SÍLABO

I.- INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Asignatura : Organización Documental

1.2. Duración : Del 23 de Mayo al 13 de Junio 2015
1.3. Horarios : sábados de 9:00 AM a 13:00 PM
1.3. Profesor : Magister Frida Monge Conislla

2. SUMILLA

Prepara al participante en la aplicación de los principios archivísticos que permiten

la estructuración de los documentos archivísticos y su relación con el todo.

La asignatura brinda a los alumnos los fundamentos teóricos de los procesos

técnicos archivísticos, básicos para la organización de los fondos documentales;
así como su aplicación práctica en el trabajo para identificar, clasificar, ordenar y
signar los documentos archivísticos, en el marco de los nuevos estándares de
eficacia y eficiencia, y la calidad de los servicios archivísticos.

3. OBJETIVOS DEL MÓDULO

3.1 Objetivos Generales

• Conocer, identificar los documentos de archivo.

• Promover y desarrollar el conocimiento teórico – práctico de los alumnos
sobre los principios y técnicas archivísticas para la organización documental.
• Reconocer la importancia de la organización, en el tratamiento archivístico del
acervo documental.

3.2 Objetivos Específicos

• Reconocer claramente los tipos documentales y los caracteres de estos.

• Analizar la naturaleza de la organización documental en concordancia con la
normativa vigente.
• Identificar los principios archivísticos, en el desarrollo de la organización
documental.
• Reconocer la clasificación y el ordenamiento de documentos, distinguiendo
las diferencias entre ambas fases.
• Reconocer los criterios para la organización de los Archivos de Gestión,
Central en el marco del Sistema de Archivo Institucional.

4. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
Primera Sesión:

GESTIÓN DOCUMENTAL, PATRIMONIO DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL:
1. Las Instituciones Públicas y la administración documentaria
2. Ley N° 27444 y los procedimientos administrativos, su relación con la
producción documental.
3. Ley 27806 de Transparencia y Acceso a la Información, consideraciones
generales.
4. El Código Penal y el Código Civil
5. Ética del Archivero y su relación con la custodia documental.

PATRIMONIO DOCUMENTAL
1. Documento de archivo, características internas y externas.
2. El tipo documental y la serie.
3. El ciclo vital y los niveles de archivo.
4. El archivo, concepto, funciones.

Segunda Sesión:

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PERUANA

1. La legislación archivística peruana, aplicación.
2. Sanciones administrativas y penales aplicables al delito de eliminación de
documentos de archivo.
3. Normatividad sobre el uso de nueva tecnología en archivos.
4. Archivo General de la Nación: Ente Rector del Sistema de Archivo Publico.

ORGANIZACION
1. Fases de la Organización Documental: Clasificación, ordenamiento y
signatura.
2. Principios archivísticos y la determinación de las agrupaciones documentales
3. Sistema de Archivo Institucional: Niveles de Archivo
4. Transferencia de documentos de un nivel de archivo a otro. Directivas y
Formatos para la transferencia documental y conformación del Comité
Evaluador de Documentos.
5. El Programa de Control de Documentos, Cuadro de Clasificación de Series
Documentales y Tabla de Retención de Documentos. Concepto, importancia.

Tercera Sesión:

ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

1. Diagnóstico Situacional del Archivo Institucional: Presupuesto, Recurso

Humano, Infraestructura, Unidades de Archivamiento, Equipamiento.
 2. La planificación en archivos, consideraciones del proceso de implementación
de archivos.
5. Importancia de regular las funciones archivísticas; Instructivos, Directivas.

CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN ARCHIVOS

1. Sensibilización en el tema de la conservación preventiva del Patrimonio
Documental, a través del reconocimiento de conceptos elementales.
2. Identificación de los diferentes tipos y agentes de deterioro en documentos de
archivo.
3. Unidades de conservación, la importancia de su implementación para la
conservación documental.
4. Seguridad y Salud en los Archivos Institucionales: Materiales y Equipos de
protección.

Cuarta Sesión:

SERVICIO DOCUMENTAL Y LA TECNOLOGÍA EN LA GESTIÓN DE

ARCHIVOS

1. Servicio documental, instrumentos de atención

2. El usuario y sus necesidades.
3. Las tecnologías aplicadas al Servicio: Sistemas de Registro e Información;
Bases de Datos, Digitalización Documental, Firma Digital.

5. MÉTODOS Y TECNICAS DIDÁCTICAS

• Exposición
• Diálogo y participación

6. EVALUACIÓN

Es el resultado de la sumatoria de:

§ Intervenciones : 30 %
§ Control de lectura / Trabajos individuales : 30 %
§ Examen escrito : 40 %

7. BIBLIOGRAFÍA

• Archivo General de la Nación. Legislación Archivística – Lima 1999.

• Cárdenas Ayaipoma, Mario. “Manual de organización de documentos
archivísticos” Lima 2004.
• Cruz Mundet, José Ramón. “Manual de Archivística”. Madrid. 2001
• Cruz Mundet, José Ramón. “La gestión de documentos en las
organizaciones. Madrid, 2006.
• Heredia Herrera, Antonia. “Archivística General. Teoría y Práctica”. Sevilla,
1993.
• Pontificia Universidad Católica del Perú. “Voces y quehaceres archivísticos
en el Perú Lima, 2003. Artículo: Lo Serio de las Series – Vilma Fung.