12.-Semana 8 Unidad 3 Costos

UNIDAD III: ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO
ALEXIS ARRIOLA VERA

ÁREAS DE CONOCIMIENTO
⇲ Las Áreas de Conocimiento:
1. Gestión de la Integración del Proyecto,
2. Gestión del Alcance del Proyecto,
3. Gestión del Tiempo del Proyecto,
4. Gestión de los Costos del Proyecto,
5. Gestión de la Calidad del Proyecto,
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto,
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto,
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto,
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto y
10. Gestión de los Interesados del Proyecto.
; cada una d las Áreas de Conocimiento se trata en una sección específica de la Guía
del PMBOK®.
ALEXIS ARRIOLA VERA
ESTRUCTURA PROCESOS “PMBOK”

“Project Management Body of Knowledge”
Guía de los Fundamentos para la Gestión de Proyectos
TÉCNICAS
ENTRADAS SALIDAS
HERRAMIENTAS
ALEXIS ARRIOLA VERA

⇲ Incluye los procesos relacionados con:
⇥ Planificar
⇥ Estimar
⇥ Presupuestar
⇥ Financiar
⇥ Obtener financiamiento
⇥ Gestionar y controlar los costos
⇲ A fin de que se complete el proyecto dentro del presupuesto

aprobado o recursos asignados
ALEXIS ARRIOLA VERA
Los procesos de la Gestión de los Costos del Proyecto son:
1. Planificar la gestión de costos(P)
2. Estimar los costos(P)
3. Determinar el presupuesto(P)
4. Controlar los costos(M)
ALEXIS ARRIOLA VERA

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
Planificar la Es el proceso que establece la políticas, los procedimientos y la

Gestión de los documentación de la planificación, la administración, desembolsos y
Costos control de los costos del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS Y

TÉCNICAS
⇲ Plan de Gestión del Proyecto ⇲ Plan de Gestión de Costos
⇲ Juicio de Expertos
⇲ Acta de Constitución del
⇲ Técnicas Analíticas
Proyecto
⇲ Reuniones
⇲ Factores Ambientales de la
Empresa
⇲ Activos de los Procesos de
la Organización
ALEXIS ARRIOLA VERA

BENEFICIO CLAVE
Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se

gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo
ALEXIS ARRIOLA VERA

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

⇲ Cada proyecto es particular, dependiendo de las necesidades del este, cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas.
⇲ La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del
proyecto, lo que hace que la definición temprana del alcance del proyecto sea critica.
⇲ La gestión de los costos del proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los
interesados para la obtención de los costos. Los diversos interesados medirán los
costos del proyecto de diferentes maneras y en tiempos distintos.
⇲ La gestión de los costos del proyecto trata principalmente acerca de los costos de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
⇲ El esfuerzo de planificación de la gestión del costo tiene lugar en las etapas iniciales
del la planificación del proyecto y establece el marco de referencia para cada uno de
los procesos del gestión de los costos, de modo que el desempeño de los procesos
sea eficiente y coordinado.
ALEXIS ARRIOLA VERA

TÉCNICAS ANALÍTICAS
⇲ Desarrollo del plan de gestión de costos puede implicar la selección de opciones
estratégicas para la financiación del proyecto
Por Ejemplo:
⇥ Auto-financiación
⇥ Financiación a través de acciones
⇥ Financiación mediante deuda
⇲ Las políticas y los procedimientos de la organización pueden influir en la selección de

técnicas financieras a utilizar: Plazo de retorno de la inversión, Tasa Interna de
Retorno(TIR), Flujo de Caja Descontado y Valor Actual Neto(VAN)
ALEXIS ARRIOLA VERA

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

⇲ Describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto
⇲ Puede establecer lo siguiente:
⇥ Unidad de medida: para cada uno de los recursos

⇥ Nivel de Precisión: Grado de redondeo en función del alcance de las actividades y de la
magnitud del proyecto. Ej US$995.59 a US$1000
⇥ Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable. Ej.,±10%
⇥ Enlaces con los procedimientos de la organización: Cuentas de control se le asigna un código
⇥ Umbrales de control: Definir umbrales de variación
⇥ Reglas para la medición del desempeño: Valor Ganado
⇥ Formatos de los informes (Formatos y frecuencias).
⇥ Descripción de los procesos (Se documentan los procesos de gestión de los costos)
ALEXIS ARRIOLA VERA

