INGENIERIA CIVIL

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INTEGRANTES:
OSCAR RODRIGUEZ
JULIO CESAR
JESUS CHATE
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La administración de
proyectos es el proceso de
combinar sistemas,
técnicas y personas a
través de una secuencia
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de pasos limitados por el
tiempo y los recursos para
lograr las metas
establecidas.

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 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
Aumento de productividad Eficacia de resultados dirigido a las
exigencias del cliente

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 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

Control de riesgos Gestión de costos y plazos

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 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
VENTAJAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
-Resultados más precisos y eficientes.
-Satisfacción del cliente.
-Aumento de la calidad del producto o servicio.
-Ventaja competitiva.
-Incremento de la productividad.
-Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar.
-Organización.
-Trabajo en equipo y aumento de la motivación.
-Nuevas oportunidades para expandir el negocio.
-Gestión ágil y flexible.
-Control de riesgos y gestión de la incertidumbre.

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 FASES DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
1.INICIO:

2.PLANEACION:

3.EJECUCION:

4.MONITOREO Y CONTROL:

5.CIERRE:

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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AREAS DE CONOCIMIENTO

1 Gestión de la integración
2. Gestión de Interesados.
3. Gestión de Alcance.
4. Gestión del cronograma.
5. Gestión de Riesgos.
6. Gestión de Recursos Humanos
7. Gestión de costos
8. Gestión de Calidad.
9. Gestión de Comunicaciones.
10. Gestión de Adquisiciones

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AREAS DE CONOCIMIENTO

1. Gestión de la integración:
Son procesos que son requeridos para identificar, definir y coordinar el correcto
cumplimiento de los objetivos planteados del proyecto

Procesos tener en cuenta:

 Desarrollar el acta de constitución del proyecto (1-INICIO).
 Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto (3. Planeación)
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto (27. Ejecución).
 Gestionar el conocimiento del proyecto (28. Ejecución).
 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto (37. Monitoreo y control)
 Realizar el control integrado de cambios (38. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

2. Gestión de interesados: son los procesos que permiten identificar los actores

internos y externos que afectan de manera positiva o negativa al resultado del
proyecto.

Procesos para tener en cuenta:

 Identificar a los interesados (1. Inicio)
 Planificar el involucramiento de los interesados (4. Planeación)
 Gestionar la participación de los interesados (29. Ejecución)
 Monitorear el involucramiento de los interesados (39. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

3. Gestión de alcance:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.

Procesos para la gestión de alcance del proyecto:

 Planificar la gestión del alcance (5. Planeación)
 Recopilar los requisitos (6. Planeación)
 Definir Alcance (7. Planeación)
 Crear la EDT/WBS (8. Planeación)
 Validar el alcance (46. Monitoreo y control)
 Controlar el alcance (47. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

4. Gestión del cronograma (Tiempo): se entiende como el reparto adecuado

del tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que
acometer. La gestión del tiempo permite administrar el tiempo de trabajo de
manera que se obtenga la mayor productividad posible.

Procesos para tener en cuenta:

 Planificar la gestión del cronograma (9. Planificación)
 Definir las actividades (10. Planificación)
 Secuenciar las actividades (11. Planificación)
 Estimar la duración de las actividades (21. Planificación)
 Desarrollar el cronograma (22. Planificación)
 Controlar el cronograma (40. Monitoreo y control)

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5. Gestión de riesgos:  incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la

planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

Procesos para tener en cuenta:

 Planificar la gestión de los riesgos (12. Planeación).
 Identificar los riesgos (13. Planeación).
 Realizar los Análisis cualitativo de los riesgos (14. Planeación)
 Realizar el Análisis cuantitativo de los riesgos (15. Planeación)
 Planificar la respuesta a los riesgos (16. Planificación)
 Implementarla respuesta a los riesgos (36. Ejecución)
 Monitorear los riesgos (43. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

6. Gestión de recursos: es la encargada de elaborar el plan de formación de la

empresa. Para ello debe tener en cuenta las necesidades de la organización, de
los departamentos, la situación laboral de cada empleado dentro del mapa de
talento.

Procesos para tener en cuenta:

 Planificar la gestión de recursos (17. Planificación)
 Estimar los recursos de las actividades (20. Planeación)
 Adquirir recursos (30. Ejecución)
 Desarrollar el equipo (31. Ejecución)
 Dirigir el equipo (32. Ejecución)
 Controlar los recursos (45. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

7. Gestión de costos: incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar

y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. ... Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas.

