disponibilidad.

9 El canal de atención al estudiante es: ux@capeco.edu.pe / 978 582 909

PLATAFORMA TEAMS
¿Dónde encuentro mi material didáctico y las grabaciones de clase?

Materiales de clase Videos de cada sesión

PLATAFORMA TEAMS
¿Dónde visualizo mis tareas y/o evaluaciones?

Para la entrega de evaluaciones Detalles de la evaluación/tarea

Comencemos…
GESTIÓN DE PROYECTOS
CON MS PROJECT
SESIÓN N° 01
TEMA: INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DE PROYECTOS Y
MS PROJECT
SESIÓN N°01 : INTRODUCCIÓN A LA GESTION DE
PROYECTOS Y MS PROJECT

TEMA APRENDIZAJE ESPERADO

 Conceptos elementales de la Gestión
de Proyectos según la Guía del  Entender los conceptos de
PMBOK®. gestión de Proyectos
 ¿Qué es MS Project 2019?  Explorar la interfaz de
Características y versiones. Project, así como sus
 El entorno y opciones de
configuración de MS Project 2019.
herramientas.
 Información general y el Calendario  Conocer las novedades de
Base de un proyecto. Project 2019
PRE REQUISITOS

SESIÓN N° REVISAR INFORMACIÓN SOBRE:

1
Actividades previas:
Visualizar videos tutoriales de ingreso y uso de
plataforma
 Conceptos elementales de la Gestión de Proyectos según
la Guía del PMBOK®.
• Proyecto Tabla 1.1 Ejemplos de Proyectos
- Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un Ámbito Ejemplos de proyectos
Construcción  Construir la Línea 2 del metro de Lima.
producto, servicio o resultado único”  Construir un conjunto habitacional para el programa
Mivivenda.
- Características:  Remodelar una habitación de nuestra casa.
o Es temporal Planificación de eventos  Coordinar una fiesta de promoción.
o Crea un producto , servicio o resultado único  Iniciar un nuevo negocio.
 Organizar las olimpiadas institucionales.
o Impulsan el cambio Desarrollo de productos  Desarrollar un nuevo juguete.
o Hacen posible la creación de valor del negocio  Grabar un comercial para TV.
Publicaciones  Escribir un libro.
o Inician en respuesta a factores que actúan sobre las organizaciones como  Crear un Manual de Organización y Funciones
cumplir con requisitos regulatorios, legales o sociales; satisfacer las solicitudes (MOF).
EJEMPLOS DE PROYECTOS
 Escribir la Guía de Usuario para un software de
o necesidades de los interesados, implementar o cambiar las estrategias de contabilidad.
negocio o tecnológicas y crear, mejorar o reparar productos, procesos o Informática  Desarrollar un software de Almacén.
 Producir pasaportes electrónicos.
servicios.  Implementar una intranet corporativa.
• Portafolio : Varios  Realizar un programa de capacitación a distancia.
 Trasladar las oficinas de una compañía de un lugar a
Proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones otro.
gestionadas como un grupo con el animo de lograr los objetivos
estratégicos
• Programa:
Fuente : L. Angulo, 2016, Project 2016
Proyectos, programas secundarios y actividades de programas
relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran en forma
individual.
Conceptos elementales de la Gestión de Proyectos según
la Guía del PMBOK®.
Los proyectos existen dentro de una
organización que crean valor para los
interesados mediante:
• Creación de un nuevo producto, servicio
o resultado que cumpla con las
necesidades de los clientes o usuarios
finales
• Realizar contribuciones sociales o
ambientales
• Mejorar la eficiencia, productividad,
efectividad o capacidad de respuesta
• Habilitar los cambios necesarios para
facilitar la transición organización a su
estado futuro deseado
• Conservar los beneficios habilitados por
programas , proyecto u operacionesEntregables son
utilizados para producir Los Resultados generan Los Beneficios a su vez,
Los componentes de un
Resultados, un resultado Beneficios que son crea Valor, que es algo
sistema de entrega de
es el efecto o ganancias obtenidas que tiene merito,
valor crean Entregables
consecuencia final de un para la organización importancia o utilidad
proceso o proyecto
Conceptos elementales de la Gestión de Proyectos
según la Guía del PMBOK®.
Gestión de Proyectos
“La gestión de proyectos es la
aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y
técnicas a actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del
mismo”

Requisito: Condición o capacidad que debe estar

presente en un producto, servicio o resultado para
satisfacer una necesidad de negocio.
 Diferencias entre PMBOK 6ta y 7ma versión

