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INSTRUCTIVO - OPERATIVO







GUIA PARA LA EJECUCION DEL GASTO










1. De la Ejecucin de los Crditos Presupuestarios
2. La Programacin de Compromisos Anual (PCA)
3. Priorizacin del Gasto en base a la PCA aprobado
4. La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP)
5. El Compromiso y su Registro Presupuestal
6. Documentos para comprometer Gastos



1. DE LA EJECUCION DE LOS CREDITOS PRESUPUESTARIOS
La ejecucin de los crditos presupuestarios compete efectuarla a cada
Pliego Presupuestario, como responsable del uso y afectacin de los
recursos que les han sido aprobados. El marco legal para la ejecucin
obliga a identificar hasta el nivel de especfica del gasto para efectuar los
compromisos, siendo que ninguna autoridad puede adquirir obligaciones
sobre crditos inexistentes.

Se entiende por ejecutado los crditos presupuestarios con el
reconocimiento de las obligaciones, el cual se har una vez se reciban las
adquisiciones de bienes, servicios, proyectos y dems prestaciones o
gastos que en general se registren en el detalle del clasificador
presupuestario.

Dentro de este proceso de ejecucin de los crditos presupuestarios se
identifican las siguientes etapas:

1.1 La Asignacin de la Programacin de Compromisos Anualizados
(PCA), aprobado por la Direccin General de Presupuesto Pblico

1.2 La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP), emitido por el jefe
de presupuesto o quien haga sus veces de la Unidad Ejecutora, con
antelacin al compromiso del gasto.

1.3 El Compromiso del Gasto, que implica la asuncin de obligaciones, a
travs de un acto administrativo o contrato, cuyo plan de pagos previsto
deber estar respaldado en el presupuesto aprobado.

2. PROGRAMACION DE COMPROMISOS ANUAL (PCA)
Es un instrumento de programacin del gasto pblico de corto plazo, por
toda fuente de financiamiento, que permite la constante compatibilizacin
de la programacin del presupuesto autorizado, con el marco
macroeconmico multianual, las reglas fiscales contenidas en la Ley de
Responsabilidad y Transparencia Fiscal y la capacidad de financiamiento
del ao fiscal respectivo.
Para efecto de la determinacin y revisin de la PCA, se toma en cuenta
que sta contenga las autorizaciones del nivel de gasto, destinadas a
atender los gastos rgidos (planillas de remuneraciones y pensiones, pago
de los servicios bsicos, entre otros), las obligaciones que devienen de
aos fiscales precedentes conforme a la normatividad vigente; la
culminacin de proyectos de inversin pblica; el mantenimiento de la
infraestructura pblica resultante de proyectos de inversin pblica, y la
atencin de las intervenciones en los Programas Presupuestales, entre
otros.
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Proceso de distribucin de la PCA.


1. La DGPP aprueba la PCA a nivel de Pliego por toda fuente de
financiamiento y genrica del gasto.
2. La DGPP distribuye a los Pliegos a travs del SIAF-SP.
3. El Pliego Distribuye la PCA a todas sus Unidades Ejecutoras a travs del
SIAF-SP.

3. PRIORIZACION DEL GASTO EN BASE A LA PCA APROBADA A LA
UNIDAD EJECUTORA

La Unidad Ejecutora una vez que ha recibido, a travs del SIAF-SP, la
asignacin de su PCA, debe realizar la priorizacin de las cadenas de
gastos que deben estar considerados en esta Programacin de
Compromisos Anual (PCA).
De ser necesario la Unidad ejecutora, antes de priorizar las cadenas de
gastos, puede realizar ajustes a los marcos presupuestales, con la
intencin de mejorar la ejecucin de sus gastos priorizados.

4. LA CERTIFICACION DEL CREDITO PRESUPUESTARIO (CCP)

El Certificado de Crdito Presupuestario (CCP), es el documento expedido
por el J efe de la oficina de presupuesto o quien haga sus veces en la
Unidad Ejecutora, con el cual se garantiza la existencia de crdito
presupuestal disponible y libre de afectacin para la asuncin de
obligaciones con cargo al presupuesto del respectivo ao fiscal.

Se expide a solicitud previa del rea que ordena el gasto o de quien tenga
delegada esta facultad, o en base en la solicitud suscrita por el jefe de
alguna de las reas de la entidad, cada vez que se prevea ordenar un
gasto, contratar y/o adquirir una obligacin. El responsable del rea de
Presupuesto o quien haga sus veces verificar la disponibilidad del crdito
presupuestario para emitir el correspondiente Certificado de Crdito
Presupuestario.

