Principios del

presupuesto

Presupuesto

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Principios en la elaboración
del presupuesto
El diccionario de la Real Academia Española define un principio
como: “Base, origen, razón fundamental sobre la cual se procede
discurriendo en cualquier materia”. De tal manera, la observación de
los principios que a continuación se desarrollan, son de fundamental
importancia para la eficacia de un proceso de presupuestación.

El autor Héctor Salas González, en su libro Control presupuestal de

los negocios, presenta algunos principios, con la aclaración de que no
todos son de obligado cumplimiento. En el cuadro 1.3, se grafican
estos principios.

 De previsión

Los principios del presupuesto relacionados con la previsión

recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las
posibilidades de lograr las metas propuestas. Estos principios son
tres: predictibilidad, determinación cuantitativa y objetivo.

 De planeación

Estos principios indican el cambio necesario para lograr los

objetivos deseados. Entre ellos se encuentran: precisión,
costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación,
oportunidad y contabilidad por áreas de responsabilidad.

 De organización

Resaltan la importancia de la especificación de las actividades

humanas para alcanzar las metas. En estos principios se destacan
el orden y la comunicación.

 De dirección

Definen la manera de dirigir las actuaciones del individuo hacia el

logro de los objetivos deseados. Aquí se incluyen autoridad y
coordinación.

 De control

Estos principios permiten comparar eficazmente los resultados

proyectados con los reales. Dentro de ellos tenemos
reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

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 Principios en la elaboración del presupuesto

De planeación
•Precisión
•Costeabilidad
•Flexibilidad
•Unidad
De previsión •Confianza
•Participación
•Oportunidad
•Contab. por áreas
•predictibilidad de respon-
De organización
•determinación cuantitativa sabilidad
•objetivo

•Orden
•comunicación

•Reconocimiento
•Excepción
•Normas
•conciencia de costos •autoridad
•coordinación

De dirección
De control

Cuadro 1.3 Principios de la elaboración de presupuestos.

A continuación, se desarrolla cada uno de los principios enumerados

anteriormente.

Predictibilidad: Es factible predecir algo que ha de suceder o que

queremos que suceda.

De determinación cuantitativa: Es necesario determinar unidades

monetarias para cada uno de los planes de la empresa.

De objetivo: Puede preverse algo siempre y cuando se busque un

objetivo.

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De precisión: Los presupuestos son planes de acción y deben
expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades
que impidan su correcta ejecución.

De costeabilidad: El beneficio de instalación del sistema de control

presupuestal ha de superar el costo de la instalación y funcionamiento
del sistema.

De flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que
surjan, en razón de la parte totalmente imprevisible y de las
circunstancias que hayan variado después de la previsión.

De unidad: Debe existir un solo presupuesto para cada función y

todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente
coordinados.

De confianza: El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la

eficiencia del control presupuestal por parte de todos los directivos de
la empresa son importantísimos para su buena marcha.

De participación: Es esencial que en la planeación y el control de los

negocios intervengan todos los empleados para aprovechar el
beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su
área de operación.

De oportunidad: Los planes deben finalizarse antes de iniciar el

período presupuestal, para tener tiempo de tomar las medidas
conducentes a los fines establecidos.

De contabilidad por áreas de responsabilidad: La contabilidad,

además de cumplir los postulados de la contabilidad general, debe
servir para los fines de control presupuestal.

De orden: La planeación y el control presupuestal deben basarse en

una sana organización trazada en organigramas, líneas de autoridad y
responsabilidad precisas, en las funciones de cada miembro del grupo
directivo detallando deberes u obligaciones y autoridad.

De comunicación: Implica que dos o más personas entienden del

mismo modo un asunto determinado de manera oportuna y concisa.

De autoridad: No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este

principio dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan
absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la
responsabilidad final que le cabe por las actividades bajo su
jurisdicción.

De coordinación: El interés general debe prevalecer sobre el interés

particular.

De reconocimiento: Debe reconocerse o dar crédito al individuo por

sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.

De excepciones: Recomienda que los ejecutivos que dediquen su

tiempo a los problemas excepcionales, sin preocuparse por los
asuntos que marchen de acuerdo con los planes.

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De normas: Los presupuestos constituyen la norma por excelencia
para todas las operaciones de la empresa. El establecimiento de
normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma
apreciable a las utilidades y producir además otros beneficios.

De conciencia de costos: Para el éxito del negocio, cada decisión de un

individuo tiene algún efecto sobre los costos; cada supervisor debe
comprender el impacto de sus decisiones sobre los costos, para que
cada decisión que tome sea efectiva para la empresa.

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Bibliografía de Referencias
Burbano Ruiz, Jorge, “Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y
control de recursos” 3ra. Edición, Ed. McGraw Hill, Bogotá, Colombia
(2005)

García, Norberto y Fregona de Costamagna, Rosana, “Sistemas de

Información Contable para Administradores”, Universidad Nacional de
Córdoba, Córdoba, Argentina (1999)

Horngren, Charles T., Foster, George y Datar, Spikant

“Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial”, Prentice-Hall
Hispanoamericana, México (1994)

Alberdi, Juan Bautista, “Sistema Económico y Rentístico de la

Confederación Argentina”. Pág. 239. Buenos Aires. Ed. La Cultura
Argentina, 1921.