ORDEN Y LIMPIEZA

ORDEN Y LIMPIEZA
Orden: colocación de las cosas en el lugar que les corresponde.
Limpieza: aseo de lugar, dejándolo libre de suciedad y desechos.
Dichos conceptos están relacionados con prolijidad, confort y bienestar
personal. ahora, llevando el tema al lugar de trabajo, orden y limpieza se
definen de igual forma, pero toma un significado y un valor distinto en el
ámbito laboral.
El orden y la limpieza no sólo son necesarios para el buen funcionamiento
de la empresa, sino también un requisito legal de los lugares de trabajo, ya
establece la obligación de mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado.
La falta de orden y limpieza en el lugar de trabajo crea un problema, por un
lado disminuye la eficiencia, y por otro, prepara el escenario para los
accidentes.
 NORMATIVA LEGAL

D.S. Nº 009-2005-TR, Reglamento de SST

LEY Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
PRINCIPIO DE PREVENCIÓN: El empleador garantizará, en el centro de
trabajo, el establecimiento de los medios y condiciones que protejan la vida, la
salud y el bienestar de los trabajadores, y de aquellos que no teniendo vínculo
laboral prestan servicios o se encuentran dentro del ámbito del centro de
labores.

PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD: El empleador asumirá las implicancias

económicas, legales y de cualquiera otra índole, como consecuencia de un
accidente o enfermedad que sufra el trabajador en el desempeño de sus
funciones o a consecuencia de él, conforme a las normas vigentes. 3
ORDEN Y LIMPIEZA

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ORDEN Y LIMPIEZA

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ORDEN Y LIMPIEZA

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OBJETIVOS:

• Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos.

• Reducir accidentes, costos y desperdicios.
• Generar autodisciplina.
• Mejorar la calidad de vida.
• Conservar el medio ambiente.
 BENEFICIOS
reduce los accidentes de trabajo.
reduce los costos de operación.
fomenta el trabajo en equipo.
permite identificar visualmente los problemas.
ayuda a adquirir autodisciplina.
genera un sentimiento de pertenencia.
el trabajo se simplifica y se vuelve más agradable.
¿Qué pasos seguiría para ordenar este lugar?
 ORDEN Y LIMPIEZA: LAS 5S
Entre las estrategias que hemos analizado
para conseguir calidad, quías sea esta del
orden y limpieza la mas importante.
Las 5s tratan de hacer del orden y
limpieza la creación de una nueva cultura
en la forma de trabajar en la empresa.
Es necesario para mejorar las condiciones
de trabajo, la seguridad y la eficacia.
PASOS PARA ESTABLECER Y MANTENER UN
AMBIENTE DE CALIDAD

1° 2° 3° 4° 5°
Despejar Ordenar Limpiar Normalizar Disciplinar
(Seire) (Seiton) (Seiso) (Seiketsu) (Shitsuke)

APLICACCIÓN DE LAS 5 S
Los japoneses les han dado el nombre de 5s porque corresponde a las
iniciales de las cinco palabras japonesas que dan el nombre a esta filosofía:

LAS 5S
SEIRI Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios,
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DESPEJAR eliminando estos últimos.
Fijar la forma en que se deben situarse e identificarse los materiales
SEITON
2 necesarios, de modo que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y
ORDEN
reponerlos.
SEISO Identificar y eliminar los focos de suciedad, asegurando que todos
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LIMPIEZA los recursos están siempre en perfecto estado.
SEIKETSU Establecer procedimientos, que conozcan todas las personas, para
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NORMALIZAR conseguir mantener en el tiempo la constancia de orden y limpieza.
SHITSUKE
5 Trabajar constantemente de acuerdo con las normas establecidas
DISCIPLINA
 LAS 5s COMPARATIVA
Aspecto sucio del área de trabajo, maquinas personas, servicios, etc.
NECESIDAD DE 5s
• Desorden (zonas comunes ocupadas, herramientas amontonadas, cables sueltos, etc.
• Almacenes repletos de material inservible
• Estanterías repletas de herramientas que resulta difícil encontrar e identificar.
• Los problemas solo s solucionan provisionalmente para salir del paso.
• Faltan normas, señalización que todo el mundo entienda.
• Maquinas y herramientas con falta de mantenimiento, sucias y funcionando
deficientemente.
• Desinterés de las personas por su área de trabajo.
• Los materiales y elementos innecesarios no molestan porque se han eliminado
SE SIGUEN LAS 5s