Expedido el Certificado de Crdito Presupuestario se remite al rea
solicitante para que procedan a efectuar los trmites respectivos para la
adquisicin de las obligaciones correspondientes. El CCP implica reservar
el crdito presupuestal, mientras se adquiere la obligacin, as todo CCP
expedido afecta los crditos presupuestarios en forma preliminar, mientras
se perfecciona la obligacin y se efecta el correspondiente registro
presupuestal. En consecuencia, los rganos debern llevar un registro de
stos que permita determinar los saldos de apropiacin disponibles para
expedir nuevas disponibilidades.

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El Certificado de Crdito Presupuestario se genera nicamente para el ao


fiscal y su valor puede afectar como mximo el saldo disponible de los
crditos presupuestales en la especfica respectiva y cuando la ejecucin
contractual se prolongue por ms de un ejercicio presupuestario el jefe de
la Oficina General de Administracin o el que haga sus veces en el Pliego
Presupuestario debe emitir un documento que garantice la programacin
de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones de los
aos fiscales subsiguientes.

El Certificado de Crdito Presupuestario es susceptible de adicionarse,
reducirse o anularse, o de ser modificado en la descripcin de su objeto,
siempre y cuando estn debidamente justificadas dichas modificaciones y
se cuente con la verificacin correspondiente del responsable de
presupuesto o quien haga sus veces.

Cuando se detecte que el monto del compromiso es inferior al del CCP
expedido, se proceder a anular el CCP por el valor no comprometido,
liberando as el crdito presupuestal en dicho monto.

5. EL COMPROMISO Y SU REGISTRO PRESUPUESTAL

Compromiso: el compromiso es el acto de administracin por medio del
cual el rea responsable con capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto a nombre de la entidad, y respaldado en un CCP, ordena un
gasto con cargo al presupuesto, contenidos en el CCP, que afecta los
saldos disponibles de un crdito presupuestario. Ningn compromiso podr
adquirirse por valor superior al CCP que lo ampara.

En consecuencia, el compromiso refleja el monto anualizado del acto
administrativo o contrato a ser atendido con cargo a los crditos
presupuestarios aprobados para un determinado ao fiscal.

Registro del Compromiso: es la operacin mediante la cual se
perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiacin
garantizando que sta no ser desviada a ningn otro fin. El registro
presupuestal se realiza en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SP (SIAF-SP), y constituye requisito indispensable para iniciar
la ejecucin del gasto.

Cuando se trate de compromisos en moneda extranjera, deber valorarse
al monto ms alto que resulte entre la tasa de cambio promedio que se
utiliz en la programacin del presupuesto, la tasa promedio del mercado o
la tasa proyectada en las fechas de vencimiento. Importa garantizar en todo
caso, que haya suficiente saldo disponible de presupuesto.

El compromiso puede ser adicionado, siempre y cuando no supere el valor
total de CCP vinculado; reducido (liberando saldo por comprometer del
CCP), anulado (tambin libera saldo por comprometer del CCP) o
modificado si se trata de cambios, que bien pueden ser de texto en el
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objeto del compromiso, o de datos administrativos o de plan de pagos. La


fecha de registro del compromiso debe ser igual o posterior a la del
Certificado de Crdito Presupuestario.

6. DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS

De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 6 del D.L. 1017, Decreto
Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones, cada entidad
establecer en su Reglamento de Organizacin y Funciones u otros
instrumentos de organizacin, el rgano responsable de programar,
preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratacin hasta su
culminacin.

En consecuencia, el rgano responsable, sobre la base de los contratos
que tenga la entidad u obligaciones sustentadas en la normatividad vigente,
efectuar el Clculo Anualizado del Compromiso, entendindose a este
ltimo como la determinacin del valor anualizado del compromiso, cuyo
clculo ser registrado en el denominado documento para comprometer
de acuerdo a lo siguiente:

GASTOS EN PERSONAL Y PENSIONES
6.1 Planilla Anualizada de Gastos en Personal

El Compromiso de los gastos en personal es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de la planilla continua del personal comprende el
perodo de enero a diciembre del presente ao fiscal, en todas las
especficas de gasto relacionadas al pago de las planillas para el
personal nombrado.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de su Oficina de Personal o quien haga sus veces) de la
Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de
Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo
Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de
los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva
N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos
autorizados por norma expresa.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin (a travs de su Oficina de
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Personal o la que haga sus veces) selecciona el documento Planilla


Anualizada de Gastos en Personal y compromete el crdito
correspondiente.

5. Debe tenerse en cuenta que la afectacin del gasto de las
ocasionales es realizada por la Oficina General de Administracin se
realiza cuando se cuente con el Acto Administrativo correspondiente
(Resolucin o la norma legal correspondiente).

