8.

Determinar las actividades que se proponen para lograr una adecuada gestión de la tecnología en
la empresa bajo estudio, tomando en cuenta el diagnóstico situacional y la tecnología actual y
futura a implementar. Estas actividades deben estar orientadas a la vigilancia tecnológica, la
adquisición, la innovación y la protección de la tecnología.
Las actividades propuestas para lograr la implementación del Software integrado de gestión comercial
(SIGEC) son:

8.1. Concepción y planificación del proyecto a implementar:

 Objetivos: Es necesaria la planificación de objetivos generales y específicos ya que estos
objetivos no pueden elegirse al azar, sino que deben ser fruto de un proceso de análisis
premeditado y orientado al crecimiento de la empresa.
El proceso de planificación de objetivos generales y específicos comienza con el análisis de la
situación actual de la empresa UNIMAQ.
 Alcance: Al planificar la gestión del alcance del proyecto que vamos a implementar a futuro,
estamos determinando cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. Incluyendo
la gestión de los requisitos de todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un plan de
gestión del alcance en el que se describirá el protocolo de la gestión.
El plan para la gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto que
describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El
plan para la gestión del alcance ayuda a reducir el riesgo de deformación del alcance del
proyecto.
 Justificación: En el proyecto que vamos a implementar la justificación debe responder a las
preguntas de por qué y para qué debe llevarse a cabo. Al hacerlo, se informa sobre la utilidad
del proyecto y su importancia en el contexto académico, comunitario, institucional o laboral.
 Valorización: Se tiene en cuenta los costes directos e indirectos estimados, el valor de la
inversión, los gastos totales y por últimos los ingresos que se generaría en un futuro con el
proyecto ya implementado.
 Cronograma de desarrollo: Un cronograma de gestión de proyectos es una programación
detallada de tu proyecto. En él se detallan todas las tareas implicadas y un plazo para cada una de
ellas para que todo el equipo pueda ver cuándo se llevará a cabo cada paso y cuándo finalizará el
proyecto.
 Identificación de stakeholders y organigrama: Los stakeholders son las personas involucradas
(empleados, clientes, etc.) que de alguna forma afecta o puede ser afectada por las acciones de
una organización con respecto a un proyecto.
8.2. Aprobación del proyecto por parte de la alta dirección
 Presentación de análisis financiero:  El Análisis Financiero que se presenta a la alta dirección
(gerencia) incluye a un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y
perspectivas de la empresa. El fin fundamental del análisis financiero es poder tomar decisiones
adecuadas en el ámbito de la empresa.
 Sustentación del proyecto a la alta dirección (gerencia)

8.3. Desarrollo del proyecto a implementar

 Gestión de implementación y configuraciones

 Seguimiento a través de un tablero de control

 Coordinación con stakeholders y áreas involucradas

 Pruebas y aceptación

 Capacitación al personal involucrado con el proyecto a implementar.

8.4. Control y seguimiento del proyecto a implementar

 Análisis de oportunidades de mejora: En la etapa de identificación de oportunidades de
mejora en el ámbito empresarial se persigue la optimización de los procesos a través de la
eliminación de los elementos negativos como despilfarros, inventarios excesivos, gasto elevado
de recursos, actividades innecesarias, reprocesos, esperas, etc.
 Gestión a través de KPIs: Un indicador de gestión (KPI) es una forma de medir si la empresa
UNIMAQ está logrando sus metas y objetivos estratégicos con el nuevo proyecto a implementar
el Software integrado de gestión comercial (SIGEC)

CONCLUSIÓN

 Entre las actividades propuestas para lograr la implementación del proyecto Software integrado
de gestión comercial (SIGEC) tenemos en primer lugar la concepción y planificación del
proyecto (Objetivos, alcance, justificación, valoración, cronograma de desarrollo, identificación
de stakeholders), en segundo lugar la aprobación del proyecto por parte de la alta dirección
(Presentación de análisis financiero, Sustentación del proyecto), en tercer lugar el desarrollo del
proyecto (Gestión de implementación y configuraciones, seguimiento a través de un tablero de
control, coordinación con stakeholders y áreas involucradas, capacitación al personal) y por
 último control y seguimiento del proyecto (Análisis de oportunidades de mejora y Gestión a
través de KPIs).

RECOMENDACIÓN

 Al realizar las actividades de implementación del proyecto Software integrado de gestión

comercial (SIGEC) se recomienda establecer desde un principio los objetivos específicos,
comprender el propósito del proyecto, hacer un cronograma, no descuidar el presupuesto, celebrar
reuniones periódicas con el equipo y por último calificar el proyecto.