Contabilidad Gerencial

Iván Álvarez V.
2007
 Contabilidad Gerencial
• Contabilidad de Costos
– Conceptos previos
– Métodos de costeo
– Asignación de costos indirectos
• método convencional
• método ABC

• Costos y Decisiones de Operación

– Análisis Costo – Volumen - Utilidades
– Costos Variables y Margen de Contribución
– Costos Relevantes y Problemas de Decisión

• Contabilidad para la Planificación y el Control de Gestión

– Presupuestos
– Costos estándar y Análisis de Desviaciones
– Sistemas de Control
Sistemas de Contabilidad: propósitos principales

La contabilidad proporciona información para tres propósitos:

• Informes externos para inversionistas

• Informes internos de rutina para decisiones gerenciales
• Informes internos no rutinarios para decisiones gerenciales

La contabilidad es un medio de ayuda a la gerencia para:

• Administrar las actividades o áreas funcionales de las que son

responsables
• Coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la
organización
 Contabilidad Financiera, Administrativa y de
Costos
Contabilidad Financiera
• Su objetivo es presentar informes a terceros.
• Mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona estados
financieros basados en los Principios Contables Generalmente Aceptados
(PCGA).

Contabilidad Administrativa o Gerencial

• Su objetivo es la presentación de informes internos e insiste en el futuro.
• Mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los
gerentes a tomar decisiones para cumplir las metas de la organización.

Contabilidad de Costos
• Mide y presenta información financiera y no financiera que se relaciona con
el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organización.
• Proporciona información a la Contabilidad Administrativa y Financiera.
Contabilidad de Costos (1)

• Rama de la contabilidad que analiza cómo se

distribuyen los costos que genera una empresa entre:

– Los diversos productos que fabrica/comercializa o los

servicios que ofrece.
– Entre los diferentes departamentos de la empresa.
– Entre sus clientes.

• Con ello, se quiere determinar cuál es el costo de cada

producto, departamento, o cliente y la rentabilidad que
se obtiene de c/u de ellos.
Contabilidad de Costos (2)

• Las contabilidad de costos permite:

– Conocer en que costos incurre la empresa en cada

fase de elaboración de sus productos.
– Valorar las existencias de productos en curso, en
proceso y terminados(en función de los costos en los
que hasta el momento hayan generado).
– Detectar posibles actividades, productos o clientes en
los que la empresa pierde dinero.
– Fijar los precios de venta conociendo que margen
obtiene de c/producto.
 REPRESENTACION GRAFICA DEL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INSUMOS ENTRADA EN PRODUCCION TERMINADO VENDIDO

MATERIALES
DIRECTOS

COSTOS DE LOS
PRODUCTOS
TRABAJO EN PROCESO PRODUCTOS
TERMINADOS
VENDIDOS

MANO DE OBRA
DIRECTA

ESTADO DE
GASTOS RESULTADOS Y
INDIRECTOS BALANCE
DE FABRICA GENERAL
Terminología de Costos

Gasto
• Es un concepto de la Contabilidad Financiera.
• Es una reducción del patrimonio, derivada del uso de activos o del
incremento de pasivos como parte del proceso de venta de bienes o
prestación de servicios a los clientes.
• Es un desembolso que realiza la empresa y que afecta
directamente al resultado disminuyendo la utilidad.
• Ej: Gasto de Personal, arriendo.

Costo
• Es un concepto de la Contabilidad de Costos.
• Es el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo
específico.
• Es un sacrificio de recursos que se hace con la esperanza de
obtener algún beneficio futuro.
• Por lo general, se mide como el importe monetario que se debe
pagar para adquirir bienes y servicios.
• Ej. Uso de Materias Primas
Terminología de Costos

• Egreso
Salida de dinero desde la caja (de Tesorería)
Ej. Pago de sueldos

• Inversión
Parte del gasto no consumido actualmente, pero que lo será en el
futuro.
Ej. Activo inmovilizado
Decisiones de planificación y control

• Planificar, es decidir sobre las metas de la organización, predecir

los resultados según diversas opciones para lograr dichas metas y
después decidir como lograr las deseadas.

• Control, es (a) decidir y efectuar acciones que pongan en práctica

las decisiones de planificación, y (b) decidir sobre la evaluación del
desempeño y la retroalimentación relacionada que ayudará a la
toma de decisiones futuras.

• Presupuesto, es la expresión cuantitativa (o representación

cuantitativa) de un plan de acción que propone la administración
para un periodo futuro, y es una ayuda para coordinar y poner en
marcha dicho plan. Los presupuestos son esenciales para la
planificación y parte integral del control de gestión.