6. En el caso del personal contratado, su determinacin se basa en el
valor del contrato mensual anualizado, el mismo que toma en cuenta
el tiempo de vigencia del contrato.

ClculodelaPlanillaAnualizadaPersonalNombrado
SegundoPaso TercerPaso
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e)
NmerodelPersonal ConceptosContinuos Certificacin Compromiso
Nombradoregistrado AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual Crdito Anual
enelMdulode * LegalExpresa,enla * = Presupuestario = porlaoficina
Planillas(Directiva GenricadelGastoPersonal EneroDiciembre ContinuasNombrados (CCP) depersonal
N0012009EF/76,01) yObligacionesSociales (EneroDcbre.)
PrimerPaso


6.2 Planilla Anualizada de Gastos en Pensiones

El Compromiso de los gastos en pensiones es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de la planilla continua de pensionistas
comprende el perodo de enero a diciembre del presente ao fiscal,
en todas las especficas de gasto relacionadas al pago de las
planillas de los pensionistas.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de su Oficina de Personal o la que haga sus veces) de la
Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de
Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo
Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de
los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva
N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos
autorizados por norma expresa.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin (a travs de su Oficina de
Personal o la que haga sus veces) selecciona el documento Planilla
7

Anualizada de gastos en Pensiones y compromete el crdito


correspondiente.

ClculodelaPlanillaAnualizadaGastosenPensiones
SegundoPaso TercerPaso
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e)
NmerodePensionistas ConceptosContinuos Certificacin Compromiso
registradoenelMdulo AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual Crdito Anual
dePlanillas(Directiva * LegalExpresaenlaGenrica * = Presupuestario porlaoficina
(DirectivaN0012009 delGastoPensionesyotras EneroDiciembre ContinuasPensionistas (CCP) depersonal
EF/B40) PrestacionesSociales (EneroDcbre.)
PrimerPaso

GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS


6.3 Gastos de bienes y servicios ya contratados

El compromiso de los gastos en bienes o servicios ya contratados, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. El clculo es realizado por la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) de la
Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia, realice la certificacin de crdito presupuestario
respectivo.

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administracin (a travs de la
oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) determina el valor
del contrato que ser afectado con cargo al presupuesto del ao
fiscal en vigencia, y solicita la certificacin del crdito presupuestario
respectivo (si no ha certificado el total de la compra del bien), esta
accin debe de ser realizada por cada uno de los bienes y servicios
ya contratados.

3. Para el registro del compromiso, de los bienes ya contratados, en el
Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de
Administracin (a travs de la oficina de abastecimientos o servicios
auxiliares) selecciona el documento Contrato suscrito (varios), y
efecta el compromiso del crdito presupuestario de cada uno de los
bienes y servicios ya contratados, para tal fin crear nuevos
expedientes SIAF en el mencionado Mdulo Administrativo.

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Compromisodebienesyserviciosyacontratados
Bienesy/oServicios PrimerPaso SegundoPaso
CostodelBienoServicio CCPporelvalordelcontrato Compromisoporla
S/,3000000 queserafectado oficinadeabastecimientos
alpresupuestodelao oservciosauxiliaresporel
vigente totaldelacertificacin


6.4 Gastos de bienes y servicios nuevos

El compromiso de los gastos en bienes o servicios por contratar
nuevos, es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada,
teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad
Ejecutora, debe solicitar la certificacin a la Oficina de Presupuesto o
quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de
iniciar el proceso de licitacin o adjudicacin directa (cuando es
menor cuanta).

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administracin (a travs de la
oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) debe efectuar una
revisin de su cuadro de necesidades y el Plan Anual de
Adquisiciones con la finalidad de iniciar los procesos de adquisicin
y contratacin o adjudicacin directa (cuando se trate de menor
cuanta) y solicitar la certificacin del crdito presupuestario a la
Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, en la Unidad
Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares)
selecciona el documento Contrato suscrito (Varios) (cuando se
trata de mayor cuanta), las rdenes de compra o servicios cuando
se trate de adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso
por monto total del bien o servicio a adquirir.