Guía de los Fundamentos para la

Direccion de Proyectos El Estandar para la Direccion de Proyectos

6ta edición 7ma edición 6ta edición 7ma edición

- Inicio
Introducción, Entorno del Proyecto y Dominios de Desempeño de Proyectos: - Introducción
Planificación
Rol del Director del Proyecto - -
Interesados Ejecución Sistema para la Entrega de Valor
Áreas de conocimiento: - Equipo - Monitoreo y Control
- Enfoque de Desarrollo y Ciclo de - Principios de la Dirección de Proyectos
Cierre  -
- Integracion Vida Administración 
- - - Equipo
Alcance Planificación  
- Interesados
- Cronograma - Trabajo del Proyecto - Valor
- Costo - Entrega - Pensamiento Sistémico
- Calidad - Medición - Liderazgo
- Recursos - Incertidumbre - Adaptación
- Comunicaciones - Calidad
- Adaptación - Complejidad
Riesgo -
- Riesgo
Adquisiciones -
Modelos, Métodos y Artefactos Adaptabilidad y capacidad de recuperación
- Interesados - Cambio
 
   
 
 Tabla 1.2 Grupos de procesos y áreas de conocimiento PMBOK 6ta edición

Grupo de procesos de
Áreas de Conocimiento
inicio
Grupo de
Grupo de procesos de planificación Grupo de procesos de Ejecución Grupo de procesos de Monitoreo y Control procesos de
cierre

4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el acta de 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del 4.6 Cerrar el
Integración del proyecto construcción del proyecto proyecto proyecto proyecto o fase
proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.5 Realizar el control integrado de cambios
proyecto.
5. Gestión del Alcance   5.1 Planificar la gestión del alcance   5.5 Validar el alcance  
del proyecto 5.2 Recopilar requisitos 5.6 Controlar el alcance
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT
6. Gestión del   6.1 Planificar la gestión del cronograma   6.6 Controlar el Cronograma  
Cronograma del 6.2 Definir las actividades
proyecto 6.3 Secuenciar las actividades
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma

7. Gestión de Costos del   7.1 Planificar la gestión de los costos   7.4 Controlar los Costos  
proyecto 7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
8. Gestión de la Calidad   8.1 Planificar la gestión de calidad 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la calidad  
del proyecto
9. Gestión de los   9.1 Planificar la gestión de recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los recursos   
Recursos del proyecto 9.2 Estimar los Recursos de las Actividades 9.4 Desarrollar el equipo
9.5 Dirigir al Equipo

10. Gestión de las   10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones 10.3 Monitorear las comunicaciones  
comunicaciones
11. Gestión de Riesgos   11.1 Planificar la gestión de los riesgos  11.6 Implementar la respuesta a los 11.7 Monitorear Riesgos  
del proyecto 11.2 Identificar los riesgos riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta de los riesgos

12. Gestión de las   12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones del 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
Adquisiciones del proyecto
proyecto
13. Gestión de los 13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el involucramiento de los 13.3 Gestionar el involucramiento de 13.4 Monitorear el involucramiento de los  
interesados del proyecto interesados interesados los interesados interesados
Tabla 1.3 Clasificación según los grupos de procesos del PMBOK 6ta edición

Área de conocimiento Incluye los procesos necesarios para… Tabla 1.4 Clasificación según las áreas de conocimiento del PMBOK 6ta edición.
Integración Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos Grupo de procesos Aquellos procesos realizados para…
Alcance Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y Inicio Definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
únicamente el trabajo requerido para completarlo con éxito proyecto existente al obtener la autorización para iniciar
Cronograma Administrar la finalización del proyecto a tiempo el proyecto o fase.
Costos Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener Planificación Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y
financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se definir el curso de acción requerido para alcanzar los
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado objetivos propuestos del proyecto.
Calidad Incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la Ejecución Completar el trabajo definido en el plan para la dirección
planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del
proyecto y el producto, a fin de satisfacer las expectativas de los del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
interesados Monitoreo y control Hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el
Recursos Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que
conclusión exitosa del proyecto el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
Comunicaciones Garantizar que la planificación, recopilación, creación, correspondientes.
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, Cierre Completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o
monitoreo y disposición final de la información del proyecto contrato.
sean oportunos y adecuados
Riesgos Llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación,
análisis, planificación de respuesta, implementación de
respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.
Adquisiciones Compra o adquisición de los productos, servicios o resultados
requeridos por fuera del equipo del proyecto.
Interesados Identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden
afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las
expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y
para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr
la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la
ejecución del proyecto.
Tabla 1.4 Principios del PMBOK 7ma edición

Principios Descripción
Administración Los administradores actúan de manera responsable para llevar a cabo las actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, mientras mantienen el
cumplimiento de las pautas internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los
proyectos a los que prestan soporte.

