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“Cuadro de
mando integral”
Objetivos:
Barreras
Barreras para
para la
la ejecución
ejecución de
de la
la estrategia
estrategia
Visión
Visión Personas Dirección
Dirección Recursos
Recursos
Personas
Sólo
Sólo el
el 5%
5% de Sólo El
El 85%
85% de
de los El
El 60%
60% de
de las
de Sólo el
el 25%
25% de
de los las
los
los empleados los equipos empresas
empresas no
empleados los directivos
directivos equipos no
comprenden
comprenden tienen directivos
directivos relacionan
relacionan
tienen
la
la estrategia
estrategia incentivos dedican
dedican presupuestos
presupuestos
incentivos
ligados menos
menos de
de una y
y estrategias
ligados aa la
la una estrategias
estrategia hora
hora por
por mes
mes
estrategia
a
a discutir
discutir la
la
estrategia
estrategia
Barrera de la visión:
La estructura organizacional puede ser una barrera
para comprender la estrategia y poder actuar en
forma consecuente.
BARRERA DE LAS PERSONAS:
Casi todos los sistemas proporcionan recompensas
por el logro de objetivos a corto plazo.
PERO NO COMPENSAN POR EL LOGRO DE OBJETIVOS
A LARGO PLAZO.
BARRERA DE LA DIRECCION.
Se dedican al análisis de los
resultados financieros y buscan
la forma de corregir desviaciones
de los resultados esperados.
BARRERA DE LOS RECURSOS
Ocurre por la separación de las
actividades de creación de
presupuestos y la planificación de la
estrategia.
3. Concepto
de cuadro de mando integral.
CONCEPTO:
Es una herramienta que nos permite describir y comunicar una
estrategia de forma coherente y clara.
Se encarga de enlazar la estrategia con las actividades
diarias.
Busca
Busca convertir
convertir la
la estrategia
estrategia de
de
una
una empresa
empresa enen acción
acción y
y
resultados.
resultados.
La premisa del CMI es que las mediciones
motivan el comportamiento
Las
Las mediciones
mediciones
comunican
comunican valores
valores
Las
Las mediciones
mediciones deben
deben estar
estar alineadas
alineadas con
con la
la estrategia
estrategia
CUADRO
CUADRO DE
DE
Estrategia
Estrategia MANDO
MANDO
INTEGRAL
INTEGRAL
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
HERRAMIENTA
HERRAMIENTA
GERENCIAL
GERENCIAL
MEDIR
INDICADORES
INDICADORES NO
FINANCIEROS FINANCIEROS
Es un instrumento para medir el
desempeño corporativo: ENFOQUE
ENFOQUE
A
A LARGO
LARGO
PLAZO
PLAZO
ESTRATEGIA
enlaza
VISION
VISION MISION
El modelo de Kaplan y Norton:
Perspectiva
Financiera
¿Cómo son nuestros
¿Cómo son nuestros
resultados financieros?
resultados financieros?
Perspectiva
Perspectiva
de los Procesos
del Cliente
¿En que procesos
¿Cómo nos ven ¿En que procesos
¿Cómo nos ven debemos
nuestros clientes? debemos
nuestros clientes? lograr la excelencia ?
lograr la excelencia ?
Perspectiva
de Aprendizaje
¿Cómo podemos mejorar los
¿Cómo podemos mejorar los
RRHH y las
RRHH y las
tecnologías de información
tecnologías de información
para crear valor?
para crear valor?
4. Beneficios
del CMI:
Beneficios:
4. Traducción de la visión y de la
estrategia en acción.
5. Orientación a la creación de valor.
6. Integración de la información de
las diversas áreas de negocio.
7. Mejorar la capacidad de análisis y
de la toma de decisiones.
5. MAPAS ESTRATEGICOS.
PRINCIPIOS BASICOS DEL MAPA
ESTRATEGICO:
1.La estrategia supone el equilibrio
de fuerzas contradictorias.
