Funciones del departamento de compras dentro de una empresa.

• El departamento de compras es el encargado de tener siempre en mente cuáles

van a ser las necesidades de la compañía: de los materiales o servicios, que
La planificación de proveedores: tienen que acordar con los proveedores, los plazos de entrega y las respuestas
en fechas especiales. 

• El departamento de compras debe saber en todo momento que hay en la

El control de stock o inventario: empresa y que no, que falta y que sobra. Solo con el control de inventario
podremos saber qué excedentes tenemos. 

• Evalúan lo útil pueden ser a medio o largo plazo. Se trata de sistematizar un

método que de manera objetiva puntúe a los proveedores que trabajen con la
La evaluación de proveedores: empresa. Este mismo método también se puede utilizar con proveedores
potenciales que aún no hemos utilizado. 

• Corresponde al departamento tener las cuentas claras en todo momento,

ocupándose en las PYMEs de menor tamaño de toda la gestión contable. Esto
La contabilidad: es así porque en las empresas más pequeñas el departamento de compras,
ventas y contabilidad suele estar unificado. 

• Dentro de la gestión comercial se incluye la gestión de procesos

Gestión comercial: administrativos, los contables que ya hemos mencionado, las fiscales y
financieras. 
Los contratos con proveedores:  Definir procesos:
•En algunas ocasiones, el
departamento de compras
también se encarga de los
contratos con
distribuidores. En todo lo
referente a contratos es
importante estar
asesorados legalmente.
Todo lo que pongamos en
el contrato tiene que estar
acorde a la legalidad
vigente, de lo contrario no
tendrá ninguna validez. 
Innovación:
Las técnicas de negociación: 
•No solo hay que cuidar los
contratos con los proveedores,
sino también asegurarse de que
se cumplan. De nada sirve
hacer unos contratos muy
exhaustivos que regulen toda la
relación con los mismos si luego
no tenemos en cuenta si las
diferentes partes se están
cumpliendo según lo indicado. 
•La sistematización de los procesos
recurrentes en el departamento
permitirá también la apuesta por la
automatización. Si contamos con el
software adecuado, esto permitirá
hacer mucho más rápido el trabajo del
departamento y tener más tiempo para
buscar nuevos proveedores o trabajar
en el último punto. 
 
•El departamento de compras debe
estar al día de lo que sucede en el
mercado con los materiales o
servicios de los que provee a la
empresa. Puede que haya un nuevo
material más económico y funcional
o, simplemente, que aparezca un
nuevo proveedor de telefonía o
energía al que tener en cuenta.  
 Acontecimientos históricos de las compras

Siglo XV • En 1832 Charles Babbage

tuvo la idea de dar un
• Periodo Neolítico El origen enfoque más estratégico de
del comercio se remonta al • Aumentó el comercio, se la gestión de la cadena de
descubrimiento de la extendió el uso de la moneda, las suministro.
agricultura. letras de cambio, los cheques, y • Innovaciones en el
• El trueque permite a las aparecieron los bancos. El oro y transporte (Ferrocarril,
antiguas civilizaciones la plata se convirtieron en los Autopistas, transporte
empezar a comerciar a través metales mas importantes y Fluvial, etc).
del intercambio de unas deseados para hacer monedas,
mercancías por otras de igual con las cuales se compraron
valor. mercancías y las especias del
• Introducción de la moneda.
9000 a.C.-
Oriente.
• La búsqueda de nuevas rutas
Siglo XIX
comerciales hacia la India
4000 a.C. propició el descubrimiento de
América.
Evolución de las compras Siglo XX

• Nació el
“Supermercado”.
concepto
Los
1940
clientes pueden escoger • En 1947 se presentó el
directamente los productos primer comercial por
sin necesidad de que televisión, lo que trajo gran
alguien se los diera. auge en la influencia
• Las tiendas de Autoservicio dirigida a los espectadores.
siguieron evolucionando.

1916
 Evolución de las compras Siglo XX

1960
• En 1962 se empezaron a • Las exportaciones en todo el
desarrollar las ventas mundo aumentaron más del
• La globalización nace como telefónicas, la primera 13 por ciento en valor y
consecuencia de la necesidad empresa que lo hizo fue Ford. alrededor de un 7 por ciento
de rebajar costos de • Se empezaron a definir las en volumen, respecto de
producción con el fin de dar la primeras zonas libres 1969.
habilidad al productor de ser comerciales. Para 1980 hubo • La tecnología empieza a
competitivo en un entorno un incremento muy notable de
global. desempeñar su función en el
este tipo de zonas departamento de compras.

1970
• El proceso económico, comerciales. Tanto fue así que
tecnológico, social y cultural actualmente existen más de
permite a los distintos paises 5.000 zonas que por sus
del mundo unificar sus particularidades económicas
mercados. reciben el tratamiento de

1950
zonas especiales.
 Actualidad Siglo XXI

• La administración de
2010 • La digitalización aplicada a
proveedores. Registrando a compras contribuye a una
los proveedores de la • Administración de catálogos mejor gestión del riesgo, el
organización para adquirir y tienda electrónica. impulso de la innovación y
sus bienes y servicios • La genera ahorros de costos
mediante elementos de automatización e sostenibles.
colaboración, intercambio de integración del proceso de
documentos, integración de facturación al proceso de
información empresarial y compras ha generado
de riesgo, etc. mucho valor para las
organizaciones.
Hoy en día
2000
 • FULLSTEP. (2014). El concepto clave en la evolución de la
Función de Compras. 30/08/2021, de FULLSTEP NETWORKS,
S.A. Sitio web: 
https://www.fullstep.com/actualidad/blog/el-concepto-clave-en-la
-evolucion-de-la-funcion-de-compras/
 
• Olivera, X. (10 de 12 de 2015). Spend Matters México y
Referencias América Latina. Obtenido de https://spendmatters.com/mx-
latam/83305/

Bibliográfica • Ramos E. (2020). Concepto, evolución y funciones de las

compras en las estructuras socioeconómicas. 30/08/2021, de

s ClubEnsayos.com Sitio web: 

https://www.clubensayos.com/Acontecimientos-Sociales/Conce
pto-evoluci%C3%B3n-y-funciones-de-las-compras-en/4951994.
html
 
• SMARTBUYS. (2021). 10 funciones del departamento de
compras. 30/08/2021, de SmartBuys Consulting, S.L. Sitio
web: 
https://smartbuys.es/blog/2021/01/20/funciones-departamento-c
ompras/