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ANLISIS DE VALOR

GANADO - EVA

ANLISIS VALOR GANADO?


EVA = (Earned Value Analisys)
Es un mtodo para gerencia de proyectos,
que compara la cantidad de trabajo
PLANEADO con la cantidad de trabajo
realmente TERMINADO

PARA QUE SIRVE?

Se utiliza para medir el progreso y


para pronosticar el costo final y la
fecha de terminacin del proyecto..

BENEFICIOS DEL VALOR


GANADO
Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma de
decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una herramienta predictiva.

CONTROL DE AVANCE Y DE
COSTOS
Normalmente el control de avance del
proyecto se realiza por medio del
cronograma de actividades y el control
de costos, mediante una comparacin
entre lo planificado y lo realmente
gastado.

SIGNIFICADO DE VALOR GANADO


Se origina en la idea que cada entregable de un
proyecto tiene un COSTO PLANEADO que es un
valor futuro.
Se materializa, cuando el trabajo es concluido
con la entrega del producto totalmente terminado.
Se crea el VALOR, el cual se GANA para el
proyecto (Valor Ganado)

VARIABLES
1.Presupuesto Total. BAC.

(Budget At Completion)
Presupuesto final apropiado.
Es el presupuesto total asignado a un proyecto.

VARIABLES
2. Valor Planeado (PV) (Planned Value):
Es el costo del trabajo presupuestado que se debe haber
realizado a una fecha de corte. Ej 50%, 60% etc.
3. Costo Real (AC) (Actual Cost):
Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo
de la actividad del cronograma durante un perodo de
tiempo determinado.

VARIABLES
4. Valor Ganado (EV) (Earned Value)
Es el valor de la cantidad de trabajo realmente
terminado o realizado, durante un perodo de tiempo
determinado.

EXPRESIN
GRFICA

El trabajo total presupuestado..

1.BAC 100%
El trabajo que debe hacerse parcialmente
2. VP (Valor Planeado)
El trabajo que se hizo realmente
3. EV (Valor Ganado)
El costo real incurrido
4. AC (Costo Actual)
FECHA DE CORTE (Ej. 6 das)

RESUMEN DE VARIABLES
1. BAC = Presupuesto Total
2. PV = Valor Planeado (Trabajo real al corte )
3. EV = Valor Ganado (Valor realizado de lo planeado
al corte)
4. AC = Costo actual (Gasto incurrido al corte)

EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $
PV = $
EV = $
AC = $

6 das (Despus)

RESPUESTAS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000
PV = $ 60.000
EV = $ 50.000
AC = $ 70.000

6 das (Despus)

EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le
program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin
a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin
embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de
corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV
Valor Planeado PV
Costo Real AC
Costo final BAC

EJERCICIO 2
Un proyecto consiste en construir una cerca de 4 lados.
Para cada lado la duracin se estima en un da con un costo
de $ 200.000
Se realiza un control en el da 3 y se obtiene lo siguiente:
Costo actual
Lado1 --- Iniciado y totalmente terminado---- $ 200.000
Lado2----Iniciado y totalmente terminado-----$ 250.000
Lado3---- Iniciado y 50% terminado-----------$ 130.000
Lado4---- No se ha comenzado------ $ 00.
Hallar : BAC, PV, AC y EV

EJERCICIO 3
A una tarea de 4 semanas le fue asignado un presupuesto total
de $ 4.000.000 y un trabajo programado de 400 metros. En la
semana 2 se hace un control y se encuentra que el trabajo
ejecutado nicamente fue de 210 metros.
Igualmente, se pagaron gastos por trabajos de 200 metros.
Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

EJERCICIO 4
Se est desarrollado un proyecto informtico estimado en $
180 millones y duracin de 10 das. Al trmino del cuarto mes
se hace una auditoria y se tiene un avance de trabajo del 60%
del valor planeado a la fecha de corte . Tambin, se encontr
un total de gastos por $ 56 millones.
Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.