• Retroalimentación: es el principal vínculo entre la planeación y el

control. Implica examinar el desempeño anterior y explorar en forma
sistemática opciones para tomar decisiones mejor informadas en el
futuro.
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL

PLANES RESULTADOS

“ PRESUPUESTOS “ “ INFORMES DE COSTOS ”

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

La Contabilidad de Costos facilita:

La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
La motivación para el logro de los objetivos.
La reducción de costos.
La adopción de medidas correctivas.
 Activo - Pasivo = Patrimonio
El patrimonio aumenta debido a El patrimonio disminuye debido a

Inversiones de los Retiros en efectivo

propietarios en la de los
empresa propietarios

+ -
Patrimonio
+ -

Gastos
Ingresos
 Tipos de empresas

• Comercial: compran y venden productos tangibles, sin cambiar su

forma básica.
Ej.: tiendas por departamento, distribución, venta por mayor, etc.

• Servicios: proporcionan servicios intangibles.

Ej.: bufetes de abogados, oficinas de contabilidad, compañías de
seguros, bancos, empresa de transporte, agencias de publicidad,
empresas basadas en Internet, etc.

• Productivas (Manufactura y Procesos): adquieren materiales y

componentes y los convierten en bienes terminados diferentes.
Ej.: fábricas de alimentos, textiles, automóviles, etc.
 Objetivo de costo

• Propósito o actividad para la cual se miden en forma

separada los costos.
Ej.: productos, servicios, proceso, departamento,
territorio, etc.

• Los costos se eligen en función de la decisión que se

desea tomar.
 Sistema de costeo

Considera dos etapas básicas: acumulación y asignación.

• Acumulación del costo: es la recopilación de información de

costos de una forma organizada, mediante un sistema de
contabilidad.

• Asignación de costos: término general que abarca:

– La identificación de los costos acumulados con un objetivo de

costo
– El prorrateo de los costos acumulados a un objetivo del costo
Clasificación de los Costos

Los costos se clasifican en función del objetivo:

• Cálculo de costos
• Toma de decisiones
• Control de costos
 Costos para el calculo de costos

Si se relacionan directa o indirectamente con el objetivo del costo

en particular.

• Costos directos
Son aquellos que se relacionan con un objetivo de costo en
particular y se identifican de una forma económicamente viable
(eficaz en cuanto a costos). Ej. El costo de la lata de una bebida.

• Costos indirectos
Se relacionan con el objetivo del costo en particular, pero no se
identifican con el de una forma económicamente viable (eficaz en
cuanto a costos).
Ej. El costo del personal de control calidad que verifica múltiples
productos en la embotelladora es un costo indirecto en una lata.

Con el término prorrateo del costo se describe la asignación de los

costos indirectos al objetivo del costo en particular.
 Costos para el calculo de costos

• Costos inventariables
• Son los costos incluidos en las existencias (productos).
• Se consideran un activo cuando se incurre en ellos y se convierten en un
costo de las mercaderías vendidas, al vender el producto.
• Cuando se venden el producto, el costo de las mercadería vendida se
considera un gasto que se compara con el ingreso proveniente de la venta.

• Costos del periodo

• Son los costos no incluidos en las existencias.
• Son todos los costos en el estado de resultados menos el costo de las
mercaderías vendidas.
• Estos costos se tratan como gastos del periodo en el que se efectuaron,
porque se supone que no beneficiaran a periodos futuros (o no hay
evidencia suficiente para concluir que existe beneficio).
• Al llevar de inmediato a gastos estos costos, se compara mejor los gastos
con los ingresos.
 Costos para la Toma de Decisiones

Según si varían con el nivel de producción

• Costo variable: cambia en proporción al nivel de actividad o

producción.
Ej: El consumo de electricidad en una planta industrial.

• Costo fijo: permanece sin cambios (en un cierto rango de

actividad relevante) aunque se registren cambios en el grado de
actividad o volumen.
Ej: el arriendo de una oficina.
 Costos para la Toma de Decisiones

Según costos unitario o totales

• Costo total: importe total de un costo.

Ej. Costo de fabricación mensual de 100.000 cuadernos.

• Costo unitario: se calcula al dividir el importe total de un costo

por la cantidad de unidades en cuestión.
Ej. Costo de fabricación mensual de un cuaderno:
Costo de fabricación mensual de 100.000 cuadernos / 100.000
unidades.
 Costos para la Toma de Decisiones

• Costo relevante
Costo futuro que será afectado por una decisión actual
• Costo hundido
Costo inamovible porque ya se produjo o porque una decisión ya
tomada lo hace irremediable.
• Costo incremental – decremental
Mayor (menor) costo derivado de la producción de un conjunto
adicional de unidades.
• Costo marginal
Costo de producir una unidad adicional
• Costo histórico
Costo que ya se produjo.
• Costo estándar o futuro
Costo preestablecido o futuro.
 Costos para el Control de costos

• Costo controlable
Costo que puede ser modificado por el responsable de un
departamento o sección.

