UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE EXTENSIÓN

LATACUNGA
 

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

DEL COMERCIO

ASIGNATURA NRC
CONTABILIDAD DE COSTOS  
ID:
L00373894
L00373863
L00368998
L00369015
 
PROFESORA: ING. IRALDA BENAVIDES

FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 13/12/11 CÓDIGO: SGC.DI.260 VERSIÓN: 1.0

 CIF APLICADOS CIF(A)
Los CIF aplicados son aquellos que se calculan en base a una tasa
predeterminada y se registran como el tercer costo con cargo a la cuenta
inventario de producción en proceso – CIF.

CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF APLICADOS

Le corresponde a contabilidad el registro de los costos indirectos de fabricación,
que paulatinamente y sistemáticamente van aplicándose a las hojas de costos.
Ejemplo:
Libro diario: Costos Indirectos de Fabricación
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
  Inventario PEP-CIF   740  
Hoja de costos 001 740  
CIF Aplicados 740

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 OPORTUNIDAD: La tasa
predeterminada debe estar fijada, a
más tardar, el primer día hábil del
periodo presupuestario.

EQUIPO HUMANO: Se
RECOMENDACIONES
debe seleccionar a las
ADICIONALES PARA personas con mayor
ASEGURAR UN conocimiento y criterio para
PRESUPUESTO integrar el equipo que
RAZONABLE DEL CIF
elaborará el presupuesto.

FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 13/12/11
POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS
DE LA EMPRESA: La alta gerencia
debe fijar políticas claras, que
permitirán fijar objetivos que
mediante los procedimientos y
planificación financiera sean
cumplidos.
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 SEGUIMIENTO Y CORRECTIVOS: Se
realiza un seguimiento sistemático y se
corrigen los desfases que durante la ejecución
se evidencien, a su vez se dispone de una lista
de cumplimiento presupuestario a fin de
aplicar los correctivos.

PRESUPUESTOS FLEXIBLES
RECOMENDACIONES En economías imperfectas es conveniente
ADICIONALES PARA manejar los denominados presupuestos
ASEGURAR UN flexibles a fin de tener siempre lista la tasa
PRESUPUESTO predeterminada optima en cualquier
RAZONABLE DEL CIF escenario que participe la empresa.

Interpretación de la tasa
Una tasa o ratio es una constante
predeterminada.

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 Variación de costos indirectos de fabricación
Se reitera que durante el periodo contable fue necesario llevar el registro del
mismo elemento mediante dos cuentas.

CIF Reales(que son La cuenta CIF

precisos) aplicados
• Se controlan y acumulan • controlados
a través de una cuenta mediante una cuenta
temporal que tiene saldo
deudor y;
también temporal
que tendrá
necesariamente
saldo acreedor.

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Variación de costos indirectos de fabricación

CIF REALES CIF APLICADOS

XXXXXX XXXXXX

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El cálculo y análisis de las variaciones de los CIF que se realiza al final del
periodo le permitirá a la empresa, mediante un proceso de la conciliación y
ajustes contables, determinar el costo preciso de los:

Productos que ya se vendieron (costo de productos vendidos),

Inventarios que aún están en bodega (inventario de artículos

terminados) y

Productos inconclusos (inventario PEP).

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 Variación de los CIF
Es la diferencia entre los CIF
Aplicados y los CIF Reales de una
misma producción.

La variación puede ser favorable o

desfavorable según sean sus
resultados.

La variación neta se expresa con la

siguiente fórmula:
VN = CIFA - CIFR

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 Tipos y clases de variaciones de los CIF
• La variación puede ser favorable o desfavorable, es decir se
pueden presentar variaciones positivas o negativas. Por
ejemplo:
• Si los CIF Reales superan a los CIF Aplicados tienden a ser
una variación desfavorable.
• Si los CIF Reales son menores que los CIF Aplicados
tienden a tener una variación favorable.

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La diferencia entre las dos cuentas ya mencionadas se
denomina variación neta o total.

Variación Variación
favorable desfavorable
• Significa que el • Significa que los
costo de las costos de las
órdenes de órdenes de
producción están producción están
sobrevaloradas. subvaloradas.

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 ¿Cómo y cuándo se registra la variación?
• Al cerrar las cuentas de los CIF, ocurre al finalizar el
periodo mensual, semestral o anual.
Libro diario: variación desfavorable de los CIF:

Libro diario: variación favorable de los CIF:

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 ¿Qué destino contable tiene la cuenta
variaciones?
• La cuenta temporal variaciones CIF, debe cerrarse al final
del periodo como un costo mayor o menor del producto en
el estado en el que se encuentre.

• Si esta cuenta aún esta en proceso afectará a inventario PEP.

• Si el producto está en bodega la cuenta que se afecta es
inventario en artículos terminados.
• Si ya fue vendido, la cuenta que debe atribuirse es costo de
producción y ventas.

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 Libro diario: variación del CIF favorable:

Libro diario: variación del CIF desfavorable:

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 Ejemplo:
• Suponga que la fábrica “Lunas Automotrices Cía. Ltda.”,
durante el año fabrico 5 órdenes que están en el siguiente
estado, la variación desfavorable asciende a $2.000,00:
Datos para direccionar el destino de las variaciones de los
CIF:

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Libro diario: variación de CIF desfavorable:

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 Causas y efectos de la variación neta o total
• La tasa no refleja una situación objetiva.
• Identificar las causas en la ejecución de dicho presupuesto
• La ejecución presupuestaria fallo respecto a la cantidad de
productos.