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Compromisodebienesoserviciosnuevos
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
Procesode Montoa
Bienoserviciocuyo CertificnporlaOficinade Licitacin comprometerporla
costoes Presupuestooquienhaga CONTRATO OficinadeAbastecimientos
S/,1000000 veces S/,1000000 oServciosAuxiliares
S/,1000000 S/,1000000


6.5 Gastos en Contratos Administrativos de Servicios (CAS)

El compromiso de los gastos en Contratacin Administrativa de
Servicios (CAS) que deben realizar en la partida bienes y servicios, es
efectuado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo del personal CAS comprende el perodo de
enero a diciembre del presente ao fiscal en las especficas de gasto
relacionadas al pago del personal CAS.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de la oficina que determine) de la Unidad Ejecutora,
remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien
haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la
certificacin de crdito presupuestario respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo del personal CAS, la Oficina
General de Administracin utiliza la informacin registrada en el
Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de
Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la
Directiva N 001-2009-EF/76.01.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin selecciona el documento
Resumen retribuciones CAS.

CompromisoenContratosAdministrativosdeServicios(CAS)
SegundoPaso TercerPaso
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e)
NmerodePersonasCAS ConceptosContinuos Certificacin Compromiso
registradoenelMdulo AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual Crdito Anual
dePlanillas(Directiva * LegalExpresaparalas * = Presupuestario porlaoficina
(DirectivaN0012009 personascontratadaspor EneroDiciembre enCAS (CCP) correspondiente
EF/B40) modalidadCAS (EneroDcbre.)
PrimerPaso





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6.6 Gastos en Servicios Bsicos



El compromiso de los gastos en servicios bsicos (luz, agua y
telefona), es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada,
teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad
Ejecutora, debe efectuar el clculo a comprometer de los gastos que
en Servicios Bsicos estima realizar la Unidad Ejecutora.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) de
la Unidad Ejecutora, sobre la base de proyecciones de consumo de
aos anteriores, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares)
selecciona el documento resumen de servicios bsicos - anual y
realiza el compromiso por el crdito estimado para el pago de los
servicios bsicos.

CompromisoenServiciosBsicos
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso
Presupuestoexistente CerficacindelaOPP Montoanuala
paraelpagodeservicios delaUE comprometerporla
bsicos Oficinacorrespondiente
S/,48000 S/,48000 S/,48000


6.7 Gastos en Caja Chica

El compromiso de los gastos en caja chica, es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina General de Administracin (OGA) debe estimar el clculo
con la finalidad de comprometer del crdito presupuestario
considerado para la caja chica de la Unidad Ejecutora.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
de la Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
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dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario


respectivo.

3. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares)
selecciona el documento Resolucin
J efatural/Ministerial/Ejecutiva/Directoral, etc. y realiza el
compromiso por el crdito estimado para la caja chica.

CompromisoenCajaChica
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso
Presupuestoexistente CerficacindelaOPP Montoanuala
paracajachica delaUE comprometerporla
Oficinacorrespondiente
S/,40000 S/,40000 S/,40000


GASTOS EN PROYECTOS DE INVERSION
6.8 Gastos de Proyectos ya contratados

El compromiso de los gastos en Proyectos ya contratados, es realizado
por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo
siguiente:

1. La Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida en la Unidad
Ejecutora, debe revisar los contratos de obra pblica existentes y
efectuar el clculo de los gastos que corresponden al ao fiscal
(debe guardar coherencia con el expediente aprobado del PIP).

2. Dicho clculo remitida a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del
crdito presupuestario respectivo, existente para la continuacin de
la ejecucin del proyecto.

3. Para el registro del compromiso, de los proyectos ya contratados, en
el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina de infraestructura o
aquella que realice los compromisos de los proyectos en la Unidad
Ejecutora selecciona el documento Contrato suscrito (obras), de
cada uno de los proyectos ya contratados, para tal fin crear nuevos
expedientes SIAF en el mencionado Mdulo Administrativo.


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Compromisodeproyectosyacontratados
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso SegundoPaso
(a) (b) (c)
Montoa
Proyectodecostototal Costoaejecutarenel Certificacinporel comprometerporla
S/,6000000 aofiscal = Costodelao Oficinacorrespondiente
S/,3000000 S/,3000000 oquienhagasusveces
S/,3000000


6.9 Gastos en proyectos por contrata nuevos

El compromiso de los gastos en proyectos por contratar nuevos, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de Infraestructura quien haya sido definida en la Unidad
Ejecutora, de la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de iniciar el proceso
de licitacin del proyecto.

2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura quien haya sido definida
en la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del crdito
presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces,
en la Unidad Ejecutora, para efectuar la ejecucin del proyecto por
parte de la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina correspondiente) selecciona el documento
Contrato suscrito (obras), cuando se trata de mayor cuanta las
rdenes de compra o servicios cuando se trate de adjudicaciones de
menor cuanta y realiza el compromiso por monto total del proyecto
a realizar.