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS: SALIDAS
1. Plan de Gestión de los Costos. El plan de gestión de los costos podría,

por ejemplo, establecer lo siguiente:
⇲ Unidades de medida.
⇲ Nivel de precisión.
⇲ Nivel de exactitud.
⇲ Enlaces con los procedimientos de la organización.
⇲ Umbrales de control.
⇲ Reglas para la medición del desempeño.
⇲ Formatos de los informes.
⇲ Descripciones de los procesos.
⇲ Detalles adicionales.
ALEXIS ARRIOLA VERA

EJEMPLO PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
ALEXIS ARRIOLA VERA

2. ESTIMAR LOS COSTOS
Estimar los Es el proceso de desarrollar una aproximación monetaria de los

Costos recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Ý TÉCNICAS SALIDAS

⇲ Juicio de expertos
⇲ Plan de Gestión de Costos ⇲ Estimación análoga ⇲ Estimaciones de costos
⇲ Línea base del Alcance ⇲ Estimación paramétrica de las actividades
⇲ Cronograma del proyecto ⇲ Estimación ascendente ⇲ Base de los estimados
⇲ Plan de Gestión de Recursos ⇲ Estimación por tres valores ⇲ Actualizaciones de la
humanos ⇲ Análisis de reserva documentación del
⇲ Registros de riesgos ⇲ Costo de la calidad proyecto
⇲ Factores ambientales de la ⇲ Software de estimación de costos
empresa para la dirección de proyectos
⇲ Análisis de propuestas para
licitaciones
ALEXIS ARRIOLA VERA

BENEFICIO CLAVE
Determinar el monto de los costos requeridos para

completar el trabajo del proyecto
ALEXIS ARRIOLA VERA


⇲ Estimar los costos es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.
⇲ La estimación de los costos es una predicción basada en la información
disponible en un momento dado. Para lograr un costo óptimo para el
proyecto, debe tomarse en cuenta las condiciones entre costos y
riesgos, por ejemplo: fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de
alquilar, y el intercambio de recursos.
⇲ Los costos se estiman para todos los recursos que se asignaran al
proyecto. Esto incluye, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios,
y las instalaciones, así como también los costos derivados de los planes
de mitigación y contingencia.
ALEXIS ARRIOLA VERA
UNA ESTIMACIÓN DE COSTOS ES UNA

EVALUACIÓN CUANTITATIVA DE LOS COSTOS
PROBABLES DE LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA COMPLETAR LA ACTIVIDAD.
ALEXIS ARRIOLA VERA

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
⇲ Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se

requieren para completar el trabajo del proyecto.
⇲ Se pueden presentar de manera resumida o detallada.
⇲ Se estiman los costos para todos los recursos aplicados a la estimación

de costos de las actividades: Trabajo directo, materiales, equipos, factor
de inflación, tasas de cambios de divisas y contingencias.
ALEXIS ARRIOLA VERA

ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO
⇲ Requiere resultados de otros procesos: cronograma, registro de riesgos

y asignaciones de personal.
⇲ La exactitud de la estimación del costo, aumenta según avanza el

Proyecto.
⇲ Es un proceso iterativo.
ALEXIS ARRIOLA VERA

ESTIMACIÓN ASCENDENTE
⇲ Se estima el costo de cada paquete de trabajo o actividad, con el

mayor grado de detalle posible, de manera que el costo se resume en
niveles superiores.
ALEXIS ARRIOLA VERA

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
La exactitud de la estimación del costo de un

proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo
largo de su ciclo de vida. Por consiguiente, la estimación
de costos es un proceso iterativo de fase en fase.
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PRECISIÓN DE ESTIMACIÓN
⇲ Orden de magnitud de la estimación:
⇥ Inicial -25% a + 75%  Por Ejemplo: para $50.000, la estimación estaría

entre $37.500 y $87.500
⇥ Con más definiciones  -10% a +25%
⇥ Con especificaciones bien definidas para todas las actividades, se pueden

proveer una estimación definitiva  -5% a +10%
IDEA FUERZA: Considerar contigencias de 3% a 5% para trabajo conocido y de

