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GESTIN DE PROYECTOS
EN YOBEL SCM
EXCELENCIA OPERACIONAL
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
INDICE
___________________________________________________________ 06
1.
Qu es un Proyecto?
2.
Qu es la Gerencia de Proyectos?
3.
4.
5.
6.
Qu es la Tipologa de Proyectos?
7.
_______________________________________________ 06
________________07
__________________ 08
______ 09
_______________________________________________ 10
_________________________________ 10
A.
Procesos______________________________________________________________ 11
B.
Roles_________________________________________________________________ 11
C.
Plantillas______________________________________________________________ 13
D.
Portales Colaborativos__________________________________________________ 14
E.
Herramientas de Apoyo_________________________________________________ 14
F.
Polticas______________________________________________________________ 15
G.
KPIs_________________________________________________________________ 15
8.
9.
________________________ 15
___________________________________ 16
A.
Lecciones Aprendidas__________________________________________________ 16
B.
Oportunidades de Mejora_______________________________________________ 17
C.
Buenos Ejemplos______________________________________________________ 17
ANEXOS
______________________________________ 18
______________________________ 20
_______________________________________ 22
Anexo 03:
03: Polticas de Gestin de Proyectos
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Qu es un Proyecto?
Gestin de la
Integracin
del Proyecto
Temporal
3.
Gestin del
Alcance
del Proyecto
Gestin del
Tiempo del
Proyecto
PROYECTO
Elaboracin
Gradual
Gestin de los
Costes
del Proyecto
Producto, Servicio
o Resultado nico
Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto
Qu es la Gerencia de Proyectos?
A.
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Gestin de los
RRHH
del Proyecto
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones
del Proyecto
Incluye:
Identificar los
los
requerimientos
requerimientos yy establecer
establecer
objetivos claros y reales.
C.
Identificar
Adaptar las
las especificaciones,
especificaciones, los
los planes
planes y
y el
el
enfoque
oque
a las
a
las
diversas
diversas
inquietudes
inquietudes
yy
expectativas
expectativas de
de los
los diferentes
diferentes interesados.
interesados.
Adaptar
D.
E.
F.
01).
G.
Tiempo
Costo
Calidad
tiempo y forma.
H.
Alcance
los 3 factores se
Excelencia Operacional
I.
Excelencia Operacional
4.
5.
A.
Gestin de Proyectos:
Proyectos: Tiene el objetivo de administrar el Proyecto. Este grupo de
procesos es ejecutado por el Jefe de Proyecto.
B.
Producto de Proyectos:
Proyectos: Tiene el objetivo de desarrollar el producto o servicio de un
Proyecto, el cual debe basarse en el Modelo nico Corporativo Yobel SCM. Este grupo
de procesos es responsabilidad del Jefe de Proyecto.
C.
Soporte de Proyectos:
Proyectos: Tiene el objetivo de medir y controlar el Proyecto para el
Aseguramiento de la Calidad (QA) del mismo. Este grupo de procesos es
responsabilidad de la Coordinadora de QA.
GESTIN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN
INICIACIN
EJECUCIN
CIERRE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
gggggg
PRODUCTO DE
PROYECTOS
M.U.
LOG.
M.U.
MAN.
M.U.
ASC.
M.U.
TI.
M.U.
COM.
M.U.
ADM.
M.U.
GC.
SOPORTE DE
PROYECTOS
GESTIN DE
KPIS
Excelencia Operacional
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD - QA
GESTIN DE LA
CONFIGURACIN
Excelencia Operacional
6.
Qu
Qu es la Tipologa de Proyectos?
Proyectos?
A.
Procesos:
Procesos: La Gestin de Proyectos cuenta con 5 procesos:
TIPO DE DESARROLLO
PLANIFICACIN
INICIACIN
EJECUCIN
CIERRE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Padre
No depende de otros.
Presenta el producto o
servicio al cliente final.
Hijo
Depende de otro.
Presenta un sub producto
al Proyecto Padre.
Grande
X 4 m.
Mediano
1 m. < X < 4 m.
Pequeo
Iniciacin,
Iniciacin, define y autoriza un Proyecto.
Planificacin, define y refina los objetivos y preparan el Plan de Gestin del
Proyecto.
X 1 m.
7.
B.
Roles:
Roles: En Gestin de Proyectos se utiliza los siguientes roles:
Jefe de Proyecto
Miembros del
Equipo
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Jefe de Proyecto:
Proyecto:
Responsabilidades
Funciones Generales
MGdP
Roles Adicionales
Solicitante de Cambios
Es importante recordar
durante la ejecucin
del proyecto, por ello existe una clara diferencia entre lo que es un Rol en un
Proyecto
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
D.
Portales Colaborativos:
F.
utilizados para:
Registrar
de Proyectos.
G.
de un proyecto
Polticas: Al presente existen 11 polticas para la Gestin de Proyectos (Ver Anexo 03).
El cumplimiento de las Polticas de Gestin de Proyectos es responsabilidad del Jefe
KPIs
(Key Performance
Indicators, en
en espaol
espaol Indicadores
Indicadores Clave
Clave de
de Desempeo):
Desempeo):
KPIs (Key
Performance Indicators,
Actualmente contamos con un indicador en Gestin de Proyectos:
E.
de proyectos.
