SOLICITUD DE

COTIZACION
 QUE ES
•Es una petición realizada por una empresa
o un particular, dirigida a un fabricante,
comercio o prestador de servicios.
 SE UTILIZA PARA

•Saber los costos de un producto o servicio

•Evaluar posibles compras
•Comparar precios con otros proveedores
 TIPOS DE SOLICITUD DE
COTIZACION
• COTIZACION EXPLORATORIA: indicar los productos
que ofrece con idea de precios, solicitando respuesta a
comentarios si existe el interés.
• COTIZACION DE AVANCE: se ofrece el producto con
un precio.
• COTIZACION EN FIRME: luego de una negociación se
alcanza una oferta de precios definitivas o se puede
VENTAJAS DE LA SOLICITUD DE
COTIZACIÓN
•Envía especificaciones de producto solicitadas por el cliente al
área de producción de una empresa
•Calcula dimensiones en base a la presión y capacidad solicitada
•Identifica el tipo de tapa y modelo de algún objeto conforme a
características solicitadas
 REQUISITOS EN UNA SOLICITUD
DE COTIZACION
•Solicitud de ofertas: declaración oficial para
proveedores acerca de servicios que se
necesiten.
•Revisar cuidadosamente la propuesta antes
de distribuirla a los proveedores.
 ELEMENTOS QUE DEBE
INCLUIR LA SOLICITUD DE
COTIZACION
 OBJETIVOS GENERALES

•son atendidos por el nuevo producto en el que se

basa la información.
Describe los componentes clave del nuevo producto
y los compara con los productos existentes con los
que los proveedores puedan estar familiarizados.
 ALCANCE DE LA AUDIENCIA
• Breves resúmenes de los puestos de trabajo de las personas
que deben ser informadas
• información sobre como cambiara sus responsabilidades como
resultado de la introducción del nuevo producto
• numero de personas que serán informadas por categoría de
trabajo y ubicación geográfica.
 OBJETIVOS

•Describir exactamente lo que los

entrevistados requieren hacer como
resultado de obtener la información
recibida
 PROVISION DE RECURSOS

• Describir recursos que serán proporcionados por el

solicitante
• Descripción de expertos, investigación de mercado
y documentación técnica de cualquier otro recurso
 CRITERIOS PARA EVALUAR EL
ÉXITO DE LA INFORMACION
•Declaración de como la información se
completa y será juzgada por el comprador
y cliente para que sea un éxito.
 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE
PROVEEDOR
• Lista de criterios que se utilizaran para determinar
la mejor propuesta del proveedor. Incluyen calidad,
como se ubican y manifiestan las muestras de
trabajo.
TERMINOS Y CONDICIONES

•Se enuncian las condiciones y requisitos

especiales que deben cumplir con los
proveedores.
 EL PROCESO DE SOLICITUD DE
COTIZACION QUE DEBE IDENTIFICAR

•Este proceso esta diseñado para identificar al proveedor

que puede satisfacer los requerimientos del solicitante al
mejor precio.
•El proceso debe contener toda la información necesaria
para que el proveedor pueda presentar una oferta valida.
 POR QUE ES IMPORTANTE EL PROCESO DE
COTIZACIONES DE BIENES Y SERVICIOS
• Permite la comparación del área de compras buscando los
mejores precios y servicios
• Permite una elección informada y objetiva entre
proveedores potenciales.
• Fomenta la competencia entre los proveedores
• Proporciona un estándar para comparar precios calidad y
servicios
INFORMACION REQUERIDA EN UNA
SOLICUTD DE COTIZACION
• Antecedentes
• Pedido o datos de referencia
• Datos del contacto
• Entregables
• Plazo de entrega
• Precio de producto o servicio
• Forma de pago
• Fecha de vencimiento de la cotización
 EJEMPLO DE SOLICITUD DE
COTIZACION
• A Continuación evidenciaremos un ejemplo de solicitud de
cotización por parte de la empresa VEDAKA ubicada en la
ciudad de envigado, a la empresa STUDIO F solicitando la
información de precios, garantías, formas de pago y medio
de transporte de prendas de vestir para dama que ellos
ofrecen en su catalogo para un posible pedido.
RESPUESTA DE SOLICITUD DE
COTIZACION
 QUE ES
• Es una respuesta una petición realizada por una empresa
o un particular, dirigida a un solicitante, donde se da a
conocer precios, tiempos de entrega y demás información
requerida por el interesado.
 PARA QUE SE UTILIZA
• Para dar información a las diferentes empresas o personas
respecto a los precios y características de los productos o
servicios que buscan.
• Para tomar una buena decisión por parte de las empresas o
personas referente a los precios de los productos que
necesitan.
 VENTAJAS DE RESPUESTA DE
COTIZACIÓN

• Envía respuesta de especificaciones de producto solicitadas

por el cliente con un detalle significativo de cada producto.
• se puede realizar una compra optima y que se ajuste al
presupuesto del cliente, que puede ser empresa o un
particular.
EJEMPLOS DE RESPUESTA DE
COTIZACION