10% a 15% para trabajo nuevo
ALEXIS ARRIOLA VERA
ESTIMACIÓN DE RANGOS
⇲ Tradicionalmente se utiliza un monto fijo para el presupuesto, pero

para proyectos grandes, con alto riesgo y que son difíciles para
definir es preferible considerar un rango con un límite
⇲ Por Ejemplo: Se estima $3.9 millones para completar el proyecto, se

podría decir, el costo del proyecto entre $3.8 a $4 millones, sin exceder
$4.2 millones
ALEXIS ARRIOLA VERA

DESAFÍOS CON LA ESTIMACIÓN
⇲ Miembros del equipo son usualmente optimista y tratan de complacer al

Project Manager
⇲ Subestimar la cantidad de tiempo no productivo en un día( distracciones,

fatiga, interrupciones, reuniones, actividades administrativas, etc)
⇲ Generalmente no se tiene información completa sobre estimaciones pasadas
⇲ Miembros del equipo pueden no estar familiarizados completamente con el

alcance del proyecto cuando hacen las estimaciones
⇲ Falta de experiencia para realizar la actividad de estimar inflar las

estimaciones para terminar a tiempo y dentro del presupuesto
ALEXIS ARRIOLA VERA
ESTIMAR LOS COSTOS
⇲ Cuando el proyecto se realiza bajo contrato, estimar costos y cotizar, son

diferentes:
⇥ Estimar Costos: Calcular cuanto va a costar el proyecto a la

organización que lo está realizando
⇥ Fijar el precio(Cotizar): Cuanto va a cobrar la organización al cliente

por desarrollar el producto o servicio. Es una decisión de negocios
que usa la estimación de costos como una de las bases
ALEXIS ARRIOLA VERA

BASE DE LAS ESTIMACIONES
⇲ Detalles adicionales que respaldan la estimación de costos.
⇲ Entregar una comprensión clara y completa de la forma en que se

obtuvo la estimación de costos.
⇲ Se pueden considerar:
⇥ Documentación de los fundamentos de las estimaciones
⇥ Supuestos realizados
⇥ Restricciones conocidas
⇥ Rango de las estimaciones posibles
⇥ Indicación del nivel de confianza de la estimación final
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EJEMPLO COSTEO DEL PROYECTO
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2. ESTIMAR LOS COSTOS: ENTRADAS
1. La Línea base del alcance.

⇲ Alcance del proyecto y producto. Proporcione la descripción del producto, los
criterios de aceptación, los entregables claves, los limites del proyecto, los supuestos y las
restricciones. Aquí tiene importancia la definición de los costos directos del proyecto o si
incluirán además los costos indirectos.
⇲ Estructura de desglose del trabajo.
⇲ Diccionario de las EDT. Proporcionan una identificación de los entregables y una
descripción del trabajo en cada componente del EDT.
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2. Cronograma del Proyecto.
⇲ EDT. Proporciona las relaciones entre todos los componentes y los entregables del
proyecto.
⇲ Secuencia.
⇲ Tiempo.
⇲ Recursos.
⇲ Capacidades.
ALEXIS ARRIOLA VERA


⇲ El cronograma del proyecto, aquí se debe especificar el tipo y la cantidad de recursos,
así como la cantidad de tiempo de dichos recursos se aplican para completar el trabajo
del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del proyecto.
⇲ El proceso de estimar recursos de las actividades implica determinar la disponibilidad y

las cantidades necesarias de personal y material requeridos para realizar las
actividades del cronograma.
⇲ Los estimados de la duración de las actividades afectará las estimaciones del costo de
cualquier proyecto donde el presupuesto del proyecto incluya una asignación para el
costo de financiamiento y donde los recursos se apliquen por unidad de tiempo a los
largo de la duración de la actividad.
ALEXIS ARRIOLA VERA

3. Planificación de los Recursos Humanos. La planificación de los recursos

humanos, los atributos de los recursos humanos del proyecto, los salarios y las
compensaciones / reconocimientos correspondientes son componentes necesarios para
desarrollar la estimación del costo del proyecto.
4. Registro de Riesgos. Los registros de los riesgos, debe revisarse de modo que se tome
en cuenta los costos de mitigación de los riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u
oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los
del proyecto. (cuando un proyecto experimenta un evento de riesgo negativo, normalmente se
incrementa el costo a corto plazo del proyecto y a veces se produce un retraso en el
cronograma del proyecto).
ALEXIS ARRIOLA VERA

5. Factores Ambientales de la Empresa.

⇲ Las Condiciones del Mercado. Describen los productos, servicios y resultados
que están disponibles en el mercado, sus proveedores y los términos y condiciones
asociadas.
⇲ La Información Comercial Publicada. Información existente de los costos de los

recursos está disponible en bases de datos comerciales que realizan el seguimiento de las
habilidades y los costos de los recursos humanos, y proporcionan costos normalizados para
materiales y equipos.
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6. Activos de los Procesos de la Organización.

