PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: LOGÍSTICA EMPRESARIAL

• Código del Programa de Formación: 137126
• Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)  Fase del Proyecto ( si es formación
Titulada):
• Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): EN EJECUCIÓN
• Competencia: INVENTARIAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN
CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar las metodologías para la medición de
existencias y el manejo de inventarios de acuerdo con las características y estados de
conservación de los objetos. Registrar las existencias y tipos de inventarios considerando
los elementos devolutivos y de consumo según la legislación y normas vigentes. Registrar
las entradas y salidas en la periodicidad y precisión de los pedidos, según las normas de
registro de inventarios de materiales, equipos y elementos establecidos por la
organización.
• Duración de la Guía (60 horas)

2. PRESENTACIÓN

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
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mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.

Le invitó a asumir con responsabilidad y compromiso su proceso de aprendizaje y desarrollar con

entusiasmo y dedicación las actividades propuestas para adquirir los conocimientos que le
permitirán proponer y argumentar los cambios necesarios para el efectivo manejo de los
inventarios en una empresa sea pública o privada.

ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

De acuerdo al video responda la siguiente pregunta ¿Cuál es la importancia de manejar un

inventario de existencias? Realice un párrafo e ilustre cuales son sus principales objetivos
organizacionales. https://www.youtube.com/watch?v=xM5CLZiHLXk

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1.- En grupos de máximo 4 aprendices realice exposiciones, de los siguientes

temas: Administración de los inventarios Concepto: Finalidad:

- Minimización de la inversión en inventarios.

- Afrontando la demanda

Respuesta:

Tipos de control de inventarios

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 - Control contable.
- Control físico.
- Control del nivel de ingresos de inversión.

Respuesta:

Funciones de control de inventarios

- Planeamiento.
- Compra u Obtención.
- Recepción.
- Almacenaje.
- Producción. - Embarques.
- Contabilidad.
- Producción.
- Embarques.
- Contabilidad.

Respuesta: GFPI-F-019 V03

Razones para constituir y mantener un inventario:

- Capacidad de predicción:
- Fluctuaciones en la demanda:
- Inestabilidad del suministro:
- Protección de precios:
- Descuentos por cantidad:
- Menores costos de pedido:

Funciones

Eliminación de irregularidades en la oferta.

Compra o producción en lotes o tandas.

Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

Almacenamiento de mano de obra.

Características

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar
cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se
presenta en su mayoría son:

- Materia Prima. (Importada o Nacional) - Productos en proceso.

- Productos terminados.
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- Suministros, repuestos.
Cada una de las exposiciones deberá realizarse en Power Point e incluir una actividad lúdica que
permita afianzar y retroalimentar los conceptos expuestos.

ACTIVIDAD 2.-

Política de administración de los inventarios:

Respuesta: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio
de una empresa o persona en un momento determinado. antiguamente lo normal era que los inventarios
se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos
de manera centralizada a toda una empresa.

Clasificación

- Inventario Perpetuo - Inventario Intermitente:

Respuesta: Ayudan a preparar los Estados Financieros por periodos de tiempo que pueden
ser mensual, trimestral o de manera provisional; el negocio puede calcular el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
- Inventario Final:
Respuesta: Se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre.
- Inventario Inicial:
Respuesta: Se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes existentes en el
o en los días de elaboración. por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1
de enero.

- Inventario Físico: (Manejo de inventarios (preparativos); Identificación; Instrucción.

Adiestramiento.
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Respuesta: El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una
organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros. El proceso de
Inventario Físico requiere de una verificación periódica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta
una organización a efecto de comprobar el grado de eficacia en la administración y control de sus
bienes. La importancia de un Inventario Físico es reunir información relevante que describa de manera
detallada el estado de los activos de tal forma que al realizar una consulta se refleje la condición real
del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.

- Inventario Mixto:
Respuesta: El Inventario mixto, de una clase de mercancías, cuyas partidas no se han identificado o no
pueden identificarse con un lote en particular, entre las características tenemos, inventario de
productos terminados, inventario de materia prima, inventario en tránsito, inventario en proceso,
inventario en consignación, inventario mínimo, inventario máximo, inventario disponible, inventario en
línea, inventario agregado, inventario en cuarentena.

- Inventario de Productos Terminados:

Respuesta: Los de los productos que adquieren las empresas manufactureras o industriales y después
modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

- Inventario en Transito:
Respuesta: Esto cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores a la
empresa. Es decir que también son parte de la entidad solo que estos simplemente están en
movimiento.

- Inventario en Consignación:
Respuesta: Se refiere a aquellos bienes o artículos que una persona o empresa(consignador), envía a
otra persona física o moral, denominado comisionista, destinatario o consignatario, a fin de que venda
dichos bienes a nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones hubieren acordado
ambos. Relación gana- gana donde ambas partes tengan ganancias y las condiciones pactadas sean
cumplidas y equitativas.

