DESARROLLO CAPITULO 3 DEL CONTENIDO DE TRABAJO

ALEXANDER VASQUEZ POOL 14-EIST-6-021

TEMA III: USO DEL DIAGRAMA DE PERT.

Porque se usan los diagramas de pert?
El anlisis y diseo de un sistema involucra
una gran cantidad de actividades que en
conjunto forman un proyecto. Para que dicho
proyecto tenga xito el analista de sistemas
debe administrar el proyecto con mucho
cuidado es decir el analista debe administrar
muy bien el tiempo para la realizacin
exitosa de cada una de las actividades de
dicho proyecto. La administracin de
proyectos incluye las tareas generales de
planeacin y control.
La planeacin incluye todas las actividades requeridas para seleccionar un equipo de
anlisis de sistemas, asignar miembros del equipo a las actividades apropiadas segn sus
habilidades, asignar el tiempo requerido para completar cada actividad, y programar el
proyecto con finalidad de que las tareas o actividades se completen a tiempo. El control
implica utilizar retroalimentacin para supervisar el proyecto, incluyendo una
comparacin del plan de proyecto con la evolucin actual del mismo. Adems, el
control implica tomar la accin apropiada para agilizar o reprogramar las actividades en
caso de que surga algn imprevisto con la finalidad de que puedan ser terminadas a
tiempo, a la vez se motiva a los miembros del equipo para que completen el trabajo de
forma apropiada.
Historia del diagrama de pert
El diagrama de pert moderno fue desarrollado en el 1950 por primera vez para la marina
de estados unidos, la cual se encontraba en medio desarrollando una nueva flota de
submarinos con armas nucleares y necesitaba una manera de monitorear el avance del
proyecto, asignar recursos y establecer los plazos de tiempo para completar cada
actividad. Dicho proyecto sufri algunos problemas debido a que grandes segmentos
del mismo fueron clasificados, lo que significa que solo los lderes del proyecto
conocan con detalle todas partes del proyecto. A pesar de los imprevistos el diagrama
de pert le ahorro a la marina dos aos de desarrollo.

3.1- Definicin del diagrama de PERT

Un diagrama PERT o diagrama de evaluacin
del programa y revisin de tcnica es una
herramienta que se utiliza en escenarios de
gestin de proyectos. Los diagramas PERT son
tiles para plantear y seguir el tiempo y los
recursos necesarios para completar los
objetivos o tareas de un proyecto, as como
para mantener en perspectiva la secuencia
correcta de todas las tareas. Aunque es menos
comn que la grfica de GANTT, la cual se
encuentra en la mayora de los softwares de
gestin de proyectos, los diagramas de PERT son ms eficaces en la contabilidad de la
incertidumbre en un proyecto, especficamente la incertidumbre los tiempos (cuando el
tiempo para finalizar cierta actividad no est definido).
PERT es especialmente til para actividades que pueden realizar en paralelo en vez de
en secuencia. El analista de sistemas se puede beneficiar de PERT al aplicarlo en los
proyectos de sistemas a una escala menor, en especial cuando algunos miembros del
equipo de anlisis pueden trabajar en ciertas actividades al mismo tiempo que otros sus
compaeros trabajan en otras. Adems, PERT es la mejor forma de tratar con
actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia.
Regularmente PERT es usado para planear campaas de publicidad, para la creacin de
nuevos proyectos, para realizar estudios y planes de mercado, para la evaluacin de
proyectos aplicados al valor actual neto etc.
El grafico de PERT, es la representacin grfica de las relaciones entre todos los
acontecimientos y tareas necesarias para completar un proyecto. Un acontecimiento (se
representa con una elipse) se define como un instante especifico en el tiempo; por
consiguiente, un acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el
principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e
identificado claramente.
Una actividad (se representa con una flecha) se define como el trabajo necesario a
realizar para completar o alcanzar un acontecimiento. Una actividad no puede empezar
a menos que todas las actividades precedentes a estas hayan sido terminadas.
Es as como un grfico est formado por un cierto nmero de acontecimientos ligados
entre s mediante actividades. El grafico comienza con nico acontecimiento inicial que
se va ramificando en varios caminos lo que le permite unirse con otros acontecimientos
y termina con un acontecimiento final que marca el fin del proyecto.

Ventajas del diagrama de PERT

La produccin de planes realistas, detallados y de fcil difusin, que

incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto.
La prediccin de las duraciones (el tiempo) y de la certidumbre de las mismas.
Permite centrar la atencin en aquellas partes del proyecto que son susceptibles
de impedir o demorar su realizacin.
PERT informa de la incompleta utilizacin de recursos
La fcil simulacin de alternativas.
PERT permite obtener informes completos y frecuentes del estado del proyecto.

3.2- Definicin de ruta crtica, actividades y prerrequisitos

3.2.1-Ruta critica
El mtodo de ruta crtica es una herramienta
que permite estimar el tiempo ms corto en el
que es posible completar un proyecto tambin
es llamado mtodo del camino crtico. Este es
un algoritmo utilizado para el clculo de
tiempos y plazos en la planificacin de
proyectos. El objetivo principal es determinar
la duracin de un proyecto, donde cada una de
las actividades del mismo tiene una duracin
estimada. La duracin de las actividades que
forman la ruta crtica determina la duracin del proyecto completo y las diferencias con
las otras rutas que no sean la crtica se denominan tiempo de holgura. Un proyecto pude
tener ms de una ruta crtica.
En resumen, la ruta ms larga es la ruta crtica y esta se define como la ruta que
provocara que todo el proyecto se atrase si se encuentra en ella un retraso de incluso un
da.

