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Cálculo de CTS

Diapositiva de recursos
Noviembre 2021:
humanos 1
Taller práctico
Claudia Tenorio Pineda
claudia.tenorio@rtfabogados.com
Preguntas
Frecuentes
Base Legal
 Texto Único Ordenado de la Ley de
Compensación por Tiempo de Servicios,
aprobado por Decreto Supremo 001-97-TR.

 Reglamento, aprobado por Decreto Supremo


004-97-TR.
¿Qué es la CTS?
Es un beneficio social de previsión de las contingencias que
origina el cese en el trabajo y de promoción del trabajador y su
familia.
¿Cuál es su ámbito de aplicación?
Se encuentran comprendidos los trabajadores sujetos al régimen laboral común de
la actividad privada que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mínima
diaria de cuatro horas. Vale decir, los trabajadores con jornada a tiempo parcial
(conocidos también como part time), no tienen derecho al presente beneficio.

De igual manera, tienen derecho al beneficio aquellos trabajadores sujetos al


régimen laboral y compensatorio común de la actividad privada, aun cuando
tuvieran un régimen especial de remuneración. En dicho caso, la determinación de
la remuneración computable se efectuará atendiendo dicho régimen especial.
¿Existen trabajadores excluidos del beneficio?

Así es. No están comprendidos los trabajadores que perciben el 30% o más del
importe de las tarifas que paga el público por los servicios. No se considera tarifa
las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisión y el destajo.

Los trabajadores sujetos a regímenes especiales, tales como construcción civil,


pescadores, artistas, trabajadores del hogar y casos análogos, continúan regidos
por sus propias normas.
¿Cuándo nace la obligación?
Desde el primer mes de iniciado el vínculo laboral. Cumplido este requisito, toda
fracción se computa por treintavos.

Si el trabajador al 30 de abril o 31 de octubre, según su fecha de ingreso, no


cumple el requisito de un mes completo de servicios desde su fecha de ingreso,
su importe se calculará y depositará juntamente con la que corresponda al
siguiente período.
¿Quién elige el depositario? ¿Dónde se
deposita?

El depósito debe ser realizado en la entidad financiera que el trabajador elija. Puede
tratarse de un banco, una caja municipal, o una caja rural de ahorro y crédito.  
Para ello, el trabajador que ingrese a prestar servicios deberá comunicar a su empleador,
por escrito y bajo cargo, en un plazo que no excederá del 30 de abril o 31 de octubre
según su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y
moneda en que deberá efectuarse el depósito (suele ser en soles o dólares). 
Si el trabajador no cumple con esta obligación, el empleador efectuará el depósito en
cualquiera de las instituciones permitidas por esta Ley, bajo la modalidad de depósito a
plazo fijo por el período más largo permitido.
¿Cuándo y cómo se deposita?
Los depósitos que efectúe el empleador deben realizarse dentro de los primeros 15
días naturales de los meses de mayo y noviembre de cada año. Si el último día es
inhábil, el depósito puede efectuarse el primer día hábil siguiente.  

Los empleadores depositarán en los meses de mayo y noviembre tantos dozavos de


la remuneración computable percibida por el trabajador en los meses de abril y
octubre respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre
respectivo.  La fracción de mes se depositará por treintavos.
¿Existe alguna exclusión?
El empleador no se encuentra obligado a efectuar los depósitos semestrales de CTS de
haber suscrito con el trabajador un Convenio de Remuneración Integral Anual (RIA)*
que incluya este beneficio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 8 del Decreto
Supremo 003-97-TR.

*El empleador podrá pactar con el trabajador que perciba una remuneración mensual
no menor a dos Unidades Impositivas Tributarias, una remuneración integral
computada por período anual, que comprenda todos los beneficios legales y
convencionales aplicables a la empresa, con excepción de la participación en las
utilidades.
¿Cómo se calcula?
Se debe considerar dos factores: el tiempo de servicios del semestre
+ los ingresos del semestre. Vale decir, el beneficio se computa
semestralmente al 30 de abril y al 31 de octubre de cada año.