Reducción
Reducción Inversión
Inversión con
con
capacidad
capacidad de
de
de costos
costos de
equilibrio
equilibrio generar
generar
en
en el
el corto
corto rendimientos
rendimientos
plazo
plazo futuros.
futuros.
2. La correcta definición de la proposición de valor al
cliente es crítica en el proceso estratégico.
Importancia de
Satisfacción
Satisfacción del
del cliente.
cliente. definir el publico
meta.
fuente
Valor sostenible.
Valor sostenible.
3. El valor nace en los procesos
internos.
• Gestión de operaciones: producir y
entregar productos y servicios a los
clientes.
• Gestión de los clientes: establecer y
potenciar las relaciones con los clientes.
• Innovación: desarrollar nuevos
productos , procesos, servicios y relaciones.
• Procesos reguladores y sociales:
adaptarse a las regulaciones y expectativas
sociales y construir comunidades más fuertes.
4. La estrategia debe relacionarse con todos
los procesos internos para ser integral.
“qué
“qué objetivos
objetivos debo
debo conseguir
conseguir para
para
satisfacer
satisfacer a
a mis
mis accionistas”.
accionistas”.
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA
FINANCIERA
FINANCIERA
CRECIMIENTO
CRECIMIENTO PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
¿El problema de equilibrio entre
estrategias?
PERSPECTIVA
PERSPECTIVA
FINANCIERA
FINANCIERA
¿QUÉ OBJETIVOS FINANCIEROS SE NECESITAN PARA ASEGURAR LA EJECUCIÓN
DE NUESTRA ESTRATEGIA?
Aumentar
el Incrementar Incrementar Aumentar Reducir la
valor para Incrementar
el Incrementar
la Aumentar
los Reducir la
financiación
el el
cash-flow
la
rentabilidad los
ingresos
financiación
externa
cash-flow rentabilidad ingresos externa
accionista
1. El del cliente:
1. El del cliente: 2. El de la empresa:
Cómo debe el 2. El de la empresa:
Cómo debe el Es decir, la cuestión sobre
cliente ver la empresa Es decir, la cuestión sobre
cliente ver la empresa qué clientes
(sobre todo, qué clientes
(sobre todo, se desean conseguir:
diferenciándola de sus se desean conseguir:
diferenciándola de sus clientes objetivo
competidores) clientes objetivo
competidores)
Algunosejemplos de objetivos de la
perspectiva de cliente pueden ser:
Aumentar Crear
Aumentar Crear Reducir Incrementar
nuestra
Incrementar la una Reducir Incrementar
la retención
nuestra
cuota Incrementarde la una los plazos la retención
cuota satisfacción imagen los plazos y
de mercado
de mercado
satisfacción de
los clientes imagen de
de
y de
fidelidad
en los clientes de fidelidad
en de entrega clientesde
el segmento
el segmento marca entrega clientes
marca
Incrementar
Eliminar Incrementar Acortar
Incrementar
la eficiencia Eliminar Incrementar Acortar Crear las
la los Crear las
la eficiencia
en un la los ofertas
en de
el proceso un flexibilidad tiempos ofertas
diseño flexibilidad
de tiempos con mayor
el proceso
comercializade diseño de de con mayor
comercializa excesivo los procesos de rapidez
ción
excesivo los procesos desarrollo rapidez
ción desarrollo
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ESTRATÉGICOS DE
DE LA
LA PERSPECTIVA
PERSPECTIVA DE
DE CAPACIDADES
CAPACIDADES
ESTRATÉGICAS
ESTRATÉGICAS
PERSPECTIVA:
CAPACIDADES
ESTRATEGICAS
4. Perspectiva de capacidades estratégicas:
Se
Se busca
busca aumentar
aumentar el el nivel
nivel
competitivo
competitivo a a través
través de
de los
los
procesos
procesos internos
internos yy análisis
análisis del
del
cliente,
cliente, pero
pero en
en base
base aa
correctos
correctos objetivos
objetivos de
de
desarrollo
desarrollo humano.
humano.