Proyecto.
Proyecto.
8. De qu
Aseguramiento de
de la
la Calidad
Calidad en la Gestin de Proyectos
qu se trata el proceso de Aseguramiento
Proyectos?
El proceso de ASC tiene el objetivo de revisar la calidad de la gestin y los costos del
proyecto, a travs de revisiones que generann el Indicador de No Conformidades. Los
Puntos de Revisin dependen del tipo de proyecto.
Es una herramienta
Es una
Es
una herramienta
herramienta
alternativa de
alternativa
de OpenProj.
OpenProj.
Es importante recordar
1
que
2a
2b
la
la nomenclatura
nomenclatura para
para registrar
registrar los
los entregables
entregables de
de un
un
GESTIN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN
INICIACIN
Glamoutex: IL Glamourtex
EJECUCIN
CIERRE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
3. Versionar
3.
Versionar los
los archivos
archivos en
en el
el Portal
Portal Colaborativo
Colaborativo mediante
mediante la
la actualizacin
actualizacin de
de los
los
entregables.
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
9.
B.
Oportunidades de Mejora:
Mejora:
sugerencias
documentos
acerca
o
Son
comentarios,
de
los
procesos,
cualquier
otro
entregable
las
de
opiniones
actividades,
un
proyecto.
y
los
Su
Lecciones
Aprendidas
A.
Buenos
Ejemplos
Oportunidades
de Mejora
el
objetivo
de mantener
transferir
las
Identificar
experiencias
Registrar
Revisar
Implementar
Registrar
C.
Revisar
Buenos Ejemplos
Ejemplos:
jemplos:
Son
aquellos
entregables
que
pueden
considerarse
como
Compartir
Consultar
Es importante recordar
que
las
Lecciones
Aprendidas
en
el
Es importante recordar
las
Oportunidades
de
Mejora
al
Cierre
del
Proyecto
en
el
Portal
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
ANEXO 01
2.
3.
Medir el rendimiento:
ndice
de
Rendimiento
del
Costo
(CPI)
EV/AC
(inferior
1.0:
costos durante el ciclo de vida del proyecto. A medida que el Proyecto avanza, hay una
C
o
st
o
s
d
el
Pr
o
y
e
Va
lo
re
s
A
cu
m
ul
ati
vo
s
Presupuesto
hasta la
conclusin
(BAC)
Valor
Planificado
(VP)
Costo
Actual
(AC)
Costo
Ganado
(EV)
Fecha de los Datos
Tiempo
1.
Es importante tener en cuenta que los valores son calculados durante un perodo de tiempo
determinado, para lo cual existen dos estimaciones: Estimacin hasta la conclusin (ETC) y
Estimacin a la conclusin (EAC)
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
ANEXO 02
PASOS BSICOS PARA LA GESTIN DE UN PROYECTO
Elaborar la Lnea Base en el Gantt del Proyecto para el inicio de las
actividades.
INICIO
Actualizar el Gantt del Proyecto semanalmente para su revisin.
FIN
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
ANEXO 03
mismo.
ejecucin de los procesos (Gestin, del Producto) que se vienen ejecutando en el Proyecto
enviar
Al
inicio
del
Proyecto,
los
responsables
de
los
Proyectos
debern
registrar
los
datos
su
aprobacin
(OK)
observaciones
segn
corresponda
proponer
acciones
Los Jefes de Proyecto debern de generar el Acta de Cierre del Proyecto al trmino de las
Docs. En caso que el requerimiento del Proyecto llegue al rea de proyectos esta rea
Cierre del mismo. Asimismo debern enviar una Encuesta de Satisfaccin al Cliente y
deber registrarlo.
Los responsables de
los proyectos
debern de almacenar
la
El Equipo del rea de Proyectos (Dueos del Proceso de Gestin de Proyectos) ser
responsable del mantenimiento de esta poltica.
Colaborativo correspondiente.
Los
responsables
de
los
Proyectos
debern
planificar
la
ejecucin
de
los
procesos,
Proyectos,
organizacin.
para su anlisis,
Estos
cambios
evaluacin
sern
inclusin
comunicados
dentro
los
de
Jefes
los
estndares
Corporativos,
de
Jefes
la
de
Procesos EO, Lderes de Procesos EO, Analista de Procesos y otros para su comunicacin
y uso generalizado en toda la organizacin.
Los
Jefes
de
estndares
Proyecto
(Procesos,
debern
Formatos,
asistir
KPIs,
peridicamente
Checklist
los
otros)
de
entrenamientos
Gestin
de
de
los
Proyecto
comunicados.
La elaboracin y actualizacin de los costos del Proyectos ser responsabilidad de todos los
Jefes de Proyecto de la Organizacin.
Los Jefes de Proyecto incluirn dentro de sus proyectos la ejecucin de los procesos de
Aseguramiento de la Calidad, Gestin de KPI y Gestin de la Configuracin, todo esto
segn las guas de flexibilizacin.
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional
Excelencia Operacional