- Inventario de Previsión:
Respuesta: El inventario de anticipación o inventario de previsión es utilizado por las empresas para
absorber las irregularidades que se pueden presentar en la demanda o suministro que se presentará a
futuro y que se encuentra, en muchas ocasiones, bien definida

- Inventario de Seguridad:
Respuesta: La expresión inventario de seguridad es usada en el contexto administrativo de una
organización o empresa, entendiendo que se trata de la cantidad de stock extra que se debe mantener
en almacén, para hacer frente a situaciones diversas e imprevistos, por ejemplo, una falla de stocks,
aumento repentino en la demanda
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- Inventario de Mercaderías:
Respuesta: El inventario de mercadería es todos los bienes que le pertenecen a una empresa, para
comercializar con ellos; comprándolos primero y vendiéndolos después tal cual son; como así también
los productos manufacturados o procesados para la venta en un período de tiempo comercial

- Inventario de Fluctuación:
Respuesta: Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera
que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la
demanda.

- Inventario de Anticipación:
Respuesta: Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas
de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

- Inventario de Lote o de tamaño de lote:

Respuesta: Se entiende aquel tamaño del lote que minimiza los costos generados en la gestión
de inventarios. El costo de posesión o de tener el artículo en inventario y el costo de adquisición que
reúne todos aquellos costos involucrados en realizar el pedido

- Inventario Estaciónales:
Respuesta: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente la
demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

- Inventario Intermitente:
Respuesta: Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas, no
se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en
parte.

- Inventario Permanente:
Respuesta: Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de
existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

- Inventario Cíclico:

Respuesta: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes.
Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la
vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lugares dentro del sistema.
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Tipos de inventarios de acuerdo a su utilización.

- Inventario de materia prima.

Respuesta: Incluyen los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no
se han procesado de ninguna manera.

- Inventario de productos en proceso.

Respuesta: Incluyen los bienes que ha adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y
están en proceso aún de manufactura; se cuantifican a través de la cantidad de materiales, de l.a m. o,
semi elaborado o productos terminados.
- Inventario de productos terminados.
Respuesta: los de los productos que adquieren las empresas manufactureras o industriales y después
modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

- Materiales y suministros. (materias primas secundarias; Artículos de consumo y repuestos).

Respuesta: Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa,
pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija,
clavos, lubricantes

- Inventario de seguridad.

Respuesta: La expresión inventario de seguridad es usada en el contexto administrativo de una

organización o empresa, entendiendo que se trata de la cantidad de stock extra que se debe mantener
en almacén, para hacer frente a situaciones diversas e imprevistos, por ejemplo, una falla de stocks,
aumento repentino en la demanda

Sistemas de inventario.

- Periódico.
Respuesta: como su nombre lo indica, realiza un control de los inventarios cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una fecha determinada.

- Permanente

Respuesta: Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de

existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Realice un
cuadro comparativo entre los dos Sistemas de Inventario haciendo énfasis en sus ventajas y
desventajas,
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Métodos de valuación de inventarios.

- Definición
- Promedio ponderado. (PP)
- Último en entrar primero en salir (LIFO o UEPS).
- Primero en entrar primero en salir (FIFO o PEPS).
Respuesta: La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base
específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. Últimas entradas primeras salidas
(UEPS) (en inglés LIFO): El método UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto
del método PEPS
Realizar un movimiento del Kárdex, empleando los diferentes métodos de valoración: UEPS; PEPS Y PP

1.- La empresa X efectúa las siguientes operaciones durante un mes: Junio 2. Compra 1.000
unidades a $1.200. Junio 3. Compra 600 unidades a $1.250. 21 Junio 4. Despacha a planta 1.300
unidades. Junio 5. Compra 800 unidades a $1.150. Junio 5. Despacha 900 unidades. Junio15.
Devuelve al proveedor 100 unidades de las que compró en junio 3. Junio 20. Compra 1.200
unidades a $1.280 y despacha a producción 60% de las existencias en bodega.

2.- Con los siguientes datos, tomados de la empresa MIT, calcule el valor de los inventarios utilizando los
métodos PEPS, PP Y UEPS .

• 01-ene se realiza el inventario inicial de 150 unidades, cuyo costo unitario es de S/ 10.10

• 02-ene compra 350 unidades a un costo unitario de S/ 10.90

• 07-ene se vende 550 unidades

• 08-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 11

• 10-ene se vende 300 unidades

• 12-ene se vende 100 unidades

• 15-ene se vende 355 unidades

• 19-ene compra 900 unidades a un costo unitario de S/ 10.20

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• 19-ene se vende 635 unidades

• 20-ene compra 250 unidades a un costo unitario de S/ 9.90

• 22-ene compra 500 unidades a un costo unitario de S/ 10.10

• 23-ene se vende 600 unidades

• 24-ene compra 700 unidades a un costo unitario de S/ 10

• 27-ene se vende 400 unidades

• 27-ene se vende 350 unidades

ACTIVIDAD 3.-

Formato de Entradas y Salidas Inventario

Con base en la explicación dada del manejo de documentos en la entrada o salida de carga en un
inventario, realice un formato que le permita controlar dichas operaciones en una empresa
logística.