Respecto de la CTS a depositarse dentro de los primeros 15 días de


noviembre de 2021, el semestre empieza el 01 de mayo de 2021 y
culmina el 31 de octubre de 2021.
Tiempo de servicios: ¿Qué días deben ser
considerados para el cálculo?
Son computables los días de trabajo efectivo. En consecuencia, los días de inasistencia
injustificada, así como los días no computables se deducirán del tiempo de servicios a razón de
un treintavo por cada uno de estos días. Por excepción, también son computables:
 
a)Las inasistencias motivadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional o por
enfermedades debidamente comprobadas, en todos los casos hasta por 60 días al año. Se
computan en cada período anual comprendido entre el 1 de noviembre de un año y el 31 de
octubre del año siguiente.
b)Los días de descanso pre y post natal.
c)Los días de suspensión de la relación laboral con pago de remuneración por el empleador.
d)Los días de huelga, siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal.
e)Los días que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificación de despido.
¿Cuál es la remuneración que debe
considerarse para el cálculo?

Remuneración regular

Es aquella percibida habitualmente por el trabajador, aun cuando sus montos puedan variar
debido a incrementos u otros motivos. Por ejemplo, la remuneración básica. 

Remuneraciones complementarias
Son aquellas de naturaleza variable o imprecisa. Por ejemplo, horas extras, comisiones, entre
otros. Se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido
cuando menos tres meses en cada período de seis. Para su incorporación a la remuneración
computable se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis.
¿Cuál es la remuneración que debe
considerarse para el cálculo?
Remuneraciones periódicas

Remuneraciones de periodicidad semestral. Se incorporan a la remuneración computable a razón de un sexto (1/6)


de lo percibido en el semestre respectivo. Se incluye en este concepto las gratificaciones de Fiestas Patrias y
Navidad.

Remuneraciones que se abonan por un período mayor. Se incorporan a la remuneración computable a razón de un
dozavo (1/12) de lo percibido en el semestre respectivo. Las remuneraciones que se abonen en períodos superiores
a un año no son computables. 

Remuneraciones fijas de periodicidad menor a un semestre, pero superior a un mes. Se incorporan a la


remuneración computable, sin que sea exigible el requisito de haber sido percibida cuando menos tres meses en
cada período de seis.
¿Y cuál es la remuneración no computable?
 Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, a título de
liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convención colectiva, o aceptadas en los
procedimientos de conciliación o mediación, o establecidas por resolución de la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por laudo arbitral. Se incluye en este concepto a la bonificación por cierre
de pliego.
 Cualquier forma de participación en las utilidades de la empresa.
 El costo o valor de las condiciones de trabajo.
 La canasta de Navidad o similares.
 El valor del transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al centro de trabajo y que
razonablemente cubra el respectivo traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que el
empleador otorgue por pacto individual o convención colectiva, siempre que cumpla con los
requisitos antes mencionados.
 La asignación o bonificación por educación, siempre que sea por un monto razonable y se encuentre
debidamente sustentada.
¿Y cuál es la remuneración no computable?
 Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento
y aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones que se abonen con motivo de
determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una negociación colectiva.
 Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia producción, en cantidad
razonable para su consumo directo y de su familia.
 Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeño de su labor o con
ocasión de sus funciones, tales como movilidad, viáticos, gastos de representación, vestuario y en
general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja
patrimonial para el trabajador.
 La alimentación proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condición
de trabajo por ser indispensable para la prestación de servicios, las prestaciones alimentarias
otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo con su ley correspondiente, o
cuando se derive de mandato legal.
¿Es necesario entregar algún documento al
trabajador?
Así es. El empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco días hábiles de efectuado el
depósito, una Liquidación debidamente firmada que contenga, cuando menos, la siguiente información: 
a. Fecha y número u otra seña otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el depósito.
b. Nombre o razón social del empleador y su domicilio.
c. Nombre completo del trabajador.
d. Información detallada de la remuneración computable.
e. Período de servicios que se cancela.
f. Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidación.
En caso de que el trabajador no encontrare conforme la liquidación efectuada por el empleador, el trabajador
podrá observarla por escrito, debiendo el empleador proceder a su revisión en el plazo máximo de tres días útiles
de recibida la observación, comunicando el resultado por escrito al trabajador. Si éste no lo encontrare conforme,
podrá recurrir a la Autoridad Inspectiva de Trabajo.
¿Son intangibles la CTS y sus intereses?