• Costo no controlable
Costo que no puede ser modificado por el responsable.
Costos en la empresa
productiva
 Clasificación de los Costos de Producción

• Costos Directos:

– Materia Prima (insumos): son los costos de adquisición de

todos los insumos que se convierten en parte del objetivo del
costo.
– Mano de Obra: incluye la remuneración de la mano de obra
que se pueda identificar con el objetivo del costo.

• Costos Indirectos:

– Materia Prima: son todos los costos de producción que se

consideran parte del objetivo del costo, pero que no se
pueden identificar con el objeto de costo en forma
económicamente viable.
 Costos Inventariables (del producto) y
Costos del Periodo
Costos inventariables
• Son todos los costos de un producto que se consideran un activo
cuando se incurre en ellos y después se convierten en un costo de
las mercaderías vendidas, al vender el producto.
• Para las empresas productivas, todos los costos de producción (o
fabricación) son costos inventariables. Los costos de materiales
directos, los de mano de obra directa y los indirectos crean nuevos
activos, primero como productos en proceso y después como
productos terminados.
• Por consiguiente, los costos de producción se incluyen en el trabajo
en proceso y en el inventario de bienes terminados (son
inventariados) para acumular los costos de crear esos activos.
Cuando se venden los productos terminados, el costo de las
mercaderías vendidas se considera un gasto que se compara con
los ingresos provenientes de la venta.
 Costos Inventariables y Costos del Periodo

Costos del periodo

• Son todos los costos en el estado de resultados menos el costo de

las mercaderías vendidas.
• Estos costos se tratan como gastos del periodo en el que se
efectuaron, porque se supone que no beneficiaran a periodos
futuros (o no hay evidencia suficiente para concluir que existe
beneficio). Al llevar de inmediato a gastos estos costos, se compara
mejor los gastos con los ingresos.
• Para las empresas del sector manufactura, los costos del periodo
incluyen todos los que no son de fabricación (costos de I&D, de
distribución).
 Clasificación de los Costos

Costos de Producción

MPij = Materia Prima j usada en el producto i

MOij = Mano de Obra Directa j usada en el producto i

CDi = Costo Directo del producto i = ΣMPij + Σ MOij

CI = Costos Indirectos

Costo de Producción de la Empresa = ΣCDi + CI

Costo del Producto i = CDi + ai * CI

Flujo de Existencias

Materias Primas Prod. en Proceso Prod. Terminados

Inv.Inic. Consumo I.I. I.I. C. Venta
Compras MP C. Prod C. Prod.
Inv.Final MO I.F
CI
I.F.
Mano de Obra Resultado
Sueldos Distrib. C.Venta

Costos Indirectos
CI Distrib.
 Tipos de Inventarios

• Inventarios de Materiales directos: materiales directos en

existencia, listos para entrar al proceso de producción

• Inventario de productos en proceso: productos parcialmente

elaborados, pero no terminados por completo.

• Inventario de productos terminados: productos terminados por

completo pero no vendidos.
Para el año recién terminado se obtuvieron los siguientes datos:

• Gastos de administración y ventas 25.000

• Materias primas directas compradas 22.000
• Mano de obra directa 18.000
• Ventas 150.000
• Existencias iniciales de materias primas directas 3.000
• Existencias finales de materias primas directas 2.000
• Existencias iniciales de productos en proceso 14.000
• Existencias finales de productos en proceso 13.500
• Depreciación 27.000
• Otros costos indirectos 14.500
• Existencias iniciales de productos terminados 6.000
• Existencias finales de productos terminados 4.000
• Gastos financieros 10.000
• Tasa de impuesto a la renta 40%
a) Determinar el costo de producción y de ventas para el año recién
terminado

b) Mostrar los flujos de existencias en las cuentas T

c) Confeccionar el Estado de Resultados para el año

Solución:

a) Costo de Producción y Costo de Ventas

Existencias iniciales de materias primas directas 3.000

+ Materias primas directas compradas 22.000
= Materias primas directas disponibles 25.000
- Existencias finales de materias primas directas 2.000
= Materia prima directa utilizada 23.000
 Existencias iniciales de productos en proceso 14.000
+ Materia prima directa utilizada 23.000
+ Mano de obra directa 18.000
+ Costos indirectos 41.500
- Existencias finales de productos en proceso 13.500
= Costo de producción total 83.000

Existencias iniciales de productos terminados 6.000

+ Costo de producción total 83.000
= Productos terminados disponibles para la venta 89.000
- Existencias finales de productos terminados 4.000
= Costo de ventas 85.000
c) Estado de Resultados

Ingresos por ventas 150.000

Costos de ventas (85.000)
Margen de ventas 65.000
Gastos de administración y ventas (25.000)
Resultado operacional 40.000
Gastos financieros (10.000)
Resultado antes de impuestos 30.000
Impuesto a la Renta (12.000)
Utilidad del ejercicio 18.000