CONTENIDO DEL MODULO:

 CIERRE DEL PROTOCOLO.

 ATESTADOS.
 EMPASTADO.
 INSPECCIÓN Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO.
 PROCEDIMIENTO DE ENMIENDA
REPASO:
1. ¿Cuáles son las formalidades que la ley establece con
respecto al protocolo? Consulte el Art. 13 del Código de
Notariado.
2. ¿Cuáles son los requisitos legales para la apertura anual
de protocolo? Proporcione la base legal de su respuesta.
3.¿De qué manera se abre el protocolo de un Notario cada
año? Sustente con la referencia legal del caso su
respuesta.
4.¿Cuales son los requisitos para el cierre anual del
protocolo? Proporcione la base legal de su respuesta.
5. Redacte una razón de cierre?
6. Cuanto paga anualmente el Notario en concepto de
derecho de apertura de protocolo a su cargo?
Proporcione la base legal de su respuesta.
7.Explique las diferencias entre atestados y testados

8.¿En qué tipo de papel se elabora el índice de protocolo?

9.¿ Que impuesto se debe cubrir en el índice de protocolo?
10. ¿Qué es un testigo? Defínalo doctrinariamente.
11.¿Qué clase de testigos reconoce la ley guatemalteca?
12. ¿Quiénes no pueden ser testigos de acuerdo con la ley
guatemalteca?
13. ¿Qué clases de testigos se reconocen en el Art.29,
numeral 4 y12; Art 42 numeral 3; y Art.44,
numeral 2 del Código de Notariado?
14.¿En que fecha se debe mandar a empastar el protocolo?
Proporcione la base legal de su respuesta.
15. Puede un notario mandar a empastar en un solo tomo, los
instrumentos autorizados en 2 o más años?
ENMIENDA DEL PROTOCOLO: Art. 96 del Código de
Notariado.
Procedencia. Cuando en el protocolo se incurre en
los errores de forma siguientes:
a- Alterar la numeración cardinal de los instrumentos,
b- Alterar la foliación,
c- Alterar el orden de la serie,
d- Dejar una página en blanco,
e- Inutilización de una hoja o lote del protocolo.
TRÁMITE (Es mediante Jurisdicción voluntaria judicial)

El Notario solicita ante el Juez de Primera Instancia exponiendo las razones,
1-
2- En caso de que proceda la enmienda, se hace constar en acta,
3- La certificación del acta se debe agregar entre los comprobantes del protocolo .

¿ Qué sucede si no subsano los errores como la lo

indica la ley?
Art. 32, 33, 35 del C. Notariado.
 SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON
INTERVENCIÓN JUDICIAL 
a. Alteración en la foliación: por repetir números u omitirlos 
b. Alteración de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para
protocolos: b.1 Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias
hojas (extravío, robo, etc.). b.2 Por encontrarse mal insertadas o colocadas.  
c. Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos públicos. c.1 Por
repetir el número de instrumento público c.2 Por omitir número de
instrumento público 
d. Dejan sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado
especial para protocolos. 
e. Extravío de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos públicos
autorizados, cancelados o firmados únicamente por los comparecientes. 
f. Al documento que se protocoliza no le colocan número de folio, lo que
ocasiona además de la ampliación del acta de protocolización, diligencias de
enmienda por alteración en la foliación. 
g. Instrumentos públicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen otro
texto, lo que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligencias
voluntarias de reposición de protocolo. 
 CLASES DE REVISIONES
 A. ORDINARIA 
 La que se practica cada año por el Director del Archivo General de Protocolos,

por las delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los

departamentos que no estén cubiertos por las mencionadas delegaciones es
practicada por los jueces de primera instancia y en su caso, en toda la
República, por los notarios colegiados activos nombrados para el efecto por la
Presidencia del Organismo Judicial.  Art. 84 y 86 CN.
 B. EXTRAORDINARIA

La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia. 

 C. ESPECIAL

 La ordenada por juez competente o el Ministerio Público para la averiguación

de la comisión de un delito.  Art. 19 al 21 y 81 numeral 2 CN.

 D. * POSTMORTEM

La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al

Archivo General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por
motivo del fallecimiento del notario. 
Observaciones derivadas de las Revisiones?
www.oj.gob.gt
AUTORIDADES A CARGO DE REVISIONES
Las inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar:
 1. El Director del Archivo General de Protocolos (Artículos 81 y 84 del Código de
Notariado).
 2. Por los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departamentales
del Archivo General de Protocolos.
 3. El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54-2000, emitido por la
Corte Suprema de Justicia).
 4. Notarios nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo Judicial (Art. 84 del
Código de Notariado).
 
 El Director del Archivo General de Protocolos tiene la facultad de realizar
anualmente, revisión ordinaria en los protocolos, la cual se realiza por medio
de la Unidad de Supervisión Notarial. Para efectuar la revisión se le
notificará al notario el día y hora que deberá presentarse a la referida
unidad, en la que se realizará la revisión de los tomos de protocolo que en el
oficio de citación se le indique. El día de la revisión se faccionara el acta en la
que se hará constar, entre otros: antecedentes, aspectos generales,
observaciones susceptibles de subsanar sin intervención judicial, con
intervención judicial y de las que únicamente se deja constancia y los requerimientos.
 En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales
que determina el Código de Notariado, se fija al notario un plazo
para que cumpla con los mismos. 
TAREA #1:
 Investigar las diferencias entre Traductor Jurado y un
Intérprete. Leer Artículos 37-44 L.O.J
 Investigar que errores son insubsanables en el protocolo, de
los cuales únicamente se deja constancia
 VISITAR EL SIGUIENTE ENLACE www.oj.gob.gt
Inicia la realización del Prontuario de cada estudiante, elaborando
lo siguiente:
 Realizar Recibo de Pago por Apertura de Protocolo 2,021 y su

respectiva constancia.
 Realización de formulario de Apertura de Protocolo, según

formato virtual del Archivo General de Protocolos.

 Faccionar 1 Escritura Pública de Identificación de Persona.
 Se creará foro de discusiones para solventar dudas durante la

semana.
 Exposición y presentación Virtual por parte de alumnos sobre el

Recibo y Formulario de Protocolo.

Valor 3 Puntos
TAREA #2: www.oj.gob
 Indicarel procedimiento para obtener los
lotes de hojas de papel sellado especial
para protocolos
 Presentar formulario para la adquisición

del papel sellado especial para

protocolo.
 Faccionar 1 Contrato
 de Servicios Profesionales.
 Valor 3 Punto.