⇲ Políticas de estimación de costos.
⇲ Plantillas de estimación de costos.
⇲ Información histórica.
⇲ Lecciones aprendidas.
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2. ESTIMAR LOS COSTOS: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Juicio experto.
2. Estimación análoga.
3. Estimación paramétrica.
4. Estimación Ascendente.
5. Estimación por tres valores.
6. Análisis de reserva.
7. Costo de la calidad.
8. Software de estimación de costos para la dirección de proyectos.
9. Análisis de propuestas para licitaciones.
ALEXIS ARRIOLA VERA

2. ESTIMAR LOS COSTOS: SALIDAS
1. Estimaciones de costos de las actividades. Son evaluaciones cuantitativas de

los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto. Incluye, el trabajo
directo, los materiales, el equipo, los servicios, las instalaciones, la tecnologías de información
y las reservas para contingencia.
2. Bases de las estimaciones. Independiente del nivel de detalle, la documentación de

respaldo debe proporcionar una comprensión clara y completa de la forma en que se obtuvo la
estimación de costos.
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto. Incluye:

⇥ Documentación de los fundamentos de la estimación.
⇥ Documentación de todos los supuestos utilizados.
⇥ Documentación de todas las restricciones conocidas.
⇥ Indicación del rango de estimados posibles.
⇥ Indicación del nivel de confiabilidad del estimado final.
ALEXIS ARRIOLA VERA

3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Determinar el Consiste en sumar los costos estimados de las actividades

presupuesto individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea
base de costo. Considerar contingencias.
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

⇲ Plan de Gestión de CostosY TÉCNICAS
⇲ Estimaciones de costos de las ⇲ Línea base del desempeño
⇲ Costos Agregados
actividades de costos
⇲ Análisis de reserva ⇲ Requisitos de financiamiento
⇲ Bases de las estimaciones ⇲ Juicio de expertos
⇲ Línea Base de Alcance del proyecto
⇲ Relaciones históricas ⇲ Actualización
⇲ Cronograma de proyecto de la
⇲ Conciliación del límite
⇲ Calendario de recursos documentación del proyecto
del financiamiento
⇲ Registro de Riesgos
⇲ Contratos
⇲ Activos de los procesos
⇲ de la organización
ALEXIS ARRIOLA VERA

BENEFICIO CLAVE
Determina la línea base de costos con respecto a la cual

se puede monitorear y controlar el desempeño del
proyecto
ALEXIS ARRIOLA VERA

DETERMINAR EL PRESUPUESTO
⇲ Este proceso determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede
monitorear y controlar el desempeño del proyecto
⇲ Presupuesto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto
⇲ Determinar el presupuesto, es el proceso que consiste en sumar los costos estimados

de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de
costo autorizada.
⇲ Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el
proyecto. El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al
presupuesto autorizado.
ALEXIS ARRIOLA VERA

COSTOS AGREGADOS
⇲ Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de

acuerdo con la EDT/WBS
⇲ Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo se agregan

posteriormente para los niveles superiores de componentes la EDT/WBS
y finalmente para todo el proyecto
ALEXIS ARRIOLA VERA

ANÁLISIS DE RESERVA
⇲ Establece las provisiones para contingencias como las reservas de

gestión del proyecto para tener en cuenta la incertidumbre sobre el costo
⇲ Presupuesto para los riesgos identificados y asumidos, y para Control

de gestión para cubrir trabajo no previsto
ALEXIS ARRIOLA VERA

CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE FINANCIAMIENTO

⇲ El gasto de fondos debe conciliarse con los límites de financiamiento
comprometidos en relación con la financiación del proyecto
⇲ Una variación entre los límite de financiamiento y los gastos planificados

requerirá en algunos casos volver a planificar el trabajo para equilibrar
los gastos
ALEXIS ARRIOLA VERA