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 La variación neta
o total (diferencia
entre los CIFA
1 Presupuesto CIFR)
Indica que algo
2 Capacidad o no funciono a la
eficiencia perfección

Análisis de
las
variaciones
Desglosemos la De este desajuste (se
variación neta en las espera no rebase el
denominadas rango tolerable del
variaciones 10%)
específicas Obtener datos
concretos de las
razones que
provocaron el
desencuentro
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 1. Variación
La diferencia entre lo que se gastó
de presupuesto
Y lo que se debía haber gastado
(real) (según el presupuesto)

Da lugar a la denominada variación de presupuesto

Se considera que los costos fijos deberían permanecer constantes aunque
cambie el nivel de actividad

Formula de la variación del presupuesto

VP=CIFNRP-CIFR
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 Ejemplo:
Suponga que para producir 1.000 unidades se obtuvo el siguiente presupuesto:
CIF fijos $2.600,00
CIF variables $3.400,00
TOTAL $6.000.00
La tasa predeterminada debe ser $6,00 ($6.000/1.000 unid)
OP# 001 para la producción de 456 unidades
OP# 002 para la producción de 544 unidades
Nivel de actividad es igual al pronostico
Si de igual forma durante el año se gastaron realmente
Arriendos (F) $2.650,00
Materiales indirectos (V) $3.480,00
Los CIF reales $6.130,00

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Variación neta:
6.000-6.130=130. es desfavorable, por lo tanto los inventarios están subvalorados,
ya que el problema esta en los precios pagados , se explica
Variación del presupuesto:
VP = CIFNRP – CIFR
VP = 6.000,00 – 6.130,00
VP= 130
La variación NETA es igual a la variación de presupuesto.
Variación del presupuesto

CONCEPTOS Clase Presupuesto Real Diferencia

Arriendo edificio fabrica F 2.600,00 2.650,00 -50,00
Materiales indirectos V 3.400,00 3.480,00 -80,00
Variación presupuesto       -130,00

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 2. Variación de eficiencia o capacidad
El nivel real de producción (de más o de
Volumen de producción
menos)

Dan como resultado la variación de eficiencia o de volumen de producción

Resultado de una subutilización o sobreutilización de las instalaciones de la planta en
relación con el nivel (o volumen) de actividad presupuestado.

Fórmula

VE = CIFA – CIFNRP
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 Ejemplo:
Tomemos los datos del presupuesto y la tasa predeterminada anterior, supongamos que
durante el periodo se atendieron dos órdenes:
0 P # 001 456 unidades
0 P # 002 557 unidades
TOTAL 1.013 unidades
(Es decir 13 más de las previstas en el presupuesto original). 
Por tanto los CIF aplicados serán de $6.078,00, resultado de ($6 x 1.013).
Cedula presupuestaria al nivel real de producción (NRP)
FABRICA XYZ
CONCEPTOS Clase Presupuesto Presupuesto
original NRP
Arriendos fabrica F 2.600,00 2.600,00
Materiales V 3.400,00 3.444,20
indirectos
TOTAL   6.000,00 6.044,20
Nivel producción 1.000 unidades 1.013 unidades
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Calculo de la variación de capacidad.
VC = 6.078,00 - $6.044,20 = $33,80
Siendo $33,80 una variación favorable de eficiencia.
VN = VP + VE
-$22,00 = -$55,80 + $33,80

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 Contabilización de las
variaciones.

Permite identificar las causas y efectos y si son desfavorables

tomar las acciones que permitan efectuar señalamientos,
imponer sanciones o establecer correctivos para que no se
repitan estos acontecimientos o se reduzcan.

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 FORMATO DEL LIBRO DIARIO:
Variaciones desfavorables

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

  CIF Aplicados   xxxx  
Variación de presupuesto xxxx  
Variación de capacidad xxxx  
CIF Reales xxxx

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 Si las variaciones fueran favorables, el asiento de cierre sería el siguiente:

FORMATO DEL LIBRO DIARIO:

Variaciones favorables
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
  CIF Aplicados   xxxx  
Variación de presupuesto   xxxx
Variación de capacidad xxxx
CIF Reales xxxx

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Si tuviéramos variación de presupuesto desfavorable y la eficiencia desfavorable, el
asiento sería:
LIBRO DIARIO:
Variaciones

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

  CIF Aplicados   xxxx  
Variación de presupuesto xxxx  
Variación de capacidad   xxxx
CIF Reales xxxx

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 Las variaciones Estas variaciones
pueden ser (diferencias) pueden
favorables o aplicarse exclusivamente
desfavorables, o simultáneamente a:
mientras los CIF a. Producción en
Reales sean proceso.
menores que los CIF b. Artículos terminados.
aplicados, o
viceversa. c. Costo de productos
vendidos.

Si las diferencias
Si la aplicación de las
afectan el costo de
variaciones afecta
productos vendidos,
positiva o negativamente
éstas afectarán a la
a los inventarios PEP y/o
situación económica
artículos terminados las
o sea al estado de
variaciones se activarán.
resultados.

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 Control de los costos
indirectos de fabricación.

El cálculo de las variaciones se facilita notablemente al

establecer la diferencia entre los CIF presupuestados ajustados
al nuevo nivel de producción y los CIF reales para obtener la
variación de presupuesto, y entre los CIF aplicados y los CIF
presupuestados ajustados al nivel real de producción para
obtener la variación de eficiencia.

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 Liquidación de las
hojas de costos.

Este proceso se inicia tan pronto se conoce que la planta

industrial concluyó con la producción de una orden de trabajo
Este hecho debe documentarse en la denominada nota de
ingreso de artículos terminados:

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FECHA ÚLTIMA REVISIÓN: 13/12/11 CÓDIGO: SGC.DI.260 VERSIÓN: 1.0