INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL PUTUMAYO

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL

NIT. 800.247940-1
Ingeniería Civil VIII semestre

3. MARCO TEÓRICO.

3.1. FASE UNO (1) DE UN PROYECTO

Los estudios de Factibilidad tienen por objetivo decidir sobre la posibilidad y

conveniencia de realizar una idea de proyecto y determinar cuál es la mejor forma de
hacerlo. Proveen a los responsables del proyecto de una base
objetiva para decidir sobre su continuidad y escoger las mejores alternativas para su
realización. Dentro de la fase uno de un proyecto se unun un conjunto de ideas que nacen a
raiz de una necesidad, un problema y una oportunidad, que ademas en esta fase se
desarrollan estrataegias para aterrizar las ideas, tambien se debera identificar condiciones a
cumplir.

3.1.1. PREFACTIBILIDAD DE MERCADO

Métodos:

 Técnicas exploratorias de mercado

 Recolección de información mediante técnicas de:

-Observación

-encuestas

-entrevistas

-recolección de información secundaria

 Técnicas de procesamiento y análisis de datos

 Consultas con expertos
 Técnicas de investigación motivacional

3.1.2. PREFACTIBILIDAD TÉCNICA:

Métodos:

 Diseños técnicos preliminares

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 Consultas a expertos
 Análisis de proyectos similares
 Comparación de alternativas técnicas existentes en el mercado
 Elaboración de presupuestos preliminares
 Análisis de riesgos técnicos
 Consulta con el personal de la organización sobre capacidades técnicas

3.1.3. PREFACTIBLIDAD FINANCIERA.

Métodos:

 Estimaciones preliminares de presupuesto

 Flujo de fondos estimados
 Cálculo de rentabilidad estimada
 Comparación de alternativas económicas
 Consulta con expertos
 Revisión de proyectos similares
 Consulta de fuentes de financiamiento

3.1.4. PREFACTIBILIDAD SOCIAL.

Métodos:

 Consulta de datos demográficos

 Consulta con la comunidad
 Revisión de planes de desarrollo
 Revisión de reglamentación vigente
 Análisis etnográfico

3.1.5. PREFACTIBILIDAD
ORGANIZACIONAL Métodos:

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 Técnicas exploratorias del clima organizacional

 Consulta al personal de la organización
 Sondeo a directivos de la organización
 consulta de la reglamentación interna de la organización
 Revisión del plan estratégico

3.1.6. PREFACTIBILIDAD AMBIENTAL

Métodos:

 Consulta a conocedores del tema

 Revisión de reglamentación vigente
 Revisión de requerimientos técnicos del proyecto
 Revisión de proyectos de características similares
 Sondeo rápido a población relacionada con el proyecto
 Sondeo rápido a población relacionada al proyecto
 Estudios ambientales exploratorios
 Consulta a funcionarios estatales relacionados con el medio ambiente

3.1.7. PREFACTIBILIDAD LEGAL

Métodos:

 Consulta a conocedores del tema

 Revisión de normas legales vigentes
 Revisión de proyectos de características similares
 Estudios legales exploratorios
 Consulta a funcionarios estatales relacionados con las entidades
encargadas de controlar y reglamentar el área de interés del proyecto

3.1.8. PREFACTIBILIDAD POLÍTICA

Métodos:

 Consulta a instituciones públicas y funcionarios relacionados

 Revisión de estructuras y funciones estatales

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 Revisión de proyectos de características similares

 Sondeo rápido a funcionarios y representantes políticos
 revisión de los planes de desarrollo de gobierno de turno
 Lobby político
 Estudios legales exploratorios

3.2. QUE SE HACE EN LOS PROCESOS DE INICIO

1. Se definen los objetivos de los proyectos
2. Se identifican a los principales interesados
3. El sponsor asigna al director del proyecto
4. Se autoriza formalmente el inicio del proyecto

3.3. TAREAS QUE SE REALIZAN EN LOS PROCESOS DE

INICIO
1. Seleccionar a un administrador de proyectos
2. Conocer la cultura de la organización
3. Conocer los procesos y procedimientos existentes y la información histórica de
otros proyectos de la organización
4. Dividir el proyecto en fases
5. Entender el caso de negocios, es decir, identificar a grandes rasgos lo que se tiene que
hacer
6. Identificar requerimientos iniciales, suposiciones, riesgos y restricciones además
de los acuerdos existentes
7. Determinar si es viable realizar el proyecto
8. Determinar objetivos generales que sean medibles

3.2. ACTA DE CONSTITUCION DE UN PROYECTO.

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El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance,

los objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y
responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad
del Project Manager. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

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