LÍNEA BASE DE COSTOS
⇲ Versión aprobada del presupuesto por fases del proyecto, excluida

cualquier reserva de gestión
⇲ Sólo se puede cambiar a través de procedimientos formales de control

de cambios y se utiliza como base de comparación con los resultados
reales
⇲ Suma de los presupuestos aprobados para las diferentes actividades del

cronograma
ALEXIS ARRIOLA VERA

COMPONENTES PRESUPUESTO PROYECTO
Reserva de
Gestión
Presupuesto Reserva de
Proyecto Contingencia
Reserva de
Línea de Base Cuentas de Contingencia
de Costos Control Estimación de Actividad
Costos de los
Paquetes de Estimación
Trabajos Costos de
Actividades
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LÍNEA BASE DE COSTO-CURVA S
Se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeño global del proyecto. Se construye
sumando los presupuestos aprobados por periodo de tiempo
ALEXIS ARRIOLA VERA
3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO: ENTRADAS
1. Estimación de costos de las actividades.

2. Base de las estimaciones
3. Línea base del alcance.
⇥ Enunciado del alcance.
⇥ Estructura de desglose de trabajo.
⇥ Diccionario de la EDT.
4. Cronograma del proyecto.
5. Calendarios de recursos.
6. Contratos.
7. Activos de los procesos de la organización.
ALEXIS ARRIOLA VERA

3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Suma de los costos.

2. Análisis de reserva.
3. Juicio experto.
⇥ Otras unidades dentro de la organización.
⇥ Consultores.
⇥ Interesados, incluyendo clientes.
⇥ Asociaciones profesionales y técnicas.
⇥ Grupos industriales.
ALEXIS ARRIOLA VERA

3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

4. Relaciones históricas.
⇥ La información histórica utilizada para desarrollar el modelo es
exacta.
⇥ Los parámetros utilizados en el modelo son fácilmente
cuantificables.
⇥ Los modelos son escalables, de modo que funcionan tanto para un
proyecto grande como para uno pequeño, y para las fases de un
proyecto.
5. Conciliación del limite del financiamiento.
ALEXIS ARRIOLA VERA

3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO: SALIDAS
1. Líneas base del desempeño de costos.

2. Requisitos de financiamiento del proyecto.
3. Actualización a los documentos del proyecto.
⇥ El registro de los riesgos.
⇥ Los estimados de los costos.
⇥ El cronograma del proyecto.
ALEXIS ARRIOLA VERA

4. CONTROLAR LOS COSTOS

Consiste en monitorizar y controlar los costos del proyecto contra lo que
Controlar los costos
estaba previsto en la línea base de costos
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Y TÉCNICAS ⇲ Información del desempeño del
⇲ Plan para la dirección del ⇲ Gestión del valor ganado trabajo
Proyecto ⇲ Proyecciones ⇲ Proyecciones de presupuesto
⇲ Requisitos de ⇲ Índice de desempeño del ⇲ Activos de los procesos de la
financiamiento del trabajo “ To-Complete” organización actualizados
proyecto ⇲ Revisiones del desempeño ⇲ Solicitudes de Cambio
⇲ Datos del desempeño del ⇲ Análisis de variación ⇲ Plan para la dirección del
trabajo ⇲ Software de gestión de proyecto actualizado
⇲ Activos de los procesos Proyectos ⇲ Documento de proyecto
de la organización actualizado
ALEXIS ARRIOLA VERA

BENEFICIO CLAVE
Proporcionar los medios para detectar desviaciones con

respecto al plan con objeto de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo
ALEXIS ARRIOLA VERA

CONTROLAR LOS COSTOS

⇲ Asegurarse que los gastos no exceden a los fondos autorizados para el proyecto
⇲ Detectar y comprender las variaciones con respecto al desempeño de los costos
⇲ Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los gastos en los que se ha
incurrido
⇲ Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos
asociados
⇲ Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables
⇲ La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha
incurrido a la fecha. Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo
puede aprobarse mediante el proceso Realizar el control integrado de cambios.
ALEXIS ARRIOLA VERA

⇲ La clave para un control de costos efectivo es la gestión de la línea base

aprobada de desempeño de costo y los cambios a esa línea base.
⇲ El control de costos del proyecto incluye:
⇥ Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.
⇥ Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
⇥ Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
⇥ Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto
tanto por periodo como total.
⇥ Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con
respecto a la línea base aprobada de costo.
⇥ Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha incurrido.
⇥ Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de
recursos.
⇥ Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos
asociados.
⇥ Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de limites aceptables.
ALEXIS ARRIOLA VERA

