EXAMEN DE COSTO DE VENTAS

CURSO: AUDITORIA FINANCIERA II

DOCENTE: MG CPC ESTHER O. ACOSTA MIRAVAL
GRUPO N° 7
MALDONADO VILLANUEVA, JHEISON PAOLO
SAIRE ARBIETO, DONNA NICOLL
TELLO CAJA, KEVYN RAFAEL
TORO VEREAU, LUZ CRISTINA
 COSTO DE VENTAS
Concepto El costo de ventas, se refiere al importe
Si el costo de ventas aumentase, los
ingresos netos disminuirán. Aunque este
movimiento es beneficioso para el
directo de la producción de los bienes
impuesto sobre la renta, la empresa
vendidos por una empresa.
tendrá menos beneficios para sus
accionistas.

El costo se adquiere cuando se vende los

productos que una empresa durante un
período, por lo que los únicos costos
incluidos son los que están directamente
vinculados a la producción de los
productos, incluido el costo de la mano de
obra, los materiales y los gastos generales
de fabricación.
FÓRMULA
Costo de venta = costo de la mercancía en el inventario inicial + compras
realizadas durante el período – costo de la mercancía en el inventario final.

• La más común que se utiliza en el mercado minorista es

Costo de venta = inventario inicial (productos terminados) + costo de producción

– inventario final (productos terminados).

• La fórmula de costo de venta para una empresa industrial suele calcularse así
Mano de obra: costos laborales de los
empleados que trabajan directamente
en la producción.

Materiales: valor de los insumos

necesarios para la fabricación del
producto.

Proveedores: empresas y mediadores

que suministran bienes, materiales o
servicios en el proceso de producción
(sin incluir costos de distribución).
 ELEMENTOS
El costo de ventas está compuesto por tres elementos básicos que son la materia prima, la
mano de obra y los gastos de fabricación.

El costo de ventas está compuesto por tres elementos básicos que son la materia
prima, la mano de obra y los gastos de fabricación. Estos últimos están integrados por
la depreciación del equipo utilizado para la producción los costos de energía y los de las
áreas de servicio de la producción. Cada uno de estos elementos está a su vez
integrados por conceptos detallados específicos como son fletes, materiales y
refacciones, sueldos, impuestos (de importación y otros), entre otros.
 Materia prima
La materia prima es
elemental en toda empresa
manufacturera, pues sin ella
no se pueden producir
bienes, y de su gestión
depende en buena parta la
viabilidad de un negocio.
Mano de obra Gastos indirectos
Cuando hablamos de los Los gastos indirectos
costos de la mano de de fabricación son la
obra nos referimos a suma de todos los
todos los pagos en que costos indirectos en los
incurre la empresa por que se incurre durante
la totalidad de sus la manufactura de un
empleados. Además, no producto. Se suman al
solo nos referimos a los costo final del
pagos mensuales netos producto, junto con los
al trabajador sino a materiales directos y
aquellos que conforman los costos de mano de
la carga prestacional obra directa.
que ordena la ley.
 IMPORTANCIA

Es importante resaltar la importancia de conocer el

costo de venta, la cual viene dada por su utilidad, la
cual no es más que proporcionar los datos de costos
necesarios para llevar a cabo la medición de la utilidad
económica dentro del estado de resultados, igual que la
valoración del inventario entro del balance general.
Por otro lado, sirve de Información importante para la
toma de decisiones y el proceso de planeación
estratégica y por último, pero no menos importante es
útil en el control gerencial de las actividades y
operaciones que lleva a cabo la empresa.
 Evaluación del Control Interno

• proceso de obtención de información respecto a la organización y

Proceso
Proceso de de obtención
obtención de de información
información respecto
respecto aa la
la organización
organización yy de
de los
los
procedimientos
procedimientos prescritos
prescritos yy pretende
pretende servir
servir como
como base
base para
para las
las pruebas
pruebas dede
control
control yy para
para la
la evaluación
evaluación del
del sistema.
sistema.