Benficos del mtodo de ruta critica

Resumen en un solo documento la imagen general de todo el proyecto.

Facilita abastecimientos ordenados y oportunos.
Logra que el proyecto se desarrolle con el menor nmero de tropiezos.

3.2.2-Actividades
Como mencionamos anteriormente las actividades representan el tiempo o recursos
que se requieren para progresar de un evento al siguiente.

Actividades simuladas y duraciones ficticias

El grfico PERT se ha definido como una representacin grfica del proyecto. El
grfico en s mismo es una imagen de los trabajos que se deben efectuar y de los
acontecimientos que deben producirse. Para mantener el grfico tan cerca de la realidad
como sea posible, se emplean a veces dos nuevos conceptos a fin de conservar la lgica;
son las actividades simuladas o virtuales y las duraciones ficticias.
Una actividad simulada no representa ningn trabajo u operacin, pero, sin embargo,
ayuda a conservar la lgica del grfico.

3.2.3-Prerrequisitos
Es una actividad que debe preceder (estar antes) inmediatamente a una actividad dada
de un proyecto, los prerrequisitos tambin son llamados orden de presidencia.

3.2.4-Otros trminos importantes en el uso de diagramas PERT

Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las
diferentes actividades que intervienen en la realizacin de un proyecto.
Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un
mismo nodo han sido terminadas. Son los crculos numerados que forman parte del
diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en
el proyecto.
Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las actividades
en el proyecto.
Diagrama de red. Es una red de crculos numerados y conectados con flechas, donde se
muestran todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relacin
de prioridad entre las actividades en la red.
Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar
una actividad sin afectar la fecha de terminacin del, proyecto total.
Distribucin beta. Distribucin utilizada para la estimacin del tiempo de actividad
esperado en el PERT, esta estimacin se basa en el supuesto de que el tiempo de la
actividad es una variable aleatoria cuya Probabilidad tiene una distribucin beta
unimodal.
Tiempo optimista. Es el tiempo mnimo o ms corto posible en el cual es probable que
sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfeccin, utilizado en el PERT y
simbolizado con a.
Tiempo ms probable. Es el tiempo que esta actividad sea ms probable que tome s se
repitiera una y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal que se necesita en
circunstancias ordinarias, utilizado en el PERT y simbolizado con m.

Tiempo pesimista. Es el tiempo mximo o ms largo posible en el cual es probable sea

terminada una actividad bajo las condiciones ms desfavorables, utilizado en el PERT y
simbolizado con b.
Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el
promedio ponderado (a+4m+b)/6.
Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta
se realiza en forma normal. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso
mnimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en
PERT.
Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sera requerido si no se evita costo alguno
con tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mnimo posible para terminar una
actividad con la concentracin mxima de recursos.

3.3- Ejemplos prcticos

En el siguiente ejemplo se compara una grfica de Gantt simple con un diagrama de
PERT las actividades que se representan como barras en la grfica de Gantt se
representan mediante flechas en el diagrama de PERT, la longitud de las flechas no
guarda ninguna relacin con la duracin de las actividades. Los crculos en el diagrama
PERT se denominan eventos y se pueden representar mediante nmeros y letras.

Como se puede observar en el anterior todo proyecto tienen un inicio, una parte media y
un final, el inicio es el evento 10 y el final es el evento 50. Para encontrar la longitud del
proyecto se identifica cada una de las rutas de principio a fin y se calcula la longitud
de cada ruta. En el anterior ejemplo, la ruta 10-20-40-50 tiene una longitud de 15 das,
mientras que la ruta 10-30-40-50 tiene una longitud de 11 das. Incluso cuando una
persona puede estar trabajando en la ruta 10-20-40-50 y otra en la ruta 10-30-40-50, el
proyecto no es una carrera, sino que requiere que se completen ambos conjuntos de
actividades.
Como identificar una ruta crtica (ejemplo)

Una vez dibujado el diagrama PERT, para identificar la ruta crtica se calcula la suma
de los tiempos de las actividades en cada ruta y se elige la ruta ms larga. En este
ejemplo hay cuatro rutas: 10-20-30-50-60-70-80, 10-20-30-40-60-70-80, 10-30-50-6070-80 y 10-30-40-60-70-80. La ruta ms larga es 10-20-30-50-60-70-80, que tarda 22
das. Es esencial que el analista de sistemas supervise con cuidado las actividades en la
ruta crtica para poder finalizar el proyecto completo a tiempo o incluso reducir la
longitud del proyecto, si es necesario.
Ejemplo de actividades simuladas

En este ejemplo podemos observar

dos diagramas de PERT con
actividades simuladas, como sabemos
estn ayudan a preservar la lgica del
diagrama. Los proyectos 1 y 2 son
bastante distintos y la forma en la
cual se dibujan las actividades
simuladas ayuda a aclarar dicha
diferencia. En el proyecto 1 la
actividad C solo se puede iniciar si ya
se han terminado las actividades A y
B.

Sin embargo, en el proyecto 2 la actividad C slo requiere que se complete la actividad

B y, por lo tanto, puede empezar mientras la actividad A se est llevando a cabo. El
proyecto 1 tarda 14 das en completarse, mientras que el proyecto 2 requiere slo 9 das.
Sin duda, la actividad simulada en el proyecto 1 es necesaria, ya que indica una relacin
de precedencia crucial. Por otra parte, la actividad simulada en el proyecto 2 no se
requiere, por lo que la actividad A se podra dibujar del nodo 10 al nodo 40 para
eliminar por completo el evento 20.