GESTIÓN DEL VALOR GANADO(EVM)

⇲ Integra el alcance, costos y cronograma para medir el desempeño
⇲ Monitorea 3 dimensiones:
⇥ Valor planificado: Presupuesto autorizado asignado al trabajo.
⇥ Valor ganado: Valor del trabajo completado expresado en términos

del presupuesto aprobado.
⇥ Costo Real: Costo total en el que se incurrido realmente
ALEXIS ARRIOLA VERA

DEFINICIONES- DESEMPEÑO
⇲ CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviación de los costos
respecto del presupuesto previsto
⇲ CPI (Cost Performance Index): Índice del rendimiento de cada unidad
monetaria invertida en el proyecto
⇲ SV (Schedule Variance): Determina en que medida el proyecto está
adelantado o retrasado en relación con la fecha de entrega (Calendario
(Schedule))
⇲ SPI (Schedule Performance Index): Índice de eficiencia relativa a cuánto
valor se ha conseguido realmente respecto del que está programado
para ser llevado a cabo. Porcentaje de avance respecto del plan
previsto.
ALEXIS ARRIOLA VERA
DEFINICIONES- PRONÓSTICOS
⇲ BAC (Budget at Completion): Presupuesto Previsto y aprobado para la

Todo el esfuerzo proyecto (Presupuesto (Budget))
⇲ EAC (Estimate at Completion): Previsión del costo total al finalizar el
proyecto según los datos actuales. Su cálculo dependerá de la previsión
en la evolución del BAC
⇲ ETC (Estimate to Complete): Estimación del costo necesario desde el
momento actual hasta finalizar el proyecto
⇲ VAC (Variance at Completion): Desviación final prevista del
presupuesto.
ALEXIS ARRIOLA VERA

FÓRMULAS PRINCIPALES
⇲ Variación del Cronograma(SV): Valor Ganado-Valor Planificado
⇲ Variación del Costo(CV): Valor Ganado- Costos Reales
⇲ Índice del desempeño del Cronograma(SPI): Valor ganado/Valor

Planificado
⇲ Índice del desempeño del costo(CPI): Valor Ganado/Costo Real
ALEXIS ARRIOLA VERA

GESTIÓN DEL VALOR GANADO
ALEXIS ARRIOLA VERA

FÓRMULAS E INTERPRETACIÓN
ALEXIS ARRIOLA VERA

FÓRMULAS E INTERPRETACIÓN
ALEXIS ARRIOLA VERA

ÍNDICES DE COSTO/CRONOGRAMA (CSI)

⇲ Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI. Esta medida es
útil cuando uno de los índices(CPI y SPI) es mayor que 1 y el otro es
menor que 1, para dar una idea de posibilidad de recuperación del
proyecto, compensando costos con tiempo o al contrario
⇲ CSI= CPI x SPI
CSI >0.9 OK
0.8< CSI>0.9 CHEQUEE
CSI<0.8 ALERTA
ALEXIS ARRIOLA VERA

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)

• Es
⇲ la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse
para el trabajo restante con el propósito de cumplir con una meta de
gestión especificada
⇲ TCPI=
Indica: el Índice de desempeño que deberíamos tener a partir de ese

momento para concluir como deseamos
ALEXIS ARRIOLA VERA
RESUMEN FÓRMULAS
ALEXIS ARRIOLA VERA

RESUMEN INTERPRETACIÓN
ALEXIS ARRIOLA VERA

4. CONTROLAR LOS COSTOS: ENTRADAS
1. Plan para la dirección de proyectos.

⇥ Línea base del desempeño de costos.
⇥ Plan de gestión de costos.
2. Requisitos de financiamiento del proyecto.
3. Información sobre el desempeño del trabajo.
4. Activos de los procesos de la organización.
⇥ Políticas, procedimientos y lineamientos existentes relacionados con el control de
los costos.
⇥ Herramientas para el control de los costos.
⇥ Métodos de seguimiento e información que se utilizarán.
ALEXIS ARRIOLA VERA