• Todo lo que se necesita se encuentra rápidamente porque esta perfectamente ordenado y

clasificado
• Se puede trabajar de forma cómoda, sin accidentes y sin fallas gracias a que se han
eliminado las fuentes de suciedad.
• Cualquier falla o desviación del comportamiento normal salta inmediatamente a la vista
gracias al control visual.
• Las personas realizan todas las tareas de forma constante e incluso buscan formulas para
mejorarlas gracias al compromiso con la organización.
 1. SEIRI: DESPEJAR
Es el primer paso que se da y consiste en realizar
una identificación de todos los elementos necesarios
para el desempeño de las tareas y separarlos de lo
que son innecesarios y eliminar estos últimos.
Al observar nuestro trabajo diario, podemos
comprobar que realmente solo se necesita un
pequeño numero de elementos para el desarrollo de
nuestro desempeño y que los restantes no se utilizan
nunca o se usan en contadas ocasiones.
Esta acumulación de objetos dificulta nuestros
movimientos y reduce drásticamente nuestra
eficacia.
 Grado de necesidad
Prioridad Forma de Ordenar
(frecuencia de uso)
 Cosas que no ha usado el año
pasado  Véndalas, alquílelas, etc.
Baja Cosas que ha usado una vez en
  Almacénelas a distancia
los últimos 6 - 12 meses
 Cosas que solamente ha  Almacenar en un lugar
Promedio usado una vez entre los 2 - 6 central en el lugar de
meses trabajo

 Cosas que ha usado una vez

a la semana.
 Almacenar cerca del sitio
Alta de trabajo o que la
 Cosas usadas diariamente.
persona lo lleve.
 Cosas usadas a cada hora
Objetos necesarios Organizarlos

SI

Objetos dañados ¿Son útiles? Repararlos

NO

Objetos obsoletos Separarlos Descartarlos

¿Son útiles NO
Objetos demás para alguien
Donar
más?
Transferir
SI
Vender
 2. SEITON: ORDEN / ORGANIZAR
Una vez despejada el área de trabajo con los elementos
mínimos y necesarios, se pone orden, de tal forma que sea
fácil encontrarlos y manejarlos.
“UN LUGAR PARA CADA COSA, Y CADA COSA EN SU
LUGAR”
1. Cada elemento debe tener su ubicación fija, en función a
la frecuencia de uso y comodidad de utilización.
2. A cada elemento se le asocia con su nombre de
ubicación,.
3. Para el caso de mercaderías en transito constante, se
define su lugar de ubicación.
4. Herramientas y equipos de uso deben ser fácil encontrar,
tomar y devolver a su sitio original.
ORGANIZAR

“ORGANIZAR SIGNIFICA PONER LAS

COSAS NECESARIAS EN SU SITIO,
TENIENDO EN CUENTA LA EFICIENCIA,
LA CALIDAD Y LA SEGURIDAD”

PRINCIPIOS BÁSICOS DE SEGURIDAD

PARA ORGANIZAR:
• MECANISMOS DE ADVERTENCIA Y
PROTECCIÓN AL TRABAJADOR.
• PROTECCIÓN DE MATERIALES Y
EQUIPOS.
 3. SEISO: LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
Una gran parte de las averías en las maquinas y equipos
suelen producirse por la presencia de partículas de polvo y
suciedad en los elementos móviles o por lubricación o
mantenimiento inadecuado.
De acuerdo a lo logrado, tener lo indispensable y ordenado
en su lugar, lo siguiente es dejarlo en condiciones optimas
de uso, es decir que se encuentren limpios, puestos a
punto, seguros, fiables. se recomienda:
quitar la suciedad
reparar los elementos
adecuar medios para que en su uso sea mas eficaz.
ajustar y oponer a punto maquinas y herramientas
 LIMPIAR
“Limpiar es hacer que un lugar, equipo,
herramienta o persona quede libre de lo que
es perjudicial en él ”
Objetivos:
• crear un lugar de trabajo libre de suciedad y
mugre.
• prevenir defectos
Promover la higiene personal de los
trabajadores.
Recuerde: Se trata de
“Extender hacia uno mismo el concepto de
limpieza” NO ENSUCIAR, más que
PERSONA LIMPIA = PERSONA AGRADABLE. de limpiar.
 4. SEIKETSU: NORMALIZAR
No basta despejar, ordenar y limpiar una sola vez. para que este
sistema funcione hay que seguir trabajando de forma continua
todos los días, ya que si no se hace volverá por inercia al
desorden.
Por eso es necesario que exista un procedimiento que fije con
que frecuencia se debe llevar a cabo lo anterior, y qué personas
están implicadas en el proceso.
Se recomienda:
redactar procedimientos
formar a las personas
proveer de medios y recursos
establecer controles que detecten problemas
facilitar estos controles
NORMALIZAR / ESTANDARIZAR (MANTENER)

