PERT Program Evaluation and Review Technique (Tecnica de Revision y Evalución de programa)
PRESENTADO POR:
GLORIA PARRA
YULEIDE SOLANO REYES
Que es y para que sirve redes de pert? El método o diagrama PERT es una técnica de revisión de proyectos que se utiliza para evaluar las tareas que están involucradas en un proyecto, con el objetivo de la eficiencia. En este método incluye el desglose preciso del proyecto en tareas, el cálculo de la duración de cada tarea, la designación de un director del proyecto que se encargue de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones. La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos: •Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea. •Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.). •Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. Ventajas
• Crea una representación visual clara y fácil de entender de todo el proyecto
• Permite realizar un análisis profundo de los recursos del proyecto y del rendimiento antes de comenzar • Crea una línea de tiempo clara para un enfoque estructurado • Ayuda a impulsar la responsabilidad ya que todos tienen roles y tiempos claramente definidos • Tiene en cuenta los tiempos de espera • Puede motivar a los miembros del equipo a través de un plan claro de colaboración • Puede conducir a una finalización del proyecto más rápida debido a que todos saben lo que deben hacer y cuándo; por ej., no hay tiempos de espera en la comunicación deficiente de las expectativas Desventajas • Una vez que comienzas a desglosar todas las actividades requeridas, puedes comenzar a encontrarte con una cantidad de tareas. • No se aplica mucho a los proyectos más pequeños ni a las tareas simples • Los nodos y los cuadros muestran expectativas, pero no el estado en vivo • Las expectativas no son siempre el reflejo de la realidad a medida que el proyecto avanza • La administración aumenta considerablemente durante la fase de evaluación de alcance • Los cálculos del tiempo pueden ser opresivos y no conducir a tareas creativas. Nodos: Los nodos representan los eventos del proyecto. Tareas: Las tareas representan lo que debe realizarse para que los nodos se implementen. Dependencias: Una dependencia es cuando una tarea está conectada a otra tarea. Dependencias sin recursos: Una dependencia sin recursos es aquella que, aunque está conectada a otra, no tiene tareas tangibles que deban finalizarse. Ejemplo de un diagrama de PERT Ahora que comprendes los cinco pasos necesarios para crear un diagrama de PERT, es hora de que crees el tuyo. Dado que todos los diagramas difieren según la complejidad y la duración de un proyecto determinado, el tuyo puede ser ligeramente diferente. Para comenzar tu diagrama, haz lo siguiente: • Dibuja tus nodos numerados: Recuerda que estas son las tareas madre de tu proyecto que, cuando se finalicen, constituirán el proyecto en cuestión. Tu diagrama puede tener cualquier cantidad de tareas, pero 10 es una buena cantidad para empezar. • Conecta los nodos a las tareas: Dibuja flechas que representarán las dependencias de las tareas. Estas tareas son lo que debe hacerse para que se finalicen los eventos. Tu diagrama debe tener un comienzo y un final claros, aunque la parte del medio puede ser más compleja. Ejemplo de cómo debería ser tu diagrama de PERT: GRACIAS