Equipo Los equipos de proyecto están formados por personas que poseen diversas, habilidades, conocimiento y experiencia. Los equipos de proyecto que
trabajan en colaboración pueden lograr un objetivo compartido de manera más efectiva y eficiente que las personas que trabajan por su cuenta
Interesados Involucrar a los interesados de manera proactiva y en la medida necesaria para contribuir al éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.
Valor Evaluar y ajustar continuamente la alineación del proyecto con los objetivos de negocio y con los beneficios y el valor previstos.

Pensamiento sistémico Reconocer, evaluar y responder a las circunstancias dinámicas dentro y alrededor del proyecto de una manera holística con el fin de afectar
positivamente el desempeño del mismo.

Liderazgo Demostrar y adaptar comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y del equipo.

Adaptación Diseñar el enforque de desarrollo del proyecto basado en el contexto del proyecto, sus objetivos, los interesados, la gobernanza y el entorno
utilizando un proceso de “apenas suficiente” para lograr el resultado deseado mientras se maximiza el valor, se gestiona el costo y se mejora la
velocidad.
Calidad Mantener un enfoque en la calidad que produzca entregables que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y
requisitos de aceptación establecidos por los interesados relevantes.

Complejidad Evaluar y navegar continuamente por la complejidad del proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo de proyecto navegar con éxito
por el ciclo de vida del mismo
Riesgo Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto de oportunidades como de amenazas, con el fin de maximizar los impactos positivos y
minimizar los impactos negativos para el proyecto y sus resultados.
Adaptabilidad y Resiliencia Construir adaptabilidad y resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo de proyecto para ayudar al mismo a acomodar el cambio,
recuperarse de los reveses y avanzar en el trabajo del proyecto.
Cambio Preparar a los afectados para la adopción y el mantenimiento de comportamientos y procesos nuevos y diferentes, requeridos para la transición del
estado actual al estado futuro previsto creado por los resultados del proyecto.
Tabla 1.5 Dominios del PMBOK 7ma edición

Dominios de Descripción
Desempeño
Interesados Se ocupa de las actividades y funciones asociadas con los interesados
Equipo Se ocupa de las actividades y funciones asociadas con las personas responsables de producir los entregables del proyecto
que hacen realidad los resultados del negocio.
Enfoque de Desarrollo Aborda las actividades y funciones asociadas con el enfoque de desarrollo, la cadencia y las fases del ciclo de vida del
y Ciclo de Vida proyecto.
Planificación Aborda las actividades y funciones asociadas con la organización y coordinación iniciales, continuas y en evolución,
necesarias para la entrega de los elementos entregables y los resultados del proyecto.
Trabajo del Proyecto Aborda las actividades y funciones asociadas con el establecimiento de los procesos del proyecto, la gestión de los
recursos físicos y el fomento de un entorno de aprendizaje.
Entrega Aborda las actividades y funciones asociadas con la entrega del alcance y la calidad para cuyo logro se emprendió el
proyecto.
Medición /métricas Aborda las actividades y funciones asociadas con la evaluación del desempeño de los proyectos y la adopción de medidas
apropiadas para mantener un desempeño aceptable.
Incertidumbre Se ocupa de las actividades y funciones asociadas con el riesgo y la incertidumbre.
Ciclo de vida del proyecto
- El Ciclo de vida del proyecto esta conformado por las distintas
fases o etapas del proyecto desde su inicio hasta su fin.
- El tipo y numero de fases del proyecto en el ciclo de vida de un
proyecto dependen de muchas variables, entre ellas la cadencia de
entrega ( momento y frecuencia de los entregables del proyecto,
puede ser entrega única, múltiples o periódicas) y el enfoque de
desarrollo ( es el medio utilizado para crear y desarrollar el producto,
servicio o resultado durante el ciclo de vida del proyecto.
- Las fases del proyecto a menudo tienen una revisión de fase
(también conocida como transición de etapa) para verificar que los
resultados deseados o los criterios de salida para la fase se hayan
logrado antes de continuar a la siguiente.
 Ejemplo de ciclo de vida Ejemplo de ciclo de vida con el
predictivo: enfoque de desarrollo incremental:
Capacitación de patrullas de acción
Edificio, entrega única
comunitaria, entregas múltiples
Ejemplo de ciclo de vida con el
enfoque de desarrollo adaptativo:
Sitio web, entregas periódicas