PERSPECTIVA DE
CAPACIDADES
ESTRATEGICAS
Personal,
Personal, Sistemas de Correcta
competente Sistemas de Correcta
competente estructura
, información estructura
,
estable y
información organizativa
estable y válidos organizativa
formado válidos
formado
CUADRO DE MANDO
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
INTEGRAL
CONTROL VISION Y
OPERATIVOS A ESTRAEGIA A
CORTO PLAZO APOYO LARGO PLAZO
UNION
SISTEMAS DE
SISTEMAS DE
CONTROL DE
CONTROL DE
GESTION
GESTION
En cada perspectiva se definen objetivos, medidas, metas y
medios ( las 3M )
Financiero
Financiero
Objetivos Medidas Metas Medios
Objetivos Medidas Metas Medios
Aprendizaje
Aprendizaje y
y Crecimiento
Crecimiento
Objetivos Medidas Metas Medios
Objetivos Medidas Metas Medios
SIGNIFICADO DE LO QUE SE ENTIENDE POR MEDICIONES,
METAS Y MEDIOS ( LAS 3 M )
MEDIDAS
METAS
Logros concretos a conseguir
Ejemplos: Mi meta en gastos en consumos
básicos es bajar un 5% el pago de gastos
indirectos de fabricación.
MEDIOS
Acciones o iniciativas que se quieren desarrollar
para lograr metas
Ejemplos: Aumentar la cantidad de
tecnología en la empresa.
Ejemplo de las “3 M”
Dirección Medidas Metas MEDIO
Dirección Medidas Metas MEDIO
Toma de Plan
Objetivos Medidas Metas Toma de Inductor Proyecto Plan
Objetivos Medidas Metas decisión Inductor Proyecto Acción
decisión Acción
Tener al Publicitar la -Que
incorporar Ofreciendo Tener al Publicitar la -Que
incorporar Ofreciendo menos el 10% excelencia -Programas -Como
alumnos becas a los menos el 10% Mas del 10% excelencia -Programas -Como
alumnos becas a los de los Mas del 10% académica de publicidad -Quien
con buen altos de los Entre 5 y 10% académica de publicidad -Quien
con buen altos alumnos con Entre 5 y 10% de la -Acreditación -Cuando
puntaje Puntajes alumnos con Menos de 5% de la -Acreditación -Cuando
puntaje Puntajes puntajes Menos de 5% universidad de carreras -Como
en la PSU PSU puntajes universidad de carreras -Como
en la PSU PSU nacionales -Para que
nacionales -Para que
¿Cómo me
¿Qué quiero ¿Cómo me ¿Hasta cuanto voy a
¿Qué quiero aseguro ¿Hasta cuanto voy a ¿Cómo logro la meta?
lograr? aseguro lograr en un plazo? ¿Cómo logro la meta?
lograr? de lograrlo? lograr en un plazo?
de lograrlo?
COMO CONSTRUIR UN CUADRO DE
MANDO INTEGRAL:
A. ORIENTACION AL DISEÑO:
B. ARQUITECTURA DE INDICADORES:
A. Etapa 3: se seleccionan los indicadores a
utilizar de acuerdo a cada área que será
medida.
B. Etapa4: objetivos, metas, indicadores y
responsables por nivel
C. Etapa 5: utilización de remuneración
variable (unión de compensación con metas)
COMO CONSTRUIR UN CUADRO DE
MANDO INTEGRAL:
C. INFORMATICO:
A. Etapa 6: sistema de información
gerencial. Utilización de software.
COMO CONTRUIR UN CUADRO DE
MANDO INTEGRAL:
D. UTILIZACION:
A. Etapa 7: comunicación y capacitación,
su finalidad es la existencia de feedback.
B. Etapa 8: integración con toda la empresa
y sus procesos. Debe integrarse al
proceso de planificación y
presupuestacion de la empresa.
¿CUANDO SE LOGRA UN CUADRO DE MANDO
INTEGRAL ADECUADO?
• Involucramiento de los Directivos:
los directivos deben adueñarse de las estrategias y sus
respectivas mediciones
• Enlace financiero:
Cada objetivo debe poder ligarse finalmente a un resultado
financiero.