Es correcto. Los depósitos de la CTS, incluidos sus intereses, son


intangibles e inembargables salvo por alimentos y hasta el 50%.
En caso de juicio por alimentos, el empleador debe informar al
juzgado, bajo responsabilidad y de inmediato, sobre el
depositario elegido por el trabajador demandado y los depósitos
que efectúe, así como de cualquier cambio de depositario.
¿Qué es la “CTS Trunca”?
Es la CTS que se devenga al cese del trabajador por un período
menor a un semestre y le será pagada directamente por el
empleador, dentro de las 48 horas de producido el cese y con
efecto cancelatorio.
Vale decir, es pagada juntamente con la Liquidación de Beneficios
Sociales a ser entregada al trabajador. Para estos efectos, la
remuneración computable será la vigente a la fecha del cese.
¿Qué pasa si el empleador no cumple
con el depósito dentro del plazo de
ley?
Se generan intereses moratorios desde el día siguiente que
vence el plazo, esto es, 16 de mayo y 16 de noviembre,
respectivamente.
Soy empleador y no cumplí con el
depósito o pago de la CTS
De verificarse que no se cumplió con el depósito o pago conforme a ley,
este hecho constituye una infracción grave en materia de relaciones
laborales.
La infracción consiste en lo siguiente: No depositar íntegra y
oportunamente la compensación por tiempo de servicios según la norma
de la materia, o no efectuar el pago de dicha compensación al trabajador,
de conformidad con lo previsto en la normativa del régimen
correspondiente.
Soy empleador y no cumplí con el
depósito o pago de la CTS
El empleador podrá ser objeto de la imposición de una multa por
parte de la Autoridad Laboral en función a lo siguiente:
- Tipo de empresa (pequeña empresa o no MYPE).
- Gravedad de la infracción (en este caso, la infracción cuenta con la
calificación de grave).
- Número de trabajadores afectados.
Soy empleador y no cumplí con el
depósito o pago de la CTS
A continuación, un estimado de la multa a imponerse en una empresa
No Mype:
Soy trabajador y mi empleador no cumplió con
el depósito de mi CTS

¿Puedo reclamar?
Sí. El trabajador tiene la facultad de requerir el depósito y
pago de su CTS.

¿Existe un plazo máximo?


Cuatro años contados desde su fecha de cese.
Hoy, ¿puedo disponer
excepcionalmente de los depósitos de
CTS?
Sí, es posible. Mediante Ley 31171 se autorizó disponer del 100% de los
depósitos por CTS hasta el 31 de diciembre de 2021. Dicho retiro excepcional
aplica a los trabajadores del sector privado comprendidos dentro de los
alcances del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 650.
De esta manera, el trabajador, si así lo desea, puede proceder con el retiro
(total o parcial) de la CTS acumulada a la fecha. De igual manera, podrá
disponer de la CTS a ser depositada en noviembre de 2021, ello en la medida
que el plazo vence el 31 de diciembre de 2021.
Caso 1
Caso
Katty, secretaria de gerencia de la empresa ABC, quien ingresó a trabajar
el 15 de octubre de 2021, reclama que no se ha realizado depósito
alguno a su favor por la CTS de Noviembre 2021, pese a tener derecho.