La
La información
información al al sistema
sistema puede
puede ser
ser anotada
anotada por por el
el auditor
auditor enen forma
forma dede
respuestas
respuestas aa unun cuestionario,
cuestionario, diagramas
diagramas de de flujo,
flujo, cuadros
cuadros dede decisión
decisión oo
cualquier
cualquier otra
otra forma
forma que
que convenga
convenga aa las
las necesidades
necesidades deldel auditor.
auditor. Al
Al terminar
terminar lala
revisión
revisión del
del sistema,
sistema, elel auditor
auditor debe
debe ser ser capaz
capaz de de hacer
hacer una
una evaluación
evaluación
presumiendo
presumiendo unun satisfactorio
satisfactorio cumplimiento
cumplimiento concon el
el sistema
sistema prescrito.
prescrito.
 Objetivos
Las existencias deben ser comprobadas periódicamente a través de
recuentos físicos en base a procedimientos previamente elaborados.

La materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación deben

ser acumulados y aplicado adecuadamente a las existencias (productos
en proceso y productos terminados)

Las existencias deben registrarse de acuerdo a las políticas

establecidas por la empresa y los costos deben ser aplicados en el
período que corresponde.
El auditor debe tener en cuenta un consistente sistema de
control interno de inventarios y costo de ventas en las
empresas industriales, como:
Adquisición: Las materias
Recepción: La materia prima Almacenamiento de materia
primas y otros materiales deben
y materiales deben ser prima y materiales: Los
ser requeridos oportunamente
recontados y revisados con la insumos son custodiados en
por el departamento de
finalidad de comprobar la locales adecuados donde se
producción, por medio de
calidad y cantidad controla su ingreso y su
requisiciones al departamento
correspondiente. salida.
de compras.

Almacenamiento de
Fabricación: Corresponde al Despacho de productos:
productos terminados:
proceso de producción que Consiste en el envío de
Corresponde a la custodia de
depende de la actividad productos terminados a los
los productos terminados y
industrial a que se dedica la clientes con su guía de
recibidos de los centros de
empresa. remisión.
producción.
 Procedimientos de Control

Debe existir procedimientos adecuados para la protección física

de las existencias.

Los recuentos físicos de las existencias deben ser comparadas con el

registro de inventario y las diferencias deben ser debidamente
investigadas y de ser el caso ajustadas contablemente.

Se debe contar con procedimientos para controlar las existencias

entregadas en consignación y en calidad de garantía, estableciendo
solvencia moral y económica de las personas naturales y/o jurídicas a
quienes se entregan las mercaderías.
El Dpto. de Almacén o la unidad de almacén es por donde deben
ingresar físicamente todos los bienes que adquiere la empresa.

Los ambientes asignados para el funcionamiento de los almacenes

deben estar adecuadamente ubicados, contar con instalaciones
seguras y tener el espacio físico necesario

Las compras de bienes implican calidad y cantidad apropiada, y al

menor costo posible.
 EVALUACION DE RIESGOS
La evaluación de riesgos es fundamental dentro de la gestión, esta se
realiza antes de designar el plan de acción que se va a implementar para
la prevención. Es clave tener en cuenta que la evaluación se debe validar
y registrar, una vez se haga esto, se le debe comunicar a toda la
organización.
 METODOS PARA LA EVALUACION DE
RIESGOS:

• METODO CUALITATIVO.

• METODO SEMICUALITATIVO.

• METODO CUANTITATIVO.
 I.METODO CUALITATIVO

El análisis cualitativo se construye bajo elementos que se relacionan entre sí: amenazas,
vulnerabilidades, impacto y, en algunos casos, controles.