4. CONTROLAR LOS COSTOS: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Gestión del valor ganado.

⇥ Valor planificado (PV).
⇥ Valor ganado (EV).
⇥ Costo real (AC).
⇥ Variación del cronograma (SV).
⇥ Variación del costo (CV).
⇥ Índice de desempeño del cronograma (SPI).
⇥ Índice del desempeño del costo (CPI).
ALEXIS ARRIOLA VERA

4. CONTROLAR LOS COSTOS: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

2. Proyecciones.
⇥ Proyecciones de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado
según la proporción presupuestada.
según el CPI actual.
considernado ambos factores (SPI y CPI).
3. Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI).
4. Revisión de desempeño.
⇥ Análisis de variación.
⇥ Análisis de tendencias.
⇥ Desempeño del valor ganado.
5. Análisis de variación.
6. Software de gestión de proyectos.
ALEXIS ARRIOLA VERA
4. CONTROLAR LOS COSTOS: SALIDAS

1. Mediciones del desempeño del trabajo.
2. Proyecciones del presupuesto.
3. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
⇥ Causas de las variaciones.
⇥ Acciones correctivas seleccionadas y las razones de su selección.
⇥ Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del
proyecto.
4. Solicitudes de cambio.
5. Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos.
⇥ Línea base del desempeño de costos.
⇥ Plan de gestión de costos.
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
⇥ Estimados de los costos.
⇥ Bese de las estimaciones.
ALEXIS ARRIOLA VERA

EJERCICIO
⇲ Se van a desarrollar 24 equipos/maquinas para un proyecto en 12 meses(2 por mes).
El costo presupuestado para cada una es de $20.000. al tercer mes, éstos son los
resultado:
⇥ Máquinas entregadas: 5
⇥ Valor Planeado(PV): $120K(6 máquinas)
⇥ Valor del trabajo realizado(EV): $100K( 5 máquinas entregadas)
⇥ Costo actual o real(AC): $108K(Sólo en las 5 máquinas)
⇥ Costo total a la fecha: $135K(En total del proyecto)
⇲ En que estado se encuentra el proyecto?
ALEXIS ARRIOLA VERA

EJERCICIO
ALEXIS ARRIOLA VERA

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UNIDAD III: ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL

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ESTRUCTURA PROCESOS “PMBOK”

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

⇲ Incluye los procesos relacionados con:

⇲ A fin de que se complete el proyecto dentro del presupuesto

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Los procesos de la Gestión de los Costos del Proyecto son:

1. Planificar la gestión de costos(P)

2. Estimar los costos(P)

4. Controlar los costos(M)

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1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

Planificar la Es el proceso que establece la políticas, los procedimientos y la

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS Y

ALEXIS ARRIOLA VERA

Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se

ALEXIS ARRIOLA VERA

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

ALEXIS ARRIOLA VERA

⇲ Las políticas y los procedimientos de la organización pueden influir en la selección de

ALEXIS ARRIOLA VERA

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

⇲ Puede establecer lo siguiente:

⇥ Unidad de medida: para cada uno de los recursos

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1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS: SALIDAS

1. Plan de Gestión de los Costos. El plan de gestión de los costos podría,

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EJEMPLO PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

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2. ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los Es el proceso de desarrollar una aproximación monetaria de los

ENTRADAS HERRAMIENTAS Ý TÉCNICAS SALIDAS

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Determinar el monto de los costos requeridos para

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2. ESTIMAR LOS COSTOS

2. ESTIMAR LOS COSTOS

UNA ESTIMACIÓN DE COSTOS ES UNA

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ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

⇲ Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se

⇲ Se pueden presentar de manera resumida o detallada.

⇲ Se estiman los costos para todos los recursos aplicados a la estimación

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ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

⇲ Requiere resultados de otros procesos: cronograma, registro de riesgos

⇲ La exactitud de la estimación del costo, aumenta según avanza el

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⇲ Se estima el costo de cada paquete de trabajo o actividad, con el

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ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

La exactitud de la estimación del costo de un

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⇥ Inicial -25% a + 75%  Por Ejemplo: para $50.000, la estimación estaría

⇥ Con más definiciones  -10% a +25%

⇥ Con especificaciones bien definidas para todas las actividades, se pueden

IDEA FUERZA: Considerar contigencias de 3% a 5% para trabajo conocido y de

⇲ Tradicionalmente se utiliza un monto fijo para el presupuesto, pero