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Callao - 2021
Definición de Estados Financieros
• Mucha de la información acerca de la empresa está en
la forma de Estados Financieros.
• Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de
Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan
de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad.
• El análisis de los Estados Financieros implica una
comparación del desempeño de la empresa en el
tiempo, así como una comparación con otras
compañías que participan en el mismo sector.
• Este análisis se realiza para identificar los puntos
débiles y fuertes de la empresa.
Función de los Estados Financieros
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Ecuación de Equilibrio
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la
empresa y se clasifican según su grado de liquidez,es decir,
la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se
ordenan según el grado de liquidez, de mayor a menor
grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.
• Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado
de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en
un período máximo de un año, es decir, el ciclo normal de
operación de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y
Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,
Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
Componentes del Balance General
• Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la
misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de
liquidez.
• Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y
representan aquellos montos que la empresa va a recibir
como pago de sus clientes (deudores).
• Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar
producto de alguna transacción distinta al giro del negocio
(alquiler de algún ambiente propiedad del negocio).
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor
grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en
efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos
los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias,
equipos) y Depreciación.
• Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble),
Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
• Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos
propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único
Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
Depreciación
• Ejemplo
Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
CORRIENTE
PASIVO
NO
ACTIVO CORRIENTE
NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Componentes del Balance General
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con
accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas
• Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores
que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa
para la constitución y operación de la misma.
• Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la
empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van
acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en
Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de
dividendos.
Estructura del Balance General
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras Cuentas por Cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciación Patrimonio
Acitvo Fijo Neto Capital
Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplo del Balance General
BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 10,000 Capital 10,000
TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
Ejercicio
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000
TOTAL ACTIVO 10,000 TOTAL PATRIMONIO 10,000
Ejercicio
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso
de comercialización. Para obtener un descuento por
volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía
suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000
Inventarios 5,000
Activo Fijo 6,000 Capital 10,000
TOTAL ACTIVO 15,000 TOTAL PATRIMONIO 15,000
Ejercicio
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén
S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al
crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia
de S/. 1,500.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 4,000 Proveedores 5,000
Clientes 4,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500
Ejercicio
BALANCE GENERAL 4
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 7,000 Proveedores 5,000
Clientes 1,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 16,500 TOTAL PATRIMONIO 16,500
Ejercicio
BALANCE GENERAL 5
ACTIVO PATRIMONIO
Caja y Bancos 2,000
Clientes 1,500
Inventarios 2,000 Capital 10,000
Activo Fijo 6,000 Utilidades Acumuladas 1,500
TOTAL ACTIVO 11,500 TOTAL PATRIMONIO 11,500
Estado de Resultados
Ventas 200.0
Costo de los bienes vendidos (110.0)
Utilidad Bruta 90.0
Gastos generales, de ventas y administrativos (30.0)
Utilidad de Operación 60.0
Gastos financieros (21.0)
Utilidad antes de impuestos 39.0
Impuestos (15.6)
Utilidad Neta 23.4
Asignación de dividendos (10.0)
Utilidades Retenidas 13.4
Compañía comercializadora
menos
menos
Gastos de ventas
Costos del
y gastos
periodo
administrativos
Compañía manufacturera
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
menos
Gastos de ventas
Costos del
y gastos
periodo
administrativos
Modulo III
Análisis e Interpretación de
Estados Financieros
Razones de liquidez y
endeudamiento
Índice de Liquidez
Activo Pasivo
Liquidez= 284,946/32,377
El resultado de esta operación es de 8.80; lo que significa
que la empresa por cada dólar de deuda que tiene, cuenta
con la cantidad de $8.80 para hacerle frente, es decir, se
tiene una liquidez suficiente para satisfacer las deudas a
corto plazo.
Ejercicio: A continuación determina el índice de liquidez de
acuerdo a las cifras que a continuación se mencionan e interpreta su
resultado:
Activo Pasivo
Activo Pasivo
Activo Pasivo
Activo Pasivo
1´735,982
Rotación del activo =
total
830,926
El resultado que nos arroja significa que por cada dólar que
el señor Rendón tiene invertido en sus bienes, se están
generando $2.08 de ventas, por lo que se puede deducir que
se esta haciendo un buen aprovechamiento de sus recursos.