 Amenazas: son los eventos identificados como aquellos que podrán afectar los objetivos
del proyecto.
 Vulnerabilidades: son aquellos factores o elementos que pueden aumentar el riesgo de
que en el proyecto se materialice una amenaza.
 Impactos: son las consecuencias de la materialización de las amenazas. Los impactos se
asocian a un determinado nivel: alto, medio y bajo. Estos a su vez se asocian a ciertos
factores, que pueden ser económicos, operativos, humanos o de pérdida de imagen.
 Controles: son las medidas que pueden contrarrestar los eventos de riesgo. Entre los
controles podemos encontrar preventivos, correctivos y detectivos.
 II. METODO SEMICUALITATIVO

Se construye bajo un sistema de índices, teniendo en cuenta las situaciones que

fueron analizadas para poder clasificar los riesgos que se puedan presentar, y a
su vez, contar con un plan de acción.

Es importante asignar tareas a los diferentes factores de riesgo que se puedan

dar en determinadas situaciones, con el fin de adquirir el nivel de riesgos.
Comúnmente se realizan cuestionarios de chequeo que permiten identificar los
factores y su importancia.
 III.METODO CUANTITATIVO

PARA LLEVAR A CABO UN ANÁLISIS DE ESTE TIPO, ES NECESARIA LA UTILIZACIÓN DE

TÉCNICAS MATEMATICAS Y ESTADÍSTICAS, LAS CUALES EXIGEN LA RECOLECCIÓN DE
DATOS. ENTRE LAS TÉCNICAS MÁS DESTACAS TENEMOS:

- Análisis de sensibilidad.

- Valor esperado monetario.

- Árboles de decisión.
- Simulación de Monte Carlo.
- Regresión lineal.
- Regresión no lineal.
- Series de tiempo.
- Teoría de juegos.

- ARC.
 ¿CÓMO REALIZAR LA EVALUACIÓN DE RIESGOS?

• IDENTIFICACION DE RIESGOS.

• ANÁLISIS DE RIESGO.

• VALORACIÓN DE RIESGO.

• TRATAMIENTO DE RIESGO.
 TIPOS DE EVALUACION DE RIESGOS:

• RIESGO FINANCIERO.

• RIESGO OPERATIVO.

• RIESGO DE CUMPLIMIENTO.
CONTROLES CLAVE
La existencia de controles, dentro del sistema
de procesamiento de información de la empresa,
ayudan a otorgar validez a las afirmaciones
contenidas en los estados financieros, haciendo
que la labor se centre en la evaluación de los
mismos y en comprobar su adecuado
funcionamiento.
El enfoque hacia los controles presupone la realización de tareas como:

Conocer el sistema de información, contabilidad y control vigente.

Identificar sus puntos fuertes y débiles.

Seleccionar entre los puntos fuertes de control (controles clave), aquellos que satisfacen
el objetivo de auditoría, y por lo tanto otorgan validez a las afirmaciones contenidas en los
estados financieros.

Evaluar si resulta eficiente, en términos de la relación costo/beneficio, confiar en la

prueba de esos controles más que en la realización de otro procedimiento alternativo.

Confeccionar, a partir de esos controles en los que se depositará confianza, pruebas que
permitan concluir que el funcionamiento del control es adecuado. Esto es lo que brindará la
evidencia y satisfacción de auditoría necesaria.
Por lo tanto, el auditor debe realizar procedimientos que
tiendan a:

Conocer la concepción y comportamiento de los sistemas de información,

contabilidad y control.

Relevar el sistema vigente aplicando la técnicas que resulten más efectivas

y eficientes.

Identificar aquellos controles en los que se depositará confianza de

auditoría.

Confeccionar los procedimientos que permitan comprobar el

funcionamiento de los controles antes identificados.

Informar a la gerencia sobre la ausencia de procedimientos o sobre la existencia

de controles que, funcionando mal, generan o posibiliten algún perjuicio al ente.
Hay muchas formas de documentar la comprensión de los sistemas de información,
contabilidad y control. Dentro de las técnicas más conocidas se puede mencionar:

