¿Qué es un gráfico PERT?
PERT es un acrónimo que significa P rogram E valoración y R eview T técnica. Es una
herramienta estadística que puede ser muy útil cuando se trabaja en un proyecto, ya que
analiza y representa las tareas del proyecto.
Un gráfico PERT es una herramienta que puede ayudar a los gerentes de proyecto a
programar, organizar y coordinar tareas en sus proyectos. Es una representación gráfica
de la línea de tiempo de un proyecto, que brinda a los gerentes de proyecto las
herramientas que necesitan para desglosar cada una de las tareas de análisis del
proyecto.
Hay hitos para el proyecto indicados en el gráfico PERT por triángulos. Los círculos
representan las tareas individuales y están conectados por líneas para mostrar la duración
de esa tarea de principio a fin. Estos se denominan nodos.
¿Por qué utilizar un gráfico PERT?
El gráfico PERT es utilizado por los gerentes de proyecto para estimar la cantidad mínima
de tiempo que se necesitará para cerrar un proyecto. Esto se realiza examinando el
desglose del proyecto y las conexiones que existen entre las tareas, lo que también ayuda
a determinar la cantidad de riesgo inherente al proyecto.
Uno de los propósitos de un gráfico PERT es ayudar a los gerentes de proyecto a manejar
en proyectos complejos. La naturaleza del gráfico PERT y su estructura de desglose
ayudan a tomar la complejidad de un proyecto y sus muchas partes y visualizar las
dependencias entre cada paso del proceso.
Crear un gráfico PERT
Al crear un gráfico PERT, las tareas o actividades son representado como flechas en el
diagrama. Las fechas de los hitos del proyecto se representan como nodos o círculos.
PERT tiene cuatro definiciones para el tiempo requerido para realizar una actividad:
Tiempo optimista: La menor cantidad de tiempo para realizar una tarea o actividad.
Tiempo pesimista: La cantidad máxima de tiempo para llevar a cabo una tarea o
actividad.
Tiempo más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo llevará completar la tarea o
actividad, suponiendo que no haya problemas.
Tiempo esperado: La mejor estimación de cuánto tiempo llevará realizar la tarea o
actividad, suponiendo que haya problemas.
Términos relacionados con el uso de un
gráfico PERT
• Nodos: Estos son los símbolos utilizados para visualizar tareas del proyecto.
• Flechas: Representación visual de la secuencia de una tarea, las flechas divergentes indican
tareas que se pueden completar al mismo tiempo.
• Evento PERT: El inicio o el final de una tarea.
• Slack: La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin causar un retraso general en el
proyecto u otras tareas.
• Ruta crítica: Traza la ruta más larga desde el principio hasta el final de la tarea una tarea o evento.
• Actividad de ruta crítica: Una actividad sin holgura.
• Tiempo de entrega: Cuánto tiempo debe completar una tarea o actividad sin afectar las
siguientes.
• Retraso Tiempo: El tiempo más temprano en el que una tarea puede seguir a otra.
• Seguimiento rápido: Tareas o actividades de trabajo al mismo tiempo.
• Choque de ruta crítica: Acortando el tiempo de una tarea.
Pasos para implementar un gráfico PERT
• Comience por identificar los hitos del proyecto y no divídalos en tareas individuales.
• Luego calcule la secuencia de las tareas.
• Haga el diagrama PERT.
• Haga una estimación para cada tarea y el tiempo que llevará completarla.
• Calcule la ruta crítica e identifique cualquier posible holgura.
• Finalmente, el gráfico PERT es un documento vivo que debe ser devuelto y revivido
según sea necesario cuando el proyecto está en progreso.
Gráfico PERT vs. Gráfico Gantt
• Si bien tanto los gráficos PERT como los gráficos Gantt son herramientas visuales
utilizadas por los gerentes de proyecto para controlar la programación de tareas, no son
exactamente lo mismo.
• Los gráficos PERT, como se detalla anteriormente, se desarrollaron para simplificar la
planificación y la programación de proyectos más grandes y complejos. Un diagrama de
Gantt también es una representación gráfica para planificar y programar un proyecto,
que desglosa las tareas en una línea de tiempo. Un diagrama de Gantt puede establecer
dependencias de tareas y muestra la duración de cada tarea.
DEFINICIÓN DE RUTA CRITICA
Entre los diversos significados del término ruta, en esta ocasión nos interesa quedarnos
con su acepción como el recorrido que se sigue para alcanzar un objetivo o llegar a una
meta.
Se denomina ruta crítica(CPM-Critical Path Method) a un método que se emplea para
calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca
optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.
Puede entenderse a la ruta crítica como una secuencia de elementos relacionados entre sí
que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto quiere decir
que, en el caso de que se produzca una demora en algunos de los elementos, la totalidad
de la ruta crítica (y, por lo tanto, la concreción del proyecto), se verá demorada.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto que la ruta crítica o CPM
se diferencia claramente del método llamado PERT (Técnica de Evaluación y
Revisión de Proyectos), porque ella se basa en lo que son intervalos
determinísticos y este otro en tiempos probabilísticos.
Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible identificar la totalidad
de las acciones que forman parte del proyecto y establecer vínculos de
precedencia. A partir de esta identificación, se puede establecer el tiempo de cada
actividad. Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas actividades.
Tras analizar la información con distintos cálculos, finalmente se puede identificar
la ruta crítica, que será un camino hacia la concreción del proyecto.
Más exactamente podemos determinar que estas son las fases que deben componer y
darle forma a la planificación de cualquier proyecto mediante la técnica o método de la ruta
crítica:
-En un primer momento, lo que se debe hacer es proceder a identificar todas y cada una
de las actividades que toman parte en el citado proyecto así como las relaciones entre
ellas. Todo eso sin pasar por alto tampoco las reglas de precedencia o las sucesiones.
-A continuación, es el momento de darle forma a lo que se conoce como diagrama de red,
que tendrá como elementos protagonistas los identificados en la etapa anterior.
-La tercera fase importante del CPM es el llamado cálculo de red, que se realiza en base a
tres elementos o indicadores muy importantes que se determinan para cada actividad o
evento: el T1, que es el tiempo más temprano para la realización de ese; el T2, que es el
tiempo más tardío para que se lleve a cabo el citado evento; y finalmente la H, que es el
conocido como tiempo de holgura y que básicamente es la diferencia que existe entre el
T2 y el T1.