Debe escoger cualquier empresa dedicada al manejo de cualquier tipo de carga, recuerde incluir
los siguientes ítems en su formato:

· Membrete

· Campo de operaciones: (ingreso, salida, traslado)

· Nombre de quien entrega

· Nombre de quien recibe

· Campo de descripción·

Respuesta:
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ACTIVIDAD 4.-

Levantamiento de Inventario control de bienes en una organización.

Escoja un lugar de su colegio que tenga diversos bienes y realice el levantamiento de inventario
mediante una base de datos y formatos de control.

Tenga en cuenta que debe ser una zona que cuente con más de 20 tipos diferentes de bienes, por
ultimo deberá presentar informe de acuerdo a la GTC185 acerca del estado de los bienes puede
incluir registros fotográficos y demás información que considere pertinente.

Respuesta: GFPI-F-019 V03

ACTIVIDAD 5.-

Métodos electrónicos para el registro de Información en Inventarios

El desarrollo de la electrónica y, como consecuencia, el de la robótica y la informática, ha

permitido incorporar al control de embalajes y almacenamiento técnicas inimaginables hace tan
solo unos pocos años. Entre ellas se destacan las siguientes:

1. Código de barras

2. Tarjetas inteligentes (Smart Cards)

3. Equipos de control alfanumérico

4. RFID

5. GPS

Explicar en que consiste cada una de estas técnicas de identificación, relacione con su nombre los
software o aplicativos que pueden ser utilizados para cada una de estas técnicas dentro del
proceso de inventarios y almacenamiento logístico.

Ambiente Requerido: Tablero, televisor, internet, equipos de cómputo, iluminación y ventilación.

Materiales

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Aprendizaje
Evaluación
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Evidencias
Conocimiento:
Exposiciones conceptos
previos
Métodos electrónicos para
el registro de información
Evidencias de Desempeño
Manejo tarjeta KArdex
manejo de Inventarios
Evidencias de
Producto: Formato de
entradas y salidas
levantamiento de
inventarios
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Clasificar: Ordenar o dividir un conjunto de elementos en clases a partir de un criterio
determinado." Clasificar documentos; clasificar los libros de una biblioteca por temas; clasificaron
las enfermedades siguiendo un sistemático análisis de los síntomas"
de Ubica los materiales, equipos y Cuestionario Evaluativo
elementos según las normas
establecidas. -Valora los
objetos de acuerdo con su
estado de conservación.
Almacena los elementos según
las normas establecidas -
Clasifica los objetos de
acuerdo con el tipo de
inventario, el nivel de rotación
y la normatividad. -Registra
Lista de verificación, con
controles de las entradas y
salidas de objetos de acuerdo indicadores de cumplimiento
con los documentos soporte y
las normas establecidas.
en cuanto a la investigación.
-Utiliza los instrumentos y
herramientas disponibles para
los diferentes tipos de
inventarios según las normas Portafolio de evidencias con
de la organización -Realiza los
los formatos, informe
inventarios de los objetos
teniendo en cuenta las clases, practico de campo y entrega
de
controles de lectura
rotación y estado d
conservación. e
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Controlar: Examinar con atención algo para hacer una determinada comprobación. "controlar la
emisión de gases de una fábrica; una computadora central controla la climatización y la
iluminación de cada espacio"

Inventariar: catalogar, registrar, relacionar, enumerar

Registrar: Manifestar o declarar mercancías, géneros o bienes para que sean examinados o
anotados.

Rotación: La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el número de veces en que
el inventario es realizado en un periodo determinado. La rotación de inventarios permite
identificar cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha
vendido).

Normatividad: Reglas o preceptos de carácter obligatorio, emanados de una autoridad normativa,

la cual tiene su fundamento de validez en una norma jurídica que autoriza la producción
normativa, que tienen por objeto regular las relaciones sociales y cuyo cumplimiento está
garantizado por el Estado.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma.

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.

Rubio Ferrer, José Villarroel Valdemoro, Susana. (2012). Gestión y pedido de stock. Madrid,
España: Editorial .Ministerio de Educación de España.

Rubén Suarez, L. (2012). Monografía, universidad veracruzana. Veracruz, México: Editorial.

Editorial. Universidad Veracruzana.

Sastra, J. Administración financiera de inventarios. Editorial. El Cid Editores.

Gil, A. (2009). Inventarios. Editorial. El Cid Editores.

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Webgrafía:

Online Bussines School. (2013). Master en Dirección Financiera. Consultado el 01 de junio de

2014, en http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/contab.htm

Gestiopolis. (2013). Inventarios. Consultado el 03 de junio de 2014, en

http://www.gestiopolis.com/recursos6/Docs/Mkt/inventario-y-manejo-logistico.htm

Monografías. (2013). Control de Inventarios. Consultado el 07 de junio de 2014, en

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Juan Francisco Instructor Articulación Abril de 2020

con la media
Fernandez Rodriguez SENA - CBA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependenci Fech Razón de

a a l
Cambio

Autor
(es)

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