Diagramas de flujo

Descripciones narrativas

Cuestionarios
La evaluación de los
controles se basa •Luego de la identificación
fundamentalmente en el de estos controles que se
criterio profesional. El Identificar los nombraron como clave y
controles clave antes de su prueba, en la
proceso de evaluación de potenciales. etapa de ejecución se
los controles deberá reconsiderar la
generalmente implica la evaluación preliminar del
realización de los riesgo inherente y de
siguientes pasos: control.
Reconsiderar la •El análisis y conocimiento
evaluación inicial de del sistema vigente para
enfoque y riesgo de cada componente puede
auditoría.
hacer modificar la
evaluación preliminar del
riesgo de auditoría, ya sea
Evaluar las elevándolo o reduciéndolo.
debilidades
encontradas y el
efecto que éstas
tienen sobre el
enfoque
previamente
planificado.
Como consecuencia del análisis del control interno se han
identificado determinados controles denominados clave, de los que
se necesita comprobar su vigencia y correcto funcionamiento. Esta
comprobación se realiza a través de la aplicación de “pruebas de
cumplimiento” que formarán parte de los programas de trabajo de
auditoría, y su realización normalmente se deberá efectuar antes del
cierre del ejercicio.
La existencia de errores o irregularidades en la realización de
las pruebas de cumplimiento, invariablemente implicarán:

Un aumento en el
alcance de las La conclusión de que
tareas. ese control no se
cumple en la forma
adecuada.
Caso Práctico
 ENUNCIADO
La empresa “TEXFER S.A.” presenta
una serie de inconvenientes luego de
que sus inventarios fueron
revisados por un auditor
independiente, por lo cual con el fin
de buscar alternativas de solución
para dicha empresa, el auditor ha
elaborado lo siguiente:

A. LA HOJA DE
DEFICIENCIAS DE
CONTROL INTERNO
B. LA HOJA TENTATIVA DE
RIESGOS DE AUDITORIA
 EMPRESA TEXFER S.A.
HOJA DE DEFICIENCIAS DE
CONTROL
GRADO
INTERNO INCLUYE EN LA
CARTA
CONTROL
DEFICIENCIAS RECOMENDACIONES INTERNO

MAYOR MENOR SI NO

Que la Gerencia se sirva

No existen registros
disponer el uso de
auxiliares valorizados
registros auxiliares para
1 para el control individual
X el control de movimiento X
de los suministros
de las entradas y salidas de
diversos.
los suministros.

Que la Gerencia se sirva

No todas las entregas de disponer que todas las
materia prima a la salidas de materia prima
fábrica se realiza
2 del almacén, envases y
mediante orden de X X
requisición. Algunas suministros se realizan
veces se solicita en forma mediante órdenes de
verbal. requisición autorizada.
 INCLUYE EN LA
GRADO CARTA
CONTROL
DEFICIENCIAS RECOMENDACIONES INTERNO

MAYOR MENOR SI NO

Que para lo sucesivo no se

En los inventarios
incluya personal de almacén
participan el personal
3 X para la toma de inventarios, X
del almacén.
debiendo estos limitarse solo
para dar información

En la toma de inventario
Que para lo sucesivo los
no se utiliza tarjeta de
inventariadores además del
inventario para el
4 X uso del listado deberán emplear X
control físico. Solo se
tarjetas de inventario.
usa hojas sueltas.
 INCLUYE EN
GRADO LA CARTA
CONTROL
DEFICIENCIAS RECOMENDACIONES INTERNO

MAYOR MENOR SI NO

Que para lo sucesivo todo

Los ajustes contables
ajuste contable, según el
derivados del análisis
monto debe ser aprobado
de la diferencia entre
por la Gerencia y si fuera
5 el inventario y X X
mayor por el Directorio. Se
registro contable no
debe establecer niveles de
son aprobados por la
aprobación.
Gerencia

Que la Gerencia se sirva

La empresa no tiene
crear dentro de la
implementado un
6 reorganización un
Departamento de X X
Departamento de Control
Control de Calidad.
de Calidad.
 EMPRESA TEXFER S.A.
HOJA TENTATIVA DE RIESGOS DE AUDITORIA
CALIFICACIÓN
DE RIESGO
COMPONENTE FACTORES DE RIESGO CONTROLES CLAVES
INH. CONT.

