TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COMITANCILLO

CARRERA: Ingeniería en Gestión Empresarial

MATERIA: Finanzas en las organizaciones

DOCENTE: Hilda Antonio Cruz

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

Jonathan Antonio Pérez
Diana Laura Escobar Chiñas
Daphne Sugey Zarate Enríquez

Quinto Semestre Grupo B

ADMINISTRACIÓN
DE INVENTARIOS
El objetivo de administrar el
inventario, es rotar el inventario
tan rápido como sea posible sin
perder ventas debido a los
desabastos.
El administrador financiero es
un supervisor en los asuntos
del inventario, ya que no tiene
control directo sobre el
inventario, pero si proporciona
asesoría en su proceso de
administración.
 DIFERENTES PUNTOS
DE VISTA SOBRE EL
NIVEL DE INVENTARIO
 Finanzas
La disposición general del administrador financiero hacia los
niveles de inventario es mantenerlos bajos para tener la
seguridad de que el dinero de la empresa no se está invirtiendo
de manera imprudente en recursos excesivos.
 Marketing
El administrador de marketing prefiere tener grandes niveles de
inventario de los productos terminados, para garantizar que todos
los pedidos sean surtidos con rapidez, eliminando los pedidos
pendientes debidos a desabastos.
 Manufactura o producción
Para el administrador de manufactura su principal responsabilidad
es poner en marcha el plan de producción para obtener la cantidad
deseada de bienes terminados de calidad aceptable y a bajo costo,
para esto debe mantener niveles altos en los inventarios de
materias primas para evitar retrasos en la producción, generando
niveles altos de inventarios de bienes terminados.

Producción
 Compras
Esta área está relacionada
únicamente con los inventarios de
materias primas. El administrador de
compras debe tener a la mano, en las
cantidades correctas, en los
momentos deseados y a un precio
favorable, cualquier materia prima
que se requiera para la producción.
TÉCNICAS COMUNES
PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS
 Sistema ABC
Técnica de administración de inventarios que divide al
inventario en tres grupos, A, B y C, en orden descendiente de
importancia y nivel de supervisión, con base en la inversión en
dólares realizada en cada uno.
 Grupo A Grupo B
Está integrado por un Está integrado por artículos con
porcentaje pequeño de los la siguiente inversión más
artículos en inventario, pero grande en inventario.
representa un porcentaje alto de
su inversión en dólares.

Recibe un control frecuente a través

Recibe la supervisión más intensa con
de verificaciones periódicas (quizás
un registro en un sistema de inventario
semanal) de sus niveles de
perpetuo para la verificación diaria del
nivel de inventario de cada artículo. inventario de cada artículo.
 Grupo C
Incluye un gran número de
artículos que requieren una
inversión relativamente
pequeña. Se supervisan con
técnicas sencillas, como el
control de inventarios de dos
contenedores.
Control de inventario
de dos contenedores
Técnica sencilla de supervisión
de inventarios que se aplica
generalmente a los artículos del
grupo C y requiere hacer un
nuevo periodo de inventario
cuando está vacío uno de los
dos contenedores.
Modelo de la cantidad económica de pedido (CEP)
Técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño
óptimo del pedido de un artículo, que es el tamaño que disminuye al
mínimo el total de sus costos de pedido y costos de mantenimiento.

Costos de pedido
Son los costos administrativos fijos
de la solicitud y recepción de un
pedido de inventario.
• Costos de redactar una orden de
compra.
• Procesar el papeleo resultante.
• Recibir un pedido.
• Verificarlo contra la factura.
Los costos de pedido se establecen
en dólares por pedido.
Costos de
mantenimiento
Son los costos variables por unidad de
un artículo mantenido en inventario
durante un periodo específico.
• Costos de almacenamiento.
• Costos de seguro.
• Costos de deterioro y desuso.
• Costos de oportunidad o financiero
de tener fondos invertidos en
inventario.
Estos costos se establecen en dólares
por unidad por pedido.
 Desarrollo matemático de CEP
•   Obtener las funciones de costos:
1.-
Costo de pedido = O x S/Q
Costo de mantenimiento = C x Q/2
Costo total = (O x S/Q)+(C x Q/2)
2.- Función del costo total para la CEP:
Donde:
• S: Uso en unidades por pedido
• O: Costo de pedido por pedido
• C: Costo de mantenimiento por
unidad por pedido
• Q: Cantidad de pedido en
unidades

3.- Punto de pedido:

Punto de pedido = Días de tiempo de entrega x
Uso diario
 Sistema justo a tiempo (JIT)
Técnica de administración de inventario que disminuye al mínimo la
inversión en inventario haciendo que los materiales lleguen justo en
el momento en que se requieren para la producción. No utiliza
ninguna existencia de seguridad (o usa muy poca).
Debe existir una amplia
La meta del sistema
coordinación entre los empleados
JIT es la eficiencia de
de la empresa, sus proveedores y
las empresas de envío para
manufactura.
garantizar que las entregas de
materiales lleguen a tiempo.
Sistemas computarizados para el control de recursos
En la actualidad, existen varios sistemas disponibles para
controlar en inventario y otros recursos. A continuación, se
presentan algunos de los más utilizados:
 Sistema de planificación de materiales (MRP):
Técnica de administración de
inventarios que aplica conceptos del
modelo CEP y una computadora
para comparar las necesidades de
producción con los saldos de
inventario disponibles y determinar
cuando deben solicitarse los
pedidos de diversos artículos de la
lista de materiales del producto.
El objetivo de este sistema es reducir la inversión en
inventario de la empresa sin afectar la producción.

El sistema MRP determina cuándo deben solicitarse

los pedidos de diversos artículos de la lista de
materiales.
Sistema de planificación de recursos de manufactura (MRP
II): que integra datos de muchas áreas
Es un complejo sistema computarizado
de la empresa, y genera planes de producción, así como numerosos
informes financieros y administrativos.
Variaciones
Proyección de económicas Nuevas
demanda externas tecnologías
Básicamente, modela
los procesos de la Plano maestro de
producción
empresa de tal
Inventarios de piezas Necesidad de Stock de producto
manera que los y componentes producción terminado
efectos que producen Restricción de
Lista de materiales
los cambios en un equipos
Estructura de
Acciones de
ingeniería
producto
área de operaciones Restricción de mano de
obra y plazos de entrega
en otras áreas se
Proveedores
pueden evaluar y Ordenes de
fabricación
supervisar.
Estos dos sistemas se centran en las operaciones internas de la
empresa
 Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP):
Sistema computarizado que integra electrónicamente la
información externa sobre los proveedores y clientes de la
empresa con los datos departamentales de ésta, de tal manera que
la información sobre todos los recursos disponibles.
ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS
INTERNACIONALES
Las economías de escala en producción y manufactura que se
esperan de la venta global de productos pueden ser difíciles de
lograr si los productos deben adaptarse a los mercados locales
individuales, o si la producción real se lleva a cabo en fabricas
ubicadas en todo el mundo.
El administrador de inventarios internacionales favorece la
flexibilidad; se interesa menos en solicitar la cantidad
económicamente óptima de inventario que asegurarse de que se
entreguen suficientes cantidades de inventario donde se necesitan,
cuando se requieran y en una condición que permita su uso adecuado.