Por otro lado, Diana, ex recepcionista de ABC, alega tener derecho al


beneficio debido a que prestó servicios desde el 09 de octubre hasta el
02 de noviembre de 2021. ¿Katty y Diana están en lo correcto?
Respuesta
Katty está equivocada ya que la obligación nace desde el primer mes de
iniciado el vínculo laboral. En este caso, Katty empezó su relación laboral el
15 de octubre, vale decir, acumuló menos de un mes en el semestre. Sin
embargo, el importe por dicho lapso se calculará y depositará juntamente
con la CTS que corresponda depositar en el siguiente período.
 
Diana trabajó menos de un mes en toda su relación laboral, por lo que no
tiene derecho a la CTS.
Caso 2
Caso
Carlos, Director de ABC, se encontró en suspensión perfecta de labores
durante todo el mes de mayo de 2021 por motivos personales, y
pregunta si la CTS a depositarse en Noviembre 2021 incluye dicho mes.
Asimismo, consulta si podrá disponer de inmediato del próximo deposito
a realizarse.
Respuesta 1

A causa del retiro excepcional del 100% de los depósitos de CTS hasta el
31 de diciembre del 2021, regulado por Ley 31171 y Decreto Supremo
010-2021-TR, Carlos podrá disponer del depósito a realizarse en
Noviembre 2021. Dicho de otra manera, Carlos podría disponer de la
próxima CTS a ser depositada en su cuenta, pero solo hasta el 31 de
diciembre de 2021.
Respuesta 2
Carlos se encontró en suspensión perfecta durante el mes de mayo por
motivos personales.
Por ende, si bien tiene derecho al depósito de CTS, no es considerado
para el cálculo el tiempo que estuvo en suspensión durante el semestre
(Mayo – Octubre). A continuación, el cálculo que debería realizarse
considerando sólo los meses trabajados:
Respuesta 2
Respuesta 2
Durante el mes de mayo, Carlos se encontraba en suspensión perfecta de
labores, motivo por el cual no recibió ingresos y, además, dicho mes no es
considerado como trabajo efectivo para efectos del cálculo.
 
Ahora, ¿qué pasa si Carlos no está conforme con el cálculo que figura en la
Liquidación de CTS que se le entregó? En dicho caso, Carlos podrá observarla
por escrito, debiendo ABC proceder a su revisión en el plazo máximo de tres
días útiles de recibida la observación. ¿Y si ABC no absuelve la duda de Carlos?
Carlos podría acercarse a la SUNAFIL para revisar el cálculo realizado por ABC.
Caso 3
Caso
Pablo, supervisor de ABC, consulta si es que el cálculo de la CTS
depositada por ABC en noviembre de 2021 es correcto, y reclama que no
se consideraron las horas extras en el mismo.
Respuesta
Respuesta
El cálculo realizado por ABC es correcto, debido a lo siguiente: 
 Se está considerando dentro del cálculo el sueldo básico y la
asignación familiar, así como 1/6 de la gratificación pagada dentro del
semestre (para ser exactos, en julio 2021).
 Sobre las horas extras, las mismas no cumplen con el requisito de
regularidad al haber sido pagadas solamente en dos meses (junio y
setiembre). Para su incorporación, era necesario que sean percibidas
cuando menos tres meses dentro del semestre.
Caso 4
Caso
Alicia es la nueva jefa de Recursos Humanos de ABC, por lo que debe
monitorear el cálculo de la CTS Noviembre de 2021.

Ella pregunta si puede efectuar el depósito antes del 15 de noviembre,


ya que no quiere dejar dicha obligación para último momento.
Igualmente, nos comenta lo siguiente:
Caso
a. Ernesto, contador general de ABC, ha salido de vacaciones todo el mes de agosto.
b. Todos los trabajadores del área de producción reciben en el mes de setiembre un
“Bono anual de desempeño”, el cual no sabe si debe incluirse o no dentro del
cálculo a realizarse.  
c. Antonella, coordinadora de eventos, alega que se ha considerado para el cálculo
una remuneración menor a la que realmente corresponde.
d. Pedro, asistente de logística, culminó su vínculo laboral por mutuo disenso y su
último día fue el 15 de octubre de 2021, por lo que consulta si igual tiene
derecho al pago de la CTS.
Respuesta 1: Depósito antes del 15