Compromisodeproyectosporcontratanuevos
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
CerficacindelaOPP Procesode Montoa
Proyectoocuyocostoes delaUE Licitacin comprometerporla
S/,1500000 CONTRATO Oficinacorrespondiente
S/,1500000 S/,1500000
S/,1500000





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6.10 Gastos en proyectos por Administracin Directa

El compromiso de los gastos en proyectos por Administracin Directa,
es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo
en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de infraestructura quien haya sido definida en la Unidad
Ejecutora, de la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de iniciar el
proceso de adquisicin de los bienes o servicios necesarios para la
ejecucin del proyecto por administracin directa (compra de
materiales como cemento, ladrillos. Alquiler de maquinaria, etc.).

2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura quien haya sido
definida en la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, en la Unidad Ejecutora, para realizar la compra de los
materiales y la contratacin de los servicios necesarios para la
ejecucin del proyecto por parte de la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin de los bienes o servicios
necesarios para ejecutar el proyecto por administracin directa, en
el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de
Administracin (a travs de la oficina correspondiente) selecciona
el documento Contrato suscrito (varios), cuando se trata de mayor
cuanta las rdenes de compra o servicios cuando se trate de
adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso por
monto total de los bienes o servicios necesarios para la ejecucin
del proyecto.

4. Asimismo, la oficina de infraestructura quien haya sido definida en
la Unidad Ejecutora solicitar la certificacin para la contratacin
del personal necesario para la ejecucin del proyecto
(supervisores, locadores, obreros, Etc.), los cuales deber ir
comprometiendo en su totalidad cuando se presente el acto
administrativo correspondiente (contrato).

Compromisodeproyectosporadministracindirecta
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
CerficacindelaOPP Procesodelicitacin Montoacomprometerpor
Proyectoocuyocostoes delaUEparacompra CONTRATOSporITEM laofcinacorrespondiente
S/,2000000 demateriales (cemento,ladrillos, porITEMcontratado
S/,1500000 alquilermaquinariaetc.) hastaelmontode
S/,1500000 S/,1500000

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GASTOS EN TRANSFERENCIAS FINANCIERAS
6.11 Gastos en Transferencias Financieras

El compromiso de los gastos en Transferencias Financieras, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los posibles
convenios y actos de administracin que sern emitidos por su
entidad, en amparo a lo dispuesto por el artculo 12 de la Ley N
29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2012 con la finalidad de iniciar los procesos de transferencias
financieras.

2. La Oficina General de Administracin una vez identificados los
convenios y/o actos de administracin que sern firmados en
amparo de lo dispuesto por el artculo 12 de la Ley N 29812 Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2012 en la
Unidad Ejecutora, debe remitir dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia, de ser necesario (cabe la posibilidad que ya hayan
sido certificados), realice la certificacin de crdito presupuestario
respectivo.

3. Una vez firmado el convenio o el acto de administracin
correspondiente, la Oficina General de Administracin (a travs de
la oficina correspondiente) selecciona el documento Convenio o la
Resolucin correspondiente y realiza el compromiso por monto
total de la transferencia a realizar.


CompromisoenTransferenciasFinancieras
SegundoPaso TercerPaso
Presupuestoexistente OficinaGeneralde SolicituddeCertificacin Montoa
paraefectuartransferen. Administracinidentifica alaOPPdelaUEpara comprometerporla
financieras losposiblesconveniosy/o laemisindelosconven. OGAporcadaConvenio
S/,500000 Rosolucioneshastapor yResolucioneshastapor oresolucinhastapor
S/.500000 S/.500000 S/.500000
PrimerPaso




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GASTOS EN SERVICIOS DE LA DEUDA
6.12 Gastos en Servicios de la Deuda

El compromiso de los gastos en servicios de la deuda, es realizado
por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo
siguiente:

1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los contratos de
deuda celebrados por la Unidad Ejecutora con la finalidad de
programar el pago de los servicios de las deudas concertadas.

2. La Oficina General de Administracin una vez identificados los
contratos de deuda concertados en la Unidad Ejecutora, debe
remitir dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin
de crdito presupuestario respectivo del saldo pendiente a pagar.

3. Una vez que se tenga la certificacin correspondiente la Oficina
General de Administracin (a travs de la oficina correspondiente)
selecciona el documento Convenio suscrito o Contrato suscrito
(varios) y realiza el compromiso por el monto anual de pago de
los convenios o contratos de deudas concertados por la Unidad
Ejecutora.

CompromisoenConveniosoContratosdeDeudaConcertados
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso
Presupuestoexistente CerficacindelaOPP Montoanuala
paraelpagodelservicio delaUE comprometerporla
deladeuda S/,1200000 = Oficinacorrespondiente
S/,1200000 S/,1200000

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