Separación de funciones
entre el encargado de
almacén y el que registra los
No se utiliza registros movimientos de bienes.
auxiliares valorizados
EXISTENCIA Y
para el control individual
COSTOS Bajo Alto Inventarios periódicos de
de los suministros
diversos. materia prima, productos en
proceso ,productos
terminados, envases y
suministros.
 CALIFICACIÓN
DE RIESGO
COMPONENTE FACTORES DE RIESGO CONTROLES CLAVES
INH. CONT.

Numeración de documentos de
recepción de materia prima y de
productos terminados y de
despacho.
No se utiliza registros
auxiliares valorizados Valuación de los despachos de
EXISTENCIA Y
para el control individual existencia.
COSTOS Bajo Alto
de los suministros
diversos. Determinación del costo de
producción.

Conciliación de registros
auxiliares de materia prima y
productos terminados con el
mayor general.
VALUACION PARA EL RIESGO
INHERENTE Y DE CONTROL

EXISTEN GRAVES
ALTO
DEFICIENCIAS

LAS DEFICIENCIAS
MEDIO
NO SON TAN GRAVES

NO EXISTEN
BAJO
DEFICIENCIAS
MATRIZ DE VALUACION DE RIESGOS
RIESGOS DE CONTROL

ALTO MEDIO BAJO

RIESGOS ALTO LA MAS BAJA MAS BAJA MEDIA

INHERENTE
S MEDIO MAS BAJA MEDIA MAS ALTA

BAJO MEDIA MAS ALTA LA MAS ALTA

CONCLUSION DEL CASO

TANTO EN EL PRIMER FACTOR DE RIESGO COMO EN EL SEGUNDO, LA MATRIZ DE
RIESGOS,NOS INDICA UN RESULTADO DE “RIESGO DE DETECCION MEDIO” POR LO CUAL
SE DEBEN APLICAR SOLO LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA PODER CORREGIR
ESTA DEFICIENCIA.
CONCLUSIONES
• Podemos afirmar desde un punto de vista general, que el costo de ventas pretende representar las
erogaciones que ha efectuado la empresa para conseguir que los productos que comercializa queden en
condiciones aceptables por los compradores de los mismos, respetando las condiciones de competitividad
de mercado en que se desenvuelve la empresa.
• El costo se obtiene cuando la empresa vende el producto dentro de un período de tiempo determinado,
por lo que solo incluye el costo directamente relacionado con la producción del bien, incluidos los costos
de mano de obra, los costos de materiales y los costos generales de fabricación.
• El examen de costo de ventas está orientado a la verificación y confirmación de los saldos que presenta la
cuenta Costo de Venta, así como la evaluación del Control Interno en lo referente a la partida mencionada.
• Los controles claves ayudan en la evaluación de los Estados Financieros y a comprobar su veracidad,
proporcionando una mayor calidad en la auditoría.
RECOMENDACIONES
• En este sentido analizar el costo de venta de una empresa, requiere previamente un cabal
conocimiento del proceso productivo de la misma, proceso que si bien es cierto esta definido en
términos de lo que se conoce como la ingeniería del producto, el auditor, y en particular el auditor
especialista en costos debe efectuar un adecuado planeamiento según el tipo de actividad
desarrollada por cada contribuyente, mediante el flujo documentario que se da al interior de dicho
proceso, y un conocimiento razonable de los mecanismos de control propios de todo proceso
productivo.
• Un correcto cálculo y aplicación del costo de venta impactará en la rentabilidad de la empresa
permitiendo una mejor toma de decisiones en beneficio propio.
• Las empresas deben continuamente realizar una Auditoría Sistema de Costos para verificar que la
información que reporta está de acuerdo con la realidad de la empresa y con la necesidad de la
gerencia.

• Es recomendable que se realicen auditorias periódicas con el fin de poder ir reduciendo las
deficiencias que se puedan encontrar en cada uno de ellas y así poder conseguir un optimo
procedimiento para lo relacionado a inventarios y costo de ventas.
Gracias