CONTABILIDAD DE

COSTOS II

SISTEMAS DE
COSTOS

HENRY OSCAR VALENCIA GAMARRA

DEFINICION DE SISTEMA DE COSTOS

Sistemas de
Información
Contable

Sistema de Información contable podría entenderse

como un conjunto interrelacionado de partes manuales
y computarizadas que utilizan procesos como
recolección, registro, resumen y análisis a fin de dar
información a los interesados.
DEFINICION DE SISTEMA DE COSTOS

Miguel H.
Bravo
Cervantes
“Constituye el registro sistemático
de todas las transacciones
financieras, expresadas en sus
relaciones con los factores
funcionales de la producción, la
distribución, y la administración
interpretadas en una forma
adecuada para determinar el costo
de llevar a cabo una función dada.”
DEFINICION DE SISTEMA DE COSTOS

Ortega
Pérez de
Léon
“Conjunto de procedimientos, técnicas,
registros e informes estructurados
sobre la base de la teoría de la partida
doble y otros principios técnicos, que
tienen por objeto la determinación de
los costos unitarios de producción y el
control de las operaciones fabriles
efectuadas, con fines de información
gerencial para la toma de decisiones”.
 DE SISTEMA DE COSTOS
TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS
POR ORDENES

POR
ACUMULACIÓN POR PROCESOS

NO
CONJUNTOS SON
EXCLUYENTES,
SISTEMAS SE
DE COSTO PUEDEN
COMBINAR

REALES

POR
NATURALEZA PREDETERMINADOS

ESTIMADOS ESTANDAR
SISTEMA DE
COSTOS POR
ORDENES
ESPECIFICAS
DEFINICION DE COSTOS POR ORDENES
Sistema de Costo por Ordenes
de Trabajo.
Es un sistema contable por el cual los
costos de producción una cantidad
determinada de bienes o productos ad hoc
(hecho a la medida) los asocia con un lote
u orden de producción o servicio
específico, de forma tal que
determina el costo de órdenes o trabajos
individuales; dado que la producción
responde a órdenes e instrucciones
concretas y específicas.
 DIFERENCIAS
SISTEMA DE COSTO POR SISTEMA DE COSTO POR
ORDENES PROCESOS

PRODUCCION IDENTIFICABLE PRODUCCION EN MASA

PRODUCCION PRODUCCION
HETEROGENEA HOMOGENEA
 el sistema de costos por
órdenes específicas
se basa en la identificación
específica de la orden de
trabajo y en la posibilidad de
seguir la pista de cada orden,
en su proceso a través de la
fábrica o taller hasta la etapa
de su terminación o acabado.
 CARACTERISTICAS
a) Las ventas anteceden a la producción.
En otras palabras la producción se realiza
respecto a una solicitud o pedido de un cliente.
b) La producción es lotificada y variada.
c) Control es más analítico, permitiendo controlar
la eficiencia de la operación.
d) Sistema más costoso tendiendo a un costo
individual.
e) Desconocimiento de la cantidad de materiales
requeridos. Si bien es cierto existen materiales
necesarios que se requieren, no se sabe la
cantidad que requerirá cada pedido, existiendo en
estas circunstancias en almacén una cantidad
mínima de los mismos.
 CARACTERISTICAS

f) Mano de obra calificada. Los

trabajadores deben estar capacitados
para realizar diversas tareas.
g) Los costos se determinan en forma
continua o perpetua, a medida que se
termina la orden y son fluctuantes.
h) Posibilidad de localizar trabajos
lucrativos de los que no lo son y uso
de los costos como base para
presupuestar.
 ACTIVIDADES
Diseño de ingeniería,
Construcción de casas y edificios,
Fabricación de máquinas,
Películas cinematográficas,
Talleres de reparación,
Lavanderías,
Empresas auditoras según el tipo de
auditoría,
Estudios de abogados,
Compañías de publicidad,
Trabajos de imprenta sobre pedido,
Servicios médicos (hospitales),
Cualquier empresa cuya producción se
programa por trabajos.
 FASES DEL PROCESO

Pedido del cliente (Orden), por la cual se

emite a la fábrica una Orden de Producción o
Trabajo Específico, que contiene: información
e instrucciones para la fábrica respecto a las
especificaciones del producto (cantidad y
características), ruta que debe seguir, el
período de tiempo para la fabricación (la fecha
en que habrá de terminarse)
y si el producto es para almacén o para
cliente (destino).
Las operaciones de fábrica comienzan con la
emisión de una Orden de Producción que
autoriza comenzar la producción.
FASES SEGÚN: Horngreen, Foster y Datar

1. Identificar la Orden que es objeto

de asignación de costo, es decir,
identificar el objeto de costo, cosa
respecto de la cual se desea determinar
su costo. En este sentido, para que
funcione de manera adecuada es preciso
identificar cada orden de trabajo.
A estos efectos, a todos los trabajos
se les asigna números de orden.
FASES SEGÚN: Horngreen, Foster y Datar
2. Identificar las categorías de Costo
Directo de la Orden, dependiendo del
tipo de actividad realizada por la empresa
(industria o servicio), deberá identificarse
los elementos directos al mismo. Identificada
la orden de trabajo, el siguiente paso es
identificar los costos relacionados
a cada orden de trabajo.
3. Identificar los costos indirectos
relacionados con cada base de asignación, lo
que significa en primera instancia crear un
grupo de gastos indirectos difíciles de
identificar directamente con trabajos
individuales.
FASES SEGÚN: Horngreen, Foster y Datar

4. Identificar la base de asignación

de los costos indirectos a la orden
y calcular la tasa por unidad.
En este caso se emplea por lo general un
período anual para calcular una tasa
presupuestada o una tasa para cada una de
las distintas agrupaciones de cargas
indirectas de fabricación.
 FASES SEGÚN: Horngreen, Foster y Datar

5. Determinación de los costos indirectos

de fabricación asignables a cada orden de
trabajo, lo que se obtiene mediante la
aplicación de la base de asignación
(prorrateo) sobre los costos indirectos de
fabricación totales o grupales.
FASES SEGÚN: Horngreen, Foster y Datar
6. Calcular el costo total del trabajo
al sumar todos los costos directos e
indirectos
asignados a la orden anotados en la Hoja de
Costos del Trabajo u Orden de Trabajo,
directamente respecto a los primeros y
mediante prorrateo en el segundo. De esta
forma se transfiere el costo de los productos
completados a la cuenta de existencias.
Asimismo, una vez que se ha terminado el
trabajo, puede determinarse un costo unitario
dividiendo los costos totales entre la cantidad
de unidades producidas.
CASO PRACTICO
para su desarrollo