Procesos a tener en cuenta:

 Planificar la gestión de los costos (18. Planeación)
 Estimar los costos (19. Planeación)
 Determinar el presupuesto (23.Planeación)
 Controlar los costos (Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO

8. Gestión de calidad: incluye los procesos y actividades de la organización

ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a
fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y
procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a
cabo durante todo el proyecto, según corresponda.

Procesos para tener en cuenta:

 Planificar la gestión de calidad (24. Planificación).
 Gestionar la calidad (35. Ejecución)
 Controlar la calidad (44. Monitoreo y control)

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AREAS DE CONOCIMIENTO
9. Gestión de comunicaciones :  incluye los procesos necesarios para garantizar
la adecuada y oportuna recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación y disposición final de la información del proyecto.

 Planificar la gestión de las comunicaciones (25. Planeación)

 Gestionar las comunicaciones (33. Ejecución)
 Monitorear las comunicaciones (42. Monitoreo y control)
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AREAS DE CONOCIMIENTO

10. Gestión de Adquisiciones: incluye los procesos de dirección de Proyectos

relacionados con la  compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados, que es necesario obtener fuera del equipo del Proyecto, ya que no
somos capaces de generarlos dentro del propio Proyecto.

Procesos para tener en cuenta:

 Planificar la gestión de adquisiciones (25. Planeación)
 Efectuar las adquisiciones (34. Ejecución)
 Controlar las adquisiciones (48. Monitoreo y control)

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PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS SE DIVIDEN EN
5 FASES, DENTRO DE LAS CUALES TENEMOS:

FASE 1. INICIO

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PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
FASE 2. PLANEACION

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PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

FASE 3. EJECUCION

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PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
FASE 4. MONITOREO Y CONTROL

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PROCESO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

FASE 5. CONCLUSION Y CIERRE

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 CONCLUSIONES
Para llevar a cabo un proyecto es muy importante conocer las fases de la
administración de proyectos ya que mediante estas podemos clasificar o categorizar
cada una de las actividades que se requieren en un buen desarrollo de un proyecto

Un buen plan de proyecto debe incluir cada una de las áreas de conocimiento que
sean relevantes en el mismo. La magnitud y tipo de proyecto, junto con el sentido
común, dirán en qué áreas se deberá realizar un plan más exhaustivo y en cuáles
bastará con realizar consideraciones generales.

Una buena administración se encuentra organizada y estructurada por unas áreas

de conocimiento las cuales contienen una serie de procesos que se encuentra
incluidos en cada fase o etapas desde su inicio hasta su finalización.

El incluir una buena administración a nuestros proyectos traerá consigo una serie de
beneficios logrando así cumplir con las expectativas y objetivos del cliente.
 CONCLUSIONES

Los grandes proyectos de obra civil nacen de la contratación pública originada

por procesos licitatorios de competencia donde los dos elementos
predominantes son el tiempo de ejecución y los costos, es decir, el alcance y los
objetivos del proyecto son el producto de una planeación y unos costos
acelerados, lo que hace que en la mayoría de los casos los elementos más
importantes de un proyecto de obra civil no sea el resultado de un análisis
detallado y estructurado, sino unas cifras colocadas para ganar y cuando eso
ocurre se realizan los ajustes para cumplir a costas de todo riesgo.
 BIBLIOGRAFIA
• https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos
• https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_proyectos
• https://prezi.com/i0ycxo6qyonr/proceso-de-administracion-de-proyectos/
• https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/374/fases-de-la-
administracion-de-proyectos
• Guía 2018 Project Manager Professional PMP. Administrador de Proyectos Profesional
• https://www.esdesignbarcelona.com/es/expertos-diseno/cuales-son-las-fases-de-un-pr
oyecto-y-como-afrontarlas
• https://
www.google.com/search?q=gestion+de+comunicaciones+en+un+proyecto&rlz=1C1CHB
D_esCO880CO880&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjCj6C_78jrAhXQwFkK
HZUgA6QQ_AUoAXoECA4QAw&biw=1280&bih=689#imgrc=9h8-amO6oiUI6M
• https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=https://m.youtube.com/watch%3Fv
%3DVnc4UT_BDaA&ved=2ahUKEwjVm6zC0svrAhUOqlkKHbXtBREQo7QBMAF6BAgBEAE
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GRACIAS