MTRICAS DERIVADAS DEL VALOR


GANADO
Variaciones

ndices de Rendimiento
Proyecciones

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

Variacin Del Costo


CV = EV AC
Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante
un perodo de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica
si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado
CV = 0 : Se ejecut correctamente el presupuesto
CV > 0 : Se gast menos de lo presupuestado
CV < 0 : Se gast ms de lo presupuestado

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

Variacin Del Cronograma


SV = EV PV
Es una comparacin entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto
(expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en
el trabajo que se haba planeado para ser ejecutado (expresado en
costos). Indica si el cronograma esta adelantado o atrasado.
SV = 0 : Al da con el cronograma
SV > 0 : Adelanto frente al cronograma
SV < 0 : Atraso frente al cronograma

MTRICAS DE VALOR GANADO


CV = COST VARIANCE
SV = SCHEDULE VARIANCE

EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
Variacin del costo.
CV = EV AC ; CV = 50.000 70.000 = -20.000 (Mayor Gasto)
Variacin el Cronograma
SV = EV PV ; SV = 50.000 60.000 = -10.000 (Atraso de Cronog.)

ACTIVIDAD 1

Calcular las variaciones de costos CV y variaciones


de Cronograma SV a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV = $ 765
Valor Planeado PV = $ 900
Costo Real AC = $ 950
Costo final BAC $ 1000

Variacin del costo


CV = EV AC ; CV = 765 950 = -950
Variacin el Cronograma
SV = EV PV ; SV = 765 900 = -135

Se gast ms
de lo presupuestado
Atraso frente al
cronograma

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

ndice de Rendimiento
Del Costo
CPI = EV / AC
Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada
unidad de dinero que se gast
CPI = 1 : Rendimiento del costo igual a lo planeado
CPI > 1 : Rendimiento del costo mayor a lo planeado
CPI < 1 : Rendimiento del costo menor a lo planeado

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

ndice de Rendimiento
Del Cronograma
SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo
que se haba planeado
SPI = 1 : Rendimiento del tiempo igual a lo planeado
SPI > 1 : Rendimiento del tiempo mayor a lo planeado
SPI < 1 : Rendimiento del tiempo menor a lo planeado

MTRICAS DE VALOR GANADO


CPI = COST PERFORMANCE INDEX
SPI= SCHEDULE PERFOMANCE INDEX

VARIABLES EN PROJECT
PV = PV : Valor Planeado (CPTP)
EV = VA :Valor Acumulado (CPTR)
AC = AC : Costo actual (CRTR)
SV = VP : Variacin de la programacin
CV = VC : Variacin del costo
SPI = IRP : ndice de rendimiento de programac.
CPI = IRC : ndice de rendimiento del costo
BAC = CEF : Costo estimado al finalizar

EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
ndice de Variacin del costo.
CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71 (Prdida de $0.29 x cada
invertido)
ndice de Variacin del Cronograma
SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83 (Atraso de trabajo en

cada peso

17%)

ACTIVIDAD 2

Calcular los ndices de variacin del costo CPI y


variacin de Cronograma SPI a los ejercicios 1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV = $ 765
Valor Planeado PV = $ 900
Costo Real AC = $ 950
Costo final BAC $ 1000

ndice de Rendimiento del costo


CPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80
ndice de Rendimiento del Cronograma
SPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85

Rendimiento del costo


menor a lo planeado
Rendimiento del tiempo
menor a lo planeado

MTRICAS DERIVADAS DEL EVA

ndice de Costo - Cronograma


Da una idea de recuperacin del proyecto

SCI = CPI * SPI


SCI > 0.9
: Todo en orden
0.8 < SCI < 0.9 : Realizar chequeos
SCI < 0.8
: ALERTA

ndices Costo - cronograma


Da una idea de recuperacin del proyecto

SCI = CPI * SPI


Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI.
Esta medida es til cuando uno de los ndices (CPI o SPI)
es mayor que 1 y el otro es menor que 1, para dar una
idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,
compensando costos con tiempo o al contrario.
Entre mas se aleje negativamente CSI de 1, menor es la
posibilidad de que el proyecto se recupere.

EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
ndice de Variacin del costo.
CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71
ndice de Variacin del Cronograma
SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83
SCI = CPI * SPI

= 0.71 * 0.83 =

0.59 (ALERTA)

ACTIVIDAD 3

Calcular el ndice de costo SCI a los ejercicios


1, 2, 3 y 4.

EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
ndice de Rendimiento del costo
CPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80
ndice de Rendimiento del Cronograma
SPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85

Rendimiento del costo


menor a lo planeado
Rendimiento del tiempo
menor a lo planeado

ndice de Costo - Cronograma


SCI = CPI * SPI ; SCI = 0,80 * 0,85 = 0,68
el proyecto

Muy grave

ANLISIS DE VALOR
ACUMULADO - PROJECT
Ejercicio: Construir Maqueta