El depósito de CTS puede ser realizado antes del 15 de noviembre, no


hay problema con ello. En tal sentido, de no querer hacerlo en último
momento, ABC puede realizar el depósito con varios días de anticipación
dentro de los primeros 15 días naturales de noviembre.
Respuesta 2: Ernesto
ABC debe establecer cuántos meses y días de servicio ha acumulado
cada trabajador durante el semestre (Mayo – Octubre). Para lo cual, es
indispensable saber qué días deben ser considerados para el cálculo y
cuáles no.
En el caso de Ernesto, los días que salió de vacaciones también deben
ser considerados dentro del cálculo por tratarse de una ausencia que la
ley considera como días efectivamente laborados para efectos del
cálculo del beneficio. Dicho esto, el cálculo correcto es el siguiente:
Respuesta 2: Ernesto
Respuesta 2: Ernesto
A diferencia del caso de Pablo, los “bonos mensuales” pagados a Ernesto
en mayo, junio, julio y setiembre, cumplen con el criterio de regularidad
(fueron pagados como mínimo tres veces dentro del semestre), por lo
que su promedio semestral es tomado como base de cálculo del
beneficio.
Respuesta 3: Bono anual de
desempeño
Una vez establecido el tiempo de servicios de cada trabajador,
corresponde determinar la remuneración computable para proceder con
el cálculo. En este punto, Alicia tiene dudas sobre el “Bono anual de
desempeño” dado que no sabe si debe ser incluido o no dentro del
cálculo.
Respuesta 3: Bono anual de
desempeño
La respuesta es sí, porque consiste en una remuneración periódica que
debe considerarse dentro de la remuneración computable a razón de un
dozavo (1/12) de lo percibido en el semestre respectivo.

A continuación, un ejemplo de cálculo considerando los ingresos


semestrales de Renzo, jefe del área de producción:
Respuesta 3: Bono anual de
desempeño
Respuesta 4: Antonella
Antonella indica que la CTS a ser depositada es diminuta puesto que están
considerando su remuneración de octubre. Para esto, Antonella había
firmado un Convenio de reducción de remuneraciones, en el cual dio su
pleno consentimiento para que su remuneración sea reducida de
S/3,500.00 a S/2,000.00. El acuerdo entró en vigor el 01 de octubre de
2021.
 
Considerando dicho acuerdo, ABC calculó la CTS de Antonella de la
siguiente manera:
Respuesta 4: Antonella
Respuesta 4: Antonella
El cálculo realizado por ABC es correcto ya que la norma establece que se debe
considerar la remuneración vigente en dicho mes (octubre 2021).
 
Por otro lado, no se está considerando la “condición de trabajo” en el cálculo
pese a haber sido percibida todos los meses del semestre. ¿Esto es correcto?
La respuesta es sí, en la medida que la condición de trabajo es uno de los
conceptos que no se consideran remuneraciones computables para efectos del
cálculo. Vale decir, dichos importes no inciden en el cálculo por no ser
considerados como remuneración.
Respuesta 5: Pedro
Pedro tiene derecho al pago de la CTS trunca, la cual debe ser incluida dentro
de su Liquidación de Beneficios Sociales y calculada considerando el tiempo de
servicios a la fecha de cese. Asimismo, se debe tomar como base de cálculo su
remuneración al cese.
 
Ahora bien, dado que durante el semestre Pedro prestó servicios del 01 de
mayo al 15 de octubre de 2021, le corresponde el pago de una CTS trunca por 5
meses y 15 días. En esa línea, a continuación, se encuentra el cálculo del monto
a pagarse considerando su tiempo de servicios e ingresos del semestre:
Respuesta 5: Pedro
MUCHAS GRACIAS

claudia.tenorio@rtfabogados.com

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