PMBOK 7ma versión PMBOK 7ma versión PMBOK 7ma versión

*Varias metodologías adaptativas, incluyendo ágil, utilizan

Tabla 1.5 Ejemplos de fases de un proyecto
programación de cronogramas basada en flujo, que no utiliza
Proyecto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 un ciclo de vida o fases.
Inversión Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Inversión
Construcción Obras Selección de Construcción Entrega
preliminares proveedores de la obra
Software Análisis Diseño Programación Pruebas Instalación
Tiempo
Ciclo de vida del producto
Un producto es un artefacto que es
producido, es cuantificable y puede ser un
elemento terminado en si mismo o un
componente de un elemento.
El Ciclo de vida del producto es una serie
de fases que representan la evolución de
un producto, desde el concepto hasta la
entrega, el crecimiento , la madurez y el
retiro

Por ejemplo,
- El producto iPhone de Apple ha pasado por múltiples
versiones con futuras actualizaciones en el tablero de
dibujo de alguien
- Una vez terminados, los edificios y viviendas requieren
un mantenimiento continuo para conservarlos
funcionando correctamente y en puntos específicos ,
pueden ser remodelados o ampliados para diferentes
usos
Diagramas que ayudan a la gestión de proyectos
Desde hace varias décadas los diagramas mas utilizados en gestión de proyectos son los siguientes:

1. Diagrama de Gantt: Muestra el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas a lo
largo de un tiempo determinado

2. Diagrama de Red: Muestra las tareas, las

relaciones o dependencias que existen entre
las tareas

3. Línea de Tiempo: Muestra las actividades en

orden cronológico.
Microsoft Project bajo el enfoque del PMBOK
Project es un software que proporciona un gran apoyo al jefe de
proyectos principalmente:
- En la gestión y desarrollo de cronograma
- En la gestión de los costos y determinación del presupuesto.

En términos de la 6ta versión del PMBOK

- Grupo de procesos de planificación para establecer un Plan de tiempo(cronograma) y un PLAN de
costos(presupuesto).
- Grupo de procesos de monitoreo y control para:
• Monitorear que el Plan se ejecute conforme a lo planeado
• Llevar el control de las variaciones entre lo planificado vs lo real
En términos de la 7ma versión del PMBOK
- Al grupo de actividades del dominio de desempeño de Planificación relacionadas con el cronograma y el
presupuesto
- Al grupo de actividades del dominio de desempeño de la Medición relacionadas a la línea base de
cronograma y costo.
Microsoft Project bajo el enfoque del PMBOK
De los diferentes programas que integran Microsoft office, Project es el único programa
diseñado para el ámbito especifico de la gestión de proyectos, que ayuda a contestar
preguntas como las siguientes:

¿Qué tareas deben ser realizadas y en que orden para producir el entregable del
proyecto?
¿Cuándo deberían ser realizadas cada tarea y cual es su fecha limite de entrega?
¿Quién debería completar estas tareas?
¿Cuánto costará el proyecto de forma detallada?
¿Qué pasará si alguna de las tareas no se completan como han sido programadas?
¿Cuál es la mejor forma de comunicar los detalles del proyecto a las personas
interesadas en el proyecto?
 ¿Qué es MS Project 2019?
• Microsoft Project (o MSP) es un 
software de administración de proyectos y
programas de proyectos desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto
y analizar cargas de trabajo.
• El software Microsoft Office Project en todas sus
es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBOK del 
Project Management Institute.
 Microsoft Project 2019
La familia de productos de Microsoft Project 2019 esta disponible en dos versiones
para equipos de escritorio
• MS Project Standard 2019
• MS Project Professional 2019
Aparte de instalar las versiones de escritorio en su computadora se tienen las
soluciones en línea (basadas en la nuble) que tiene un costo por usuario por mes:
• MS Project Server 2019
• MS Project Web App 2019
* Si no esta conectado a Project Server, no notara diferencias en la
funcionalidad de Project Standard y Project Professional. Este
curso se enfoca en las características de al versión de escritorio
Project profesional . Si usa Project Standard , habrá pocas
características que no pueda usar.
* La versión cliente de Project sirve para proyectos mientras la
versión servidor de Project se usa para la dirección de programas
y portafolios
Versiones y Ventajas
• Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por
eso se integra con los otros productos de la empresa,
sobre todo con Office 365, pero también con Skype y
SharePoint.

