LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS

DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y
ECONOMICA PRODUCTIVA
Unidad de Administración
Coordinación de Liquidaciones y Transferencia
 DEFINICION
La liquidación de un convenio es el acto administrativo a través del cual
FONCODES determina formalmente el monto efectivamente gastado en un
proyecto concluido y operativo, ejecutado en estricto cumplimiento del
expediente técnico, Convenio de Financiamiento y Guías de ejecución y
liquidación.

Modalidades de Liquidación:
• Regular
• De oficio
• Liquidación de Cuentas de Convenios Resueltos
MODALIDADES DE LIQUIDACIÓN
1. Regulares

Cuando a la conclusión de la ejecución de la obra, ésta se encuentre terminada y

operativa; y que la rendición final de cuentas completa presentada a la Unidad
Territorial por los miembros del Núcleo Ejecutor, Residente/Coordinador y
Supervisor demuestre la correcta utilización de los recursos recibidos.

• La liquidación del convenio se sustenta en:

* La obra física ejecutada, reflejada en la valorización Final

(Infraestructura)
* Convenio concluido (Productivo)
* La Rendición Final de Cuentas
2. De Oficio:

Procedimiento administrativo para suplir la falta de documentación sustentatoria

idónea que acredite la culminación de la obra y para determinar el valor final de la
liquidación, regulada por la Directiva Nº 001-2000-FONCODES/GG aprobada por la
Resolución de la Dirección Ejecutiva Nº 110-2000-FONCODES/DE.

2.1 De Infraestructura: Al no existir documentación sustentatoria es necesaria

la verificación física de la obra
2.2 Con Observaciones Cursadas: con observaciones de tipo contable,
administrativo y con rendición incompleta. Sólo se agrega los informes
del Supervisor Zonal y Asesor Legal Zonal
2.3 Con Proceso Judicial : Con rendición y sin rendición
2.4 Proyectos Productivos y/o Asistencia Social
2.5 Otros Casos: * Terminado y No operativo

Para iniciar los procedimientos de liquidación de oficio se debe cumplir con las
notificaciones a los agentes ejecutores, de acuerdo a Ley.
 FLUJOGRAMA DE PRELIQUIDACIÓN DE CONVENIOS EN EJECUCIÓN
SUPERVISOR DE UNIDAD SUPERVISOR
ORNE Y RESIDENTE , LIQUIDADOR
PROYECTOS, TERRITORIAL ZONAL, TERRITORIIAL

REGISTRA EN EL REGISTRA EN EL SISTEMA

PRESENTAN LA -REVISA LA SISTEMA - REVISA LA RENDICIÓN
RENDICIÓN MENSUAL DOCUMENTACI MENSUAL EN 3 DÍAS
HASTA EL ÚLTIMO ÓN EN U N
-REGISTRA EN SISTEMAS - REVISA LA
LA PRESENTACIÓN
DÍA DEL MES, PLAZO DE 3 -DERIVA AL SUPERVISOR
RENDICIÓN
DENTRO DE LOS DÍAS MENSUAL EN 3
ZONAL
PRIMEROS 4 DÍAS DÍAS
CALENDARIO DEL CONFORME
MES |SIGUIENTE A SU
EJECUCIÓN
SI NO

CONFORME
EMITE INFORME DE
CONFORMIDAD
CONFORME -EMITE ITE Y FICHA OBSERVA
-OBERVA (F26A)
NO -LA
-NOTIFICA AL EMITE DOCUMENTACIÓN
ORNE/RESID EL JEFE DE LA INFORME QUEDA EN
SI OBSERVA
UT SUSCRIBE DE CUSTODIA
LA FICHA DE CONFOR
APROBACIÓN MIDAD
DE NOTIFICACIÓN
-EMITE INFORME DE CONFORMIDAD PRELIQUIDACI CONJUNTA
-PRESENTAN LA RENDICIÓN AL UT ÓN (26A)
HASTA EL DIA 7 DEL MES SIGUIENTE
AL INICIO Y/O EJECUCIÓN
 FLUJOGRAMA DE LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS EN EJECUCIÓN
ORNE Y RESIDENTE, SUPERVISOR DE UNIDAD
SUPERVISOR LIQUIDADOR
PROYECTOS, TERRITORIAL ETC
UT TERRITORIAL

REGISTRA EN EL REGISTRA EN EL SISTEMA EMITE

-PRESENTAN LA -REGISTRA EN SISTEMA - REVISA LA RENDICIÓN CONFORMIDAD
DOCUMENTACIÒN -REVISA LA MENSUAL EN 7 DÍAS
SISTEMAS LA - REVISA LA CONTABLE EN
COMPLEMETARIA DOCUMENT
DENTRO DE LOS 7 PRESENTACIÓN UN PLAZO DE 3
ACIÓN - DERIVA AL RENDICIÓN EN
DÍAS CALENDARIO DÍAS
7 DÍAS
POSTERIORES A SUPERVISOR DE LA
LA FECHA DE UT CONFORME
CULMINACIÓN SI NO
-- ADJ CARTA
CONFORME
ORDEN
EMITE INFORME
NO DE CONFORMIDAD
CONFORME -EMITE ITE OBSERVA
-OBERVA -SOLICITA CONF
-EMITE INFORME CONTAB
-NOTIFICA AL DE CONFORMIDAD
OBSERVA --EMITE FICHA
ORNE/RESID SI --ANEXA FICNA DE
(F27A)
DEV , FICHA DOC
-LA
PARA TRANSF
-EMITE INFORME DE -DERIVA LA DOC AL DOCUMENTACIÓN
CONFORMIDAD LZ QUEDA EN
-PRESENTAN LA RENDICIÓN A EL JEFE DE LA CUSTODIA
LA UT HASTA EL DIA 7 DEL MES UT SUSCRIBE
SIGUIENTE AL INICIO Y/O LA FICHA DE
APROBACIÓ NOTIFICACIÓN
EJECUCIÓN CONJUNTA
N DE
LIQUIDACIÓ
N (27A ) CON CONFORMIDAD DE AMBOS
PROCEDE EL PAGO DEL FDO
LIQUIDACIÓN