Ejercicio: Con la información siguiente determina el índice de
rotación del activo total.
Ventas 1,658,215
Caja 1,350 Proveedores 1,350
Bancos 8,267 Acreedores diversos 8,267 Costo de ventas 1,302,884
Clientes 17,395 documentos por pagar 17,395
Inventario inicial 236,888
Inventarios 37,490 Acreedores bancarios 37,490
Compras 1,184,439
Doc. por cobrar 2,819 PTU por pagar 2,819 Inventario final 118,444
IVA acreditable 3,674 ISR por pagar 3,674
Utilidad bruta 355,331
Total circulante 70,995 Total corto plazo 70,995
Gts. de operación 288,723
Fijo Largo plazo
Gts. de venta 119,555
Total fijo 405,564 Intereses cob. por ant. 28,345 Gts. de Administración 169,168
Rentas cob. por ant. 8,173
Diferido Renta 35,892
Total diferido 36,518 Sueldo 53,838
Gts. de instalación 28,345 Papelería 2,638
Gts. de constitución 8,173 Total Pasivo 192,125 Telefono 9,600
Sueldo 67,200
Rentas pag. por ant. 4,359
Amortización -5,824 Capital contable 319,487 Utilidad en operación 66,608
Rotación de inventarios=
(Inventarios / Costo de Ventas) * Días del estado de resultados
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente información financiera y quiere
determinar su rotación de inventarios.
V e n ta s 1 ,6 5 8 ,2 1 5
Caja 1,350 Proveedores 1,350
Bancos 8,267 Acreedores diversos 8,267 C o s to d e v e n ta s 1 ,3 0 2 ,8 8 4
Clientes 17,395 documentos por pagar 17,395
In v e n ta rio in ic ia l 2 3 6 ,8 8 8
Inventarios 37,490 Acreedores bancarios 37,490
C o m p ra s 1 ,1 8 4 ,4 3 9
Doc. por cobrar 2,819 PTU por pagar 2,819 In v e n ta rio fin a l 1 1 8 ,4 4 4
IVA acreditable 3,674 ISR por pagar 3,674
U tilid a d b ru ta 3 5 5 ,3 3 1
Total circulante 70,995 Total corto plazo 70,995
G ts . d e o p e ra c ió n 2 8 8 ,7 2 3
Fijo Largo plazo
G ts . d e v e n ta 1 1 9 ,5 5 5
U tilid a d n e ta 5 1 ,2 6 4
Rotación de cuentas por cobrar
75,831
1,735,982
El resultado que arroja la razón anterior, indica que el señor
Rendón, tarda en promedio 16 días en recuperar su cartera
de clientes (ventas a crédito).
Ejercicio: Considerando la información siguiente, determina la
rotación de cuentas por cobrar.
V e n ta s 1 ,6 5 8 ,2 1 5
Caja 1,350 Proveedores 1,350
Bancos 8,267 Acreedores diversos 8,267 C o s to d e v e n ta s 1 ,3 0 2 ,8 8 4
Clientes 17,395 documentos por pagar 17,395
In v e n ta rio in ic ia l 2 3 6 ,8 8 8
Inventarios 37,490 Acreedores bancarios 37,490
C o m p ra s 1 ,1 8 4 ,4 3 9
Doc. por cobrar 2,819 PTU por pagar 2,819 In v e n ta rio fin a l 1 1 8 ,4 4 4
IVA acreditable 3,674 ISR por pagar 3,674
U tilid a d b ru ta 3 5 5 ,3 3 1
Total circulante 70,995 Total corto plazo 70,995
G ts . d e o p e ra c ió n 2 8 8 ,7 2 3
Fijo Largo plazo
G ts . d e v e n ta 1 1 9 ,5 5 5
U tilid a d n e ta 5 1 ,2 6 4
Rotación de proveedores
Su formula es la siguiente:
U tilid a d n e ta 5 1 ,2 6 4
Ciclo financiero
Rotación de inventarios
24
Rotación de cuentas por cobrar
16
Rotación de proveedores
13
Ciclo financiero
27
Este resultado nos muestra que la empresa tarda en promedio 27 días para
lograr obtener de nueva cuenta liquidez para la continuación de sus
operaciones, por lo que se puede deducir, que necesariamente el Sr. Rendón
debe de poner especial cuidado en su almacén, de tal forma que determine si
su proceso esta teniendo problemas para obtener el producto terminado, o si
la mercancía no puede desplazarse de manera adecuada, así mismo, debe de
revisar sus políticas de cobranza, de tal forma que determine si sus clientes
están cumpliendo en tiempo y forma con sus pagos o si están mostrando
atraso para cubrir sus adeudos, ya que estos dos factores están impidiendo
que se tenga el efectivo suficiente para cubrir en tiempo el pago a
proveedores, ya que en promedio a estos se le esta pagando a los 13 días.