• Tiene una interfaz similar a la de otros productos de

MS.

• Ha existido por mucho tiempo, y sus características se

han desarrollado con el tiempo.

• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a

los directores de proyectos a estimar los presupuestos.

• Puede ser licenciado como una aplicación de

escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer más
como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que
querrán esto en lugar de una solución en la nube.

• Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar,

lo que ahorra tiempo.
Características de Microsoft Project 2019
• Vincular tareas usando un menú
desplegable 
• El campo Nombre del resumen de la
tarea 
• Las etiquetas de la barra de la línea de
tiempo y el progreso de la tarea 
• Mejoras de accesibilidad. 
• Casi cualquier característica con un
color puede ser cambiada, incluyendo
el texto, las barras, las líneas de la
cuadrícula, los colores del informe, etc.
• Se puede navegar casi en cualquier
lugar usando el teclado en lugar del
ratón. Por ejemplo, haz clic en la tecla
Alt y fíjate en los consejos de las teclas
que aparecen para la navegación.
• Los informes se pueden ampliar y
reducir fácilmente para satisfacer las
necesidades del usuario.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Ventana de inicio

Pantalla de Inicio
 El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Interfaz
2. Fichas de Menú
1. Barra de acceso 4. Que desea hacer 11. Grupo
3. Cinta
rápido

5. Escala de Tiempo

6. Área de Tabla 7. Área gráfica

10. Control
9. Atajos para vistas de zoom
8. Barra de estado
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Información en Pantalla

Información en Pantalla
(Screen Tips):
Breves descripciones
explicativas de los
comandos, encabezados
de columnas y varios
otros elementos del
Project. Puede ver
información en pantalla al
Señale un elemento colocar el cursor sobre el
para ver su descripción elemento
en un ScreenTip
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Menús contextuales
Mini Barra de Menús contextuales y Minibarras
herramientas
de Herramientas :
Opciones que aparecen cuando se
hace clic derecho en la mayoría
de elementos de una vista o en
un informe.
Menú
contextual

Mini Barra de TIP:

herramientas Cuando no sepa que acciones
puede realizar con algo que
visualiza en Project. Haga clic
derecho para ver los comandos
disponibles para ese elemento.
Menú
contextual
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Cinta de Opciones

Al presionar el botón de
selector de cuadro de
Selector de cuadro
de diálogo diálogo se muestran las
opciones adicionales
asociadas con el grupo
 El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Cinta de Opciones

Ficha Tarea, grupos: Ver, Propiedades, Fuente, Programación, Tareas, Insertar, Propiedades & Edición

Ficha Recurso, grupos: Ver, Asignaciones, Insertar, Propiedades & Redistribuir.

Ficha Informe, grupos: Proyecto, Ver los informes & Exportar

El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Cinta de Opciones

Ficha Proyecto, grupos: Insertar, Complementos, Propiedades, Programación, Estado & Revisión.

Ficha Vista, grupos: Vistas de tareas, Vistas de recursos, Datos, Zoom, Vista de paneles, Ventana & Macros.

Ficha Formato, grupos: Formato, Columnas, Estilos de barra, Estilo de diagrama de Gant, Mostrar u Ocultar & Dibujo.
El entorno y opciones de configuración de MS Project
2019: Barras de herramienta de acceso rápido

De forma determinada
aparecen Guardar,
Deshacer y Rehacer pero
pueden agregarse
rápidamente los
comandos que más se
utilicen.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Vista de Backstage

Se muestran las opciones de manejo de archivos: Nuevo, abrir, guardar, imprimir, compartir, exportar, cerrar.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - General

Configuración de Vista
predeterminada y
formato de fecha
Nombre de usuario
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Mostrar

Elegir Opciones de
moneda para este
proyecto: USD
(dólares americanos),
PEN (nuevo sol
peruano), etc.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Programación

Configuraciones de
Calendario

Opciones de
programación del
proyecto: definir la
unidad de tiempo para
la duración, trabajo.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Programación

Activar o desactivar el
cálculo del proyecto
luego de cada
modificación.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Revisión

Configuración de
opciones de revisión
de ortografía
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Guardar

Se recomienda tener activo el

autoguardado del proyecto
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Idioma

Elegir el idioma de edición y

corrección.

