II ENCUENTRO

MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS

PARA CONTADORES PÚBLICOS

El ERP como herramienta de

Control de Gestión
Expositores:
Gabriel López
Maximiliano Romero
Agenda

ERP Herramientas de
Enterprise Resource Control de Gestión
Planning
• Obstáculos para su
• Definición y alcance implementación
• Expectativas • Métodos más difundidos
• Logros inesperados • Conclusiones
ERP
Beneficios del ERP
Costos. Conceptos que lo integran

 Costos de producción  Costo de venta

+ Gastos necesarios para + Costo de producción o Valor de
producirlo Compra
+ Gastos necesarios para + Gastos de compra
poner en funcionamiento + Gastos necesarios para
un bien venderlo y entregarlo
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien
Costos. Impacto en los resultados

No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activación de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos. Clasificación

 Costos directos / indirectos

 Fijos / Variables
 Por proceso / Por orden
 Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)
Costos. Elementos del Costo

+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas

 Costos. Valuación de los Costos

• Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)

• Último entrado primero salido (UEPS-LIFO)
• Precio de venta (productos fácilmente fungibles)
• Costo específico
• PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
• Costo de reposición
• Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
Costos. PPP del artículo producido
Costos. PPP del artículo comprado
Costos. Contabilidad de Costos
Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Determinación de costo de
ventas (I)

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios…

Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial 10.000

Compras 5.000
Existencia Final -3.000
Costo de Ventas 12.000
Costos. Determinación de costo de
ventas (II)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Presupuesto. Finalidades

• Planear resultados de la organización en dinero y en

volumen
• Controlar manejo de ingreso y egresos
• Lograr resultados de las operaciones periódicas
Ejemplos:
Compras y Producción
Recursos Humanos
Cash Flow
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Producción
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
Presupuesto. Clasificación

• Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados

Flexibles o variables

• Tiempo: A corto plazo

A largo plazo

• Aplicación en la empresa: De operación o económicos

Financieros

• Por sector de la economía: Del sector público

Del sector privado
Presupuesto. Ciclo presupuestario
Presupuesto. ¿Por qué fracasan?

• No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los

resultados.
• No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los
responsables no saben cómo lograr las metas.
• No existe coordinación en los niveles jerárquicos.
• No hay buena comunicación.
• No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
• La dirección olvida actuar en pro de los resultados.
• No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
• No se siguen las políticas de la organización.
Presupuesto. Control presupuestario

Beneficios

• Ver con claridad la evolución de la empresa

• Planificar con antelación las actividades

• Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación

• Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control

• Corrección de fallas y errores.

Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o
dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros.

El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeación, organización o
dirección.
Presupuesto. Balance Comparativo
Tablero de comando. Factores de éxito

• Gestión Financiera

• Recursos Humanos

• Porcentaje de participación en el mercado

• Rentabilidad
 Tablero de comando. Indices
 Financiero
 Liquidez
 Prueba ácida
 ROE
 Apalancamiento financiero
 No Financieros
 Margen
 ROA
 Evolución del costo fijo
 Rotación de stock
Tablero de Comando. Indices
Balanced Scorecard. Perspectivas

 Financiera

 De los clientes

 De los procesos

 De la innovación y mejora
Balanced Scorecard. Método para
implementación

 Objetivos a alcanzar
 Mediciones o parámetros observables
 Metas (para llegar al objetivo)
 Proyectos o programas para llegar a las
metas
 Balanced Scorecard. Consiste en …

 Formular la estrategia
 Comunicar a la organización
 Coordinar objetivos
 Conectar objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria
 Identificar actividades estratégicas y coordinarlas
 Medir la realización y proponer acciones correctivas
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

 Presentar información útil, sencilla de visualizar y

rápida de acceder
 Armar una estructura jerarquiza piramidal
 Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
 Apoyarse en información visual
 Uniformidad en la elaboración para normalizar los
informes.
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(I)

Un ERP permite dentro de una organización:

• Identificar variables críticas
• Conocer la situación actual, planificar objetivos y
medirlos
• Definir objetivos claros en todos los niveles
El ERP como herramienta de contol
de gestión. Conclusiones(II)

 El Contador Público es el protagonista principal del

salto hacia la calidad en la gestión de las empresas

 El ERP es la herramienta más idónea para lograr

este objetivo
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