POLÍTICA ARCHIVÍSTICA

POR: PEDRO MACHACA MAMANI

 RESUMEN

 Las políticas archivísticas han sido una constante

a lo largo de la Historia, pues todos los sistemas
de gobierno han establecido medidas de
producción y conservación de documentos.
Fundamentalmente lo han hecho para arrogarse
el control de la información; aunque estas
políticas han pivotado, según el modelo de
gobierno, entre el secretismo y la transparencia.
Víctor M. Bello Jiménez (2014) Política Archivística: Definición, Alcance y Modelo de Análisis Revista de Historia Canaria Doctor en
Historia Archivero del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana
 INTRODUCCIÓN

Entendiéndose por ésta el

conjunto de actividades
orientadas a la toma de
decisiones que conducen a la
ejecución de programas y
proyectos que incluyen las
legislaciones, los archivos, las
instituciones productoras de
documentos y los usuarios en
sentido general.
La ejecución de una política archivística debe ser
encaminada a dotar los organismos públicos y
privados de las herramientas necesarias para el
desarrollo de las funciones archivísticas de una
manera coherente y uniforme, así como el
establecimiento de pautas para la correcta
aplicación del tratamiento archivístico a los
documentos que produzcan dichas instituciones,
en aras de una mayor eficacia administrativa, un
mejor servicio a los ciudadanos y una correcta
garantía de transparencia en cada una de las
instituciones productoras.

Yanira Berroa (2012) Política Archivística en la Republica Dominicana Universidad Internacional de Andalucía pp. 5
 OBJETO DE LA ARCHIVÍSTICA

El objeto de la archivística es tan

antiguo como la organización social
de la humanidad. Desde las
monarquías surgidas en el Asia
anterior hasta el Bajo Imperio
Romano, pasando por las
civilizaciones egipcia y griega, se
tuvo constancia de la existencia de
archivos y por consiguiente, de
fondos documentales organizados,
lo cual demuestra la antigüedad de
la existencia de archivos
No así de la
archivística ya que
ésta es una disciplina
relativamente
moderna y con el
nombre de
Archivología, nace en
el siglo XIX como una
técnica empírica para
arreglo y conservación
de los archivos.

Yanira Berroa (2012) Política Archivística en la Republica Dominicana Universidad Internacional de Andalucía pp. 13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE UNA
POLÍTICA ARCHIVÍSTICA
Atendiendo a la vertiente administrativa, cabe formular los siguientes objetivos:

 Salvaguardar los derechos contenidos en

los documentos de archivo para todos los
habitantes del país.
 Establecer una burocracia al servicio de
los ciudadanos, sobre todo de los más
débiles (ancianos, analfabetos, indígenas,
etc.).
 Brindar transparencia democrática a los
actos de gobierno.
 Apoyar el desarrollo nacional
mediante los recursos
documentales, principalmente
los jurídicos y los científico
técnicos.
 Racionalizar la producción y
utilización de recursos
documentales.
 Acopiar y ofrecer información
accesible en tiempo que sirva
para diagnosticar y resolver los
problemas de la comunidad.
Atendiendo a la vertiente del Patrimonio Documental. Los objetivos serian:

 Reunir y conservar los archivos de la

esfera estatal seleccionados por su
valor para la investigación
retrospectiva.
 Reglamentar y apoyar la conservación
de archivos y documentos de valor
histórico producidos en la esfera no
estatal.
 Poner a disposición de los
investigadores y consultantes la
información contenida en los archivos
permanentes y en los documentos
históricos.
Manuel Vásquez (1992) Guia de Estudio: Introduccion a la Archivologia – Itsam Asociación Nonaerense De Archiveros
(A.B.A) pp. 92-93
El objetivo final de una política
Que la gestión de cada
archivística adecuada y escalable
archivo sea una
desde la diseñada por el Estado
experiencia propia de
hasta la propia de cada
cada archivero; que la
administración local, es dar fin a
normalización sea
la situación existente durante
inexistente.
mucho tiempo en el ámbito
archivístico:

Víctor M. Bello Jiménez (2014) Política Archivística: Definición, Alcance y Modelo de Análisis Revista de Historia Canaria Doctor en
Historia Archivero del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana pp. 80
EN DEFINITIVA, el objetivo de la
política archivística es fijar unas medidas
de producción, control y servicio de los
documentos, formuladas mediante
normas, directivas o resoluciones,
correspondiendo velar por el
cumplimiento a diversos agentes, que
en el caso de las administraciones
públicas son los órganos de gobierno,
tanto unipersonales como colectivos, el
funcionariado y la justicia.

Cruz Mundet, J.R. (2006): La gestión de documentos en los organismos. Madrid, Editorial Pirámide, pp. 88-90.