“Normalizar, estandarizar es, practicar

contínuamente los tres pasos anteriores para
mantener un ambiente de trabajo saludable y
limpio ”.
Objetivos:
• Conservar los resultados obtenidos con
los tres primeros pasos.
• Desarrollar un sistema de control que
permita verificar la calidad y
mantenimiento del orden y la limpieza
(elaborar y aplicar puntos de control).
 5. SHITSUKE: DISCIPLINA
Evidentemente toda esta filosofía no será posible
sin la total involucramiento y convencimiento de las
personas que integran la organización.
Las personas se autoexigen convencidas de que lo
que hacen facilita su trabajo.
Las personas que practican continuamente el orden
y la limpieza adquieren el habito de hacer estas
tareas en su trabajo diario.
Esto requiere disciplina, que con el tiempo será
parte de las habituales en su entorno de trabajo de
calidad.
 AUTODISCIPLINAR (HABITOS)

“Consiste en tomar conciencia y comprometerse al cumplimiento de

normas o conjunto de reglas básicas que se han establecido ”
Objetivos:
• formar y conservar costumbres para lograr un lugar de trabajo
organizado y limpio.
• cumplimiento de las normas y reglas establecidas, promover al
trabajador hacia un mantenimiento autónomo.
Mejoramiento Continuo en el Lugar de
Trabajo

NORMALIZAR
 CONCLUSIONES

EL ORDEN Y LA LIMPIEZA NO SON UN ARTE,

SON HÁBITOS Y DAN COMO RESULTADO LA
EXCELENCIA
PELIGROS DERIVADOS POR
FALTA ORDEN Y LIMPIEZA
 CAIDAS AL MISMO NIVEL
FACTORES DE RIESGO
• suelos sucios, impregnados de sustancias resbaladizas o en mal
estado
• objetos, materiales o desechos colocados en forma desordenada
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• ordenación y recojo de materiales y equipos sobrantes.
• iluminar correctamente las zonas de trabajo, transito y almacenes
• mantener los suelos limpios y en buen estado y
si es posible utilizar suelos antideslizantes.
• colocar líneas de conducción aéreas o subterráneas
 CAIDAS A DIFERENTE NIVEL

FACTORES DE RIESGO
• no utilizar las normas, medidas de seguridad establecidas
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• utilizar elementos de seguridad adecuados
• utilizar sistemas de protección individual (cinturones de seguridad,
etc.)
 CHOQUES O GOLPES CONTRA OBJETOS

FACTORES DE RIESGO
• equipos y máquinas situados fuera de lugar
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• iluminar correctamente las zonas de trabajo, transito y almacenes
• llevar un buen sistema de control de equipos, herramientas.
• mantener los pasillos y zonas de servicio limpias y libres
 DESPLOMES O DERRUMBAMIENTO DE
MATERIALES

FACTORES DE RIESGO
• falta de orden y de métodos correctos de almacenaje.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• conocer las limitaciones de carga de los pisos
• evitar las alturas en el apilamiento de materiales
• colocar el material de forma accesible
 HINCADURAS Y CORTES

FACTORES DE RIESGO
• empleo de herramientas punzantes y/o cortantes.
• desorden en los desechos de materiales, virutas
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• correcta ordenación de herramientas, uso de cajas portátiles.
• instalación de recipientes adecuados y suficientes.
• retirar los desechos inmediatamente
• utilizar equipos de protección personal
 CONTACTO CON SUSTANCIAS NOCIVAS

FACTORES DE RIESGO
• existencia de sustancias nocivas en almacenes y lugares de trabajo.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• colocar estas sustancias en lugares apartados y bien iluminados
• uso de recipientes adecuados, cerrados herméticamente e
identificados.
• la empresa deberá disponer de medios y técnicas adecuadas para
su manipulación
 INCENDIOS

FACTORES DE RIESGO
• utilizar ropa de trabajo impregnada de sustancias inflamables.
• colocar trapos impregnados de aceite sobre equipos o máquinas
calientes
• recojo de forma incorrecta de los desechos inflamables y
acumulación de basura
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
• prohibición de fumar o extremar medidas
• recoger inmediatamente los líquidos inflamables que pudiesen
haber caído sobre el piso
• retirar rápidamente los desechos, impidiendo que se acumulen.
• señalización de las instalaciones y material contra incendios.