Sistemas y normas en el

manejo de los registros de

las mercancías
Paula Fajardo
Shirly Ávila
Angie Ruiz
Luis Felipe Pacalagua
Ficha: 1828285
Los sistemas en el manejo de los registros de las
mercancías
 
• El sistema de registros de mercancías en el conjunto de procedimientos que
permiten identificar la existencia y cantidad de mercancía, que junto con otras
cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias.
• Los sistemas contables nos hacen ver, con mayor facilidad y flexibilidad
información financiera más compleja y detallada.
 Sistemas en el manejo de registros de las
mercancías (Inventario)
$80,000,000

$70,000,000

$60,000,000

$50,000,000

$40,000,000

$30,000,000

$20,000,000

$10,000,000

$0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Ventas acumuladas Inventario promedio Valor indicador

Sistemas en el manejo de los registros de las
mercancías
El registro de operaciones de Un sistema de registro puede llevarse a
mercancías es uno de los más cabo por medio de una cuenta única de
importantes, ya que de éste depende la transacciones o por medio de una serie
exactitud de la utilidad o pérdida del de cuentas en las que se haga énfasis a
ejercicio todas aquellas cuentas que tengan
relación con las mercancías.
Para el registro se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos:
• Capacidad económica del negocio
• Volumen de operaciones
• Claridad en el registro
• Información deseada
Las finalidades de llevar un control adecuado de las
mercancías son los siguientes:
• Observar constantemente
la productividad de la empresa.
 Sirviéndonos para ello de la Sistema
información que nos ofrece la cuenta pormenorizad
de costos de ventas. o

• Tener en cualquier momento un Sistema Sistema de

Global inventarios
conocimiento de las existencias de perpetuos
que se dispone en nuestros
almacenes.
Sistemas
• Procurar evitar las inversiones tradicionales
de registro
excesivas en inventarios.
• Evitar pérdidas por malos manejos y
la obsolescencia.
Sistemas tradicionales de registro
• Sistema global:  También es llamado
“sistema de mercancías generales”,
reside en establecer una única cuenta
para realizar el registro de estas
operaciones. La cuenta constituye por sí
misma el sistema global se denomina
“Mercancías” o “Mercancías generales”.
• Sistema analítico:  Con el fin de superar
las inconveniencias observadas en el
sistema global o de mercancías
generales, se diseñó el sistema analítico
o pormenorizado, que como su nombre
lo dice, se basa en el análisis de las
operaciones realizadas con mercancías.
• Sistema de inventarios perpetuos: el
sistema de inventarios constantes o
perpetuos, es el más completo de los
sistemas para el control de las
operaciones con mercancías, y
presenta como ventaja el control
“constante” de los costos de
adquisición de mercancía entregada
en venta y de las correlativas salidas
de almacén.
En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas:
• Almacén
• Costo de ventas
• Ventas

El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se utiliza,

precisamente por los beneficios que aporta.
Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte
fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica de
la misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado.
Normas en el manejo de la
información de las
mercancías
ISO 27001- Sistemas de Gestión de la seguridad de
la información
• Es un estándar para la seguridad de la información aprobado y publicado
como estándar internacional en octubre de 2005 por International
Organization for Standardization y por la comisión International
Electrotechnical Commission.​
ISO 27001- Sistemas de Gestión de la seguridad de
la información
• Asegura las buenas practicas de los
sistemas de los sistemas dela
seguridad de la información
Beneficios:
• Estructura el sistema de gestión
• Reduce el riesgo de tener un
incidente de seguridad
• Asegura a las empresas que cumple
toda la legislación aplicable
• Aumenta el prestigio de loa empresa
• Facilita la homologación como
proveedores
ISO 20000- Calidad de los servicios TI
• Service Management normalizada y publicada por las organizaciones ISO e IEC el
14 de diciembre de 2005, es el estándar reconocido internacionalmente en
gestión de servicios de TI. 
ISO 20000- Calidad de los servicios TI
• Los sistemas de tecnología de la Beneficios:
información desempeñan un papel
crítico en la práctica totalidad de las • Buena imagen
empresas. Estos sistemas necesitan
una supervisión constante por parte • Productividad.
de profesionales para mantenerlos • Satisfacción.
actualizados y en condiciones de
funcionamiento. • En continua mejora
• Ventaja competitiva.
ISO 15504- Software process imprevement
capability determination
• El ISO/IEC 15504, también conocido como Software Process Improvement
Capability Determination, abreviado SPICE, en español, «Determinación de la
Capacidad de Mejora del Proceso de Software» es un modelo para la mejora,
evaluación de los procesos de desarrollo, mantenimiento de sistemas de
información y productos de software.
ISO 15504- Software process imprevement
capability determination
• La norma SPICE establece requisitos
para una evaluación de procesos y
los modelos de evaluación
pretendiendo que estos requisitos
puedan ser aplicados en cualquier
modelo de evaluación en una
organización.
Beneficios:
• Pueden contar con una norma ISO,
internacional y abierta.
• La norma cuenta con el respaldo del
Ministerio de Industria de España ya que
existen ayudas para la certificación de las
PYMES y de AENOR.
• Integración más fácil con otras normas
ISO del sector TIC, como son: ISO 27000
de seguridad, ISO 20000 de servicios de
IT e ISO 9000.
• Evalúa por niveles de madurez, la
evaluación más extendida entre los
modelos de mejora.