Elegir el idioma de la interfaz del

programa.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Avanzado

Definir tasas estándar de nuevos

recursos y tareas

Configuración de unidades de
medidas de tiempo.
Ejemplo “Minutos”: m, min, minutos.
El entorno y opciones de configuración de MS
Project 2019: Opciones de Project - Avanzado

Opciones de valor acumulado del proyecto:

% completado o % físico completado

Elegir cual Línea Base se utilizará para el

cálculo del valor acumulado del proyecto
El entorno y opciones de configuración de MS Project
2019: Opciones de Project – Cinta de opciones
El entorno y opciones de configuración de MS Project
2019: Opciones de Project – Barra de Herramientas de
acceso rápido
 Información general de un proyecto.

• Los archivos de Project se llaman planes.

Se puede empezar a trabajar creando un
nuevo plan o abriendo un plan existente
• Al iniciar un trabajo se debe ingresar la
información general, los datos del proyecto
se ingresan al activar el menú archivo y la
opción información- propiedades.
• Para iniciar la planificación de un proyecto
se debe conocer la fecha de inicio de
actividades para determinar la fecha de
termino o conocer la fecha limite para
determinar la fecha de inicio.
• Hay dos formas de programar un proyecto,
a partir de la fecha de comienzo de
proyecto o a partir de la fecha fin del
proyecto. Para ello se accede desde la
Ficha Proyecto-Información del Proyecto
Calendario Base de un proyecto.
• Se utiliza como el calendario del Proyecto,
donde se encuentran especificados los
periodos laborables y no laborables. Los
calendarios base que proporciona el
programa son

- ESTANDAR
- 24 HORAS
- TURNO DE NOCHE

Estos calendarios se pueden encontrar en

el menu Proyecto, grupo Propiedades,
opcion Cambiar calendario laboral

Tambien puede establecerse este calendario como calendario de tareas desde el cuadro de dialogo
informacion de la tarea, opcion avanzado o como calendario de recursos desde la hoja de recursos
Protección de archivos

• Algunos proyectos son de carácter

secreto o confidencial. Para establecer
una medida de seguridad en los archivos,
al momento de guardar como deberá
elegir opciones al guardar dentro
opciones generales de la lista
desplegable herramientas
• Al asignar una Contraseña, se evita que
se avara el archivo a menos que conozca
la contraseña
• Al asignar una Contraseña contra
escritura, permite que cualquier persona
abra el archivo pero solo como lectura, a
menos que conozca la contraseña.
• Al marcar se recomienda guardar como
de solo lectura , Project recomienda no
hacer cambios en el archivo.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
COMENZAR UN PROYECTO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

ACTIVIDAD
• COMENZAR UN PROYECTO

INDICACIONES
1. Aperturar un nuevo Proyecto y en propiedades del plan (ficha Archivo - Informacion
-Informacion del Proyecto - propiedades avanzadas - Resumen) colocar como título del
proyecto “ Practica1”y en autor colocar su inicial de primer nombre seguido por su
primer apellido (Nloayza por ejemplo).
2. En la ficha Proyecto - Información de Proyecto, indicar que el proyecto comienza el día
hoy y establecer como calendario de Proyecto el de turno noche.
3. Proteger el archivo con la contraseña “s1123”.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

1 Ingresa información en Propiedades del Plan 5
2 Establecer fecha de inicio de proyecto 5
3 Establecer calendario para el proyecto 5
4 Proteger el archivo con contraseña 5
PUNTAJE TOTAL 20
CONCLUSIONES

• Los proyectos involucran un esfuerzo temporal para lograr un producto, servicio o

resultado especifico, mediante la utilización de múltiples recursos (que puedan incluir a
personas, equipos y materiales)
• La gestión de proyectos necesita de herramientas como MS Project para ayudar a
controlar los problemas de tiempo y costo de un proyecto, tanto en la planificación, el
seguimiento, la comunicación con los miembros de equipo y en la presentación de
informes sobre los proyectos con herramientas tales como diagramas de Gantt y
diagramas de red, buscando generar una mayor eficiencia y productividad
• Se conoció la interfaz de Project 2019, aprendiendo a como usar la cinta de opciones y
barra de herramientas, la vista backstage, asimismo se presentó las características
novedosas de Project 2019
• Un plan de proyecto en Microsoft Project se puede abrir de diferentes formas y se
puede ingresar información básica del proyecto, también se conoció el calendario base
predeterminado que usa el software.
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