Razones de rentabilidad
Permiten medir la capacidad de una empresa para generar
utilidades. Considerando que las utilidades permiten el
desarrollo de una empresa, puede afirmarse que las razones de
rentabilidad son una medida del éxito o fracaso de la
administración del negocio.
Rentabilidad sobre las ventas
Utilidad neta
X 100
Ventas netas
Ejercicio: El Sr. Rendón desea determinar su rentabilidad sobre
ventas, todo con la finalidad si es conveniente proseguir con la
empresa.
Ventas 1,735,982
Ventas 1,824,037
Sueldo 53,418
Energía eléctrica 1,946
Mantenimiento 6,244
Combustible 16,698
Comisiones 52,116
Agua 1,089
Renta 39,481
Sueldo 59,222
Papelería 2,902
Telefono 10,560
Sueldo 73,920
ISR 7,896
Ac t i v o Pa s i v o Ventas 1,824,037
Circulante Cortoplazo Costo de ventas 1,433,172
Caja 1,931 Proveedores 1,366
Bancos 5,456 Acreedores diversos 8,730 Inventario inicial 260,577
Clientes 22,961 documentos por pagar 15,308 Compras 1,302,883
Inventarios 39,589 Acreedores bancarios 24,743 Inventario final 130,288
Doc. por cobrar 2,791 PTUpor pagar 3,876
IVAacreditable 3,435 ISRpor pagar 3,516 Utilidad bruta 390,864
Total circulante 76,164 Total corto plazo 57,539 Gts. de operación 317,595
Fijo Largo plazo
Gts. de venta 131,510
Terrenos 80,043 Acreedores hipotecarios 24,743
Edificios 197,292 Sueldo 53,418
Mobiliario yequipo 18,965 Total largo plazo 24,743 Energía eléctrica 1,946
Eq. detransporte 64,504 Mantenimiento 6,244
Depreciaciones 26,107 Diferido Combustible 16,698
Comisiones 52,116
Total fijo 386,912 Intereses cob. por ant. 27,750
Agua 1,089
Rentas cob. por ant. 5,035
Diferido
Total diferido 32,784 Gts. de Administración 186,085
Gts. de instalación 35,712
Gts. de constitución 8,361 Total Pasivo 115,067 Renta 39,481
Rentas pag. por ant. 4,028 Sueldo 59,222
Amortización 5,958 Capital contable 402,066 Papelería 2,902
Telefono 10,560
Total diferido 54,058 Patrimonio 287,704
Utilidades retenidas 57,971
Sueldo 73,920
Utilidad del ejercicio 56,391
Utilidad en operación 73,269
Total Activo 517,133 Total Pasivo yCapital 517,133
Gts. Financieros 12,933
Prod. Financieros 3,950
ISR 7,896
Su formula es:
Ac t i v o Pa s i v o Ventas 1,824,037
ISR 7,896
Ventas 1,735,982
Sueldo 53,418
Energía eléctrica 1,946
Mantenimiento 6,244
Combustible 16,698
Comisiones 52,116
Agua 1,089
Renta 39,481
Sueldo 59,222
Papelería 2,902
Telefono 10,560
Sueldo 73,920
ISR 7,896